探究電力安裝企業(yè)物資材料的管控措施

吳文冬

【摘要】改革開放以來，我國的社會經(jīng)濟取得了突飛猛進的發(fā)展，伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國的企業(yè)數(shù)量和規(guī)模越來越大，市場競爭也越來越激勵。物資管理作為電力安裝企業(yè)用來控制成本的重要方法，如果做的完善，可以大大提高企業(yè)的管理水平，并且降低企業(yè)的經(jīng)營成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，進而提高企業(yè)的綜合競爭力，幫助企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地。

【關(guān)鍵詞】物資材料 電力安裝企業(yè) 管控措施

對于電力安裝企業(yè)，要想規(guī)劃和加強對物資材料的管理，就需要認真對待管理的所有環(huán)節(jié)，每一部分都要進行嚴格的控制，從開始的編制工程材料計劃，到審批材料和領(lǐng)用材料，再到最后的竣工階段。只有做好對物資材料的管控，才能夠幫助企業(yè)進一步的加大對成本的控制，避免浪費材料，從而大大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、編制材料計劃

（一）預算編制階段

在預算編制階段，經(jīng)營部門應(yīng)該提前對現(xiàn)場進行詳細的考察，在圖紙繪畫中，一旦發(fā)現(xiàn)缺項漏項或者施工材料不足的情況，要及時指出，確保施工材料數(shù)量充足，滿足施工的需要。

（二）施工策劃階段

在施工策劃階段，工程管理部門在接到內(nèi)部預算、審核圖紙和供電協(xié)議等相關(guān)的材料以后，要組織進行現(xiàn)場勘察測量，對施工單位進行監(jiān)督，保證在規(guī)定的時間內(nèi)，所有的材料技術(shù)都可以經(jīng)過測量和核算，最后將材料技術(shù)提交上級部門[1]。

（三）編制材料計劃

在施工單位編制材料計劃的時候，要結(jié)合施工的圖紙，根據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況，要在計劃中明確標記上設(shè)備和材料的型號和數(shù)量，并且線纜類的材料還要附加詳細的清單，在清單中表明線纜的單根長度，對于消耗性的材料，施工單位可以自行采購。

（四）工程管理部門

施工單位要將材料技術(shù)上交到工程管理部門，工程管理部門要結(jié)合施工圖紙，以及對現(xiàn)場考察的記錄和施工的方案審核材料，對材料計劃中的線纜類材料、銅排和封閉母線等要進行反復的檢測，并且從中抽查一些進行檢查，做好相關(guān)的記錄。

（五）材料審核

再審核完材料之后，抽出一些樣品做檢測記錄，由工程管理部的負責人簽字確認，然后將材料轉(zhuǎn)交給經(jīng)營管理部門和審計部門，分別復印一份存檔，原件返回施工單位，主管領(lǐng)導的批準以后才能下達到物資部施行。

二、物資供應(yīng)和采購管理的過程管理

批準后的材料計劃要轉(zhuǎn)交給物資供應(yīng)部門，物資供應(yīng)部門要進行及時的庫存核對，如果有庫存?zhèn)湄浀囊ㄖ獋}庫管理員進行備貨，如果發(fā)現(xiàn)某些貨物存貨不足或者已經(jīng)沒有存貨了，要及時進行采購。

物資采購人員在接到采購任務(wù)之后，要依據(jù)工程管理的要求對物資進行采購，并且要提前經(jīng)過領(lǐng)導審批，然后在規(guī)定的時間內(nèi)完成采購。

定標小組要在規(guī)定的程序內(nèi)進行組織定標。完成定標以后和供應(yīng)商簽訂采購合同，并且要確認付款方式和供貨時間及地點，以保證能夠在計劃時間內(nèi)完成任務(wù)。

施工部門要提前準備好設(shè)備材料的運輸和開箱工作。如果在安裝過程中發(fā)現(xiàn)問題，要及時濟寧匯報，并聯(lián)系物資部門進行處理。

對多余的材料要盡量保證材料的完整性，對材料進行安全的保管，以便再下次施工中可以使用。單位負責人應(yīng)該對余料和廢料承擔第一責任，進行現(xiàn)場驗收和簽字確認。

三、施工后的余料、廢料的退庫管理

（一）工程完工時的自檢

在工程完工之后，施工單位要進行自檢，工程管理部門和審計部要同時對現(xiàn)場竣工情況進行確認驗收，對施工質(zhì)量進行檢查，還要明確材料的使用情況[2]。在施工結(jié)束以后，要對施工中剩余的材料和廢棄的材料進行退庫工作，如果在實際工程中有相關(guān)的更改，可以對材料進行調(diào)整。

（二）工程施工過程中

在施工過程中，審計部門應(yīng)該隨時對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)材料浪費情況要及時處理，并且對管理部門也要進行考核。

（三）工程完工后

完工之后，對于余料或者廢料要進行退庫。將廢料和邊角料區(qū)分盛放，在退料單上要進行明確的記錄，對于產(chǎn)生的相關(guān)費用從工程廢料處理費中扣除，如果費用過高，超出的部門從施工單位的施工費中扣除。

（四）退料計量

施工單位在進行退料時，應(yīng)該積極配合物資供應(yīng)部門，并和施工單位一同做好計量工作。在退料中會有一些線纜材料，超過十米的線纜材料都要作為余料進行單獨擺放，十米以下的做廢料處理。對退料都要標明施工單位和負責人，并且標注在退料的兩端，以防出現(xiàn)爭議。

（五）退料保管和處理

廢料和余料都要由物資部門進行統(tǒng)一管理，進行分別登記之后存放起來，物質(zhì)供應(yīng)部門要定期的檢查余料和廢料的臺賬，要對廢料進行組織拍賣，并提供相應(yīng)的材料單價，然后對廢料進行統(tǒng)一的處理。

（六）退料獎勵

建立退料獎勵制度，根據(jù)規(guī)定，對退料人員提供一些，以此來提高施工人員節(jié)約用料和及時退料的積極性。將每一個階段的計算結(jié)果發(fā)送給相關(guān)的負責人，對于單項工程的退料獎勵進行統(tǒng)計匯總之后，以書面的形式報給審計部門，審計部門審核過后，再進行余料獎勵費用的發(fā)放。

（七）余料維護工作

對于工程剩余的余料，物資部門要做好維護保管工作，將廠家的相關(guān)資料進行整理備用，做好詳細的統(tǒng)計工作。并且，只要庫存有余料可以用，就必須使用余料，不能再次購買。

（八）拆舊工程

進行拆舊工程時，在拆除前，要將工程上報給管理部門，管理部門在對材料進行統(tǒng)計，組織審計部門和物資供應(yīng)部門要共同協(xié)作，對現(xiàn)場進行復測。在施工的時候，物資供應(yīng)部門應(yīng)該排專人現(xiàn)場負責余料和廢料的處理工作，施工單位也要予以配合。

四、結(jié)論

本文通過研究在實際工作中容易出現(xiàn)問題的地方，對電力安裝企業(yè)的物資管理進行了分析，并提供了相應(yīng)的管控措施，希望可以幫助企業(yè)提升管理水平，使得電力安裝企業(yè)的物資管理更加的規(guī)范化。

參考文獻

[1]徐利華.談電力安裝企業(yè)物資材料控制管理方法[J].中小企業(yè)管理與科技，2012，（7）：45-46.

[2]譚振杰.淺論電力安裝企業(yè)物資材料的管控方法[J].中國經(jīng)貿(mào)，2015，（24）：66.endprint