論信息技術(shù)在招生考試工作中的應(yīng)用

鄭浩

摘 要：文章從信息技術(shù)應(yīng)用推進考試管理工作現(xiàn)代化發(fā)展、信息技術(shù)推進招生考試工作實現(xiàn)信息化管理、信息技術(shù)是招生考試信息化的技術(shù)保證幾方面，研究信息技術(shù)在招生考試工作中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；考試管理；招生考試；信息化管理

中圖分類號：G493.2；G434 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1008-3561（2017）27-0027-01

從實際情況來看，教育招生考試管理工作亟須有一個基于大數(shù)據(jù)、云計算的信息管理支持系統(tǒng)。這是由我國招生考試工作層次劃分為教育部—省—市—縣—考點的體系結(jié)構(gòu)與工作體量所決定的。因為我國體系劃分細(xì)致，且幅員遼闊、部門眾多，因此在操作就出現(xiàn)了大量的中間環(huán)節(jié)。而教育招生考試工作又是一個極富準(zhǔn)確性與具體性的工作，這就導(dǎo)致了工作量大、操作程序繁復(fù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大的業(yè)務(wù)弊端。這樣，傳統(tǒng)手工作業(yè)方式自然無法滿足其需要，因而才需要引進信息管理技術(shù)來提高工作效率與質(zhì)量。

一、信息技術(shù)應(yīng)用推進考試管理工作現(xiàn)代化發(fā)展

從考試選拔制度創(chuàng)立開始，教育招生考試工作就是一項具體、事務(wù)性的工作，加之近年來我國教育招生考試管理制度及其體系不斷改革與微調(diào)，使得工作中大數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計與分析變得極為重要。而傳統(tǒng)工作方式已不能滿足此種需要，因此才需要現(xiàn)代化技術(shù)的引入。近年來我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展迅猛，信息技術(shù)的運用為考試管理工作提供了極大的幫助。例如，高考報志愿就在大數(shù)據(jù)的幫助下為考生提供了便利。受網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響，考生可以及時地獲取自己的排名，從而預(yù)估自己可以報考哪些院校，進而使得他們滑檔的概率大為降低。對教育考試管理部門而言，信息技術(shù)發(fā)展對信息管理平臺也是一種優(yōu)化升級，部門管理信息與考生信息可以得到快速匯總，有利于部門對下一步工作進行資源與人力的優(yōu)化配置。同時，受考生滑檔概率降低等積極因素的影響，考試信息管理平臺的負(fù)載率降低，考試管理工作的難度與復(fù)雜程度也得到了有效降低。從這里可以看出，教育考試部門充分地利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，是有利于提高工作效率與質(zhì)量的。

二、信息技術(shù)推進招生考試工作實現(xiàn)信息化管理

任何一個事務(wù)性辦公部門，不受其性質(zhì)所限，都是需要追求管理效率的。在這一要求下，現(xiàn)代化信息技術(shù)成為了推進教育招生考試部門實現(xiàn)科學(xué)管理工作的技術(shù)基礎(chǔ)。信息技術(shù)在現(xiàn)代化工作中的實際運用，有利于教育部門構(gòu)建一個高效靈敏、反應(yīng)迅速的信息管理平臺，如陽光高考平臺等。這種平臺從實際意義上來說，是為了實現(xiàn)部門協(xié)調(diào)性、管理準(zhǔn)確性、及時性與信息綜合性、可靠性的。例如，在每年高考時，省市級教育管理部門通過對這一平臺的有效監(jiān)控，可以實現(xiàn)對考生信息進行有效分析；將統(tǒng)計信息技術(shù)應(yīng)用在招生考試工作中，各部門可以及時地進行數(shù)據(jù)傳遞與共享。教育部門通過計算機網(wǎng)絡(luò)，拓寬了考生信息的獲取渠道。與此同時，考生可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上報名、繳費、打印準(zhǔn)考證、查詢成績與錄取信息等功能。

在這里，信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用方便了部門協(xié)作與考生，使得部門協(xié)作由人工管理升級為自動化信息管理，節(jié)省了大量的人力物力，大大地提高了部門工作效率，并為教育管理工作提供了科學(xué)有效的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。教育管理部門只有充分利用信息技術(shù)，才能建立高效靈敏的信息管理系統(tǒng)，提高部門決策的準(zhǔn)確性與可靠性。

三、信息技術(shù)是招生考試信息化的技術(shù)保證

就招生考試現(xiàn)代化而言，教育部門的信息管理制度必須建立健全，因為招生考試工作是一個不斷變化的動態(tài)過程，其每個層次的管理環(huán)節(jié)與數(shù)據(jù)都極為重要。要使招生考試工作可以平穩(wěn)運行，就需要使信息技術(shù)平臺的構(gòu)建在制度層面得到有效保證。因為這些具體、量化的管理制度涉及招生考試工作的方方面面，所以每一個環(huán)節(jié)都需要管理者有章可依，從而規(guī)范化操作。而其現(xiàn)代化處理標(biāo)志應(yīng)是招生考試的標(biāo)準(zhǔn)化處理，這其中，計算機技術(shù)可以為招生考試提供科學(xué)化管理的技術(shù)基礎(chǔ)。而招生考試要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化處理，就必須要將考卷等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為計算機所能識別的數(shù)據(jù)語言，使計算機技術(shù)為招生考試工作的高質(zhì)高效完成提供技術(shù)層面的保障。

從這一角度出發(fā)，信息技術(shù)的發(fā)展與管理制度的完善與發(fā)展是互為表里、共同發(fā)展的。當(dāng)制度足夠完善，并為技術(shù)使用制定了相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，就可以使每個考試項目的信息模式得到規(guī)范。反過來說，當(dāng)信息技術(shù)足夠完善時，招生考試工作中的管理者就難以逾越規(guī)范，其違反規(guī)范的代價大大增加，遏制了人員違紀(jì)行為，減少了人為因素在招生考試工作中的影響，使信息技術(shù)規(guī)范性的優(yōu)勢得以體現(xiàn)，從而反作用于招生考試管理工作的規(guī)范化。

四、結(jié)束語

總之，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，招生考試工作變得更加制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。這就使信息技術(shù)為招生考試工作提供了有力保障，并助力其系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。從這一角度出發(fā)，我國招生考試管理部門必須重視技術(shù)發(fā)展，以提高相關(guān)工作的工作質(zhì)量與效率。

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