云計算下高校會計信息化的建設(shè)模式

梁壹

摘 要：云計算是一種新興技術(shù)，其發(fā)展后解決了許多信息傳遞問題，并為會計信息化提供助益。云計算優(yōu)勢被各行業(yè)意識到，因此也將其投入使用，例如現(xiàn)在一些中小企業(yè)、一些高校都在運(yùn)用這項技術(shù)來實現(xiàn)會計信息化。筆者文章從當(dāng)今云計算使用現(xiàn)狀著手延伸到高校現(xiàn)在的會計信息化情況，通過這些問題來分析出云計算下高校會計信息化建設(shè)模式。

關(guān)鍵詞：云計算；高校會計信息化；建設(shè)模式

信息技術(shù)是各行業(yè)的一項競爭指標(biāo)，對于高校也不例外，在信息技術(shù)發(fā)展的進(jìn)程中高校已經(jīng)在許多方面實現(xiàn)了信息化，但觀其發(fā)展是十分緩慢的，處于初級階段，尤其在會計信息化方面。這一問題更為嚴(yán)重。云計算也沒有得到有效運(yùn)用，縱觀高校會計信息化整體問題，首先是沒有一定的目標(biāo)指引和導(dǎo)向，同時沒有相關(guān)的配套設(shè)施。其次是資金問題，運(yùn)用一些相對知名的信息化軟件需要的成本較大，也是其發(fā)展緩慢的原因之一，最后就是人才問題，一般高校招聘會計方面的人才，沒有比較優(yōu)厚的條件，因此就沒有比較專業(yè)的人才。這些原因?qū)е铝舜蠖喔咝]有辦法實現(xiàn)高級別信息化。那么高校要想實現(xiàn)財務(wù)方面的有效管理，就需要找到合適的會計信息化模式，并且該模式還要保證其高效低成本性。

一、國內(nèi)外應(yīng)用現(xiàn)狀

Eric Schmidt第一次將這一概念提出，隨后的每一年有一些高校對其進(jìn)行研究，還有一些企業(yè)將其進(jìn)行運(yùn)用，在運(yùn)用多就有更多的人意識它出現(xiàn)的優(yōu)勢。人認(rèn)為它適用于商業(yè)計算，將需要的信息分布到各個計算機(jī)中快速完成較為的復(fù)雜的計算，還有人將其看成是一種服務(wù)器，只是級別更高了，那么隨之就能將一些更高級別的問題進(jìn)行有效的處理。兩種分析都是正確的，那么就可以從中看出云計算相當(dāng)于一個計算機(jī)群，它將計算機(jī)資源、需要處理的任務(wù)，以及一些服務(wù)都進(jìn)行了集合。達(dá)到更好的信息化效果。它發(fā)展到現(xiàn)在被許多知名高科技公司運(yùn)用，例如我們熟知的IBM、亞馬遜、微軟等都將其進(jìn)行了運(yùn)用，運(yùn)用其功能存在差距，但是在運(yùn)用中達(dá)到了一定的預(yù)想效果。一些國家還將其上升到一定高度，例如美國將其看成一種國家戰(zhàn)略，那么就能看出它的重要意義。我國在這一方面歲在成長階段，但其發(fā)展也取得了突破性成果?，F(xiàn)在我國也有了自己可以支持云計算的系統(tǒng)，它的出現(xiàn)也在不斷推動其發(fā)展。這也為我國高校會計信息化提供了更強(qiáng)有力的支持。

二、高校信息化建設(shè)中的問題窺探

信息技術(shù)的出現(xiàn)沖擊著許多行業(yè)原有的定律，大多高校以往都是采用會計電算化方式來完成會計工作的，在那一時代也能將會計工作完成，但經(jīng)過逐漸的發(fā)展發(fā)現(xiàn)這種方法已經(jīng)無法將現(xiàn)在高校中的會計工作有效完成，那么許多高校將其轉(zhuǎn)變成信息化的形式，在真正的高校會計工作中起到較好效果，而如今這種模式甚至成為了對高校進(jìn)行評估的基礎(chǔ)性指標(biāo)。而網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、信息技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用給高校財務(wù)工作帶來了更大的便利。面對日益增長的財務(wù)管理需求，市場上也隨之出現(xiàn)了多種財務(wù)軟件，高校為了管理方便也從中選擇了一些進(jìn)行使用，但在選擇中也面臨問題，選擇比較知名的雖性能較強(qiáng)，但成本較高，而選擇一些成本較低的財務(wù)軟件，又要面臨著功能性較弱的問題。二者協(xié)調(diào)不好就直接影響了高校的發(fā)展需求。這些方案無論怎樣去進(jìn)行選擇都存在兩方面的問題，那么就可看出這種模式對高校產(chǎn)生的影響，從而限制了高校在財務(wù)管理上的統(tǒng)一發(fā)展。雖然其信息化正在發(fā)展，但是發(fā)展并不樂觀，影響其發(fā)展的問題也比較多。

