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      高等院校預(yù)算執(zhí)行與控制的基本問題研究

      2017-09-13 21:34:44溫航雄
      會計(jì)之友 2017年17期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算執(zhí)行預(yù)算控制預(yù)算管理

      溫航雄

      【摘 要】 基于對高等院校預(yù)算管理體制改革發(fā)展需要的考量,政府不斷加強(qiáng)對預(yù)算資金的監(jiān)管力度,構(gòu)建高校預(yù)算執(zhí)行與控制的規(guī)范和程序,試圖有效控制預(yù)算資金收支行為,提高資金使用效益,但在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算資金使用往往存在監(jiān)管缺失、進(jìn)度失衡、急功近利及投入不平衡等現(xiàn)實(shí)的沖突和困局,文章立足預(yù)算管理的基礎(chǔ)和原則,構(gòu)建預(yù)算管理的基本框架體系,進(jìn)而尋求預(yù)算執(zhí)行和控制的措施和方法,督促預(yù)算執(zhí)行,提高預(yù)算資金使用效率。

      【關(guān)鍵詞】 高校審計(jì); 預(yù)算管理; 預(yù)算執(zhí)行; 預(yù)算控制

      【中圖分類號】 G475 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)17-0121-04

      一、前言

      隨著事業(yè)單位全面預(yù)算管理體制改革的進(jìn)一步推進(jìn),預(yù)算項(xiàng)目分類、設(shè)置日益精細(xì)化,事業(yè)單位在參與市場經(jīng)濟(jì)活動過程中,往往需要構(gòu)建分類科學(xué)、制度完善、程序有效、標(biāo)準(zhǔn)合理的預(yù)算資金運(yùn)行體系。近年來,基于對財(cái)政資金監(jiān)管的需要,高等院校逐漸建立起以零基預(yù)算為基礎(chǔ)的預(yù)算管理體系,但在預(yù)算執(zhí)行和控制過程中,客觀上卻急功近利,造成資金浪費(fèi),形成了現(xiàn)實(shí)的沖突和矛盾。在實(shí)踐操作層面,本著程序與結(jié)果、管理與效益并重的原則,組織主體往往以組織戰(zhàn)略和目標(biāo)計(jì)劃為出發(fā)點(diǎn),按程序論證、立項(xiàng)、編制、審核、批復(fù)、執(zhí)行、監(jiān)管預(yù)算資金,試圖尋求預(yù)算資金有效運(yùn)行,提高資金使用效率的措施和方法。

      二、沖突和困局

      (一)預(yù)算資金監(jiān)管缺失

      受傳統(tǒng)思維影響,在高等院校參與市場經(jīng)濟(jì)活動日益增多的背景下,預(yù)算論證、立項(xiàng)、編制、申報(bào)等過程中的基本要素管理仍然較為粗放,預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)尚不健全,預(yù)算進(jìn)度設(shè)置及督促機(jī)制尚不完善,不符合市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下預(yù)算管理精細(xì)化、程序化的需要。在預(yù)算管理實(shí)踐中,由于預(yù)算授權(quán)管理、職責(zé)界定、經(jīng)濟(jì)責(zé)任識別及考核標(biāo)準(zhǔn)等方面的缺失,容易造成預(yù)算管理多頭或管理空白的情況,進(jìn)而引發(fā)責(zé)任推諉或責(zé)任缺失的情況,直接導(dǎo)致監(jiān)管失效。

      (二)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度失衡

      以零基預(yù)算為基礎(chǔ)的預(yù)算管理體系本質(zhì)上是解決資金使用效率問題,確保年度預(yù)算在預(yù)算年度內(nèi)按照進(jìn)度執(zhí)行完畢,但在預(yù)算執(zhí)行過程,由于預(yù)算規(guī)劃失效、預(yù)算使用方向模糊、計(jì)劃任務(wù)安排不力、預(yù)算資金撥付不平衡等原因引發(fā)預(yù)算執(zhí)行失衡,預(yù)算管理單位基于對預(yù)算資金于預(yù)算年度內(nèi)執(zhí)行完畢的考量,往往忽略對資金使用效率和效益的評估,導(dǎo)致預(yù)算資金在預(yù)算年度末期過度集中執(zhí)行、預(yù)算資金存在較多結(jié)余等預(yù)算年度內(nèi)難以有效執(zhí)行的問題,難以充分發(fā)揮資金使用效率。

