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      多品種鑄造企業(yè)鑄件數(shù)字化管理實(shí)踐

      2017-11-14 09:16:15張香立
      經(jīng)營(yíng)者 2017年7期
      關(guān)鍵詞:數(shù)字化管理

      張香立

      摘 要 數(shù)字化管理應(yīng)用得越來(lái)越廣泛,有著越來(lái)越重要的意義,它不僅可以優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),還能提高企業(yè)工作效率,優(yōu)化企業(yè)管理。鑄件數(shù)字化管理是鑄造企業(yè)成本核算的重要依據(jù),是核算投入產(chǎn)出的基礎(chǔ),特別是對(duì)于多品種鑄造企業(yè)而言,這是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單卻又非常煩瑣的基礎(chǔ)管理工作。本文以一拖(洛陽(yáng))鑄造有限公司為例,闡述鑄件數(shù)字化管理的應(yīng)用實(shí)踐。

      關(guān)鍵詞 多品種 鑄造企業(yè) 數(shù)字化管理

      一、背景

      一拖(洛陽(yáng))鑄造有限公司(以下簡(jiǎn)稱鑄造公司)是第一拖拉機(jī)股份有限公司的全資子公司,前身是中國(guó)一拖集團(tuán)有限公司下屬的六個(gè)專業(yè)鑄造公司(第一鑄鐵廠、第二鑄鐵廠、球鐵鑄鋁廠、精密鑄造公司、鑄鋼廠、通用鑄造公司),有六十多年的鑄件生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),主要為拖拉機(jī)、重型卡車、轎車、柴油機(jī)、工程機(jī)械等生產(chǎn)各種灰鑄鐵件和球墨鑄鐵件,重量從5kg至400kg,具備年產(chǎn)14萬(wàn)噸鑄件的能力,鑄件品種達(dá)千余種,屬于典型的多品種鑄造企業(yè)。

      推行鑄件數(shù)字化管理對(duì)鑄造公司來(lái)說(shuō)意義重大,第一,企業(yè)的規(guī)模較大,廠區(qū)多而分散,管理難度大,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要對(duì)信息進(jìn)行集中、統(tǒng)計(jì)和分析,而信息來(lái)源于數(shù)字;第二,鑄造公司生產(chǎn)品種多、數(shù)量大,且大小不一,要想進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算和分析,必須推行系統(tǒng)的鑄件數(shù)字化管理;第三,鑄件對(duì)內(nèi)對(duì)外流轉(zhuǎn)工序較多,扎實(shí)的鑄件數(shù)字化管理工作還能有效避免國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

      二、數(shù)字化管理的內(nèi)涵

      數(shù)字化管理是指利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),通過(guò)統(tǒng)計(jì)技術(shù)量化管理對(duì)象與管理行為,實(shí)現(xiàn)研發(fā)、計(jì)劃、組織、生產(chǎn)、協(xié)調(diào)、銷售、服務(wù)、創(chuàng)新等職能的管理活動(dòng)和方法。數(shù)字化管理講求效率和效果更直觀、更精準(zhǔn)??荚u(píng)數(shù)字化,更易實(shí)現(xiàn)授權(quán)合理化、組織扁平化。數(shù)字化管理注重快速反應(yīng)、執(zhí)行效率、運(yùn)作效果;強(qiáng)調(diào)職責(zé)明確、獎(jiǎng)罰分明,責(zé)權(quán)利清晰,各部門協(xié)同作戰(zhàn);強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。通過(guò)企業(yè)數(shù)字化實(shí)時(shí)信息,可全方位透視企業(yè)生存競(jìng)爭(zhēng)情況并進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,提高企業(yè)應(yīng)變能力。

      三、鑄造公司推行鑄件數(shù)字化管理的方法和步驟

      (一)建立鑄件數(shù)字化管理體系

      建立公司、分廠、車間三級(jí)鑄件數(shù)字化管理體系,制定相應(yīng)的《數(shù)字化管理辦法》,對(duì)數(shù)字化工作的日常運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核。公司財(cái)務(wù)部為主管部門,制定公司層面《數(shù)字化交接管理臺(tái)賬》,并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的填報(bào)和核對(duì);車間每天匯總后報(bào)給分廠,分廠核對(duì)匯總后當(dāng)天報(bào)給公司財(cái)務(wù)部。通過(guò)三級(jí)體系的運(yùn)行,每天對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和把關(guān),確保當(dāng)天數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,做到日清日結(jié)。

      (二)推行鑄件數(shù)字化流程管理

      管理過(guò)程:梳理鑄件流入和流出的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人和交接辦法,確保全覆蓋、無(wú)遺漏,鑄件在各個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)必須有票據(jù),即“實(shí)物流”和“票據(jù)流”保持一致,以此保證實(shí)物交接過(guò)程的數(shù)字準(zhǔn)確。

      一是流程管理,梳理鑄件流入、流出的各個(gè)環(huán)節(jié);二是明確職責(zé),責(zé)任到人,對(duì)各環(huán)節(jié)鑄件流轉(zhuǎn)提出明確工作標(biāo)準(zhǔn)和要求;三是加強(qiáng)過(guò)程控制,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾錯(cuò),避免問(wèn)題累積;四是持續(xù)改進(jìn),定期對(duì)數(shù)字化管理工作進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)管理漏洞及時(shí)采取措施,不斷改進(jìn)提高。

