鄉(xiāng)政府檔案信息化管理現(xiàn)狀與發(fā)展研究

摘 要：檔案管理工作是鄉(xiāng)政府工作中的重要內(nèi)容，檔案管理效率的高低直接決定了鄉(xiāng)政府的其他工作能否順利進(jìn)行。在信息化時(shí)代背景下必須要積極加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)政府檔案管理的創(chuàng)新，提高鄉(xiāng)政府檔案管理信息化水平。本文對(duì)鄉(xiāng)政府檔案信息化管理現(xiàn)狀以及發(fā)展對(duì)策進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)政府檔案管理；信息化管理；策略

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的生活工作方式發(fā)生了很大的改變，信息化、數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨，給人們帶來(lái)了前所未有的便捷體驗(yàn)。但我們也要意識(shí)到，在信息化時(shí)代，政府憑借其特有的職能已經(jīng)成為社會(huì)最為重要的信息主體和信息管理主體。鄉(xiāng)政府作為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中的主導(dǎo)力量，工作中的內(nèi)容十分多，檔案管理就是其中之一。信息化管理是檔案管理的主要發(fā)展方向，為了進(jìn)一步提高檔案管理水平，必須要對(duì)當(dāng)前鄉(xiāng)政府檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息資源進(jìn)行深入了解，并且學(xué)會(huì)利用各種新技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行挖掘，獲得更多的信息，促進(jìn)鄉(xiāng)政府工作水平的提升。

1 鄉(xiāng)政府檔案信息化管理現(xiàn)狀

鄉(xiāng)鎮(zhèn)是我國(guó)新農(nóng)村建設(shè)的主要陣地，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中，政府發(fā)揮了十分重要的作用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的檔案信息也越來(lái)越多，例如各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)文件、公文、報(bào)表等，這些資料對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有十分重要的作用。隨著鄉(xiāng)政府檔案管理工作的地位不斷改變，鄉(xiāng)政府對(duì)檔案管理的重視程度也越來(lái)越高，但是在檔案管理過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題，例如檔案管理理念比較陳舊，在檔案管理過(guò)程中，有的人員依舊習(xí)慣采用人工管理方式，對(duì)各種紙質(zhì)文件、檔案進(jìn)行收集，而且沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)歸檔，所以導(dǎo)致很多信息雜亂無(wú)章，還很容易丟失。鄉(xiāng)政府檔案管理過(guò)程中，信息化管理是一個(gè)必然趨勢(shì)，當(dāng)前很多鄉(xiāng)政府在信息化管理方面的投入還不足，例如計(jì)算機(jī)設(shè)備的配備不夠充分，檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作不到位，導(dǎo)致檔案管理人員沒(méi)有掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)檔案管理工作造成很大影響。

2 鄉(xiāng)政府檔案信息化管理策略

（一）樹(shù)立現(xiàn)代信息服務(wù)觀念

信息系統(tǒng)的廣泛使用，產(chǎn)生了很多電子文件信息，而且信息系統(tǒng)的用戶(hù)也越來(lái)越多，對(duì)信息服務(wù)的要求越來(lái)越高。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理過(guò)程中，也應(yīng)該要不斷樹(shù)立現(xiàn)代信息服務(wù)理念，提高檔案管理水平。檔案管理部門(mén)應(yīng)該要對(duì)檔案信息保持高度敏感性，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常工作中有價(jià)值的信息進(jìn)行搜集整理，調(diào)查人們的潛在需求，并且有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)電子檔案文件信息資源，制成信息產(chǎn)品，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作建設(shè)以及群眾提供全面的信息，提供高效的信息服務(wù)。