      (三)預(yù)算執(zhí)行急功近利

      一般情況下,專項(xiàng)預(yù)算資金結(jié)余將于預(yù)算年度末期予以清零處理,在現(xiàn)有預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制及其對下年度預(yù)算資金申請影響的驅(qū)使下,為確保專項(xiàng)預(yù)算資金項(xiàng)目和額度獲得審批,預(yù)算管理單位往往急功近利,在預(yù)算年度末季突擊執(zhí)行預(yù)算資金,引發(fā)年末集中采購、集中實(shí)施項(xiàng)目、集中賬務(wù)報(bào)銷、程序未嚴(yán)格履行、價(jià)高質(zhì)次等問題,甚至存在以虛假名目、虛假項(xiàng)目、虛假票據(jù)進(jìn)行預(yù)算資金套現(xiàn)的問題,或者存在建立小金庫、資金體外循環(huán)、公款私用等違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問題,引發(fā)資金配置失效和資源浪費(fèi)。

      (四)重點(diǎn)領(lǐng)域資金投入不足

      基于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和市場競爭需要,預(yù)算資金規(guī)劃應(yīng)當(dāng)以優(yōu)化資金資源配置為基本前提,但在實(shí)踐中,由于組織戰(zhàn)略定位不明確、預(yù)算規(guī)劃不科學(xué)、項(xiàng)目論證不充分等原因,導(dǎo)致重點(diǎn)項(xiàng)目資金不足、科研配套資金不到位、重點(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域資金扶持力度不夠等預(yù)算資金配置失效問題,致使資金使用價(jià)值難以與組織戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃任務(wù)相契合,導(dǎo)致資金使用績效失效。[1]

      三、預(yù)算管理的基礎(chǔ)和原則

      (一)理性基礎(chǔ)和假定前提

      事業(yè)組織為確保財(cái)政資金的合法、科學(xué)、有效使用,根據(jù)預(yù)算法律法規(guī)和財(cái)政授權(quán)撥付主管機(jī)構(gòu)的要求不斷健全預(yù)算規(guī)章體系和預(yù)算管理體制,形成以財(cái)經(jīng)委員會為機(jī)構(gòu)、部門預(yù)算為基點(diǎn)和層次性授權(quán)為責(zé)任履行的預(yù)算實(shí)現(xiàn)機(jī)制,在實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理規(guī)范程序和設(shè)置項(xiàng)目明細(xì)過程中,應(yīng)當(dāng)確定基本的理性基礎(chǔ)和假設(shè)前提。[2]

      1.職責(zé)設(shè)定及責(zé)任區(qū)分

      職責(zé)設(shè)定和區(qū)分責(zé)任是組織有效運(yùn)行的基礎(chǔ)框架體系,在實(shí)現(xiàn)組織管理的過程中,需要構(gòu)建內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)并確定職責(zé)范圍,作為管理當(dāng)局權(quán)力延伸和保障實(shí)施的理性基礎(chǔ)。在組織內(nèi)部資金運(yùn)行過程中,管理當(dāng)局為保障資金使用方向,提高資金使用效率,往往需要將部分管理當(dāng)局權(quán)力授予相應(yīng)的職能部門,建立預(yù)算收支管理機(jī)制,區(qū)分責(zé)任,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部預(yù)算資金得以有效執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

      2.授權(quán)層次與受托責(zé)任

      授權(quán)及受托責(zé)任是所有者或管理當(dāng)局基于產(chǎn)權(quán)關(guān)系延伸和監(jiān)管的需要,往往以資金收支管理和控制為切入點(diǎn),構(gòu)建組織內(nèi)部合理的授權(quán)層次,即在內(nèi)部職責(zé)設(shè)定和責(zé)任區(qū)分的基礎(chǔ)上,管理當(dāng)局將其職權(quán)按層次授予內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),反映在預(yù)算管理層面,授權(quán)層次即反映在預(yù)算分類設(shè)置、項(xiàng)目明細(xì)及預(yù)算執(zhí)行等方面,將預(yù)算批復(fù)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算進(jìn)度管理等建立在授權(quán)管理的框架之內(nèi)。

      3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任的識別和界定

      經(jīng)濟(jì)責(zé)任是內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)履行的基本經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是判斷和評價(jià)崗位職責(zé)和任職情況的標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)踐層面,經(jīng)濟(jì)責(zé)任是崗位職責(zé)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的體現(xiàn),為界定部門間經(jīng)濟(jì)責(zé)任邊界,管理當(dāng)局以部門業(yè)務(wù)性質(zhì)和職責(zé)為立足點(diǎn),識別經(jīng)濟(jì)責(zé)任的具體類別和事項(xiàng),形成經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。預(yù)算管理作為經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)運(yùn)行和資金控制的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任的識別和界定是預(yù)算資金管理的重要標(biāo)準(zhǔn),能夠有效識別預(yù)算執(zhí)行責(zé)任和績效管理評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。[3]

