企業(yè)會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件的使用問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

崔媛媛

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和科技的進(jìn)步，現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)，就必須建立一個(gè)健全的財(cái)務(wù)制度，而其中會(huì)計(jì)電算化軟件的使用就起著至關(guān)重要的作用。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)得到高速發(fā)展和普遍應(yīng)用。尤其近兩年來(lái)電子申報(bào)納稅的全面實(shí)施更是將會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件使用推向了新的臺(tái)階。但是其在實(shí)踐當(dāng)中還存在許多不完善的地方，本文針對(duì)實(shí)踐中會(huì)計(jì)電算化遇到的問(wèn)題進(jìn)行深刻剖析，并提出一系列應(yīng)對(duì)措施，希望對(duì)電算化工作有所啟示。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化以其獨(dú)特的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算。讓財(cái)務(wù)部門(mén)的人員工作變得便捷。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了起步和提高階段一直到現(xiàn)在的逐漸完善階段。目前會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)各類企業(yè)中已得到了前所未有的普及。但同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問(wèn)題，這嚴(yán)重影響和制約了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，我們客觀分析會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，并針對(duì)性的加以解決，來(lái)進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的快速發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化軟件使用中存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化軟件使用人員專業(yè)素質(zhì)整體偏低，復(fù)合型人才缺失

會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)及隨后的應(yīng)用都需要多種學(xué)科的有機(jī)結(jié)合，是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。但會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和普通的軟件存在著很大的區(qū)別，其不僅需要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人員，而且也要具備熟練掌握計(jì)算機(jī)以及軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的專門(mén)人才，只有兼具這兩種能力，才能設(shè)計(jì)出既能滿足會(huì)計(jì)核算基本要求，又能符合會(huì)計(jì)運(yùn)行基本規(guī)則的會(huì)計(jì)軟件。但是從我國(guó)高等院校當(dāng)前的專業(yè)劃分以及培養(yǎng)模式來(lái)看，多種學(xué)科交叉專業(yè)的設(shè)置非常少，因此培養(yǎng)出來(lái)的人才缺乏同時(shí)具備會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)這兩種專業(yè)技能的能力。這就是當(dāng)會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)則無(wú)法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的原因。這種高層次復(fù)合型人才的培養(yǎng)比較困難，這也是我國(guó)急需解決的問(wèn)題之一。

2.會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性與安全性差

由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展時(shí)間尚且較短，在許多方面會(huì)計(jì)電算化建設(shè)均未完善，會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)信息的安全性比較差，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)極易損壞和丟失。且會(huì)計(jì)人員的保密意識(shí)弱或者會(huì)計(jì)軟件的操作權(quán)限設(shè)置有誤。有些知名軟件數(shù)據(jù)庫(kù)也能夠通過(guò)工作站對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和訪問(wèn)，電算化軟件系統(tǒng)有著非常大的安全隱患和系統(tǒng)安全漏洞。迄今為止，許多單位仍然使用的是單機(jī)會(huì)計(jì)軟件，沒(méi)有進(jìn)行真正的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)聯(lián)機(jī)處理，所以短期之內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享難度較大，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在多種方面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

3.企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件使用的認(rèn)識(shí)存在錯(cuò)誤

第一，企業(yè)的管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮的作用還沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的引入以及實(shí)際運(yùn)行的重視程度還不夠，這樣出現(xiàn)在實(shí)際工作中由于投入和研發(fā)不到位，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作運(yùn)行不暢通的現(xiàn)象；第二，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的效能有很清楚的了解，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)日常工作除了人工處理，沒(méi)有什么可以替代。沒(méi)有從內(nèi)心真正接受會(huì)計(jì)電算化工作，這樣就不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)際的效果；第三，企業(yè)會(huì)計(jì)在實(shí)際工作過(guò)程中，有些工作人員認(rèn)為自身的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)較高，不認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化工作效率可以超過(guò)其自身，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作不能很好的開(kāi)展。同時(shí)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員對(duì)賬務(wù)處理更加重視，較為忽視管理功能。一直都是以事后核算作為主要的會(huì)計(jì)工作，將電算化軟件作為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核算工作，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到軟件的管理功能。

