新形勢下研究生教務管理隊伍的若干思考

【摘要】隨著研究生招生的不斷擴招，研究生教務管理人員的角色在新形勢下發(fā)揮著十分重要的作用。他們既是機制改革中各項細則工作的制定者和實施者，又是校院系的重要聯(lián)結(jié)紐帶。研究生的培養(yǎng)質(zhì)量隨著招生規(guī)模的不斷擴大日益成為全社會關注的焦點問題，受到長期相對不受重視的管理體制思想等影響，研究生教務管理內(nèi)部出現(xiàn)了各種問題，影響了管理人員的積極性，對自身角色定位和專業(yè)發(fā)展未來前景產(chǎn)生質(zhì)疑，影響研究生培養(yǎng)質(zhì)量。教育部先后在各高校推行研究生培養(yǎng)機制改革以提高研究生培養(yǎng)素質(zhì)，在新形勢下如何完成研究生教務人員的角色定位與專業(yè)發(fā)展問題成為順利推動機制改革的重要環(huán)節(jié)。本文就新形勢下研究生教務人員管理中會出現(xiàn)的一些問題和相對的建議進行闡述。

【關鍵詞】新形勢 ； 研究生教務管理隊伍 ； 研究生機制改革

【中圖分類號】G647.3 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）04-0092-02

一、目前新形勢下研究生教務管理存在的主要問題

1.研究生管理信息服務平臺不健全

網(wǎng)絡高速發(fā)展的今天，研究生管理要實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化、智能化管理，但是相當一部分高校研究生網(wǎng)絡信息系統(tǒng)并不健全，這導致管理效率降低，成本升高，無形中擴大了研究生教務管理人員的工作任務，使得教務人員困在一些基礎和無意義的工作中，對自己的職業(yè)規(guī)劃和方向產(chǎn)生質(zhì)疑，對自己的角色定位和專業(yè)發(fā)展感到迷茫，進而影響在作為校、院、導師、研究生中最重要紐帶的教務員工作的效率和質(zhì)量降低，直接的影響研究生整體的學習、科研的積極性和創(chuàng)造性。

2.在研究生教務管理工作中沒掌握到足夠的主動權

目前許多高校在管理中沿用集權制的整體管理機制，作為日常工作實踐者的研究生管理教務人員的權力十分有限，重視不足，自主權受到極大的控制和忽視，這不僅使得管理人員心理上缺少組織的凝聚意識，使工作效率變得拖沓，決策及時性、效率性受到影響，這也在一定程度上挫傷了研究生教務管理人員的工作熱情，讓他們覺得前途無望，暗淡無光。

3.工作任務繁重，不受重視導致心理失衡

隨著研究生的不斷擴招，工作量不斷增加且比較瑣碎，常需要加班加點完成任務，這會給研究生教務管理人員造成很大的心理壓力，大多數(shù)管理人員超額完成一些附加任務時，常被認為不足為提而被忽視，導致長期不受重視進而出現(xiàn)失衡心理。

二、新形勢下加強研究生教務管理隊伍工作積極性的途徑

研究生教務管理人員隊伍建設在新形勢下面臨的挑戰(zhàn)越來越大，是否能深化機制改革，為國家培養(yǎng)優(yōu)秀的具有創(chuàng)新精神和實踐能力的研究生，除了擁有優(yōu)秀的導師教師隊伍，一支擁有管理科學、教育學、心理學知識為核心的復合型知識結(jié)構，和反思探索、交往溝通能力的專業(yè)研究生管理隊伍是提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的關鍵所在。

1.研究生教務人員應當在目前學校中的角色要進行精準的定位，這是涉及工作心態(tài)中的一個最為基本和最為重要的根本性問題。定位太低，會粗心，不認真；定位太高，可能有逆反、怨天尤人。在工作中，端正態(tài)度才有可能獲得源源不斷的工作動力。

2.學校和領導也應該要加強新的觀念認識，肯定研究生教務人員的付出和努力，對于處于機制改革最前沿陣地的管理隊伍給予充分的自主管理權。權力和責任是辯證統(tǒng)一的關系，有了權力就有了責任，組織結(jié)構在權力和責任的配合下，才能發(fā)揮超強的作用。擴大基層研究生管理隊伍人員的自主權，將權力下放到基層，學校將管理重心更多的移到宏觀政策調(diào)控上。

3.建立完善的研究生教育管理信息服務平臺，縮短組織成員之間交流的空間時間距離，提高管理的效率質(zhì)量，使得研究生培養(yǎng)的細枝末節(jié)的細節(jié)工作在最短最有效的情況下完成。在完善信息服務平臺的同時，開發(fā)相對應于學校、導師、學生的信息功能模塊，使信息共享與反饋溝通盡量同時有效的進行，使研究生教務管理工作能更加及時、準確、快捷，教務管理人員能從繁瑣的基礎工作中解脫出來，去規(guī)劃研究更重要的事情。

4.優(yōu)化研究生教務管理隊伍，完善崗位責任和獎勵機制。盡量打破高校存在的“大鍋飯”體制和“平均主義”，在質(zhì)量考核和評價制度上與管理人員的獎懲、晉升和工資待遇直接的掛鉤，靈活運用雙因素理論，激勵教務人員敢于大膽創(chuàng)新、積極探索，提高管理創(chuàng)新能力。

5.作為基層服務者和執(zhí)行者的研究生教務管理人員的工作貫穿在研究生教學培養(yǎng)的全過程中，在實際工作中統(tǒng)籌安排，做到早計劃、早安排，避免出現(xiàn)手忙腳亂的局面，提高工作效率。除此之外，研究生教務人員需要在業(yè)余時間用知識、用理論、更要用實踐去武裝自己，不斷去適應新形勢下研究生教務管理中會面臨的機遇和挑戰(zhàn)，為提高研究生培養(yǎng)的質(zhì)量、推動研究生研究生教育事業(yè)的發(fā)展貢獻出自己的力量。

總結(jié)：高校研究生教務管理工作是促進研究生教育順利進行的重要保障。通過完善網(wǎng)絡信息系統(tǒng)平臺、擴大研究生教務管理自主權、優(yōu)化研究生教務管理隊伍、完善崗位責任和激勵機制、自覺自愿用知識、理論、實踐豐富自己等方面去對研究生教務管理工作中會面臨的問題做出一些若干思考和建議，為研究生教育工作的完善添一份力。

參考文獻

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作者簡介：劉玉媛（1984.12.05-）；女，山東省萊西人，本科學歷，畢業(yè)于青島大學；現(xiàn)崗位：研究生秘書。