      4.考核標(biāo)準(zhǔn)及績效評價(jià)體系

      預(yù)算執(zhí)行效益和控制效果是預(yù)算管理的目標(biāo)和價(jià)值。在實(shí)踐中,為確保執(zhí)行效果,應(yīng)在職責(zé)區(qū)分和經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)、有效、可行的標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)體系,在預(yù)算執(zhí)行過程中,作為參考依據(jù)進(jìn)行執(zhí)行進(jìn)度的評估和考核。endprint

      (二)預(yù)算管理的基本原則

      1.維持需要與戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合

      組織戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)和日常維持是組織資金運(yùn)行實(shí)現(xiàn)的兩個(gè)重要價(jià)值目標(biāo)。在預(yù)算編制過程中,應(yīng)保障組織正常的運(yùn)行秩序,即保障組織運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、物資經(jīng)費(fèi)、日常維護(hù)經(jīng)費(fèi)等;同時(shí)考慮到組織戰(zhàn)略規(guī)劃的需要,在預(yù)算編制時(shí),應(yīng)充分考量組織戰(zhàn)略發(fā)展的需要,應(yīng)使預(yù)算資金傾斜于戰(zhàn)略項(xiàng)目的實(shí)施,如研究型大學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)將經(jīng)費(fèi)側(cè)重于學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、科研投入、研究人才培養(yǎng)等。

      2.常規(guī)項(xiàng)目與專用項(xiàng)目相結(jié)合

      組織在預(yù)算資金安排時(shí),一般設(shè)置公用經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)等常規(guī)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,確保組織正常運(yùn)作。與此同時(shí),充分考量戰(zhàn)略發(fā)展需要,為實(shí)現(xiàn)組織特定事項(xiàng)或特定的組織目標(biāo),在預(yù)算項(xiàng)目中設(shè)置專用項(xiàng)目,如教學(xué)改革經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)、修繕經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)、人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、基金經(jīng)費(fèi)等。

      3.年度預(yù)算與跨期預(yù)算相結(jié)合

      在預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置和預(yù)算編制的過程中,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目周期確定預(yù)算年度,一般來說,常規(guī)預(yù)算項(xiàng)目或日常維持經(jīng)費(fèi)應(yīng)作為年度預(yù)算,應(yīng)按年度編制和申報(bào),并在預(yù)算年度內(nèi)執(zhí)行到位。針對實(shí)施周期較長的項(xiàng)目,如科研項(xiàng)目、基建項(xiàng)目等,應(yīng)考慮設(shè)置跨期預(yù)算項(xiàng)目,但考慮到預(yù)算按年申報(bào)的需要,應(yīng)在項(xiàng)目初次申報(bào)時(shí),充分論證項(xiàng)目實(shí)施年度,規(guī)劃以后年度預(yù)算編制。

      4.即期效益與遠(yuǎn)期效益結(jié)合

      預(yù)算執(zhí)行的效益顯現(xiàn)依據(jù)預(yù)算的類型,日常經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般在本預(yù)算年度發(fā)揮日常維持運(yùn)轉(zhuǎn)功能,顯現(xiàn)即期效益?;诮M織戰(zhàn)略和特定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)需要,應(yīng)追求基本建設(shè)、科研經(jīng)費(fèi)等遠(yuǎn)期效益,判斷本項(xiàng)預(yù)算投入是否實(shí)現(xiàn)組織設(shè)定的目標(biāo)。

      四、預(yù)算管理的框架體系

      根據(jù)財(cái)政資金監(jiān)管的實(shí)際需要,高等院校在預(yù)算管理全過程需要進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算規(guī)劃,充分考量預(yù)算項(xiàng)目要素,規(guī)劃預(yù)算管理程序,識別預(yù)算類別,搭建預(yù)算管理的基本框架。

      (一)預(yù)算規(guī)劃

      1.戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)。組織戰(zhàn)略發(fā)展、遠(yuǎn)期規(guī)劃及組織目標(biāo)應(yīng)當(dāng)成為組織及其成員一致的奮斗方向和價(jià)值追求,應(yīng)當(dāng)被理解、認(rèn)可和接受。在組織運(yùn)行過程中,在組織成員參與的基礎(chǔ)上,應(yīng)定期制定頒布組織戰(zhàn)略發(fā)展和目標(biāo)綱要,并通過合理渠道進(jìn)行公示,引導(dǎo)組織成員進(jìn)行行為模式選擇,使組織發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)成為自覺行動,進(jìn)而影響預(yù)算資金使用方向,實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金績效,有效控制資金。

