董春偉+劉淑芬
[提要] 內(nèi)部審計制度是我國審計監(jiān)督制度的重要組成部分,它是由各個企業(yè)部門根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度設立專業(yè)的審計機構(gòu)和審計人員,按照一定的程序,對本部門或者公司財務部的經(jīng)濟情況和財務收支情況的真實性和合法性進行審核監(jiān)督。特別是進入21世紀之后,很多中小型企業(yè)在全國各地建立起來,經(jīng)濟往來也更加紛繁復雜,在這種情況下,怎樣充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,促進企業(yè)快速健康發(fā)展就成為一個急需解決的問題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;企業(yè)現(xiàn)狀;問題;解決措施
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年9月19日
一、我國企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀
(一)對內(nèi)部審計認識問題。自改革開放特別是進入21世紀以來,我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,很多中小企業(yè)紛紛成立,在這個過程中,內(nèi)部審計工作對我國企業(yè)的建設經(jīng)濟的發(fā)展起到了巨大的促進作用,但是還有很多企業(yè)由于企業(yè)規(guī)?;蛘哐酃饩窒薜膯栴},對企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性不是很了解也不重視,導致企業(yè)內(nèi)部審計遠遠不能滿足其經(jīng)營發(fā)展的要求。甚至還有很多人認為,企業(yè)內(nèi)部審計與發(fā)展經(jīng)營并沒有什么關(guān)系,對內(nèi)部審計更不重視,使內(nèi)部審計的效果大打折扣。
(二)內(nèi)部審計模式問題。隨著時代的發(fā)展,內(nèi)部審計的重要性越發(fā)的深入人心,很多企業(yè)也紛紛完善自己內(nèi)部審計機構(gòu),但是很多企業(yè)還是沒有意識到內(nèi)部審計對企業(yè)生存發(fā)展的重要意義。很多企業(yè)將內(nèi)部審計并入到會計中,內(nèi)部審計沒有獨立性,工作就難以順利開展,工作結(jié)果也不能為人所用?;蛘邇?nèi)部審計雖然獨立存在,可是卻受本部門領(lǐng)導的管轄,審計人員在工作時必須聽領(lǐng)導的話,無疑將內(nèi)部審計作為了一種管理手段。
(三)內(nèi)部審計人員工作態(tài)度。我國企業(yè)有一個顯著的特點就是發(fā)展時間短、發(fā)展速度快,很多企業(yè)已經(jīng)具有相當?shù)囊?guī)模,但是卻沒有專業(yè)的內(nèi)部審計人員,很多人員對本公司的內(nèi)部情況不甚了解,對內(nèi)部控制也不熟悉,只能簡單的記賬、做賬,專業(yè)技能嚴重缺乏,對計算機軟件應用方面也有很大的缺陷,企業(yè)有先進的技術(shù)設備,但是工作人員不會用,造成了很大的浪費。
二、我國企業(yè)內(nèi)部審計中出現(xiàn)的問題
(一)內(nèi)部審計機構(gòu)的模式不盡合理。目前,我國企業(yè)內(nèi)部審計的機構(gòu)設置主要有兩個類型:第一個類型是間接對企業(yè)領(lǐng)導人負責,附屬于企業(yè)的財務部、辦公室是或者企業(yè)內(nèi)部的紀檢部門,內(nèi)部審計的時候,必須要經(jīng)過這幾個部門,效率大打折扣,而且受到很多因素的干擾,審計的結(jié)果并不能真實可靠地反映給企業(yè)領(lǐng)導人,甚至存在很多做假賬,虛報賬目,挪用公款現(xiàn)象的發(fā)生;第二個類型就是審計人員直接對企業(yè)領(lǐng)導人負責,與企業(yè)財會部門等部門分開管理。這兩種審計方式,都有一個極大的弊端就是內(nèi)部審計怎么工作,何時工作以及審計的結(jié)果怎樣處理,是否能夠得到有效的落實都要看領(lǐng)導的眼色,這就決定了內(nèi)部審計工作的獨立性受到制約,極大地影響了企業(yè)內(nèi)部審計的公正性。
