徐峰光
摘 要:伴隨國內市場經濟的迅速發(fā)展,公司為了贏得市場發(fā)展機遇、提升經濟實力,需要根據(jù)市場供需導向,轉變經營模式,調整經營方向,優(yōu)化經營策略,提升公司的經營活力。在此過程中,如何運用科學的經營管理理念,樹立健康、積極、全面的財務管理機制,加強公司內部審計的質量與水平,成為公司領導者和財務管理部門需要積極思考的現(xiàn)實問題。從我國當前的公司內部審計工作情況調查數(shù)據(jù)來看,很多公司在內部審計過程中存在認識不清、審計質量較低、審計人員的職業(yè)素養(yǎng)相對薄弱、內部審計監(jiān)督機制缺失、審計方式與策略陳舊落后等問題。下文中,筆者將結合個人參與公司內部審計管理的實踐經驗,分析國內現(xiàn)階段公司內部審計工作中的諸多不足與產生原因,并提出針對性的改進建議和優(yōu)化策略,從科學認識公司內部審計、建立科學的內部審計職能部門和組織結構、清晰劃分內部審計的管理職能、優(yōu)化內部審計工作的策略與方法等幾個方向,做出具體總結和論述。
關鍵詞:職能部門;組織結構;職業(yè)素養(yǎng);內部審計;財務管理
公司內部審計工作的主要目標是提升公司的經營效益、經濟實力、科技競爭力,因此在內部審計管理工作中,應當注重審計管理理念的樹立、科學審計方法的應用,通過內部審計加強對公司事務的管理與監(jiān)督,起到防范經濟風險的作用。現(xiàn)階段,國內大多數(shù)公司已經認識到內部審計管理的重要性和現(xiàn)實意義,但具體實踐中仍然存在問題與缺陷,需要改進和解決。
一、當前我國公司實施內部審計管理工作中的不足之處
一是,部分公司的領導者對于內部審計管理工作沒有形成正確的認識。從我國現(xiàn)階段部分公司的管理情況來看,部分公司(尤其是以中小公司為代表)沒有成立獨立的內部審計職能部門,追究其原因。一方面是因為我國曾經長期處于計劃經濟體制中,公司在經營發(fā)展中依賴政府部門的職能調控和宏觀指導,因此沒有內部審計的管理意識;在我國實施市場經濟模式轉型之后,部分公司的領導人員管理思想沒有及時轉變,仍然采用了過去的管理理念,與市場經濟發(fā)展的需求相分離。由于管理理念的保守、落后,所以在公司內部沒有設置獨立的審計部門,將審計工作交由其他部門兼任,沒有給予內部審計足夠的人員和物質條件,導致內部審計工作成為其他部門的附屬,審計職能難以實現(xiàn)。
二是,公司內部審計人員的職業(yè)素養(yǎng)相對不足。由于市場經濟水平的不斷提升、科學技術的不斷進步,公司內部審計又需要涉及到公司經營、生產的方方面面,如果不能妥善處理將給公司帶來生產經營方面的潛在隱患和風險。因此公司承擔內部審計管理的人員需要具備扎實的專業(yè)知識,同時也需要不斷學習和接收最新的市場資訊;作為公司的領導者應當保證審計人員的勞動報酬和福利待遇,提升審計人員的工作熱情和積極性,加強審計人員的職業(yè)操守宣傳與教育。
三是,公司內部審計工作的監(jiān)督管控職能缺失。內部審計工作包括兩個部分,一是對公司決策、項目開發(fā)提供信息數(shù)據(jù)和分析指導,二是加強對公司各項生產、組織運營事務的監(jiān)督與管理,起到加強資金監(jiān)管,降低生產成本,節(jié)約經濟支出,實現(xiàn)經營計劃的作用。但從現(xiàn)實情況來看,部分公司的內部審計工作缺乏監(jiān)督管理職能,只保留了分析指導職能,審計人員的職能履行既缺乏制度保護,也缺乏職能權限,僅僅依靠溝通協(xié)調等方法,而沒有績效評估與考核的職能,是不能夠起到內部審計與監(jiān)管的作用的。因此,作為公司的領導者應當在公司內部樹立科學的管理理念,引導構建起內部審計的全面管理機制。
四是,公司內部審計的方式方法不科學。由于部分公司對內部審計工作的疏忽管理和思想不重視,導致任用、選聘審計人員的過程中,降低了評估標準;此外,部分內部審計人員專業(yè)水平較低、缺乏審計經驗、審計能力不足等問題,也阻礙了公司內部審計收到效果;最后,公司對審計人員缺乏統(tǒng)一集中的教育培訓,放任審計人員對現(xiàn)狀的維持滿足,導致了審計人員的消極被動工作態(tài)度,降低了審計工作的效果。
二、我國公司實施內部審計管理工作的優(yōu)化路徑