      2.預(yù)算事件管理。預(yù)算事件是預(yù)算管理程序及執(zhí)行過程中的重要環(huán)節(jié)、程序節(jié)點(diǎn)、績效結(jié)果可能性及預(yù)算執(zhí)行偏離影響要素。在預(yù)算實(shí)踐環(huán)節(jié),預(yù)算事件是組織目標(biāo)和預(yù)算績效實(shí)現(xiàn)的控制關(guān)鍵點(diǎn),應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)關(guān)注的對象。對預(yù)算事件的管理應(yīng)當(dāng)著重于對預(yù)算事件的識別和界定,即以往期預(yù)算執(zhí)行事件和組織規(guī)劃目標(biāo)為基點(diǎn),修正和控制預(yù)算執(zhí)行偏離要素,重構(gòu)預(yù)算程序,編制詳盡的預(yù)算項(xiàng)目及其明細(xì)手冊,引導(dǎo)資金流向。[4]

      3.預(yù)算項(xiàng)目類型識別。預(yù)算項(xiàng)目類別是依據(jù)預(yù)算規(guī)范和組織目標(biāo)確定預(yù)算資金配置方向,確定預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容,以組織戰(zhàn)略領(lǐng)域、預(yù)算資金歸口管理、歸口責(zé)任、資金流向?yàn)榛緟⒖枷颠M(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目部類劃分,并以此界定和識別具體的項(xiàng)目類型。根據(jù)高等院校預(yù)算編制規(guī)范及其參與市場經(jīng)濟(jì)活動的情況,大致可以將預(yù)算項(xiàng)目識別為以下類型:(1)日常維持類預(yù)算:包括公用經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)等;(2)采購類預(yù)算:物資采購、設(shè)備采購、圖書采購;(3)教學(xué)實(shí)驗(yàn)類預(yù)算:教學(xué)改革、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等;(4)保障類預(yù)算:基本建設(shè)、修繕項(xiàng)目、動力保障等;(5)配套扶持類預(yù)算:學(xué)科建設(shè)配套資金、課題及科研項(xiàng)目配套資金、重點(diǎn)領(lǐng)域扶持等;(6)人力資源發(fā)展預(yù)算:培養(yǎng)深造資金、特殊領(lǐng)域人才培育資金、學(xué)生發(fā)展資金等。

      (二)項(xiàng)目預(yù)算的考量要素

      1.目標(biāo)設(shè)定。事業(yè)單位組織目標(biāo)設(shè)定大致分為三個(gè)層次:一是以組織戰(zhàn)略和規(guī)劃目標(biāo)為基本點(diǎn)的組織發(fā)展總目標(biāo);二是以總目標(biāo)為基本前提的組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)目標(biāo)劃分與識別;三是以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為目的的任務(wù)分解和組織行為模式選擇。在預(yù)算管理實(shí)踐中,目標(biāo)設(shè)定是現(xiàn)實(shí)的首要考量要素,用以引導(dǎo)預(yù)算項(xiàng)目及明細(xì)設(shè)置,優(yōu)化配置資金資源使用方向,以及行為模式選擇,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、資金、行為的統(tǒng)一與契合。

      2.調(diào)研論證情況。科學(xué)的預(yù)算項(xiàng)目管理機(jī)制的構(gòu)建,應(yīng)立足于組織目標(biāo)、組織利益和工作具體實(shí)際,對項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境、法規(guī)政策、實(shí)施條件、價(jià)值選擇、結(jié)果實(shí)現(xiàn)可能性及效益實(shí)現(xiàn)等事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究,并對程序操作、行為實(shí)施及結(jié)果實(shí)現(xiàn)的可能性進(jìn)行論證、評價(jià)和判斷,形成切實(shí)可行的調(diào)查論證報(bào)告。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),合理設(shè)置和劃分預(yù)算項(xiàng)目及其明細(xì),確立實(shí)施方案,保證項(xiàng)目有效實(shí)施。

      3.預(yù)算項(xiàng)目及額度。預(yù)算項(xiàng)目及其明細(xì)設(shè)置直接決定預(yù)算資金配置和使用方向,根據(jù)組織目標(biāo)及項(xiàng)目績效預(yù)期的情況,遵循項(xiàng)目重要性原則,詳細(xì)編制項(xiàng)目及其明細(xì),形成切實(shí)可行的預(yù)算手冊,并根據(jù)項(xiàng)目論證及規(guī)模核定預(yù)算項(xiàng)目概算,控制預(yù)算資金的合理規(guī)模,防止預(yù)算資金浪費(fèi)、超額或不足。

