利用圖書分類編目提高圖書管理效率的探索與實(shí)踐

李欣宇

摘 要：良好的圖書管理方法不僅能夠幫助讀者更快找到需要的資料，更能提高管理人員的工作效率，圖書分類編目是目前圖書館較為常用的管理辦法。本文針對圖書分類編目為圖書管理工作帶來的方便快捷做簡要說明，并且就如何提高工作效率，更加精準(zhǔn)的為圖書分類編目加以詳述。

關(guān)鍵詞：圖書分類；編目；工作效率；準(zhǔn)確率

1 圖書管理工作

在我國重視人口素質(zhì)的大環(huán)境下，群眾逐漸開始意識到閱讀的重要性，開始用閱讀來豐富自己的生活，提高專業(yè)技能，所以圖書館變得尤為重要，這為圖書管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。如何能夠方便大家尋找需要的資料，如何提升自己的工作效率，如何準(zhǔn)確標(biāo)注每本書的信息等等問題都是圖書管理人員需要解決的難題。在新時(shí)代，不斷的改進(jìn)管理方法，尋求進(jìn)步和發(fā)展是圖書管理工作需要解決的問題。就目前情況而言提升管理效率對于圖書館未來的發(fā)展意義深遠(yuǎn)，首先，圖書能開拓群眾視野，在很多問題上提供幫助，為精神文明的傳播提供保障。其次圖書有序的管理能夠增加讀者的閱讀量，方便快捷的尋找能夠?yàn)樽x者提供經(jīng)常閱讀的欲望。最后，圖書能夠帶動全民素質(zhì)的提高。因此需要不斷尋求圖書管理的新方法。

2 圖書分類與編目

2.1 圖書分類與編目的內(nèi)涵

圖書編目是對圖書、影像、報(bào)紙等文獻(xiàn)資料按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類編號，并且在每份資料的標(biāo)簽上注明作者、出版日期等信息，再將信息輸入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而形成龐大的數(shù)據(jù)體系，方便查閱。這個(gè)過程十分復(fù)雜，能夠準(zhǔn)確高效的完成將對信息體系的建立起到重要作用。

2.2 圖書分類編目的意義

對圖書進(jìn)行分類編目能夠得到關(guān)于資料的準(zhǔn)確信息，在查找資料的時(shí)候，具體的編目信息對應(yīng)的只有一份資料，因此可以節(jié)約查閱人員的時(shí)間，在出現(xiàn)類似資料的時(shí)候，工作人員只要稍加改動就可以建立起新的信息資料，如此可以省去很多重復(fù)的工作，并且在準(zhǔn)確性上要進(jìn)步很多。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)能夠?yàn)樽x者帶來方便，標(biāo)準(zhǔn)化的管理獎為復(fù)雜的編目工作減少很多重復(fù)工作。

2.3 影響圖書分類編目工作的因素

信息的大爆炸為圖書館的分類編目工作帶來了巨大的工作量，這將造成工作人員的超負(fù)荷工作，因此會導(dǎo)致工作效率的下降，尋求到更好的工作方法是解決這個(gè)問題的有效措施。其次工作人員的個(gè)人能力也決定著分類編目工作的進(jìn)行程度。最后是圖書館內(nèi)的配套設(shè)施，目前常用的就是計(jì)算機(jī)，較好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠幫助工作人員輕松完成工作。

3 利用圖書分類編目法提高工作效率的具體措施分析

圖書分類編目在圖書管理工作中的應(yīng)用已經(jīng)從原始的人工操作發(fā)展到目前的網(wǎng)絡(luò)資源共享，人類在不斷的嘗試使用更加便捷的方法提高工作效率。下面將具體分析幾種能夠幫助圖書館提高工作效率的方法。

3.1 建立健全圖書分類系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來為人類的生活提供了更多方便，圖書管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，在圖書管理的過程中，將常規(guī)的圖書分類編目與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，將書籍信息錄入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這樣在管理和查閱的過程中都會減少工作量，將工作人員從以往復(fù)雜又繁瑣的分類工作中解脫出來。網(wǎng)絡(luò)在圖書館中的應(yīng)用是目前提高工作效率的最好辦法。不斷完善的網(wǎng)絡(luò)分類編目系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確顯示出每本書的信息，減少管理人員重復(fù)的工作。

3.2 構(gòu)建編目標(biāo)準(zhǔn)

在我國圖書館之間的圖書分類編目仍然存在大同小異的情況，這樣的情況會造成圖書館工作上的不方便，因此能構(gòu)建統(tǒng)一合理的編目標(biāo)注能進(jìn)一步提高工作效率。

