淺析圖書管理中的問題及對策

王慶祥

摘 要： 在圖書館管理中，圖書資料管理是最重要的部分，本文主要針對新時期背景下的圖書館資料管理特點及存在的一些不足展開論述與分析，探討通過創(chuàng)新思維尋求相應(yīng)的解決途徑，以期在今后工作中以全新的管理理念系統(tǒng)管理圖書館的資料，為圖書館發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞： 圖書館 圖書管理 存在問題 解決對策

經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，為人們提供了穩(wěn)定的生活環(huán)境，同時要求人們不斷更新知識，以跟上社會發(fā)展步伐，因此，越來越多的人選擇通過不斷學(xué)習(xí)提高自身的文化修養(yǎng)及綜合素質(zhì)，而圖書館無疑是一個學(xué)習(xí)“充電”的好地方，在高校中，圖書館良好的環(huán)境為學(xué)子們提供了課堂之外的自主學(xué)習(xí)場所，城市圖書館更為各方面人士提供了豐富的精神食糧?？梢?，及時更新圖書資料，有效掌握第一手信息資料，并加強對圖書資料的整合，是提高圖書館管理水平的最佳途徑之一。

1.圖書管理中存在的問題

圖書館作為人們獲取知識的主要場所，其管理水平直接影響人們的閱讀享受。當(dāng)前，我國圖書館數(shù)量眾多，相應(yīng)的管理體系日趨完善，但是從現(xiàn)實情況來看，圖書管理水平地區(qū)差異較大，很多地區(qū)依然存在諸多問題，例如圖書觀念管理落后、圖書管理系統(tǒng)還不成熟、圖書管理人員素質(zhì)不高等，具體表現(xiàn)如下：

1.1圖書管理觀念落后

當(dāng)前，我國圖書資料管理從整體來看，對資料的管理還沒有擺脫舊觀念的束縛，主要表現(xiàn)在對新知識的關(guān)注不夠，沒有意識到要及時更新圖書資料，更沒有主動了解與掌握第一手信息，管理理念滯后于時代發(fā)展的步伐，與新時期發(fā)展需要不相適應(yīng)。因此，必須從更新管理觀念開始，并在細(xì)節(jié)上進(jìn)一步深化管理，才能更好地開展工作。管理觀念落后的表現(xiàn)主要體現(xiàn)在幾個方面，如有些圖書館的圖書不允許外借，又如在為讀者服務(wù)方面，缺乏主動服務(wù)意識，再如沒能為讀者提供個性化閱讀服務(wù)等。作為圖書館管理者，其工作是為讀者提供更豐富、更全面的圖書資料，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，這樣才能使圖書館得到更好的發(fā)展。更重要的是及時更新圖書館的資料，盡量滿足各類讀者的閱讀需求，這才是圖書館的首要任務(wù)，因為擁有與時俱進(jìn)的最新的圖書資料，是圖書館得以持續(xù)發(fā)展的核心競爭力。在這方面，我國圖書館還有待進(jìn)一步改進(jìn)。

1.2圖書管理系統(tǒng)還不成熟

成熟的管理系統(tǒng)能夠為讀者提供更便捷的服務(wù)，是確保圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。目前，我國某些圖書館在管理上存在明顯不足，管理系統(tǒng)相對不夠完善，在圖書資料管理上，圖書資料的查閱還不夠方便，隨著圖書資料數(shù)量的不斷增多，這一缺陷更加明顯，如果管理系統(tǒng)得不到有效的完善，管理系統(tǒng)的不成熟將影響閱讀手續(xù)合理化與科學(xué)化的提升，讀者查閱資料、辦理借閱手續(xù)就不方便。一方面，提高查閱資料與借閱手續(xù)的效率，提高管理效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。另一方面，節(jié)約讀者的寶貴時間，為圖書館創(chuàng)造發(fā)展機會。但是，目前圖書館管理系統(tǒng)大都還比較落后，對于圖書館的管理還沒有引起更多人士的重視，對圖書資料沒能實現(xiàn)有效管理，導(dǎo)致讀者對圖書館的服務(wù)滿意度不高。