(二)企業(yè)領(lǐng)導對內(nèi)部審計工作的重視程度不夠。進入21世紀以來,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)的深化改革,國有企業(yè)的很多工作都交給機器來做,機構(gòu)和工作人員不斷精簡,財會工作也都交給計算機來做,這就導致了很多企業(yè)領(lǐng)導人認為審計工作是一種可有可無的工作,甚至有些領(lǐng)導人更直接,直接撤銷審計機構(gòu),將內(nèi)部審計的專業(yè)人員并入到其他部門中,只有在面臨檢查的時候或者企業(yè)中出現(xiàn)了什么問題,需要查賬、核實企業(yè)最近的經(jīng)營狀況和交易份額的時候,才會臨時成立一個審計機構(gòu),審計機構(gòu)人員流動性太大,有名無實,不能充分發(fā)揮審計機構(gòu)的作用。
(三)對各種審計的重視程度不同。很多企業(yè)在看審計結(jié)果的時候,只重視事后審計,也就是體現(xiàn)最終結(jié)果的那一次審計,因為這次審計內(nèi)容最詳細,所有的數(shù)據(jù)也都是實際數(shù)據(jù),不會變動,但是對事前審計、事中審計的重視程度就遠遠不夠了,只是當作完成任務一樣對待。企業(yè)不重視,審計人員的工作積極性也就很低了,在進行審計的時候,也是抱著完成任務的心態(tài)對待,不會提出什么建設性的問題,也不會設身處地的為公司著想,對公司的發(fā)展存在很大的隱患。
(四)內(nèi)部審計工作人員結(jié)構(gòu)不合理。我國很多企業(yè)的內(nèi)部審計人員都不是專業(yè)的,甚至還有很多工作人員都是直接從其他財會部門調(diào)來的,不僅沒有內(nèi)部審計的相關(guān)理論知識和技巧,工作能力和工作素質(zhì)偏低,而且也沒有關(guān)于管理、生產(chǎn)經(jīng)營等方面的工作經(jīng)驗,很多人在工作的時候就在“打醬油”,或者完全按照領(lǐng)導的意志工作,極大地影響了內(nèi)部審計工作的開展和重要作用。
三、解決措施
(一)內(nèi)部審計模式應與現(xiàn)在企業(yè)制度相適應。我國現(xiàn)在的主要企業(yè)制度是股份制,并且在經(jīng)濟發(fā)展越來越快的時代,股份制在企業(yè)制度中占有的比重將會越來越大,國有企業(yè)經(jīng)濟原來的內(nèi)部審計模式已經(jīng)不能適應時代發(fā)展的需求,也不能在企業(yè)中發(fā)揮內(nèi)部審計應有的作用和功能?,F(xiàn)在內(nèi)部審計在工作中主要有四種類型:第一種是內(nèi)部審計直接對企業(yè)董事和董事會建立的審計機構(gòu)負責,不接受其他任何企業(yè)部門的監(jiān)督管理,這種內(nèi)部審計的獨立性最高,在企業(yè)中發(fā)揮的作用也最為顯著;第二種就是內(nèi)部審計機構(gòu)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導人負責,如企業(yè)的董事長或者分公司的總經(jīng)理等,這種內(nèi)部審計機構(gòu)仍然有很大的獨立性,也不會受到企業(yè)內(nèi)部其他部門的影響;第三種審計機構(gòu)是受審計部門領(lǐng)導直接管轄,這種管理方式,審計機構(gòu)的獨立性就小的多了,在進行審計監(jiān)督的時候,要考慮很多方面的因素,還要經(jīng)過各個領(lǐng)導的管理約束,而且領(lǐng)導部門也不能從審計結(jié)果直接看出企業(yè)的運營狀況;第四種審計方式就是受董事會審計委員以及審計長的雙重領(lǐng)導。由此可以看出,內(nèi)部審計機構(gòu)的直接負責人權(quán)力越大,層次越高,審計機構(gòu)的獨立性就越高,工作越容易開展且審計結(jié)果越真實。相比較而言,第一種內(nèi)部審計機構(gòu)類型的獨立性最強,工作效率最高,也應該是現(xiàn)在企業(yè)中內(nèi)部審計的最佳選擇。
