新媒體時(shí)代下的數(shù)字圖書管理

王迎春

摘要：隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，在圖書館學(xué)領(lǐng)域，數(shù)字化研究也越來(lái)越深入。數(shù)字化研究從傳統(tǒng)的媒介載體模式到當(dāng)前的大數(shù)據(jù)管理、智能閱讀服務(wù)、云計(jì)算、智能圖書數(shù)據(jù)等多種領(lǐng)域，給圖書館學(xué)的發(fā)展帶來(lái)很大的影響。圖書館是公共文化場(chǎng)所，所以在加強(qiáng)其管理水平的同時(shí)，要增大數(shù)字化資源的占比情況。本文主要闡述了新媒體時(shí)代下黨校數(shù)字圖書管理的特征，同時(shí)對(duì)此提出了有關(guān)管理方法。

關(guān)鍵詞：新媒體時(shí)代；數(shù)字化；圖書管理

中圖分類號(hào)：G623 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速進(jìn)步推動(dòng)著人類很快迎來(lái)了信息時(shí)代，人文和科技領(lǐng)域的知識(shí)迅速膨脹起來(lái)，以關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，人們可以借助于互聯(lián)網(wǎng)很便捷地查閱到自己需要的信息和知識(shí)，這種便利的條件下，過(guò)去的圖書管理方式和工作效率已經(jīng)滯后于讀者對(duì)知識(shí)高效快速的需求。圖書館中收藏和傳承了人類文明的眾多知識(shí)，要與互聯(lián)網(wǎng)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步調(diào)一致，就需要從管理上入手采取創(chuàng)新方法，為圖書館的整體組織帶來(lái)更大的活力，變革原有的單一的圖書管理模式，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐需要，給讀者帶來(lái)更為便捷高效的服務(wù)。

2 數(shù)字圖書館管理模式的特點(diǎn)

第一，以網(wǎng)絡(luò)形式為主。圖書館的數(shù)字化管理方式主要是以服務(wù)器為傳輸媒介直接給讀者單項(xiàng)提供資料，讀者若想借閱某類書籍，可以直接通過(guò)賬號(hào)進(jìn)行服務(wù)器登錄，查閱其中的書籍存放與借閱情況，或者直接下載數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)到手機(jī)或者電腦中進(jìn)行閱讀。但這種圖書館管理模式的存在方式是數(shù)據(jù)化方式，在數(shù)據(jù)建設(shè)的前期有較大的投入。第二，工作效率高。圖書館中數(shù)據(jù)數(shù)量和種類偏多，因而需要專人每天對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與整理，以便于讀者查閱。但是這需要消耗大量的人力，但是若使用圖書館數(shù)字化管理模式就能將這一問(wèn)題更好的解決。圖書館數(shù)字化管理中，需要將傳統(tǒng)的藏書看成是書源的前提，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行借閱、索引、編排等工作以后完善對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)，這能讓數(shù)字化管理模式系統(tǒng)性更好，從而能節(jié)約部分勞動(dòng)時(shí)間，讓管理人員有更多的時(shí)間從事其他工作。

3 數(shù)字化研究對(duì)圖書館發(fā)展的影響

1） 在館藏形式方面，傳統(tǒng)的圖書館學(xué)研究的館藏模式是信息存儲(chǔ)與檢索、信息分析與決策，主要是紙質(zhì)圖書、期刊、報(bào)紙以及各類信件等。而隨著數(shù)字化研究的深入，數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)越來(lái)越成熟，在館藏形式方面，數(shù)字化研究主要是建設(shè)現(xiàn)代化、智能化的數(shù)字化圖書館。由于讀者對(duì)信息檢索、圖書、檔案查詢服務(wù)的要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)的館藏形式已經(jīng)很難滿足讀者的需要。而數(shù)字化研究的新方法、新理念要求圖書館在館藏形式上做出改變，這就給傳統(tǒng)的圖書館館藏形式帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)。2） 在館藏結(jié)構(gòu)方面，數(shù)字化研究認(rèn)為，現(xiàn)代圖書館應(yīng)該更加注重電子信息數(shù)字文獻(xiàn)資源的建設(shè)，改變傳統(tǒng)的以紙質(zhì)媒介為主的圖書信息存放模式。在館藏結(jié)構(gòu)改變過(guò)程中，圖書館面臨著大量的數(shù)字化難題，如紙質(zhì)圖書信息如何進(jìn)行數(shù)字化制作，電子信息圖書資源建設(shè)與管理等。而且數(shù)字化時(shí)代，館藏結(jié)構(gòu)也面臨著網(wǎng)絡(luò)虛擬化數(shù)字信息的挑戰(zhàn)，越來(lái)越多的讀者對(duì)基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的數(shù)字圖書信息需求量增大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介的圖書信息已經(jīng)不能滿足讀者多元化閱讀服務(wù)的需要。

