我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策研究

鐘嵐

摘要：隨著信息化的不斷發(fā)展，手工會(huì)計(jì)已經(jīng)逐漸被電算化代替。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)慢慢普及到各個(gè)行業(yè)。但是在實(shí)施過程中，仍然會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的缺陷、會(huì)計(jì)人員電算化水平不高等問題。因此，本文根據(jù)目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題為出發(fā)點(diǎn)，提出相應(yīng)的政策來(lái)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)軟件；問題及對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的騰飛，提高工作效率是每個(gè)企業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用就很好的解決了企業(yè)原有手工帳中工作效率低、容易產(chǎn)生誤差等問題，大大提高了企業(yè)記賬、算賬和報(bào)賬的效率。同時(shí)，還能促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。使會(huì)計(jì)人員把原有的繁瑣記賬的時(shí)間投入到公司預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)和決策分析，可以更好的為公司轉(zhuǎn)型升級(jí)起到非常重要的作用。

一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

1.會(huì)計(jì)軟件存在不足

由于條件的限制，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)人員本身對(duì)會(huì)計(jì)制度或者會(huì)計(jì)準(zhǔn)則存在一知半解的情況。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商因?yàn)闊o(wú)法精確把握企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特征，也沒有根據(jù)各行業(yè)的屬性不同開發(fā)不同特性的財(cái)務(wù)軟件，以至于很多企業(yè)需要做很多輔助的工作。如果企業(yè)購(gòu)買通用性財(cái)務(wù)軟件，那么就會(huì)出現(xiàn)軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，很難適應(yīng)于企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)或流程；如果企業(yè)是自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，雖然可以針對(duì)本單位自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)精確的運(yùn)作，但是會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間周期長(zhǎng)、開發(fā)成本高以及企業(yè)需要大量的計(jì)算機(jī)人才去維護(hù)的問題。另外，目前的財(cái)務(wù)軟件都存在信息共享性差的問題。由于行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)很激烈，各個(gè)軟件公司都為自己公司的技術(shù)保密，這就造成了軟件缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。企業(yè)各個(gè)部門之間采取不同的軟件系統(tǒng)，就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息無(wú)法共享，以至于企業(yè)需要花大量的時(shí)間去做一系列的輔助工作，造成人力和財(cái)力資源的浪費(fèi)，同時(shí)也無(wú)法建立一套完整的管理信息系統(tǒng)。

2.專業(yè)人員缺乏，管理人員認(rèn)識(shí)不足

當(dāng)前的社會(huì)是信息技術(shù)爆炸的社會(huì)，技術(shù)的開發(fā)是第一生產(chǎn)力。對(duì)有些自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)，就需要一大批計(jì)算機(jī)人才和會(huì)計(jì)人才。對(duì)于計(jì)算機(jī)人員來(lái)說(shuō)，雖然有能力開發(fā)軟件，但是缺乏會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)和技能；對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，又缺乏專業(yè)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，所以導(dǎo)致企業(yè)在自行開發(fā)軟件時(shí)，無(wú)法把兩種技能很好的融合，雙方配合又缺乏默契，不能很好的開發(fā)或運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件，所以企業(yè)非常缺乏復(fù)合型人才。

對(duì)于使用通用型財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)，管理者容易忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投資，很多管理者只是引用了軟件，而沒有重視后續(xù)的更新，財(cái)務(wù)人員得不到有效的培訓(xùn)和進(jìn)修，導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件時(shí)出現(xiàn)很大的漏洞。

目前，由于復(fù)合型人才的缺乏，管理人員的不夠重視，大部分企業(yè)對(duì)電算化的軟件只用到財(cái)務(wù)核算的部分，而沒有好好利用管理、分析、預(yù)測(cè)的部分。也就是說(shuō)，財(cái)會(huì)人員在應(yīng)用軟件的時(shí)候是有局限性的，企業(yè)發(fā)展會(huì)因?yàn)檫@些局限性而無(wú)法實(shí)現(xiàn)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