（二）提高鄉(xiāng)政府檔案管理信息化水平

信息化是未來(lái)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，隨著鄉(xiāng)政府工作管理不斷實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，鄉(xiāng)政府的檔案管理工作也要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化、智能化。在鄉(xiāng)政府檔案管理過(guò)程中也應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)信息化管理模式的應(yīng)用，首先要加強(qiáng)對(duì)信息化管理技術(shù)的推廣，在鄉(xiāng)政府發(fā)展過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的完善，并且加強(qiáng)培訓(xùn)教育，使得檔案管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知，并且在檔案管理過(guò)程中應(yīng)用各種信息技術(shù)和通信技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行全面收集、整理、存儲(chǔ)、分享。其次，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善。在檔案管理信息化發(fā)展過(guò)程中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備、信息管理系統(tǒng)等方面的建設(shè)，為檔案管理信息化發(fā)展提供必要的支持。第三，要加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行整合，減少檔案管理過(guò)程中的出錯(cuò)率。

（三）完善檔案管理制度

在傳統(tǒng)的發(fā)展理念中，鄉(xiāng)政府對(duì)檔案管理的重視程度不夠高，因此導(dǎo)致鄉(xiāng)政府經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的很多檔案信息流失，不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展過(guò)程中，必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，科學(xué)合理的管理目標(biāo)對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理模式的創(chuàng)新改革有一定的導(dǎo)向性，同時(shí)有助于各種檔案信息的收集與整理。檔案數(shù)據(jù)的分析工作，必須要有充足的檔案資料，在檔案管理過(guò)程中首先要加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理?？茖W(xué)合理的檔案管理體制，是檔案管理工作的基礎(chǔ)，在鄉(xiāng)政府檔案管理過(guò)程中，應(yīng)該要不斷健全、完善檔案管理制度，尤其是檔案信息化管理過(guò)程中，對(duì)于錄入檔案管理信息系統(tǒng)中的各種檔案資料，必須對(duì)檔案模式進(jìn)行規(guī)范，鄉(xiāng)政府要統(tǒng)一各種檔案資源的格式，檔案工作人員按照統(tǒng)一的規(guī)范要求進(jìn)行檔案收集、整理、存儲(chǔ)，從而提高檔案管理水平。另外，還應(yīng)該要建立與檔案信息化建設(shè)相關(guān)的監(jiān)督制度，通過(guò)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，確保檔案信息的安全，防止檔案管理過(guò)程中的信息流失現(xiàn)象，從而保證檔案管理規(guī)范化建設(shè)的順利進(jìn)行

（四）建設(shè)起信息化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理系統(tǒng)

檔案管理不僅僅是要對(duì)各種檔案資源進(jìn)行收集和整理，還應(yīng)該要進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)，尤其是隨著社會(huì)逐漸發(fā)展，自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為時(shí)代的主要特征，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料越來(lái)越多，可以建立檔案管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)檔案資源進(jìn)行存儲(chǔ)，建設(shè)起符合本地發(fā)展實(shí)際的，能夠保證檔案信息安全性的檔案信息管理系統(tǒng)，并且引導(dǎo)檔案管理人員學(xué)會(huì)對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的使用。

（五）培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才

檔案信息化發(fā)展的關(guān)鍵是技術(shù)人才，懂檔案管理工作，又具有高素質(zhì)信息技術(shù)水平的人才，所以在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，必須要積極加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理人才的培養(yǎng)。在檔案信息化建設(shè)中，檔案部門(mén)的人才素質(zhì)高低直接決定了信息化水平的高低，當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理過(guò)程中高素質(zhì)信息技術(shù)人才比較缺乏，所以導(dǎo)致檔案工作水平較低。所以在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該要培養(yǎng)一批綜合型人才，招聘專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員為檔案信息系統(tǒng)的建立和維護(hù)提供支持，同時(shí)要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的思想教育，防止檔案管理人員覺(jué)得工作枯燥乏味而產(chǎn)生消極負(fù)面的情緒和影響，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化水平。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的、周期較長(zhǎng)的工作，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，必須要積極加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，利用信息化技術(shù)改善傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，提高檔案管理效率。

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作者簡(jiǎn)介

冉小平（1977-），土家族，女，重慶黔江，黔江區(qū)五里鄉(xiāng)人民政府，大學(xué)專(zhuān)科，中級(jí)，研究方向：檔案管理。endprint