基于財務(wù)共享中心下財務(wù)管理水平提升的思考

汪莉

摘要：隨著市場競爭的加大，會計信息化的發(fā)展，越來越多的集團企業(yè)為了整合企業(yè)資源配置，降低企業(yè)財務(wù)管理成本，在集團內(nèi)建立財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，在一定程度上有利于提高財務(wù)管理水平及效率，降低財務(wù)管理成本等優(yōu)勢。但新生事物的出現(xiàn)，在實際運用過程中，必然會存在一些問題，那就應(yīng)采取相應(yīng)應(yīng)對措施去解決。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；集團企業(yè)；財務(wù)管理；建議

由于一些大型企業(yè)集團分支機構(gòu)較多，各個分支的財務(wù)數(shù)據(jù)不能很好實現(xiàn)共享，資源不能優(yōu)化配置，因此，面對這種現(xiàn)象，財務(wù)共享中心在一些集團企業(yè)內(nèi)部應(yīng)運產(chǎn)生。財務(wù)共享中心的建立必然會帶來財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)人員等方面的變化。只有處理好這些問題，才能更好的運用財務(wù)共享中心，提升財務(wù)管理水平。

一、財務(wù)共享中心的內(nèi)涵

財務(wù)共享中心最早起源于美國的福特公司，主要目的是把下屬子公司一些重復(fù)、簡單的和標(biāo)準化的業(yè)務(wù)集中放到財務(wù)共享中心處理，以達到整合企業(yè)資源，提高企業(yè)財務(wù)信息處理能力。

所謂財務(wù)共享中心模式，是指將財務(wù)管理工作中的財務(wù)核算、資金管理等集中管理，實現(xiàn)財務(wù)核算與財務(wù)結(jié)算的流程化與規(guī)?；?，從而提高財務(wù)管理效率，降低企業(yè)成本。它與財務(wù)單純的集中核算有著本質(zhì)的區(qū)別，財務(wù)共享中心涉及到各項業(yè)務(wù)流程的再造，而集中核算僅僅只是把子公司的核算人員集中起來辦公處理核算業(yè)務(wù)。

二、財務(wù)共享中心的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)財務(wù)管理成本

在企業(yè)規(guī)模較小時，采用傳統(tǒng)成本管理方式，可以保證財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督得到有效發(fā)揮。但如果企業(yè)子公司較多，這種財務(wù)管理方式無疑會增加企業(yè)運營成本，也不便于統(tǒng)一管理。在這種狀況下，建立共享中心的優(yōu)勢則會得到凸現(xiàn)。它將集團內(nèi)的所有企業(yè)的會計核算和財務(wù)管理流程集中在一起，將整個企業(yè)的財務(wù)處理流程更加簡化、規(guī)范化，并且可以精減財務(wù)人員。財務(wù)人員的減少將會直接降低企業(yè)財務(wù)管理成本。

（二）提高財務(wù)管理的規(guī)范化

各個子公司和分支機構(gòu)的發(fā)票由所屬公司相關(guān)人員簽字后交給共享中心人員審核，共享中心人員根據(jù)集團企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)章制度，審核每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，從而使得集團內(nèi)部財務(wù)管理更加標(biāo)準化、規(guī)范化。

（三）有利于加強集中管理，優(yōu)化配置資源

共享中心的建立，一方面可以掌握所屬單位的財務(wù)損益情況，通過收集、分析其數(shù)據(jù)，掌握子公司的運營狀況，并合理調(diào)配各種企業(yè)資源，為制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃提供可靠的依據(jù)；另一方面將子公司的收入資金上收，實行“收支兩條線”管理，綜合考慮各子公司的資金上繳率及損益情況等因素，每期核撥一定的付現(xiàn)資金供使用，從而有利于遏制浪費、挪用等現(xiàn)象，提高企業(yè)資金的利用效率。

（四）保證財務(wù)人員的獨立性

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員獨立性較低，而在共享中心模式下，財務(wù)人員隸屬關(guān)系獨立于核算單位。因此，財務(wù)人員在進行財務(wù)管理工作時不需考慮其他因素，單獨行使職權(quán)，從而保證每一筆業(yè)務(wù)審核的公正性，為企業(yè)財務(wù)管理提供最科學(xué)的會計信息。