針對上述筆者闡述與分析的現(xiàn)階段國內公司內部審計工作中存在的突出問題與不當之處,有關公司管理部門和決策者應當從現(xiàn)實情況出發(fā),引導構建內部審計監(jiān)督管理的全面機制,加強并完善公司的內部審計監(jiān)管職能,提升內部審計工作質量,促進公司穩(wěn)定、健康發(fā)展,其具體優(yōu)化路徑與方式方法如下:
一是,明確公司內部審計的目標與職責。當公司制定并實施內部審計工作管理的過程中,首先應當明確的是內部審計的最終目標和職責所在,從公司實際情況出發(fā),將內部審計工作計劃方案與公司發(fā)展經營計劃結合起來,保證內部審計的實施為公司經營管理提供便利條件,起到評估并防范外部風險的作用。
二是,科學組建公司的內部審計職能部門。舉例說明,如果公司采用了董事會管理制度,那么應當由審計部門直接對董事會負責,接受董事會管理和任職,接收董事會的監(jiān)督。
三是,擴大企業(yè)內部審計的職能,改進內部審計的管理方法。首先,擴大內部審計的職能。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,外部制約機制的加強,內部管理水平的提高,會計電算化的普及,賬面資料的錯誤弊端會越來越少,內部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉向為企業(yè)內部的管理、決策及效益服務,內部審計的職能作用也應從審查和監(jiān)督向評價與咨詢方面拓展。其次,改進內部審計的管理方法。利用計算機進行內部審計,就是要在企業(yè)內部建立一個完善、高效的審計信息化系統(tǒng)和審計操作平臺,對內部財務信息系統(tǒng)及會計工作實施有效監(jiān)控與評價,對企業(yè)資金、各種資產進行密切跟蹤;改變目前以手工作業(yè)為主的審計方式,提高內部審計部門在信息化條件下實施審計監(jiān)督與評價的能力。通過全過程的審查、監(jiān)督與評價,找出薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,提高審計工作的效率與效果,幫助企業(yè)建章立制,完善內部控制,強化經營管理,更好地適應未來發(fā)展的需要。一般說來,內部審計與外部審計的有機結合,既有利于緩解內部審計人員少而任務重的矛盾,又有助于提高內部審計工作的效率與質量。
四是,內部審計的規(guī)范化管理。目前,各單位內部審計機構的設置、內部審計人員的配備、內部審計程序與方法的建立、內部審計標準的制定,以及內部審計質量的監(jiān)督等均未統(tǒng)一,不利于內部審計工作的正常開展及其作用的充分發(fā)揮。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,內部審計工作及其環(huán)境的發(fā)展變化,應加快各級內部審計協(xié)會的組織建設與制度建設,建立健全內部審計行業(yè)管理體制,對內部審計機構和內部審計人員進行行業(yè)自律管理,指導和監(jiān)督內部審計工作的開展,從而使企業(yè)的內部審計工作由行政型的法規(guī)強制管理、分散管理,轉變?yōu)樯鐖F型的行業(yè)自律管理、集中管理轉變。
綜上所述,在公司實施內部審計管理的過程中,作為公司審計人員應當積自覺遵守國家相關法律與政策,聽從公司的安排和領導,加強自身的職業(yè)道德修養(yǎng),提升專業(yè)知識和職業(yè)水平,積極履行內部審計工作職責,節(jié)約經營成本,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,降低經濟風險,促進公司可持續(xù)、長期發(fā)展。
參考文獻:
[1]劉瑋.中小企業(yè)內部審計存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2016,(26):188-189.
[2]孫光宇.中小企業(yè)內部審計存在的問題及對策[J].商業(yè)經濟,2016,(09):32-33+44.
[3]陳煥昌.加強國有企業(yè)內部審計工作的幾點思考[J].中國內部審計,2016,(03):4-5.
[4]孟小越,梁耘宇.淺談企業(yè)內部審計存在的問題及對策[J].時代金融,2016,(05):87+85.
[5]王春紅.淺談企業(yè)內部審計現(xiàn)狀與問題[J].會計師,2016,(01):47-48.