王海峰
摘要:論文結合臨沂市局(公司)對縣區(qū)局(分公司)實行財務負責人委派制的現(xiàn)實經驗,對其在推行中的制約因素進行了分析,并就如何進一步完善委派制度,優(yōu)化委派制的路徑設計和適配機制,以內控驅動財務負責人委派制等方面提出了新對策。
關鍵詞:會計委派制;財務監(jiān)督;會計管理
企業(yè)集團會計委派制,是指由集團(總公司、母公司)向下屬企業(yè)或子公司委派會計人員(如財務總監(jiān)、會計機構負責人等),對被委派的會計人員一般由集團進行直接管理的會計委派形式。委派的縣區(qū)局(分公司)財務負責人的組織人事關系、工資福利由集團負責,以保持會計人員的獨立性。臨沂市局(公司)自2010年試行縣級局(分公司)財務負責人委派制,委派財務負責人接受市局(公司)和直屬單位的雙重領導,通過賦予財務負責人相對獨立的地位,在財務環(huán)節(jié)建立權力約束制度,保證了會計信息的時效性、準確性,有利于從源頭上堵住管理上的漏洞,對促進資產保值增值、提高會計信息質量、加強會計監(jiān)督和會計治理、推動廉政建設起到了積極的作用。
1實施會計委派制的必要性
1.1基于委托代理理論的會計委派制
縣級局(分公司)財務負責人委派制實際上就是一種委托與代理關系。委派制的目的是讓執(zhí)行監(jiān)督的財務負責人與被監(jiān)督的直屬單位分離,不存在人事及經濟利益關系,通過賦予會計人員相對獨立的監(jiān)督地位,這樣財務負責人可依據(jù)《會計法》賦予的權力,對企業(yè)經營活動進行監(jiān)督控制。因此實施縣級局(分公司)財務負責人委派體制,不僅降低了管理成本,對于完善直屬單位內控體系、彌補產權主體約束不到位的不足具有重要意義。
1.2提高會計信息質量、推進廉政建設
首先,委派財務負責人掌握著企業(yè)經濟業(yè)務運行的第一手資料,同時通過賦予會計人員相對獨立的監(jiān)督地位,委派會計的人事和經濟利益獨立于經濟管理者的控制之外,能夠較客觀公正地提供包括經營管理者行為的真實信息。這樣,委派的縣級局(分公司)財務負責人既了解被監(jiān)督者的生產經營活動,又愿意對被監(jiān)督者的行為進行客觀的反映,堵塞財務管理漏洞,推進廉政建設,委派制就成為最佳的監(jiān)督管理制度。其次,對直屬單位的監(jiān)督更為及時和有效,委派的縣級局(分公司)財務負責人充當了市局(公司)與直屬單位的信息聯(lián)絡員,充分保證了信息溝通流暢,有利于企業(yè)管理效率與水平的提高。
1.3是加強會計隊伍建設,推進會計體制創(chuàng)新的現(xiàn)實需要
實行縣級局(分公司)財務負責人委派制,使財務工作成為一種具有企業(yè)綜合管理功能的職業(yè),既要提供會計信息的需求,又要執(zhí)行管理職能,促使會計人員相互學習,公平競爭,提高會計隊伍的思想道德水平和業(yè)務水平。實行縣級局(分公司)財務負責人委派制,通過市局(公司)專項工作考核,使得委派財務負責人的工作業(yè)績與其獎懲和工資、福利待遇直接掛鉤,可以防止委派人員因依法堅持原則而遭受不公正的待遇,也防止受派單位任用不稱職或瀆職的會計人員,解決了會計人員處于兩難境地的問題。
2市局(公司)實行會計委派的現(xiàn)實阻礙及制約因素分析
2.1委派財務負責人與被派駐單位關系的矛盾問題
之前,直屬單位財務負責人全部自行聘任,其個人經濟利益和職務升遷等都由所在單位決定,財務人員必然想方設法維護本單位經濟利益,并積極為所在單位的發(fā)展出謀劃策;而受派縣級局(分公司)財務負責人是由市局(公司)派出,其個人經濟利益和個人發(fā)展都由委派機構決定,很難像原來那樣積極傾心盡力。對于受派單位而言,一般都不情愿將自己單位的收支大權交由外人管,少部分下屬單位把委派會計視為“異己力量”,產生戒備心理,盡力逃避委派會計監(jiān)督,游離于其管理與控制之外,使個別委派會計變成一個機械的記賬員,成為“擺設”,造成委派財務負責人被孤立、工作效率低下等現(xiàn)象。
2.2委派財務負責人職責權限如何落到實處值得深入研究
委派的縣級局(分公司)財務負責人的職責權限在部分直屬單位沒有落到實處,主要是權限界限難定,部門之間、單位之間的情況千差萬別,不可能采用統(tǒng)一的標準進行規(guī)范。同時委派縣級局(分公司)財務負責人需要哪些權利、權限規(guī)定多大為宜,以及與被委派單位行政負責人的關系等方面也難以把握,在實際操作中還有一定難度,搞不好則難免流于形式。
2.3跟蹤管理、配套措施亟待完善
縣級局(分公司)財務負責人委派改革本身就是摸石頭過河,沒有現(xiàn)成規(guī)范的經驗可以借鑒,制約了委派工作的開展。因跟蹤管理、配套措施不完善,導致會計秩序混亂,違反財經法紀,其本質是企業(yè)內部控制制度失效。
3縣級局(分公司)財務負責人委派運行路徑進一步優(yōu)化探討
3.1優(yōu)化縣級局(分公司)財務負責人委派制的適配機制
從臨沂市縣級局(分公司)財務負責人委派制實踐來看,委派制度并不完善,與其他相關制度之間還存在著不協(xié)調、不配套等摩擦,應在實踐中探索如何建立與該項制度的適配機制。處理好試行縣級局(分公司)財務負責人委派制度與建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關系,尊重企業(yè)的獨立市場地位,同時還要制定與之配套的制度,把委派財務負責人對委派單位和受派單位應盡的職責、權限、義務以及與受派單位的關系用法律法規(guī)的形式規(guī)定下來,并要注意相關規(guī)定的一致性和配套性。
3.2以內部控制制度驅動縣級局(分公司)財務負責人委派制健康發(fā)展
通過加強內部控制,建立健全各項基礎管理制度和內部約束、考核、評價機制,明確縣級局(分公司)負責人、委派財務負責人的職責權限、工作規(guī)程和紀律要求,以防微杜漸,防患于未然,通過企業(yè)內控體系的建設完善,加強業(yè)務層面控制,減少違法、違規(guī)行為的發(fā)生。只有由上而下共同執(zhí)行內部控制的要求,才能推動會計委派制的健康發(fā)展。
3.3明確職責權限,積極推進“兩個結合”
首先,監(jiān)督與服務相結合,寓監(jiān)督于服務之中??h級局(分公司)財務負責人委派制的出發(fā)點是強化監(jiān)督,核心內容仍然是服務,委派財務負責人應進一步擺正自身位置,做到寓監(jiān)督于服務之中。其次,強化監(jiān)督與管理創(chuàng)新相結合。通過理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新,探索一條合理、高效、規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理流程來保證。最后,實行縣級局(分公司)財務負責人委派制,是加強財務控制和監(jiān)督較為有效的途徑和方式,對于全面提升會計信息質量,保障煙草行業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展具有重要意義。
參考文獻:
[1]張燕.推行集團企業(yè)財務負責人委派制的探析[J].經營者2014,(10)endprint