1.3圖書管理人員素質(zhì)不高

高效的圖書資料管理與管理人員的個人素質(zhì)有著密切關(guān)系。當(dāng)前，我國圖書管理人員素質(zhì)普遍不高，在工作中對自己的工作認(rèn)識不足，沒有認(rèn)識到圖書管理工作的重要性，在圖書管理中對待讀者態(tài)度消極，造成圖書館讀者流失。圖書管理人員素質(zhì)不高的主要原因：一是缺乏圖書資料管理知識，在圖書管理中沒能針對讀者的不同閱讀要求提供服務(wù)，為讀者提供個性化服務(wù)，導(dǎo)致管理落后。二是人員考核有待加強，圖書館應(yīng)加強對管理人員的考核，更新圖書管理人員的服務(wù)理念。時代在發(fā)展，圖書資料的更新速度在加快，對圖書的管理要求也在提高，因此對管理人員的素質(zhì)要求更高，只有管理人員素質(zhì)提高了，才能從根本上改進(jìn)圖書資料管理模式。

2.解決我國圖書資料管理問題的措施

我國圖書管理目前主要存在圖書觀念管理落后、圖書管理系統(tǒng)還不成熟、圖書管理人員素質(zhì)不高等問題，為了提高我國圖書管理水平，更新圖書管理理念，使我國圖書管理真正為圖書館發(fā)展服務(wù)，為人們提供高質(zhì)量的閱讀條件，必須采取具有針對性的措施，從圖書管理理念、圖書管理系統(tǒng)、圖書管理人員等三方面入手，有效提升我國圖書資料管理效率，為推進(jìn)我國圖書事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

2.1圖書管理觀念要更新

新時期的圖書資料管理要與時俱進(jìn)，在思想觀念上要改革，從更新管理理念上提高工作水平，進(jìn)而提高管理效率。目前，圖書資料管理質(zhì)量和服務(wù)水平之所以難以提高，根本原因在于管理理念落后，部分工作人員簡單地認(rèn)為圖書資料管理工作并不需要較高的技術(shù)含量，因此沒有必要在管理上進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致管理水平不高，管理效率低下，因此，當(dāng)務(wù)之急是進(jìn)行圖書管理理念改革。一方面，要從思想上幫助管理人員樹立起負(fù)責(zé)的服務(wù)態(tài)度與以讀者為中心的服務(wù)理念，并將做好讀者服務(wù)作為工作宗旨。另一方面，要建立健全圖書查閱目錄，節(jié)省讀者查閱資料的時間，提高讀者到圖書館查閱學(xué)習(xí)的興趣。

2.2建立有效的管理系統(tǒng)

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各行各業(yè)中被廣泛運用，由此帶來了行業(yè)工作效率的大提升，工作人員的勞動強度相應(yīng)被減輕。圖書館管理應(yīng)緊跟時代步伐，積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，全面推動圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理。第一，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)借閱服務(wù)系統(tǒng)，提高圖書資料及借閱管理效率，方便讀者借閱。第二，建立完善的讀者借閱卡管理系統(tǒng)，完善讀者資料，為讀者提供更加便捷的圖書借閱服務(wù)。第三，建立相應(yīng)的管理體制，明確管理人員的工作職責(zé)，加強對工作人員的監(jiān)管，杜絕消極怠工現(xiàn)象。

2.3提升管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員水平與綜合素養(yǎng)直接關(guān)系圖書館管理水平的提升。因此，應(yīng)加強對圖書資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與理論知識教育。一方面，通過培訓(xùn)培養(yǎng)圖書資料管理員高度的工作責(zé)任心及良好的職業(yè)道德，使其在工作中能夠真正做到將讀者放在第一位，在工作實踐中增強責(zé)任意識和服務(wù)能力。另一方面，通過信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化圖書資料管理的借閱流程，提高管理員的信息化操作能力及圖書資料標(biāo)識、分類及擺放工作質(zhì)量，以適應(yīng)時代發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步對圖書管理工作的新要求，更好地為讀者提供便捷服務(wù)。

3.結(jié)語

經(jīng)濟時代和文化時代的不斷融合，新時期的圖書管理已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)手工查閱方式，資料更新速度非?？?，要實現(xiàn)對圖書資料的高效管理，就必須提高管理人員的個人業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)，進(jìn)一步深化管理技能，更新圖書管理理念，唯有如此，才能提高服務(wù)質(zhì)量，為人們提供更加多元化、優(yōu)質(zhì)化的圖書資料借閱服務(wù)，促進(jìn)我國圖書事業(yè)的不斷發(fā)展。

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