3.會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全保密性低

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新大大提高了人們的工作效率，但是同時(shí)也給公司的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是具有一定的保密性，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、成本核算表等等，這些都是公司的核心數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)泄露會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失。而市場(chǎng)上大部分公司只是注重軟件的開發(fā)、更新并沒有完善軟件數(shù)據(jù)的保密性，即使有些公司做了加密措施，如果公司的電腦被黑客侵襲或者電腦中毒，還是會(huì)造成公司大量的保密數(shù)據(jù)泄露或流失，給公司帶來(lái)巨大的損失。而且有些公司開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件可以通過后臺(tái)操作輕易的訪問或更改數(shù)據(jù)，給使用通用性財(cái)務(wù)軟件的公司帶來(lái)很大的數(shù)據(jù)丟失或篡改的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響公司會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。

二、改善會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策

1.優(yōu)化電算化財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量

財(cái)務(wù)軟件是直接關(guān)系到企業(yè)是否能全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，而且財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量好壞關(guān)系到企業(yè)是否能夠全面實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也最終直接影響工作的質(zhì)量。因此，通用型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)要根據(jù)行業(yè)的屬性，企業(yè)的實(shí)際情況以及當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)綜合考慮并制定出較為實(shí)際的軟件。在軟件自身方面，要把成本核算軟件、費(fèi)用核算軟件等不同軟件緊密相連，把總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料等各個(gè)核算子系統(tǒng)相互流通，使信息能夠有效銜接，并把企業(yè)各個(gè)部門的信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享。目前市場(chǎng)上的通用型軟件費(fèi)用較高，而有些中小企業(yè)的業(yè)務(wù)沒有這么繁雜，如果使用通用型軟件反而會(huì)增加成本，以及增加后續(xù)軟件更新、人員培訓(xùn)的費(fèi)用。那么，有些小企業(yè)就可以充分利用現(xiàn)有的軟件自行開發(fā)軟件，比如EXCEL。使用EXCEL開發(fā)軟件方便成本又低，這樣就可以解決自行開發(fā)軟件中出現(xiàn)的周期長(zhǎng)、人力財(cái)務(wù)浪費(fèi)的問題。

2.培養(yǎng)復(fù)合型人才

人才培養(yǎng)對(duì)企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的，而復(fù)合型人才又是企業(yè)最緊缺的。因此，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，特別是復(fù)合型人才的培養(yǎng)是重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)該加大力度培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)專業(yè)技能又懂計(jì)算機(jī)技能的人才，把會(huì)計(jì)的知識(shí)全面的運(yùn)用到計(jì)算機(jī)的操作或者是研發(fā)的工作。同時(shí)，對(duì)一些老的會(huì)計(jì)工作者，他們的財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)非常豐富，但是計(jì)算機(jī)知識(shí)卻非常缺乏，而年輕的工作人員有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技能卻缺乏會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)這一批老會(huì)計(jì)力口強(qiáng)計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)，或者讓年輕人帶帶他們，同時(shí)對(duì)年輕的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)技能的培訓(xùn)，要把老會(huì)計(jì)人員的優(yōu)勢(shì)和年輕會(huì)計(jì)人員優(yōu)勢(shì)充分的體現(xiàn)出來(lái)，相互融合貫通，培養(yǎng)出一批既掌握一線會(huì)計(jì)技能又能對(duì)系統(tǒng)基本維護(hù)的復(fù)合型人才。

3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防范

在實(shí)際使用電算化核算之后，財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)人員要做好會(huì)計(jì)資料的保密安全的工作。網(wǎng)絡(luò)作為開放性的平臺(tái)，非常容易遭到黑客的侵襲和病毒的侵?jǐn)_，所以軟件開發(fā)商可以與防病毒軟件的公司合作，讓防毒系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中去，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)監(jiān)控并及時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒，還要定期的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份，減少企業(yè)被病毒侵犯而造成數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞，一定要及時(shí)的下載補(bǔ)丁加強(qiáng)保密措施。

最后，當(dāng)今的社會(huì)是信息爆炸的社會(huì)，不僅僅會(huì)計(jì)會(huì)全面實(shí)現(xiàn)電算化，各個(gè)部門都會(huì)逐漸被計(jì)算機(jī)代替。那么，信息決策者必須要建立一系列完整的信息系統(tǒng)，充分利用電算化軟件來(lái)管理、分析和預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展前景，這樣我國(guó)企業(yè)的整體電算化水平才會(huì)有顯著提高。