4 圖書管理中存在的問(wèn)題

4.1 數(shù)字圖書館的安全隱患越來(lái)越多

信息化和網(wǎng)絡(luò)化是雙刃劍，給人們生活帶來(lái)便利的時(shí)候也帶來(lái)了安全和信用隱患。倘若黑客盛行，就會(huì)攻擊電子圖書系統(tǒng)使其無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，重要信息丟失，數(shù)字化圖書館陷入停滯狀態(tài)，甚至對(duì)公共網(wǎng)絡(luò)和其他數(shù)據(jù)資源都會(huì)帶來(lái)破壞，使得資源浪費(fèi)較大。所以，數(shù)據(jù)的數(shù)字化安全成為數(shù)字圖書館的重要保障，工作人員要著重從專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全意識(shí)入手，采取制度性措施保障數(shù)字圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，將安全風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。

4.2 數(shù)據(jù)庫(kù)非標(biāo)準(zhǔn)化

數(shù)字圖書館的資源有限不能匯集所有的信息資源，所以使用資源共享就顯得尤為重要，在多個(gè)圖書館進(jìn)行協(xié)同期間，可以形成相互補(bǔ)充和利用的信息資源系統(tǒng)保障體系，通過(guò)對(duì)網(wǎng)上資源的信息化服務(wù)構(gòu)建，讓信息資源的作用更好凸顯出來(lái)。譬如，美國(guó)的各個(gè)圖書資源就已經(jīng)通過(guò)全網(wǎng)共享的方式，聯(lián)合OCLC和RLIN這兩個(gè)大的聯(lián)機(jī)目錄系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建的實(shí)現(xiàn)。由于這些資源均是通過(guò)共享的形式建立對(duì)應(yīng)的數(shù)字管理所以開展的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)構(gòu)建就要以檢索格式的方式推行。

4.3 圖書資源并不豐富

現(xiàn)如今很多圖書館受限于經(jīng)費(fèi)短缺，使得圖書的采編很難跟上出版速度，存書量缺口較大，讀者需求難以滿足，同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得知識(shí)更新日新月異，要跟上時(shí)代步伐，就需要在專業(yè)書籍上做文章，這樣部分斥巨資購(gòu)置的珍貴書籍幾年之后在使用價(jià)值上也會(huì)大打折扣。盡管部分圖書館對(duì)館藏建設(shè)給予了高度重視，然而在管理體制的制約下，很難做到對(duì)圖書實(shí)現(xiàn)深入開發(fā)和資源共享。而且，圖書管理者和使用者之間交流渠道不暢，使得圖書的采購(gòu)與讀者的實(shí)際需求之間存在較大不同，使得圖書資源浪費(fèi)較為嚴(yán)重。

5 新媒體時(shí)代下的數(shù)字圖書管理方法

5.1 建立圖書開放式網(wǎng)絡(luò)，使資源共享得以實(shí)現(xiàn)

根據(jù)當(dāng)前實(shí)際發(fā)展情況來(lái)講，我國(guó)大部分圖書館在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，都把終端電子閱讀的裝置，融入在數(shù)字圖書的管理之中加以運(yùn)用。并且，為了圖書館的長(zhǎng)期發(fā)展，就必須深入延伸至智能手機(jī)與平板電腦等各種設(shè)備當(dāng)中，以此讓使用者所提出的要求都能夠達(dá)到滿足，將數(shù)字內(nèi)容共享的全面性很好的體現(xiàn)出來(lái)。數(shù)字圖書管理與傳統(tǒng)的管理方式相比來(lái)說(shuō)，數(shù)字圖書管理在進(jìn)行規(guī)劃的環(huán)節(jié)中，可以全面衡量讀者的個(gè)性化需求，并且可以與讀者的實(shí)質(zhì)需求結(jié)合在一起，進(jìn)而完善圖書館服務(wù)體系。利用網(wǎng)絡(luò)在不同地方或者是區(qū)域，都能夠?qū)?shù)字資源進(jìn)行搜索，讓讀者可以更加快速的獲得所需要的資訊。同時(shí)，還能夠明確讀者的閱讀、瀏覽習(xí)慣與傾向等，為讀者創(chuàng)造更為方便的高效服務(wù)。以至讓讀者有一個(gè)較好的閱讀體驗(yàn)，從而提升圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量。