三、財務(wù)共享中心存在的問題

（一）集團總部與所屬企業(yè)上下溝通不暢

共享中心建立后，共享中心財務(wù)人員對下屬企業(yè)上報的數(shù)據(jù)進行審核、分析，對外報送報表。但下屬企業(yè)上報的數(shù)據(jù)是否真實，是否存在變通的經(jīng)濟事項，共享中心人員往往不能準確把握。另外，各子分公司的財務(wù)核算上收后，財務(wù)人員有所精簡，并且也會身兼數(shù)職，對共享中心核算會計如何做賬、本單位的賬面情況既不了解，也不關(guān)心。這樣就會造成上下溝通不暢，互不理解的現(xiàn)象。

（二）集團財務(wù)人員的綜合素質(zhì)欠佳

由于財務(wù)對企業(yè)的重要性，集團企業(yè)對財務(wù)人員的素質(zhì)要求比較高，特別是引進了共享中心后，要求財務(wù)人員不僅僅只停留在重復(fù)的核算工作上，更多是要利用專業(yè)知識進行管理工作，從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享中心在使用過程中，必然會碰到一些實際問題，這就需要財務(wù)人員發(fā)揮專業(yè)能力、判斷能力及對業(yè)務(wù)的熟練去處理，去解決，如果專業(yè)技能不強硬、業(yè)務(wù)不了解，自然不利于集團企業(yè)的財務(wù)管理。

（三）下屬企業(yè)的財務(wù)管理制度未規(guī)范統(tǒng)一

集團企業(yè)往往規(guī)模較大，下屬企業(yè)較多，管理難度相對較大。不同的企業(yè)有可能采用不同的核算管理制度，這種混亂現(xiàn)象不利于財務(wù)共享中心的使用，大大加強了企業(yè)財務(wù)管理難度，這樣出具的財務(wù)報告也會與企業(yè)財務(wù)實際情況不相符，有悖于財務(wù)工作的嚴謹性。

四、財務(wù)共享中心下財務(wù)管理水平提升的建議

（一）積級開展上下溝通的各種渠道

財務(wù)共享中心的引進，許多原有的財務(wù)工作內(nèi)容會隨之改變，這些改變有利也有弊，對于財務(wù)共享中心帶來的弊端，比如上下情況互不了解，這就需要采取措施去解決，一是定期安排共享中心財務(wù)人員到各分支機構(gòu)進行調(diào)研，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時反映，并且督促他們整改，并給出合理化的建議；二是集團財務(wù)人員與下屬企業(yè)財務(wù)人員要互派人員，相互交流學(xué)習(xí)，這樣即有利于共享中心財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)，避免財務(wù)分析只基于財務(wù)數(shù)據(jù)判定，將理論數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)情況相結(jié)合，出具更客觀合理的財務(wù)分析，同時，也便于下屬企業(yè)財務(wù)人員了解共享中心的工作內(nèi)容，熟悉信息系統(tǒng)及賬務(wù)處理。

（二）加強財務(wù)人員的學(xué)習(xí)，引導(dǎo)向管理會計轉(zhuǎn)型

會計信息化是未來的會計工作趨勢，在未來的會計工作中，制作憑證、編制報表不再是主要的工作，財務(wù)人員應(yīng)更多的參與管理工作，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐。作為大型的集團企業(yè)，其業(yè)務(wù)眾多、財務(wù)工作繁雜、數(shù)據(jù)量大，財務(wù)共享中心的運用，能減少財務(wù)工作的流程和難度，但同時也要求財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級。集團企業(yè)要經(jīng)常組織財務(wù)人員的再學(xué)習(xí)，加強對專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。

（三）統(tǒng)一規(guī)范下屬企業(yè)的財務(wù)管理制度

作為一個集團企業(yè)，統(tǒng)一規(guī)范所屬企業(yè)的財務(wù)管理制度必不可少，這樣匯總出來的報表數(shù)據(jù)才有可比性，也體現(xiàn)出了財務(wù)工作的嚴謹性。這就需要集團總部制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度，下發(fā)到所屬企業(yè)，并且組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)。只有規(guī)范的財務(wù)管理，財務(wù)共享中心才能發(fā)揮其在集團企業(yè)中的積級作用，并指引企業(yè)財務(wù)走上科學(xué)發(fā)展道路。

四、結(jié)論

財務(wù)共享中心是未來企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的趨勢，是順應(yīng)大型企業(yè)集團不斷發(fā)展壯大的產(chǎn)物。當(dāng)然作為新生事物，它還有不成熟性，會計專業(yè)人員素質(zhì)還有待加強。因此，大型企業(yè)集團在運用共享中心模式時，要開展上下溝通的渠道，提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì)，規(guī)范財務(wù)管理制度。只有這樣，共享中心的建立才有助于財務(wù)管理水平的提高，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

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（作者單位：中國郵政速遞物流股份有限公司湖北省分公司）