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識問題

一些高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)年級較大，本身對這些信息化的事物不夠熟知，雖然為了適應(yīng)現(xiàn)代理念，去進(jìn)行相關(guān)了解，但也比較淺顯，因此他們對這一問題不夠重視，對其的理解就是一種形式，還有一些相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)除了對相關(guān)問題的意識看得較弱，同時還存在一定的自私心理，害怕進(jìn)行信息化管理后影響其自身的利益，因此對其重視度較差。這些相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有一定的創(chuàng)新意識，并且對事物的發(fā)展沒有長遠(yuǎn)的規(guī)劃，認(rèn)為只要發(fā)展的不混亂就不需要進(jìn)行改變，也是信息化緩慢發(fā)展的因素之一。

（二）功能性使用問題

許多高校都采取了信息化財務(wù)管理，但并沒有將其有效利用，會計人員在運(yùn)用時只是用到了一些比較簡單的功能。例如原始的財務(wù)報表。這樣的運(yùn)用方式，相關(guān)工作人員感受不到其更大的價值，同時還浪費(fèi)了其具備的多種功能。那么也就沒有辦法來發(fā)揮其信息化的價值，那么無論其有怎樣強(qiáng)大的功能沒有得到有效運(yùn)用，就會導(dǎo)致其長期處于初級階段。

（三）會計人員能力問題

信息化建設(shè)的發(fā)展與會計人員的工作能力有很大關(guān)系，這些工作人員不僅要具備財務(wù)能力，同時還需要有信息方面的知識，并且其對于管理學(xué)等方面的內(nèi)容也要有所涉獵，這樣才能更好的對其運(yùn)用。而現(xiàn)在高校中的一些相關(guān)財務(wù)工作人員或是會計或是計算機(jī)工作者，他們在各領(lǐng)域有較高的能力，但是綜合能力就比較差，沒有辦法實現(xiàn)會計信息化。那么高校就需要尋找這樣的復(fù)合型人才，或是對高?，F(xiàn)有的相關(guān)人才進(jìn)行培訓(xùn)，使其能力得到提升，促進(jìn)其能使高校會計信息化得到更好發(fā)展。

三、云計算下高校會計信息化建設(shè)模式構(gòu)建措施

從上文分析中可以看出，云計算在高校會計信息化中的作用，而高校需要順應(yīng)這個形式來進(jìn)行相關(guān)的建設(shè)，保證其會計工作能得到更好的發(fā)展，同時使其更具競爭力。

（一）架構(gòu)選擇方案

網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的高度普及，為 ASP 發(fā)展創(chuàng)造了條件，作為一種有效利用資源的途徑，高校無需建立自身的會計信息系統(tǒng)同樣可以完成整個財務(wù)流程。 高校基于云計算的服務(wù)架構(gòu)模式和云計算系統(tǒng)具有三層服務(wù)架構(gòu)一樣 ，具有三種選擇。SaaS這是關(guān)于軟件方面的問題，高校之所以在信息化的實施方面存在問題，與軟件的成本有一定關(guān)系，那么在這個問題上高?？梢圆蝗ミx擇購買，而去選擇租賃云計算平臺，這樣成本較低，同時在其維護(hù)等問題上更為便利。并且高校還可以根據(jù)自己學(xué)校的實際情況來選擇的相關(guān)需求。并且在云計算下，會計人員能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)一些財務(wù)問題并能及時處理。PaaS這是平臺方面的問題，它可以改善SaaS中的問題，并能實現(xiàn)個性化需求，每個高校的理念以及管理方法都有不同，那么利用它就能實現(xiàn)，并且這種方案高校也能進(jìn)入到開發(fā)過程中，這樣就能根據(jù)高校自身的個性化，云計算服務(wù)商就能設(shè)計開發(fā)更適合高校的軟件，這種形式的優(yōu)勢體現(xiàn)在按照需求來開發(fā)能減少開發(fā)時間，并能符合高校需求，減少了改進(jìn)的困擾。這種方式也更具長期性。IaaS這是基礎(chǔ)設(shè)施問題。云計算有一些云服務(wù)商，他們會將一些云計算中的基礎(chǔ)設(shè)施，例如存儲功能等通過虛擬轉(zhuǎn)化，來制定價格進(jìn)行出租，而高?？梢詮南嚓P(guān)的平臺中進(jìn)行挑選自己學(xué)校所需的“物品”，使學(xué)校達(dá)到會計信息化。雖其是一種網(wǎng)絡(luò)模式，但與我們平時的購物有相似之處，高校在選擇時也需要選擇實力較強(qiáng)的云服務(wù)商，并從中訂購所需資源。同時還需明確責(zé)任，將條款明細(xì)化，并且可以長期進(jìn)行合作，這樣高校不會因為重新選擇服務(wù)商而打亂系統(tǒng)，而服務(wù)商也不需要進(jìn)行更多的新合作去開發(fā)相應(yīng)的資源，這樣二者都有較大的收益。