      4.授權(quán)層次及類別。在執(zhí)行管理權(quán)限和預(yù)算執(zhí)行實(shí)踐的具體過程中,基于受托責(zé)任、授權(quán)管理及內(nèi)部管理控制的需要,管理當(dāng)局根據(jù)職責(zé)劃分和經(jīng)濟(jì)責(zé)任識別,合理劃分預(yù)算項(xiàng)目管理及經(jīng)費(fèi)審批歸口管理的級別及權(quán)限,設(shè)置授權(quán)審批層次,明確界定預(yù)算管理機(jī)構(gòu)或部門間的責(zé)任,并對預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施分類管理,保證預(yù)算資金合理有效使用。

      5.撥付及執(zhí)行進(jìn)度安排。預(yù)算撥付及執(zhí)行是預(yù)算管理的核心步驟和重要要素,在預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)過程中,往往缺乏撥付及執(zhí)行進(jìn)度規(guī)范制約的制度設(shè)計(jì)和要求,對執(zhí)行截至日期及執(zhí)行效果的表達(dá)不夠明確,在預(yù)算管理過程中無法通過制度衡量和監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度情況。在實(shí)踐中,應(yīng)將預(yù)算撥付及執(zhí)行進(jìn)度作為預(yù)算申報(bào)中重要的考量因素,并設(shè)置相應(yīng)的執(zhí)行責(zé)任及懲戒機(jī)制,規(guī)制預(yù)算執(zhí)行行為。

      6.歸口責(zé)任?;趯哟问跈?quán)而產(chǎn)生的歸口責(zé)任也應(yīng)具有層次性和系統(tǒng)性的基本特征,即形成以管理責(zé)任為全局、內(nèi)部機(jī)構(gòu)(部門)責(zé)任支撐和經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)為內(nèi)容、責(zé)任執(zhí)行和落實(shí)為目的歸口責(zé)任體系,統(tǒng)籌規(guī)劃預(yù)算經(jīng)費(fèi)和資金配置,提高資金使用效率。endprint

      7.盈余處理。一般而言,“零基預(yù)算”作為基本的預(yù)算編制原則,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按用途使用,防止資金挪用或存量結(jié)余。在經(jīng)費(fèi)審批時(shí),應(yīng)根據(jù)組織目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)性質(zhì)和績效追求為前提,確定預(yù)算資金盈余處理原則:(1)結(jié)余分配或留用,主要適用于公用經(jīng)費(fèi)和日常經(jīng)費(fèi);(2)專項(xiàng)預(yù)算年末清零,主要適用于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和效益實(shí)現(xiàn)期限較短的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目;(3)長期項(xiàng)目分年申報(bào),主要適用于跨年實(shí)施的長期項(xiàng)目、科研項(xiàng)目或?qū)W科規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目等。

      8.考核及監(jiān)管。依據(jù)科學(xué)的指標(biāo)體系對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行考核和監(jiān)管是預(yù)算管理績效實(shí)現(xiàn)的重要手段,在預(yù)算管理實(shí)踐中,通過考核和監(jiān)管識別預(yù)算歸口管理和使用部門的責(zé)任,評價(jià)和判斷組織績效和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。在預(yù)算編制和申報(bào)過程中,應(yīng)在既定監(jiān)管層次設(shè)置的基礎(chǔ)上,將預(yù)算執(zhí)行考核情況作為重要考量要素和責(zé)任落實(shí)路徑。

      (三)預(yù)算管理程序

      基于內(nèi)容與程序同等重要的原則,預(yù)算管理程序的公正、合理、高效是預(yù)算有效執(zhí)行和資金控制的重要保障,能夠確保資金資源合理配置和有效流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)組織規(guī)劃目標(biāo)和績效實(shí)現(xiàn)的基本價(jià)值選擇。

      1.項(xiàng)目方案論證與立項(xiàng)。基于組織及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)的目標(biāo)任務(wù)和績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的實(shí)際需要,在項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)對項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)境、政策水平、方案可行性、程序設(shè)計(jì)、技術(shù)指標(biāo)、實(shí)現(xiàn)路徑、執(zhí)行力及監(jiān)管等方面,通過問詢、聽證、咨詢、實(shí)地測試及結(jié)果預(yù)測等手段和措施進(jìn)行必要的可能性測試,編制詳盡的項(xiàng)目實(shí)施方案和結(jié)果預(yù)判,考察項(xiàng)目實(shí)施的可能性和效益性,確立預(yù)算項(xiàng)目名目,進(jìn)行立項(xiàng)申報(bào)。

