基于大數據時代的集團企業(yè)期間管理費用的論述

莫澤偉

摘 要：在大數據時代，期間費用管理作為集團企業(yè)財務管理的核心內容之一，其管理水平對企業(yè)的經營利潤和風險控制有著重要的影響。基于此，本文主要分析了大數據時代集團企業(yè)期間費用管理存在的問題，并提出了良好的控制措施，以供參考。

關鍵詞：大數據時代；集團企業(yè)；期間管理費用

期間費用是集團企業(yè)在日常經營活動中形成的各項直接計入當期損益的費用。它的發(fā)生與產品的生產銷售并無關系，但它所包括的內容龐大復雜，項目多樣，是集團企業(yè)一項較大的經濟利益流出，直接關系到集團企業(yè)的經濟效益和當期利潤。因此，集團企業(yè)對期間費用的有效管控在提高經濟效益、加強內部控制等方面具有重大意義。

一、大數據時代集團企業(yè)期間費用管理存在的問題

（一）銷售費用方面存在問題

1、只關注銷售業(yè)績，忽視銷售成本的控制

在大數據時代，對于集團企業(yè)的整體經營水平來說，重點關注的是銷售的業(yè)績是否能夠達標，這是企業(yè)盈利與否的重要指標。但企業(yè)卻忽略了成本因素，如運輸費用、整理費用、銷售人員待遇等等，這也直接影響了企業(yè)整體的業(yè)績。例如：某集團企業(yè)對期間費用當中的銷售費用控制的力度還是不足，2013年比2012年增長了12.68%，2015年比2014年增長了14.59%，增長的幅度較大的同時企業(yè)的利潤也出現了不穩(wěn)定的變化，甚至出現負增長，說明了企業(yè)的收入與成本沒有得到很好的配比。

2、資產保管不嚴，出現占為己用現象

對于很多企業(yè)的銷售來說，運輸工具可謂是必不可少的，因此它的使用所產生的費用是一個很大的變量。除了自身的價值之外，運輸車輛的汽油費、過路費、折舊費、維修費用等等都攤入到公司的銷售費用。但近年來，某集團企業(yè)在運輸費用方面已遠遠超出了正常的開支，其主要的原因是公司內部人員將運輸車外借他人使用，或者用于非公司業(yè)務中，導致每個月的銷售費用無聲息地上升，使企業(yè)的負擔逐漸增加，企業(yè)利潤也隨之降低。

（二）忽視“事前控制”和“事后控制”，影響管控效果

當前大多數企業(yè)在期間費用管理中只抓事中控制，一味地只在生產經營和企業(yè)運作的過程中強調控制期間費用。缺乏事前的預算和評估，員工沒有清晰的節(jié)約目標，對于期間費用控制的意識也不強；而缺乏事后的評價和考核，企業(yè)期間費用管控的效果不明確，企業(yè)管理層和各級員工常常心中沒底。最后往往不利于企業(yè)資源優(yōu)化配置，制約了企業(yè)經濟效益增長的能力。

（三）賒銷政策缺乏執(zhí)行，造成資金流失

在大數據時代，為了能夠接取更多的業(yè)務，很多集團企業(yè)對部分的客戶采取賒銷的制度，使用較為寬松的賒銷政策。但由于存在一小部分信用度較低的客戶，收賬期過長，企業(yè)又缺乏有效的催款措施，這樣使得應收賬款遲遲不能兌現，占用了大量的資金，導致流通中的資金沉淀，降低了資金周轉速度。少數信譽差、償債能力低的企業(yè)甚至會形成壞帳，造成資金徹底的損失。

二、大數據時代集團企業(yè)期間費用管理框架

（一）費用事前控制

1、預算項目的制定。基于大數據時代下的期間費用預算管理流程，由熟悉實際業(yè)務發(fā)生情況的業(yè)務部門取代財務部門，提出制定期間預算的各項指標項目。業(yè)務部門可以根據以往費用發(fā)生的類型，提出期間費用預算指標項目的具體種類。

2、預算項目標準的確定。在大數據時代，業(yè)務部門對已經確定的預算項目，進行項目標準制定的時候，可以考慮各種影響期間費用的因素。例如，市場變化對期間費用產生的影響，影響的程度，推算對費用數據的具體影響金額；公司內部政策對期間費用產生的影響等等。大數據可以將全面地影響因素設置到系統(tǒng)，運用云會計強大的運算能力，推算出緊密聯系實際、科學合理的期間費用預算標準。

（二）費用事中控制

1、簡化期間費用的審批環(huán)節(jié)。大數據時代，云會計可以詳盡記錄每一筆期間費用發(fā)生的情況，切實做到費用發(fā)生過程中的事中控制。如差旅費的報銷，可以在系統(tǒng)中詳細記錄費用發(fā)生的原因、酒店費用發(fā)生的具體日期、餐費參與的具體人員、交通費用的起止地址等等。在年度差旅預算范圍內的費用報銷申請，經業(yè)務部門負責人對數據的真實性進行電子審核后，數據傳到財務部，這樣才能真正做到事中控制。

2、大數據時代云會計可以防止超預算費用的支付。采購部根據年度預算與供應商簽訂年度采購合同，系統(tǒng)對年度預算數據和采購合同中相關單價、費用計價方法等細節(jié)進行詳細記錄。業(yè)務部門在系統(tǒng)記錄每筆實際發(fā)生的運輸起止地址、運輸里程、裝卸貨次數、等待時間等信息進行收貨確認，收貨確認的同時產生收貨金額確認的信息。超預算的期間費用也意味著超出合同條款范圍內的費用，必須得到總經理的再次審批，才能得到支付。費用的事中控制得到法律保障和系統(tǒng)技術支持，盡可能地控制了人為不良因素的影響。

（三）完善事后評價與考核體系

首先，集團企業(yè)可相應制定期間費用控制標準，指明期間費用管理控制的方向，并將企業(yè)經營戰(zhàn)略計劃和本期各項計劃指標納入考慮范圍，科學合理進行預測和制定，使企業(yè)的期間費用管理工作有標準可參照，有規(guī)章可依據；另外，企業(yè)應建立嚴格的期間費用考核制度，定期對期間費用控制成效進行評價和考核，并將此作為一項依據，按照一定的比例計入員工績效，與員工獎懲制度掛鉤，激勵公司上下樹立期間費用控制意識。

三、結語

總之，在大數據時代，期間費用雖然不記錄企業(yè)的產品成本，但是卻影響著企業(yè)的經濟效益和最終企業(yè)價值，所以企業(yè)要做好期間費用的管控工作，以此促進集團企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標順利進行。

參考文獻：

[1]高飛.企業(yè)期間費用管理存在的問題及措施[J].企業(yè)改革與管理，

2015，13：116.endprint