試析高校行政管理工作的現(xiàn)狀分析與對策思考

謝曉煜+++林堅紅

【摘要】高校的行政管理作為整個校園管理中一個不可缺少的環(huán)節(jié)，是保障整個高校正常運轉的重要因素。隨著近年來我國教育改革的不斷深入，擴招政策的落實，給高效行政管理工作提出了越來越多的要求。本文主要結合國內(nèi)某高校的計算機學院的行政管理的考察來對其管理現(xiàn)狀進行分析和探討，并有針對性的提出相關的對策，僅供相關人士參考。

【關鍵詞】行政管理 ； 問題 ； 對策

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2015）35-0130-01

在結合相關的管理措施和手段以及整合各種教學管理資源的基礎上，高校的行政管理工作不僅能夠對學生和教師進行管理和溝通等行為，還能夠實現(xiàn)與學校的管理層以及教育部之間的聯(lián)系和工作交流。高校的行政管理工作是保障高校正常運行、教育功能正常實現(xiàn)的一個重要基礎，完善和健全高校行政管理工作機制具有十分重要的意義。

一、某高校計算機學院行政管理現(xiàn)狀概述

該高校隸屬于教育部管理，屬于綜合性大學。該校的計算機學院的主要行政管理部門有院黨辦、院長辦公室、審計處、組織部、宣傳部、教務處等十幾個部門，行政管理人員共有112人，包括計算機學院黨委書記一名，院長一名，副院長五名，院黨委副書記四名，其中，計算機學院后勤部門相關管理人員就達到18人之多。

二、高校行政管理工作中存在的問題

（一）管理結構臃腫化現(xiàn)象突出，管理效率不高

高校行政管理機構體制收到計劃經(jīng)濟時代管理理念的影響，職能制和科層制在管理中比較集中，這樣的結果就是導致管理部門較多，臃腫化現(xiàn)象突出，大大降低了管理工作的效率。一方面，各個高校乃至各個學院的權力集中在少數(shù)部門，民主化管理程度不高。在對某高校的計算機學院行政管理現(xiàn)狀的考察中發(fā)現(xiàn)，該院的主要權力集中在院長辦公室，下屬的一些教務部門等等缺乏應有的權力，在處理教無問題的時候復雜化，這樣還會造成權力缺乏有效的監(jiān)督和官僚主義現(xiàn)象的出現(xiàn)，跟當下高校的民主管理是相違背的[1]；另一方面，責任不明確造成一些部門之間的功能出現(xiàn)重疊，嚴重降低工作的效率，在考察中發(fā)現(xiàn)，該院的人事部門和院黨委組織部門之間存在一定程度的功能重疊情況，在出現(xiàn)職責問題的時候，兩個管理部門之間容易出現(xiàn)推卸責任的現(xiàn)象，同時還會引發(fā)各自為政，缺乏合作的情況，這樣一來在處理相關問題的時候，就不能夠高效率的解決；此外，管理的層級不合理，在一定程度上降低了行政效率，在考察中發(fā)現(xiàn)，在學生對住宿存在問題的時候，需要先經(jīng)過樓管，然后經(jīng)過后勤部門，最后經(jīng)過院長辦公室，多層級化的管理嚴重降低行政管理工作效率。

（二）行政管理人員的綜合素養(yǎng)不高

在對高校計算機學院的行政管理現(xiàn)狀的考察中發(fā)現(xiàn)，一些行政管理工作人員在工作中處理事情能力缺乏，綜合素養(yǎng)低下的現(xiàn)象比較突出，后勤工作管理中，看似是比較簡單的工作，但是一些管理人員拖延和不作為的情況時而存在。究其原因，主要有以下幾個方面：其一，行政管理人員發(fā)展空間相對不廣闊，待遇相對科研人員較低。由于工作性質(zhì)的原因，行政管理人員缺乏對科研工作的投入，而在職稱評定工作當中，科研成果是至關重要的一個考察部分；其二，很多人片面的認為行政管理工作缺乏挑戰(zhàn)性，過于簡單化，這樣一來，行政管理工作隊伍缺乏高素養(yǎng)的人才和創(chuàng)新性人才的補充[2]。