4.會(huì)計(jì)電算化軟件自身不足

目前國(guó)內(nèi)電算化軟件雖然數(shù)量眾多，但真正能夠滿足企業(yè)管理需求的軟件并不多。特別是制造型企業(yè)，因?yàn)槠錁I(yè)務(wù)較復(fù)雜，對(duì)軟件的功能要求比較高，希望電算化能夠解決企業(yè)在預(yù)算管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、MRP運(yùn)算及成本核算方面的難題。但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的大多數(shù)電算化軟件以開(kāi)發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理模塊為重點(diǎn)，主要解決記賬和報(bào)表處理效率的問(wèn)題，在其他方面的開(kāi)發(fā)還比較薄弱，各模塊之間的銜接性也比較差。因?yàn)楦鞣N軟件的兼容性比較差，所以加大了相關(guān)軟件數(shù)據(jù)的交換難度。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)的迅速興起，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求越來(lái)越高。但是目前軟件存在著滯后性的問(wèn)題，使得企業(yè)不愿意在這方面投入太多資金。

二、解決上述問(wèn)題的對(duì)策

1.培養(yǎng)高層次、復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)及應(yīng)用不僅需要懂得管理、精通會(huì)計(jì)而且也要精通計(jì)算機(jī)的優(yōu)秀復(fù)合型人才。而這種優(yōu)秀的復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要高校與企業(yè)的共同努力。一方面，高校通過(guò)專業(yè)細(xì)分可以培養(yǎng)出大量能夠進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的高科技人才，為企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、控制等管理工作服務(wù)，另一方面，企業(yè)可以與高校進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng)，如可以簽訂定向委托培養(yǎng)協(xié)議，針對(duì)企業(yè)所需要的專門(mén)人才，與高校聯(lián)合制定人才培養(yǎng)方案，也可以培養(yǎng)出大量的能熟練使用財(cái)務(wù)軟件的電算化人才，重點(diǎn)加強(qiáng)人機(jī)協(xié)調(diào)培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)管理人才的互相滲透，以此來(lái)滿足企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的需求，從而使高層次、復(fù)合型人才成為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的中堅(jiān)力量。

2.提高會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性與安全性

電算化軟件的開(kāi)發(fā)商應(yīng)該在滿足用戶對(duì)軟件功能性需求的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)軟件安全方面的開(kāi)發(fā)，并加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的保密工作，保障數(shù)據(jù)的安全性。對(duì)于企業(yè)，也應(yīng)該建立起完善的電子數(shù)據(jù)管理制度。嚴(yán)格進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)，建立電算化制衡體系。操作員應(yīng)當(dāng)定期修改軟件操作密碼，防止密碼泄露導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意篡改。電算化系統(tǒng)服務(wù)器要禁止與客戶端電腦外接并定期的進(jìn)行殺毒。有必要至少每個(gè)月備份一次財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并做到異地存儲(chǔ)。

3.改變企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的認(rèn)識(shí)

在企業(yè)中提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)是十分有必要的，主要從以下方面進(jìn)行分析考慮。第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)際工作中的效率，徹底從思想觀念上提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，這樣才可以使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)中有發(fā)展的機(jī)會(huì)；第二，要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員開(kāi)展宣傳，改變?cè)瓉?lái)會(huì)計(jì)工作人員的觀念，這樣才可以提高電算化在實(shí)際中的工作效率，進(jìn)而提升企業(yè)效益。

4.完善企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件

對(duì)于目前市面上會(huì)計(jì)電算化軟件較多并且良莠不齊的現(xiàn)狀，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)一定要謹(jǐn)慎，選擇能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的電算化軟件時(shí)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理需求，不要跟風(fēng)或者只看軟件的牌子或者隨意選擇價(jià)錢(qián)購(gòu)買(mǎi)。同時(shí)，當(dāng)在選擇軟件時(shí)還要將軟件供應(yīng)商的技術(shù)水平和后續(xù)服務(wù)質(zhì)量這些重點(diǎn)考慮在內(nèi)。不可能存在一款軟件能滿足所有企業(yè)的全部需求。所以，在選擇一個(gè)電算化軟件后，企業(yè)要投入一定的資金，人力，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特征和管理的特殊要求，進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)改進(jìn)軟件的功能，以此來(lái)提升電算化軟件的運(yùn)行效率。

三、總結(jié)

總而言之，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化中還存在著各種各樣的問(wèn)題，這就會(huì)使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的整體水平收到影響，所以必須要采取有針對(duì)性的措施，讓企業(yè)正確地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性、并有效提升這項(xiàng)工作的效率與工作質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化所在行業(yè)以及企業(yè)的發(fā)展。

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