5.2 開發(fā)建設(shè)智慧圖書館

智慧圖書館并不是簡(jiǎn)單數(shù)字圖書館的一種形式，而是圖書館發(fā)展更高階段的形態(tài)，如今讀者需要圖書館走向新的形態(tài)走向新的功能而不僅僅只是場(chǎng)所空間。智慧圖書館是利用機(jī)器輔助功能而不是依賴智能技術(shù)，因?yàn)槿说闹悄苁侨〈涣说?。因此，要加速服?wù)模式創(chuàng)新，特別是針對(duì)當(dāng)前智慧、智能技術(shù)的發(fā)展，圖書館學(xué)相關(guān)領(lǐng)域要加大這方面的研究，借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展建立數(shù)字圖書館互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)平臺(tái)，讓圖書館具備在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上開展服務(wù)的能力，不斷提高現(xiàn)代數(shù)字化圖書館的智慧功能水平。

5.3 重視館藏?cái)?shù)字化的提高

圖書館數(shù)字化之后便可以將大量的信息以數(shù)據(jù)的形式上傳到互聯(lián)網(wǎng)上，這便使得用戶能夠更加方便的通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)的形式得到圖書館服務(wù)，可以用最快的速度得到新信息以及新的專業(yè)知識(shí)。這種資源共享模式的效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)模式，并且對(duì)于原版圖書也減少了借閱過(guò)程當(dāng)中所造成的損毀，同時(shí)也可以最大限度的減弱圖書館藏?cái)?shù)量的影響，將同一資源在同一時(shí)間提供個(gè)多個(gè)用戶使用。因此圖書館的數(shù)字化管理勢(shì)在必行。圖書館的數(shù)字化需要成立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)字化管理中心，將各個(gè)圖書館的資源統(tǒng)一起來(lái)，以大型圖書館為主，小型圖書館進(jìn)行資源輔助共享。

5.4 加強(qiáng)交流，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)

現(xiàn)代社會(huì)的信息技術(shù)得以高速運(yùn)轉(zhuǎn)，信息數(shù)量的增長(zhǎng)速度也日新月異，讀者的個(gè)人思想特征也更為明顯。由此帶來(lái)的讀者對(duì)圖書的要求也千差萬(wàn)別，每位讀者都能借助于互聯(lián)網(wǎng)很快找到自己想要獲取的信息和各種資源。而圖書館的本質(zhì)以服務(wù)為主，其服務(wù)質(zhì)量的提高也是借助于對(duì)讀者各種需求的不斷滿足來(lái)實(shí)現(xiàn)的。圖書館網(wǎng)站的建設(shè)，將圖書館和讀者，讀者和讀者之間構(gòu)建了互相交流的信息平臺(tái)。在這一平臺(tái)上，讀書能夠以各種不同形式實(shí)現(xiàn)互動(dòng)和交流，比如留言本、E-mail、BBS和常見(jiàn)問(wèn)題解答（FAQ）等等，這樣讀者也能得到更多個(gè)性化的服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)以兩個(gè)內(nèi)容著稱，一是讀者按照自己閱讀要求向圖書館提出自己所需信息，二是圖書館根據(jù)自身特征、讀者需求和信息記錄主動(dòng)向讀者推薦他們可能感興趣的話題。

5.5 重視人才培養(yǎng)

信息化飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)極難適應(yīng)高校的人才要求，為能讓高校人才培養(yǎng)效果更佳，就要在改善傳統(tǒng)圖書館管理模式的同時(shí)，實(shí)施圖書館數(shù)字化管理模式這樣才能優(yōu)化傳統(tǒng)的管理模式，以為大學(xué)生提供更大的知識(shí)獲取平臺(tái)，讓每個(gè)學(xué)生都能獲得所需的知識(shí)。但是眾所周知，圖書館數(shù)字化管理模式的開展需要有強(qiáng)大的技術(shù)力量給予支持，因而在改變?cè)袌D書館管理模式的同時(shí)，需要讓管理人員的水平和技術(shù)操作能力得到進(jìn)一步發(fā)展，定期考察人員的工作素養(yǎng)，讓人員具有專業(yè)化的技術(shù)，通過(guò)創(chuàng)新傳統(tǒng)的圖書館管理模式，以為閱讀者提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，這樣才能為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源。

6 結(jié)束語(yǔ)

從最近幾年來(lái)看，在信息技術(shù)的快速發(fā)展過(guò)程中，人們的生活與工作中的各方面都因此受到很大影響。其中，由于各種不同新興媒體的涌現(xiàn)，黨校圖書館必須要摒棄以往的傳統(tǒng)性管理模式，要將自身服務(wù)質(zhì)量作為主要的管理工作，要將傳統(tǒng)的圖書管理方式與方法進(jìn)行改變，對(duì)數(shù)字圖書的管理要有針對(duì)性進(jìn)行。只有這樣，才能夠?yàn)閳D書館使用者提供更好的服務(wù)。在促使黨校數(shù)字圖書館在長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展時(shí)，還可能夠?yàn)槲覈?guó)傳統(tǒng)文化的傳播作出重要貢獻(xiàn)。

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（作者單位：寧夏回族自治區(qū)寧夏圖書館 寧夏 銀川 750001）