基于數(shù)據(jù)分析的科研項(xiàng)目管理方法研究

韓冬冬

摘 要 科研項(xiàng)目的研究目標(biāo)為科研產(chǎn)品，工作內(nèi)容包含方案設(shè)計、工程研制、設(shè)計定型等，項(xiàng)目全過程中始終貫穿著數(shù)據(jù)，需在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上開展科研項(xiàng)目管理，以提升管理質(zhì)量。但從當(dāng)前現(xiàn)狀來看，科研項(xiàng)目管理方法中尚未有效的融合數(shù)據(jù)分析，還需要做出進(jìn)一步的改進(jìn)。本文在介紹科研項(xiàng)目管理特點(diǎn)及難點(diǎn)的基礎(chǔ)上，探討了基于數(shù)據(jù)分析的科研項(xiàng)目管理方法。

關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)分析；科研項(xiàng)目管理；方法

中圖分類號 G3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）12-0007-01

隨著企業(yè)規(guī)模和大數(shù)據(jù)分析的快速增長，科研管理中對項(xiàng)目數(shù)據(jù)的多樣性、可視化、預(yù)判分析有了更高的要求，數(shù)據(jù)挖掘與分析可以讓科研管理更趨合理，降低項(xiàng)目運(yùn)行風(fēng)險。企業(yè)運(yùn)行中需在進(jìn)度偏差分析、工作量偏差分析、成本分析、預(yù)算執(zhí)行偏差分析等數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上制定完善的科研項(xiàng)目管理方案，使項(xiàng)目運(yùn)行與管理水平得到質(zhì)的提升。

1 科研項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及難點(diǎn)

1.1 特點(diǎn)

科研項(xiàng)目管理中，以有限資源為基礎(chǔ)，通過合理的配置，優(yōu)化項(xiàng)目成本控制、進(jìn)度監(jiān)控及質(zhì)量管理，并將項(xiàng)目失敗風(fēng)險盡量降低，屬于綜合性的措施。具體來說，科研項(xiàng)目管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，探索性，相較于其他領(lǐng)域的項(xiàng)目管理工作，科研項(xiàng)目管理開展的時間比較短，尚處于探索階段；第二，創(chuàng)造性，科研項(xiàng)目的本質(zhì)特點(diǎn)為創(chuàng)新，如研究新工藝、新材料等，這也決定了其管理工作要不同于常規(guī)管理，需針對科研項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)造；第三，不確定性，通常，科研項(xiàng)目比較長的研發(fā)周期，整個研究過程中，外部環(huán)境、人員變動等均增加了管理工作的不確定性。

1.2 難點(diǎn)

無論是科研人員行為，或是項(xiàng)目成果方面，科研項(xiàng)目具備一般投資建設(shè)項(xiàng)目所不具備的隱性特征，也正是此種特征，導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作的難度提升，其難點(diǎn)具體體現(xiàn)在兩個方面：一方面，知識型員工為科研項(xiàng)目管理對象，具有一定的特殊性，其所掌握的科學(xué)知識、專業(yè)技術(shù)知識都是非常深奧的，創(chuàng)造性與自主獨(dú)立性非常強(qiáng)，他們在開展科研工作時，更傾向于在一個相對自由、自主的環(huán)境中進(jìn)行，不喜愛被嚴(yán)格管理，由此一來，傳統(tǒng)管理方式不適合科研項(xiàng)目，必須要結(jié)合科研人員的獨(dú)特特點(diǎn)選擇、制定，而這位恰是管理中的主要難點(diǎn)之一；另一方面，信息不對稱問題存在于科研項(xiàng)目管理過程中，因?yàn)橛袝r科研人員無法直接表述科研成果，導(dǎo)致管理人員難以進(jìn)行信息確認(rèn)與采集工作，提升管理失誤的發(fā)生風(fēng)險[1]。此外，部分科研管理人員對項(xiàng)目管理工作的重視程度不足，錯誤的認(rèn)為放任不管是營造輕松氛圍，使科研項(xiàng)目效率與成果均受到一定的影響。

2 基于數(shù)據(jù)分析的科研項(xiàng)目管理方法

2.1 成本管理

進(jìn)行科研項(xiàng)目研究時，資金需要源源不斷的供給，以保證研究順利的開展，而資金分配、使用等問題則是成本管理中的重點(diǎn)工作。對于科研項(xiàng)目來說，如果過于嚴(yán)格的控制成本，科研人員靈活性與創(chuàng)造性均會受到一定限制，但若不控制，會導(dǎo)致成本消耗過高，而項(xiàng)目資源有限，使二者之間產(chǎn)生矛盾。為避免此種問題的存在，成本管理應(yīng)在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，通過相應(yīng)的分析結(jié)果指導(dǎo)管理人員的成本管理行為，既保證成本消耗的合理性，又使科研項(xiàng)目質(zhì)量提升，降低失敗風(fēng)險。

通常，科研項(xiàng)目成本管理主要包含3個步驟，第一為預(yù)算評估，第二為預(yù)算執(zhí)行計劃，第三為成本控制。成本控制的最終目的即為保證科研項(xiàng)目花費(fèi)的費(fèi)用在項(xiàng)目預(yù)算之內(nèi)，并最大限度的減少。費(fèi)用估算時，可采用專門的成本估算方法，科學(xué)的估計未來成本水平，便于管理人員做出正確的成本分配決策，具體說來，由于科研項(xiàng)目的實(shí)施周期比較難以確定，可將此過程中影響成本的因素羅列出來，綜合考慮后，估算出需要的總體費(fèi)用、科研人員費(fèi)用等，使管理人員準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目成本，之后以此為依據(jù)制定費(fèi)用計劃，保證費(fèi)用分配具備科學(xué)性[2]。費(fèi)用計劃制定之后，可利用贏得值法對費(fèi)用做出控制，此種方法是數(shù)據(jù)分析中最具代表性的方法，不過，利用此方法過程中，需要充分考慮科研項(xiàng)目的獨(dú)特特點(diǎn)，以能有效的達(dá)到成本控制目的。