（二）網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案

高校會計信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案也有三種方式，即互聯(lián)網(wǎng)、虛擬專網(wǎng)和自行建網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)費(fèi)用比較低 ，數(shù)據(jù)安全性程度不高，自主強(qiáng)度低 ，基本不需要構(gòu)建和維護(hù)成本，自行建網(wǎng)正好與之相反。根據(jù)高校的特點(diǎn)，適合選擇虛擬專網(wǎng)（Virtual PrivateNetwork） ，在公共網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上建立一個臨時安全的連接 ，兼顧了安全和穩(wěn)定的特點(diǎn)。這樣既保證了數(shù)據(jù)的安全，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的共享 ，同時減少了不必要的軟硬件投資和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)成本 。

（三）高校會計信息化系統(tǒng)與云計算的結(jié)合

云計算引領(lǐng)高校新一輪的會計信息化變革，把高校財務(wù)管理信息化處理流程與云計算完整的結(jié)合起來非常重要。高校需要按照業(yè)務(wù)模塊各自處理流程 ，如會計核算模塊、工資管理模塊、個人收入管理模塊、收費(fèi)管理模塊 、基建賬務(wù)模塊、公積金管理模塊、信息查詢模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、報表管理模塊等。對現(xiàn)有的模塊進(jìn)行現(xiàn)狀分析，引入具有強(qiáng)大技術(shù)的云計算。運(yùn)用云計算的應(yīng)用層、數(shù)據(jù)中心層、云平臺服務(wù)層、虛擬化硬件層和基礎(chǔ)設(shè)施層進(jìn)行有效整合，促進(jìn)高校會計信息化的發(fā)展 。

1.加快校園云平臺的建設(shè)和完善

基于云計算的財務(wù)應(yīng)用功能與服務(wù)。高校應(yīng)在云平臺的基礎(chǔ)上加快自主云平臺建設(shè)，整合資源保證云計算平臺穩(wěn)定持續(xù)工作。突破現(xiàn)有的傳統(tǒng)功能，增加云平臺個性化服務(wù)。

2.高速、可靠、低成本的網(wǎng)絡(luò)性能

云計算是基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，穩(wěn)定高效的帶寬能提高云服務(wù)的質(zhì)量，高校校園網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)著手解決網(wǎng)絡(luò)帶寬問題，不能讓有限的帶寬影響到云平臺的運(yùn)行效果，給財務(wù)會計工作帶來不必要的麻煩。

3.數(shù)據(jù)安全防護(hù)

數(shù)據(jù)安全問題是信息化中的重要問題，不能在看到其使用便捷，就忽略了其數(shù)據(jù)安全問題，在云計算中其數(shù)據(jù)防護(hù)工作也要做好，保證數(shù)據(jù)的安全，確保數(shù)據(jù)保護(hù)和恢復(fù)能力 ，把核心的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到本地進(jìn)行保存，等到云計算中心測試安全可靠后再進(jìn)行遷移。利用云計算構(gòu)建高校會計信息化，在多設(shè)備間通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，不再為存儲空間的不足去更新設(shè)備，隨時在云端索取需要的數(shù)據(jù)。高校要真正實現(xiàn)云計算下的會計信息化建設(shè)，必須要緊跟時代變換的步伐，把握外部環(huán)境變化的節(jié)奏。全面提升高校會計信息化服務(wù)綜合實力。

四、總結(jié)

云計算技術(shù)的出現(xiàn)給我國各領(lǐng)域發(fā)展帶來新希望。也為高校信息化提供保障，高校領(lǐng)導(dǎo)人員要將自身對信息化的意識提升，并能在運(yùn)用中去挖掘其中的各種功能，使其不被浪費(fèi)，同時還需要財務(wù)人員具備多重能力更好的去運(yùn)用云計算技術(shù)，實現(xiàn)會計信息化。高校有一定的資源優(yōu)勢，只要能進(jìn)行合理的領(lǐng)用，必然可以使其現(xiàn)狀得到改變，讓其能為高校、師生帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時云計算技術(shù)與我國當(dāng)前國情相符，相信通過高校的有效運(yùn)用，其會在該會計領(lǐng)域中獲得更好發(fā)展。并能使其成為一種主流趨勢。

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