三、改進和完善高校行政管理工作的對策

（一）加大行政管理改革力度，明確行政管理核心內(nèi)容

在高校的行政管理工作中，其最終目的就是為了整個學校的師生服務，是為了整個學校的教育工作服務，保障學校教學功能的正常體現(xiàn)。因此行政管理工作的展開必須要圍繞服務師生和教育工作來進行。

一方面，上到學校，下到各個院系，都要加大對行政管理工作的重視，明確行政管理核心內(nèi)容就是服務師生和教育工作。行政管理工作的正常有效開展不僅能夠推動學校教師和學生科研工作質(zhì)量的提高，在一定程度上還能夠促進教育工作的高效開展，反之則會阻礙學校學院科研工作水平的提高和教育工作的開展。因此，各大高校和高校的各個院系要明確行政管理的核心內(nèi)容，提高行政管理工作的水平，給全校的全院的科研工作的展開和教學工作的順利進行提供高質(zhì)量的服務和強有力的保障。

另一方面，要完善和健全相關管理體制，實現(xiàn)行政管理工作的高效率化。高校和院系要合理的對一些臃腫機構進行裁員，明確各個管理部門之間的責任，強化各個部門之間的合作意識，科學的對管理層級進行優(yōu)化，在不影響行政管理工作正常開展的前提下合理的放權給中級和低級管理部門，從而形成行政管理的合力，有效的提高行政管理工作的效率。就拿某高校計算機學院來說，可以對后勤部門進行合理的裁員，適當增加后勤部門之間的權力，簡化和便利學生換宿舍或者其他需求的工作開展[3]。

（二）多管齊下，全方面提高行政管理工作人員的綜合素養(yǎng)

行政管理工作人員作為行政管理工作中的主體，其綜合素養(yǎng)的高低直接影響著行政管理工作的效果， 因此提高行政管理工作人員的綜合素養(yǎng)十分有必要。一方面，高校和學院要合理的對行政管理人員的職稱評定制度進行改革，根據(jù)其工作性質(zhì)，轉變以往評職稱以科研成果為依據(jù)的理念，譬如說可以依據(jù)行政管理工作的績效作為評職稱的一個重要考察因素此外，可以提供行政管理人員一些發(fā)展的機會和空間[4]；另一方面，要科學的對行政管理工作進行柜內(nèi)，實現(xiàn)工作完成的量化，有效的緩解不作為的情況發(fā)生，此外，可以面向學校和社會，吸納更多的創(chuàng)新性人才到行政管理工作中來。

本文主要結合國內(nèi)某高校計算機學院的行政管理現(xiàn)狀來開展對行政管理工作的探討和研究。隨著高等教育的不斷發(fā)展和壯大，行政管理工作的重要性越來越突出，行政管理工作作為保障高校教育功能正常實現(xiàn)、提高學?？蒲兴胶唾|(zhì)量的一個重要因素，只有從加大行政管理改革力度上和提高行政管理工作人員的綜合素養(yǎng)兩方面來著手，才能夠實現(xiàn)高校教學和科研工作的合理有序的開展。

參考文獻

[1]盧小溪.高校行政管理群體組織氣氛維度的研究與應用[J].河北大學學報（哲學社會科學版），2013，38（2）：120-123.

[2]符瑾.新時期高校行政管理規(guī)范化的探討[J].教育探索，2013，（12）：94-95.

[3]鄺潔.論我國高校行政管理的服務特性[J].湖南社會科學，2010，（1）：206-208.

[4]付文玥.淺析高校行政管理[J].知識經(jīng)濟，2015，（15）：170.endprint