      2.預(yù)算項(xiàng)目編制與審核。在預(yù)算規(guī)劃的基礎(chǔ)上,依據(jù)分類編制、歸口管理、責(zé)任明晰、上下聯(lián)動的原則,進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目的識別和設(shè)定,并以組織規(guī)劃目標(biāo)和績效價(jià)值選擇確定預(yù)算資金使用方向和,配置資金資源,采取下屬部門申報(bào)和管理當(dāng)局(或歸口)部門審核項(xiàng)結(jié)合的原則,編制和審核預(yù)算項(xiàng)目資金,確定預(yù)算明晰合理的資金規(guī)模,提高資金使用效率。

      3.預(yù)算分類編制。預(yù)算類型識別是確定預(yù)算資金分配方向和使用領(lǐng)域的重要途徑,在預(yù)算管理實(shí)踐中,應(yīng)以歸口和使用為基本原則,結(jié)合項(xiàng)目的性質(zhì)、領(lǐng)域、規(guī)模、重要性等進(jìn)行預(yù)算分類編制,確定合理的預(yù)算額度,形成部門預(yù)算草案。

      4.預(yù)算答辯與審查。財(cái)經(jīng)委員會根據(jù)組織總體經(jīng)費(fèi)規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定,對預(yù)算申報(bào)草案進(jìn)行充分的預(yù)算審查和咨詢,對預(yù)算編制、立項(xiàng)、額度、明細(xì)、執(zhí)行等事項(xiàng)進(jìn)行問詢和答辯,判定是否與組織戰(zhàn)略目標(biāo)及任務(wù)契合、是否違背政策、是否脫離實(shí)際等,形成預(yù)算草案。

      5.調(diào)整與修正。對于答辯與審查過程中存在的超額申報(bào)、違規(guī)申報(bào)、瑕疵申報(bào)及虛假申報(bào)等問題,可以要求預(yù)算管理部門再次進(jìn)行項(xiàng)目論證和資金規(guī)模概算,調(diào)整和修正預(yù)算草案后重新申報(bào),重大事項(xiàng)應(yīng)再次進(jìn)行答辯和審查。

      6.批復(fù)與授權(quán)。組織內(nèi)權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)通過預(yù)算草案,形成年度部門預(yù)算,并依據(jù)項(xiàng)目類別、項(xiàng)目性質(zhì)、金額大小等設(shè)置資金使用批復(fù)權(quán)限,同時(shí)根據(jù)預(yù)算資金基本考量要素對預(yù)算資金使用和批復(fù)予以必要的描述,約束預(yù)算管理和執(zhí)行行為。

      7.項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目管理部門根據(jù)預(yù)算批復(fù)和授權(quán)結(jié)果,依法實(shí)施項(xiàng)目,設(shè)置必要的實(shí)施調(diào)研、項(xiàng)目招投標(biāo)、實(shí)施過程監(jiān)管、結(jié)果驗(yàn)收和績效考核等方面的程序和規(guī)范,引導(dǎo)預(yù)算項(xiàng)目績效和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

      8.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對重點(diǎn)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,設(shè)置監(jiān)管節(jié)點(diǎn),關(guān)注預(yù)算資金流向和使用方向,加強(qiáng)對預(yù)算資金進(jìn)度款支付的審核,定期督促核查預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,保障預(yù)算資金按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。

      9.考核及績效評價(jià)。以職責(zé)、授權(quán)、責(zé)任指標(biāo)體系為重要的參考系,對預(yù)算執(zhí)行過程和結(jié)果進(jìn)行考核,形成考核報(bào)告和績效評價(jià)報(bào)告,客觀評價(jià)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和效果,判斷資金使用效益和組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。

      10.批判與反思?;趯芾硇б婧徒M織規(guī)劃目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn),在預(yù)算管理實(shí)踐,應(yīng)當(dāng)對執(zhí)行不力和效果不佳的預(yù)算項(xiàng)目,實(shí)施必要的批判和反思,界定責(zé)任主體和責(zé)任類型,尋求問題所處的重要環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,重新審視項(xiàng)目實(shí)施程序,重構(gòu)或追加預(yù)算資金控制流程,引導(dǎo)預(yù)算管理行為。