首先，要建立統(tǒng)一的管理辦法，將圖書的分類編目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行便準(zhǔn)化，并且在全行業(yè)內(nèi)進(jìn)行推廣，在全行業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，在此基礎(chǔ)上可完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，有標(biāo)準(zhǔn)作為依托和準(zhǔn)繩能夠更加輕松的完成便準(zhǔn)化工作。其次將圖書的修訂工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，在各大圖書館內(nèi)組織專業(yè)人士對圖書進(jìn)行統(tǒng)一完善，以讀者的需要為標(biāo)準(zhǔn)制定一套在使用和操作上都較為方便的標(biāo)準(zhǔn)。最后，將制定好的標(biāo)準(zhǔn)向從業(yè)人員進(jìn)行推廣。在推廣過程中可借助多種手段提高從業(yè)人員的標(biāo)準(zhǔn)化分類編目意識，自覺按照新辦法進(jìn)行圖書管理工作。在此期間可組織人員培訓(xùn)，適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)，將標(biāo)準(zhǔn)化的圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處。在此期間可借助法律的力量強(qiáng)制完成標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，為精準(zhǔn)，高效完成工作奠定基礎(chǔ)。

3.3 完善編目細(xì)則

首先，要排查圖書館原有的編目細(xì)則，加入新的內(nèi)容。當(dāng)代科技在不斷進(jìn)步，很多全新的概念每天都在出現(xiàn)，改變著人類的生活，因此對細(xì)則不斷擴(kuò)充是與時(shí)代接軌的唯一途徑，準(zhǔn)確的信息是編目工作存在的意義。其次要確保主題的準(zhǔn)確性，將主題細(xì)則健全。最后，本館內(nèi)要有自己的細(xì)則，根據(jù)本館不同的特點(diǎn)制定出完善的著作細(xì)則。對本館內(nèi)的信息細(xì)化管理，形成規(guī)范的編目數(shù)據(jù)庫。

3.4 加強(qiáng)審校工作

在對所有資料核對之后，需進(jìn)一步的審校，這是為圖書分類編目工作作出的最好保障。圖書館可選擇一些專業(yè)性強(qiáng)，工作經(jīng)驗(yàn)豐富并且工作能力強(qiáng)有責(zé)任心的館員組成審校隊(duì)伍。在進(jìn)行審校的過程中要確保每一條信息的真實(shí)準(zhǔn)確，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)改正，確保審校工作存在的意義和作用。審校人員要與編目工作者保持良好的溝通，在出現(xiàn)問題的情況下及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，爭取相同的錯(cuò)誤在今后的工作中不再出現(xiàn)。在圖書館的日常生活中藥經(jīng)常組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升館內(nèi)工作人員的素質(zhì)，保持良好的工作習(xí)慣，在每一個(gè)編目信息的錄入過程中都要保證質(zhì)量。

3.5 建立網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺

計(jì)算機(jī)在圖書館管理工作的應(yīng)用為圖書分類編目工作帶來了新的提升空間，我們可以通過聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目來實(shí)現(xiàn)管理工作效率的大幅度提升，更能保證信息的準(zhǔn)確程度。此技術(shù)可以在幾個(gè)圖書館內(nèi)共同使用，利用統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和錄入，然后資源共享，這樣能夠把重復(fù)錄入的工作縮減掉，提高工作效率和質(zhì)量。

3.6 使用書籍購買過程中帶有的編目信息

在書籍購買的過程中，書商往往會隨書附帶一份編目信息，巧妙的利用這份信息能夠減少編目過程的工作量。在大量書籍不斷涌入圖書館的時(shí)候，圖書管理的工作量在不斷的增加，因此購入新書的時(shí)候可以要求書商提供標(biāo)準(zhǔn)的書籍分類編目，當(dāng)然對于這份信息要經(jīng)過必要的核對，很多商家由于某些原因會可能會提供一份虛假信息，準(zhǔn)確甄別及時(shí)溝通將避免在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤之后增加工作難度。

3.7 注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的更換和維護(hù)工作

圖書分類編目工作的進(jìn)行離不開計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支持，可以毫不夸張的說離開計(jì)算機(jī)編目工作將進(jìn)入癱瘓狀態(tài)，因此設(shè)備的日常更換和維護(hù)是必要的工作。在計(jì)算機(jī)的選擇上盡量選擇性能可靠，先進(jìn)的設(shè)備，這需要領(lǐng)導(dǎo)在資金上的支持。在進(jìn)入資源共享平臺的時(shí)候，可靠的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是根基，因此不斷的系統(tǒng)升級維護(hù)是降低工作失誤的必要工作。高質(zhì)量的完成編目工作需要很多方面的支持。

4 結(jié)束語

圖書分類編目工作并不像人們想象的那樣簡單，期間繁瑣復(fù)雜的工作需要工作人員擁有對工作的熱心和嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，將分類編目的每個(gè)細(xì)節(jié)都做到完美，確保信息的準(zhǔn)確和完整。在圖書館將分類編目工作完成標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化之后，圖書館的管理工作將進(jìn)入到一個(gè)嶄新的局面，工作人員可以在之前繁重的編目工作中解脫出來，工作效率大幅度提高，多渠道的信息錄入更能保證分類編目工作的準(zhǔn)確性。當(dāng)然實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)還需要領(lǐng)導(dǎo)的支持和社會各界的配合，工作人員也應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)能力，適用現(xiàn)代圖書管理工作。

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