2.2 進(jìn)度管理

現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，重要組成部分之一為進(jìn)度控制，對項(xiàng)目成功與否產(chǎn)生直接的影響?？蒲许?xiàng)目通常會具有比較長的時間跨越度，幾年至數(shù)十年不等，尤其是重大科研項(xiàng)目，跨越時間更長，因此，項(xiàng)目進(jìn)度控制更需要加強(qiáng)，以提升質(zhì)量，降低成本?？蒲许?xiàng)目立項(xiàng)之后，項(xiàng)目研究目標(biāo)需要全體參與人員均能準(zhǔn)確的了解，同時，按照管理要素分解項(xiàng)目，以能有效的控制范圍確定、承擔(dān)任務(wù)、計劃、報告工作；研究開展過程中，項(xiàng)目完成情況可采取數(shù)據(jù)評估、交付數(shù)據(jù)跟蹤分析等方式，使預(yù)定目標(biāo)能夠達(dá)到[3]。對于進(jìn)度計劃，各項(xiàng)活動進(jìn)度與相互間的關(guān)系可利用網(wǎng)絡(luò)圖來表示，保證科研周期盡量

縮短。

科研項(xiàng)目管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)分析最簡單的方式就是動態(tài)控制研究進(jìn)度，對研究過程中可能影響進(jìn)度的因素盡量做出有效的控制，縮短研究周期，控制過程中，可采用列表法，依據(jù)一定規(guī)律，羅列出相應(yīng)的數(shù)據(jù)，將相關(guān)量間的物理關(guān)系反映出來，便于管理人員根據(jù)各相關(guān)量的影響程度，合理安排各個分項(xiàng)目的開始時間、結(jié)束時間等，避免延誤進(jìn)度問題的出現(xiàn)。實(shí)際上，數(shù)據(jù)分析可更為深入的應(yīng)用到科研項(xiàng)目進(jìn)度管理中，廣泛的收集、分析各種可能影響進(jìn)度的因素，例如項(xiàng)目活動排序不科學(xué)，則要在項(xiàng)目活動清單的基礎(chǔ)上，識別各項(xiàng)活動存在的關(guān)系，并分析各項(xiàng)活動在整體活動中的重要性，確定每項(xiàng)活動的大致時間，合理的排序，避免整體研究時間受到影響。此外，還可以應(yīng)用因果圖、關(guān)聯(lián)圖等對于項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的數(shù)據(jù)做出分析，使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息，反映出進(jìn)度管理中存在的問題，進(jìn)而改進(jìn)過程，提升管理工作的科學(xué)性?？傮w上來說，科研項(xiàng)目進(jìn)度管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)分析之后，管理人員通過收集、分析與科研項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)的數(shù)據(jù)，找出可能影響進(jìn)度的因素，科學(xué)的調(diào)整，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo)作用。

2.3 質(zhì)量管理

項(xiàng)目質(zhì)量包含兩個方面，一方面為項(xiàng)目成果質(zhì)量，另一方面為項(xiàng)目管理質(zhì)量，而對于管理人員來說，項(xiàng)目管理質(zhì)量是開展項(xiàng)目管理工作中首要考慮的因素?？蒲许?xiàng)目的質(zhì)量管理工作應(yīng)貫穿于整個過程中，通過定期、有效的監(jiān)督，對項(xiàng)目目標(biāo)做出調(diào)整，使其與外界技術(shù)環(huán)境的變化相適應(yīng)，保證實(shí)現(xiàn)計劃目標(biāo)。在科研項(xiàng)目研究期間，內(nèi)外因共同影響其質(zhì)量，科研項(xiàng)目自身因素屬于內(nèi)因，研究基礎(chǔ)條件、管理人員管理水平等屬于外因，因此，管理人員的管理方案中要全面地涵蓋內(nèi)外因素，提升管理質(zhì)量[4]。

通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，可明確質(zhì)量管理體系是否適宜，對項(xiàng)目質(zhì)量形成過程趨勢做出描述，評價研究參與者等相關(guān)人員，其中，以樣本質(zhì)量特性數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，研究其分布規(guī)律、分析推斷質(zhì)量總體狀況最為常見，此種方式將管理貫穿于整個研究過程，避免存在個人經(jīng)驗(yàn)或個人能力決定科研項(xiàng)目成敗的問題，提高質(zhì)量管理的科學(xué)性。另外，數(shù)據(jù)分析原理應(yīng)用到科研項(xiàng)目研究過程中的質(zhì)量控制后，可統(tǒng)計分析實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，并結(jié)合因果分析法、排列圖法等，綜合分析質(zhì)量問題的發(fā)生幾率，針對性地實(shí)施管理措施，避免質(zhì)量問題的產(chǎn)生，不斷提高項(xiàng)目運(yùn)行及管理水平。

3 結(jié)論

科研項(xiàng)目管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)分析后，可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇具體的數(shù)據(jù)分析方法，進(jìn)而制定合理的管理方案，提高管理效果及管理質(zhì)量，保證科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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