(二)企業(yè)領(lǐng)導人要重視發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。企業(yè)領(lǐng)導人應該充分認識到內(nèi)部審計在企業(yè)中的巨大作用和影響力,從人才市場引進大量內(nèi)部審計的專業(yè)人才,并給他們足夠的權(quán)限,讓他們直接對董事會或領(lǐng)導人負責,將內(nèi)部審計與財務部分開,而且還要重視內(nèi)部審計做出的審計結(jié)果和評論,讓內(nèi)部審計的作用得到最大限度的體現(xiàn)。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)制度的建立,內(nèi)部審計也應該隨之轉(zhuǎn)移審計工作的重點,不能僅僅局限在以前的查錯賬,防止企業(yè)內(nèi)部貪污問題上,還應該改善企業(yè)的經(jīng)營理念和管理方式,給企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益,促進企業(yè)更好更快地發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部審計人員也應該擴大自己的工作范圍,要開展對單位內(nèi)部控制制度的審計,嚴格監(jiān)督企業(yè)工作人員對企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行力度和落實情況。除此之外,還應該對企業(yè)經(jīng)營是否達到預期目標,是否給企業(yè)創(chuàng)造了更大的效益進行審核。endprint
(三)內(nèi)部審計應做到多種方式相結(jié)合。隨著企業(yè)經(jīng)營活動的不斷擴大和經(jīng)濟往來的日益復雜化,以前的事后審計已經(jīng)不能滿足內(nèi)部審計對企業(yè)監(jiān)督審核的需求,不能對企業(yè)做出更加全面、科學有效的評價。在這種情況下,內(nèi)部審核應該進行事前審計、事中審計、事后審計,并將之有機結(jié)合起來,以此對企業(yè)做出全過程無死角的監(jiān)督審計。首先,在事前,審計機構(gòu)應該對各部門提交的采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃、資金計劃以及投資計劃等費用進行事先審核,確保提交資料的合理性并且要以最低的資金投入獲取最大的經(jīng)濟效益;其次,在企業(yè)方案實施的過程中,也應該安排工作人員跟隨調(diào)查,確保在方案進行的過程中沒有超出預算之外的支出并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的錯誤及時進行改正;最后,也是最重要的,就是在企業(yè)方案執(zhí)行完畢之后,內(nèi)部審計機構(gòu)應該根據(jù)以前的資料對這次方案的執(zhí)行情況進行一次綜合評估。然后通過事前、事中、事后的審計結(jié)果綜合分析,指出問題并提出改正措施,防止以后繼續(xù)犯這個錯誤。通過這種方式,可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益。
(四)努力提高企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)。內(nèi)部審計工作作為企業(yè)內(nèi)部不可或缺的一項工作,其工作性質(zhì)就決定了審計人員必須具備良好的工作素質(zhì)和工作能力,要有較高的知識水平和實踐能力。另外,如果審計人員之前在其他企業(yè)做過相同或者類似的工作,則謹慎度和執(zhí)業(yè)態(tài)度都會更加有助于對內(nèi)部審計的實施,內(nèi)部審計的負責人的專業(yè)能力強一定有助于審計工作的進行,也就是一定有助于內(nèi)部控制質(zhì)量的提高。所以,審計機構(gòu)在招人的時候必須把好關(guān),而且審計人員也應該多元化,具備各個領(lǐng)域的人才,才能更高效地對企業(yè)進行審計監(jiān)督。此外,企業(yè)應該經(jīng)常安排審計人員外出學習,讓他們可以豐富充實自己,時刻緊跟時代潮流,為企業(yè)的發(fā)展壯大奉獻更大的力量。
四、結(jié)語
我國改革開放以來的實踐證明,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計的作用越發(fā)明顯。因此,隨著我國企業(yè)市場環(huán)境的不斷變化,內(nèi)部審計的地位、職能、作用、方法等也應發(fā)生相應的轉(zhuǎn)變,為了適應經(jīng)濟環(huán)境的變化,必須對我國內(nèi)部審計工作做全面的改進,摸索出適合我國國情的內(nèi)部審計模式使內(nèi)部審計最大限度地發(fā)揮為管理服務,為企業(yè)增加價值服務的功能。
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