現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化中的問題及解決對(duì)策探討

李建民

【摘 要】現(xiàn)階段，在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中，會(huì)計(jì)電算化逐漸得到推廣和應(yīng)用，就行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理而言，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行對(duì)其財(cái)務(wù)管理有幫助，可以使財(cái)務(wù)管理工作水平和效率得到提升，但雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，但在實(shí)踐過程中，部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化仍會(huì)存在一定問題，難以將其作用充分發(fā)揮出來，甚至有反作用產(chǎn)生，對(duì)于此需要對(duì)其中問題進(jìn)行深入探討，并制定解決對(duì)策，使會(huì)計(jì)電算化對(duì)行政事業(yè)單位的促進(jìn)作用體現(xiàn)出來。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)電算化；問題；解決對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化在各行政事業(yè)單位中的應(yīng)用，使其財(cái)務(wù)管理更加容易，同時(shí)也是其工作水平和效率得到明顯提升。會(huì)計(jì)電算化指的是在會(huì)計(jì)運(yùn)算期間，將先進(jìn)技術(shù)引入，如電子信息技術(shù)等，使會(huì)計(jì)工作更加簡(jiǎn)單和方便。通常情況下，在企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果良好，但因行政事業(yè)單位本身具有一定的特殊性，因此會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一定影響，亟需解決，所以行政事業(yè)單位應(yīng)先認(rèn)識(shí)到其重要性，并基于此通過對(duì)應(yīng)策略使其中問題得到妥善處理。

一、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

1.認(rèn)識(shí)程度不足

行政事業(yè)單位本身屬于非盈利性機(jī)構(gòu)，因此不會(huì)過于重視財(cái)務(wù)管理工作，這也使得其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度不足。相比于企業(yè)，行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)電算化起步相對(duì)較晚，且運(yùn)行時(shí)間相對(duì)較短，這也使得單位領(lǐng)導(dǎo)并未對(duì)會(huì)計(jì)電算化予以充分重視，僅認(rèn)為此種手段的應(yīng)用僅是通過計(jì)算機(jī)替代傳統(tǒng)的手工記賬，并未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化后提升了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性這一問題，而這一問題對(duì)行政事業(yè)單位的決策和發(fā)展有重要意義。與此同時(shí)，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這部分內(nèi)容僅涉及到財(cái)務(wù)部門，無關(guān)于其他部門，這也是影響了電算化的順利實(shí)行，使得電算化工作開展無法取得其他部門的有效配合。

2.安全性偏低

對(duì)于行政事業(yè)單位來說，其會(huì)計(jì)電算化的安全性偏低，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，在操作信息登記過程中，財(cái)務(wù)部門并未對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格要求，使得其在實(shí)際操作中，并未詳細(xì)地登記操作人員、操作業(yè)務(wù)、操作時(shí)間等內(nèi)容。第二，系統(tǒng)密碼設(shè)置相對(duì)寬松，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容本應(yīng)加密，但實(shí)際上并未做加密處理，或使用公共密碼。第三，并未對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息進(jìn)行定期備份，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或硬件損壞等現(xiàn)象，則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失，產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響。

3.會(huì)計(jì)電算化人才不足

行政事業(yè)單位通常缺少對(duì)相關(guān)人才的培訓(xùn)，致使會(huì)計(jì)電算化人才不能與行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作需求相適應(yīng)，若行政事業(yè)單位聘請(qǐng)掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才，則會(huì)引起單位人事制度動(dòng)蕩，可能會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的裁員或人事調(diào)動(dòng)，而會(huì)計(jì)電算化人才不足，不僅會(huì)影響著會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步普及，還會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)的開展產(chǎn)生影響。

二、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化中問題的解決對(duì)策

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

由于行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)電算化起步時(shí)間較晚，所以在認(rèn)識(shí)方面存在一定不足，對(duì)于此應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，立足當(dāng)前，使其提升至一個(gè)新的臺(tái)階?，F(xiàn)階段，行政事業(yè)單位中涉及到的會(huì)計(jì)電算化還處于發(fā)展階段，與會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化要求之間仍存在較大差距，所以事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)和了解會(huì)計(jì)電算化，對(duì)其予以充分重視，從自身出發(fā)，轉(zhuǎn)變觀念，并對(duì)各部門的工作提出要求，要求財(cái)務(wù)部門落實(shí)好會(huì)計(jì)電算化工作，同時(shí)也要求其他部門配合好財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作，為電算化發(fā)展提供有利支持。

2. 保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全

對(duì)于行政事業(yè)單位來說，要想保證會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展，則需要內(nèi)控環(huán)境的支持，使電算化的安全性得到提升。盡管行政事業(yè)單位中所涉及到的財(cái)務(wù)軟件并不直接連接互聯(lián)網(wǎng)，但軟件中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息均非常重要，所以安全保密措施非常有必要。因此，針對(duì)上機(jī)操作人員應(yīng)設(shè)定權(quán)限，并形成制度規(guī)范，對(duì)財(cái)務(wù)人員的操作進(jìn)行嚴(yán)格要求，上機(jī)時(shí)需要先進(jìn)行身份驗(yàn)證，確保落實(shí)責(zé)任。另外，還應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息進(jìn)行定期備份，避免財(cái)務(wù)信息丟失，使會(huì)計(jì)電算化在良好內(nèi)控環(huán)境下進(jìn)一步發(fā)展。

3.強(qiáng)化人才培訓(xùn)

對(duì)于行政事業(yè)單位來說，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行及管理的關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)電算化人才，只有培養(yǎng)出具備綜合素質(zhì)的人才，不僅要掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣才能使會(huì)計(jì)電算化在單位中得到良好的應(yīng)用，特別是在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用期間有多種風(fēng)險(xiǎn)問題存在，這都需要會(huì)計(jì)電算化人才的支持。對(duì)于此，行政事業(yè)單位應(yīng)制定人才培訓(xùn)和培養(yǎng)體系，使會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)得到進(jìn)一步強(qiáng)化，使其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力及計(jì)算機(jī)操作水平得到提升，進(jìn)而提升其綜合素質(zhì)和能力。同時(shí)，行政事業(yè)單位還需要將會(huì)計(jì)電算化的功能和作用突出出來，會(huì)計(jì)電算化不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，還可以對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，而要想將其這些功能充分發(fā)揮出來，則需要對(duì)軟件的管理層級(jí)進(jìn)行升級(jí)，從事前、事中以及事后三個(gè)方面對(duì)軟件進(jìn)行預(yù)測(cè)和處理，使軟件的其他功能得到發(fā)揮，提高會(huì)計(jì)電算化對(duì)行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)的處理能力。

三、結(jié)語

在財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用帶來諸多便利，盡管在會(huì)計(jì)電算化推廣應(yīng)用過程中，財(cái)務(wù)管理得到促進(jìn)，但其中仍存在一些問題，對(duì)于此，行政事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全，強(qiáng)化人才培訓(xùn)，這樣才能真正落實(shí)會(huì)計(jì)電算化，保證財(cái)務(wù)管理水平。

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