      流程管理:以清理分廠在制品數(shù)字化管理為例,闡述鑄造公司在推行鑄件數(shù)字化管理實(shí)踐過(guò)程中的方法和步驟。

      第一步,零件接收,造型線生產(chǎn)的鑄件經(jīng)過(guò)鱗板/懸鏈輸送到清理分廠落砂班,落砂班班長(zhǎng)核對(duì)品種、數(shù)量后,在造型分廠開(kāi)具的《造型分廠結(jié)算清單上簽字》。

      第二步,進(jìn)入清理分廠的鑄件經(jīng)過(guò)第一遍粗拋工序后,流入下道工序。

      第三步,零件外運(yùn),需要外委清整時(shí)效的鑄件,生產(chǎn)部開(kāi)具《廠外零件收發(fā)清單》,清理分廠由專人負(fù)責(zé)檢查票據(jù),安排裝車,清點(diǎn)數(shù)量簽字確認(rèn),保衛(wèi)部人員見(jiàn)到簽字后方可驗(yàn)車放行;不需要外委清整時(shí)效的鑄件直接進(jìn)行內(nèi)部流轉(zhuǎn)。

      第四步,零件返回,清整時(shí)效完成后廠家送回,須經(jīng)保衛(wèi)部人員先行驗(yàn)車并簽字確認(rèn),清理分廠見(jiàn)到保衛(wèi)部人員簽字后,派專人清點(diǎn)接收,并開(kāi)具《廠外零件收發(fā)清單》簽字確認(rèn)。

      第五步,鑄件返回后進(jìn)入清理相關(guān)工序。

      第六步,合格品,油漆班負(fù)責(zé)浸漆、入庫(kù),清理分廠開(kāi)具《清理分廠結(jié)算清單》,生產(chǎn)部成品庫(kù)簽字確認(rèn)。

      第七步,廢品,由質(zhì)量部判定確認(rèn),開(kāi)具《鑄造公司鑄件廢品通知單》,清理分廠根據(jù)此單據(jù)裝車送到熔化,開(kāi)具《清理分廠結(jié)算清單》,熔化分廠簽字確認(rèn)。

      第八步,不良品,由質(zhì)量部判定確認(rèn),需要銑、鉆、刷鍍等處理的鑄件由清理分廠與相關(guān)方進(jìn)行鑄件交接(外運(yùn)和返回)。

      第九步,統(tǒng)計(jì)員根據(jù)各流程開(kāi)具的票據(jù),登記《鑄造公司數(shù)字化交接臺(tái)賬》,根據(jù)臺(tái)賬隨時(shí)對(duì)清理在制品進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常時(shí)迅速聯(lián)系相關(guān)人員查找原因,并每周與財(cái)務(wù)部核對(duì),及時(shí)糾偏。

      第十步,月末進(jìn)行在制品盤點(diǎn),與《鑄造公司數(shù)字化交接臺(tái)賬》進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),并出具盤點(diǎn)表。

      (三)鑄件數(shù)字化管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制

      鑄造公司鑄件外委工序較多,鑄件流出概率較大,存在國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)鑄件流入、流出各環(huán)節(jié)的梳理,重點(diǎn)將外委工序鑄件流入和流出作為主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行控制。

      鑄件外委流出時(shí),要求鑄件不論大小一律要擺放整齊,便于清點(diǎn),同時(shí)要求裝車時(shí)必須由保衛(wèi)人員、車間專人、生產(chǎn)部專人同時(shí)在場(chǎng),三家同時(shí)監(jiān)控裝車,同時(shí)出具票據(jù),最終由值班門崗人員再次確認(rèn)品種、數(shù)量無(wú)誤后方可放行。

      鑄件外委工序完成鑄件返廠時(shí)同樣按照流程三方確認(rèn)。通過(guò)數(shù)字化管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制,保證了鑄件流入、流出各環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確無(wú)誤,也有效避免了國(guó)有資產(chǎn)的流失。

      四、鑄件數(shù)字化管理的感悟

      (一)鑄件數(shù)字化管理要有新手段

      企業(yè)管理工作做深、做細(xì),必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清,規(guī)章制度就難落實(shí),考核就無(wú)依據(jù)。目前鑄造公司在推行鑄件數(shù)字化管理的過(guò)程中,還存在大量的“人工”勞動(dòng),工作量大,還易出差錯(cuò)。因此,要解決管理上“手短”的問(wèn)題,還需要借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。

      (二)數(shù)字化管理的創(chuàng)新與提高

      引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理,不僅僅是買幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件,而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質(zhì),勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。

      (三)數(shù)字化管理理念的更新與改進(jìn)

      更新管理理念,將數(shù)字化管理納入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略之中。企業(yè)要全面認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理的重要性,要充分認(rèn)識(shí)到信息資源已成為如今獨(dú)立的一種管理資源要素,要將各種信息資源充分利用起來(lái),進(jìn)行內(nèi)外信息的挖掘,推行數(shù)字化管理戰(zhàn)略,創(chuàng)造條件以便于制定有效的管理決策。

      總之,企業(yè)數(shù)字化管理的根本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。企業(yè)可通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)和數(shù)字化管理模式,逐步建立起溝通快捷、分工明確、責(zé)任到位、反應(yīng)快速、處置及時(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的監(jiān)管機(jī)制,全面提高經(jīng)營(yíng)水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化的目標(biāo)。

      (作者單位為一拖<洛陽(yáng)>鑄造有限公司)

      參考文獻(xiàn)

      [1] 賴明忠.試論企業(yè)數(shù)字化管理[J].湖南社會(huì)科學(xué),2009(4).

      [2] 焦金明.同車公司實(shí)施數(shù)字化制造系統(tǒng)的項(xiàng)目管理[J].中國(guó)電子商務(wù),2010 (11).endprint

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