      11.追加預(yù)算控制,應(yīng)遵循預(yù)算管理程序進(jìn)行報(bào)批。

      五、預(yù)算執(zhí)行和控制的具體措施與方法

      基于預(yù)算框架體系的構(gòu)建,在預(yù)算管理實(shí)踐中,以預(yù)算規(guī)劃、預(yù)算考量要素及預(yù)算類型識別為實(shí)質(zhì)內(nèi)容,構(gòu)建具體的預(yù)算執(zhí)行和控制的措施和手段,形成預(yù)算責(zé)任、預(yù)算項(xiàng)目、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和公示制度為基本內(nèi)容的預(yù)算執(zhí)行和控制模式。[5]

      (一)層次性受托責(zé)任識別

      1.組織與機(jī)構(gòu)。預(yù)算執(zhí)行與控制應(yīng)該作為一種統(tǒng)一協(xié)作的組織運(yùn)行機(jī)制,識別項(xiàng)目管理及具體實(shí)施責(zé)任主體、程序?qū)嵤┲黧w、合同協(xié)議聯(lián)合會簽主體、資產(chǎn)管理主體、資金控制和報(bào)銷主體、監(jiān)督資金合法收支主體、違紀(jì)審查主體等部門間責(zé)任,建立部門間聯(lián)席工作機(jī)制,協(xié)調(diào)和處理管理多頭或監(jiān)管空白的事項(xiàng)。

      2.規(guī)范與程序。健全預(yù)算編制引導(dǎo)、論證、立項(xiàng)、批復(fù)、執(zhí)行、進(jìn)度督促、考核和懲戒等科學(xué)管理規(guī)范體系,細(xì)化工作環(huán)節(jié),構(gòu)建符合組織規(guī)劃發(fā)展和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的預(yù)算管理規(guī)章制度,通過預(yù)算管理,加強(qiáng)對預(yù)算資金的控制和監(jiān)管,節(jié)約資金,提高效益。同時(shí)建立預(yù)算管理程序和預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施程序,構(gòu)建以授權(quán)和責(zé)任為基礎(chǔ)的立項(xiàng)程序、招投標(biāo)程序、合同管理程序、監(jiān)理程序、驗(yàn)收程序、結(jié)算程序、復(fù)核程序等程序體系,確保程序合法。

      3.目標(biāo)與任務(wù)。受托責(zé)任的落實(shí)和識別具體表現(xiàn)為基于目標(biāo)設(shè)定及落實(shí)的任務(wù)分解和完成。在組織內(nèi)部,一般存在組織戰(zhàn)略目標(biāo)、長期規(guī)劃目標(biāo)及年度目標(biāo)等類型,在預(yù)算管理實(shí)踐中,為確保資金的撥付和控制,一般采取責(zé)任歸口劃分的方法將組織任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)到具體責(zé)任機(jī)構(gòu)和責(zé)任人,并將目標(biāo)和任務(wù)作為績效考核、以后年度預(yù)算撥付額度控制及責(zé)任落實(shí)與獎懲的重要組成部分和考量要素,以達(dá)到預(yù)算有效執(zhí)行和控制的目的。

      (二)預(yù)算項(xiàng)目界定與識別endprint

      1.充分的可行性論證。可行性直接決定項(xiàng)目實(shí)施的成果和經(jīng)濟(jì)效益,任何項(xiàng)目的實(shí)施均應(yīng)以政策法規(guī)為規(guī)范、以組織戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃為基點(diǎn)、以項(xiàng)目事實(shí)的客觀內(nèi)容和需要為基礎(chǔ)進(jìn)行充分的調(diào)研和可行性分析,確立組織目標(biāo)和價(jià)值,構(gòu)建結(jié)果預(yù)測和效益評判機(jī)制,編制可操作的項(xiàng)目實(shí)施方案和評價(jià)指標(biāo),形成可行性論證報(bào)告作為管理當(dāng)局決策的參考依據(jù)。

      2.編制科學(xué)預(yù)算手冊??刹僮餍允穷A(yù)算執(zhí)行和資金控制的基礎(chǔ),在預(yù)算編制過程中,應(yīng)當(dāng)在論證的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)部門預(yù)算編制和申報(bào),基于職責(zé)和目標(biāo)任務(wù)形成預(yù)算分類項(xiàng)目及明細(xì)編制規(guī)范和明細(xì)目錄,將所有預(yù)算項(xiàng)目納入科學(xué)化、體系化的預(yù)算項(xiàng)目及明細(xì)手冊,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精細(xì)化管理,指引預(yù)算責(zé)任部門控制和執(zhí)行。

      3.預(yù)算控制與管理。在預(yù)算管理實(shí)踐中,可行性論證和預(yù)算項(xiàng)目手冊僅作為預(yù)算有效執(zhí)行的基礎(chǔ)和前提條件,而對預(yù)算執(zhí)行的引導(dǎo)和督促是預(yù)算績效評價(jià)和考核重要環(huán)節(jié),基于預(yù)算管理和控制的需要,應(yīng)設(shè)置明確的撥付及執(zhí)行進(jìn)度,構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行授權(quán)責(zé)任追蹤機(jī)制,定期進(jìn)行有效的執(zhí)行信息披露和公示,設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行監(jiān)督和績效考核,并評估預(yù)算項(xiàng)目與組織目標(biāo)的契合性,構(gòu)建預(yù)算項(xiàng)目競爭淘汰機(jī)制。

      (三)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建

      1.授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)體系。構(gòu)建以授權(quán)層次為標(biāo)準(zhǔn)的歸口責(zé)任主體和責(zé)任識別機(jī)制,形成內(nèi)部授權(quán)規(guī)范,構(gòu)建管理當(dāng)局、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、責(zé)任崗位等三位一體的責(zé)任分解機(jī)制及授權(quán)層級設(shè)置。

      2.職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)體系。以部門性質(zhì)和業(yè)務(wù)分類為基礎(chǔ),劃分部門職責(zé),界定職責(zé)邊界,構(gòu)建職責(zé)獨(dú)立、部門間協(xié)作有序的職責(zé)體系。以組織內(nèi)各崗位為基點(diǎn),建立明確職責(zé)級次分層,列示職責(zé)目錄表單,并作為評價(jià)的重要指標(biāo)。

      3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任。確定組織內(nèi)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),識別經(jīng)濟(jì)責(zé)任范圍,形成與職能匹配的經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系。在實(shí)踐中,應(yīng)設(shè)置部門、負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)和清單,形成經(jīng)濟(jì)責(zé)任書,以此評判經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行和績效實(shí)現(xiàn)情況。

      4.監(jiān)管及評價(jià)。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和資金控制規(guī)范要求,設(shè)置“自覺執(zhí)行——?dú)w口部門督促——財(cái)務(wù)部門核查——監(jiān)督部門審核”級次性監(jiān)管機(jī)制,制定實(shí)質(zhì)性的監(jiān)督評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)表監(jiān)管意見,評價(jià)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及成效,評價(jià)績效。

      5.獎勵與懲戒機(jī)制。對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不力或資金控制失效的行為,制定獎勵和懲戒管理規(guī)范,防止推諉、扯皮、故意或過失造成損失、瀆職、監(jiān)管多頭或監(jiān)管空白現(xiàn)象的發(fā)生。

      (四)信息公開

      為確保預(yù)算管理行為公開透明,應(yīng)強(qiáng)化公開監(jiān)督機(jī)制,實(shí)施信息公開:(1)實(shí)施程序公開;(2)賬務(wù)報(bào)銷流程及憑據(jù)資料要求公開;(3)定期督促,按計(jì)劃完成預(yù)算進(jìn)度,并進(jìn)行公示;(4)實(shí)施預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管和結(jié)果審核,對成果及效益性進(jìn)行績效評價(jià)。

      六、結(jié)語

      預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,在實(shí)踐層面,應(yīng)當(dāng)將預(yù)算資金的執(zhí)行和控制放在組織運(yùn)行的總體框架之內(nèi),建立協(xié)調(diào)一致、合作有效的協(xié)作運(yùn)行機(jī)制,優(yōu)化資金配置方向和領(lǐng)域,規(guī)范撥付及使用進(jìn)度。在事業(yè)單位財(cái)政資金撥付方式和評價(jià)體系轉(zhuǎn)變的現(xiàn)實(shí)環(huán)境下,確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是預(yù)算管理的基本的價(jià)值取向,預(yù)算資金的使用既要提高使用效率,又要防止預(yù)算項(xiàng)目申請和使用過于急功近利和末期突擊使用,提高使用效益。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 許江波,李春龍.中國高校預(yù)算管理現(xiàn)狀調(diào)查與思考[J].經(jīng)濟(jì)與管理研究,2011(5):118-122.

      [2] 石英華.項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行研究(中青年經(jīng)濟(jì)學(xué)家文庫)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2012:112-113.

      [3] 蘇建華.政府預(yù)算內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2013:27-28.

      [4] 李現(xiàn)宗,畢治軍,顏敏.高校預(yù)算管理轉(zhuǎn)型研究[J].會計(jì)研究,2012(12):68-73.

      [5] 拉利.預(yù)算管理手冊[M].5版.王斌,譯.北京:人民郵電出版社,2007:87-88.endprint

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