我國高校機構(gòu)庫建設路徑研究

【摘要】高校機構(gòu)庫的建設越來越成為一種趨勢，文章分析了澳大利亞高校機構(gòu)庫和堪薩斯大學學術(shù)作品庫的建設路徑與模式，并提出了政府支持，資金到位；提高對機構(gòu)庫和開放存取的認識；建立機構(gòu)庫聯(lián)盟等對策建議，希望對我國高校機構(gòu)庫的建設路徑起到借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】高校機構(gòu)庫；建設路徑；對策建議

一、機構(gòu)庫的定義與特點

機構(gòu)庫（Institutional repositories，簡稱IR），又稱機構(gòu)知識庫、機構(gòu)倉儲、機構(gòu)典藏庫，是搜集、組織、存儲學術(shù)機構(gòu)相關(guān)數(shù)字知識資源的系統(tǒng)，并為用戶提供廣泛檢索。目前國外許多大學都建立了機構(gòu)庫，用以永久保存本機構(gòu)成員的學術(shù)成果，并提供開放獲取使用[1]。

機構(gòu)庫的主要特點：（1）機構(gòu)庫的主體是機構(gòu)。政府、高校、科研院所以及相關(guān)協(xié)會是重要的主體構(gòu)成，這也是機構(gòu)庫最突出的特點。（2）機構(gòu)庫收集的知識內(nèi)容以學術(shù)性為主。機構(gòu)庫存儲的核心內(nèi)容是圍繞科學研究與教學活動產(chǎn)生的各種學術(shù)資源，也有的機構(gòu)庫收錄一些與科研或教學活動密切相關(guān)的管理類資源。（3）開放性與互操作性。這也是機構(gòu)庫的優(yōu)越性。機構(gòu)庫之間資源存儲的互操作，保證機構(gòu)庫的內(nèi)容能夠被機構(gòu)之外的用戶方便地訪問和使用。

二、高校機構(gòu)庫建設模式比較分析

1.政府投資，管理聯(lián)盟

澳大利亞高校機構(gòu)庫建設較早，數(shù)量也比較多。到2011年底，目前在OpenDOAR上登記的澳大利亞機構(gòu)庫有64個，除由澳大利亞國家圖書館、南澳大利亞政府等建立的機構(gòu)庫外，其余的近60個機構(gòu)庫全部是由澳大利亞高校建立的[2]。

（一）政府投資：2003年，澳大利亞政府向包括開放獲取機構(gòu)庫在內(nèi)的信息基礎(chǔ)設施項目投放了大量資金資助，推動了澳大利亞大學和聯(lián)盟機構(gòu)開始進行機構(gòu)庫的測試和建設。除此之外，2007～2009年的財政年度預算撥款，澳大利亞政府向大學投入2550萬澳元支持大學建立機構(gòu)庫。

（二）資源建設與服務：澳大利亞高校機構(gòu)庫中高校存取文獻資源數(shù)量較多的大部分高校機構(gòu)庫建設始于2006年以后，從那時起到現(xiàn)在5年時間，大部分高校存儲的資源量超過5000，有七所高校機構(gòu)庫已存儲資源上萬份，昆士蘭大學機構(gòu)庫存儲的數(shù)據(jù)更是達到十三萬之巨。

2.奠定基礎(chǔ)，共同參與

堪薩斯大學學術(shù)作品庫從以下幾個路徑入手：

（一）奠定機構(gòu)庫的基礎(chǔ)：堪薩斯大學的D。E。Shulwnburger在1996年就倡議發(fā)展國際電子出版典藏計劃，并在學校召開的學術(shù)研討會上研討堪薩斯大學在學術(shù)傳播變動中身處的角色和地位，此舉為日后的機構(gòu)典藏庫奠定了良好的基礎(chǔ)。

（二）實施先導計劃：Shulwnburger認為，機構(gòu)庫最終是改變學術(shù)的傳播方式，對圖書館而言，則在于建立一套咨詢存儲與發(fā)布的典藏模式。因此，成立了由圖書館及資訊系統(tǒng)部門在內(nèi)的28人工作小組，選定了DSpace作為該校的機構(gòu)庫系統(tǒng)，2003年推出了KU ScholarWorks先導機構(gòu)典藏庫。

（三）綠色文件計劃：該計劃是針對作者上傳時對著作權(quán)所產(chǎn)生的疑慮推出的政策。綠色文件意指出版社允許作者以自我典藏的方式將著作存載于母機構(gòu)的網(wǎng)站上。做法是由館員確認哪些教師的文件適合上傳系統(tǒng)，進一步聯(lián)系并取得教師同意代為提交著作。

（四）教育訓練：堪薩斯大學圖書館深知學科館員的參與是機構(gòu)典藏庫成功的關(guān)鍵。因此，圖書館針對學科館員開設了一系列教育訓練，用以幫助館員盡早熟悉機構(gòu)庫系統(tǒng)的運行。

三、我國高校機構(gòu)庫建設對策

1.政策支持，資金到位

無論是高校還是其他機構(gòu)庫的建設都離不開政府政策的支持，一定政府資金的投入不僅能緩解高校機構(gòu)庫的資金鏈壓力，還能引起社會各方人士對機構(gòu)庫建設的重視，有利于機構(gòu)庫的宣傳推廣。政府的大力扶植與政策支持，也會對高校機構(gòu)庫的建設有很大推動力量。像澳大利亞和臺灣地區(qū)高校機構(gòu)庫建設成功的一個重要原因就是，其計劃始終得到政府部門的支持[3]。

2.提高對機構(gòu)庫和開放存取的認識

各高校應宣傳機構(gòu)庫對資源存儲的戰(zhàn)略意義以及對科研活動和科技信息傳播的重要作用，增加對機構(gòu)庫的認識。宣傳機構(gòu)庫永久性保存智力成果的理念，鼓勵和支持研究學者們參與機構(gòu)庫建設。各高校圖書館應該充當宣傳機構(gòu)庫建設的主力軍，以講座、展覽、網(wǎng)站專題等形式，使科研人員了解其運作模式和優(yōu)點，讓更多人參與到機構(gòu)庫的建設中來。

3.建立機構(gòu)庫聯(lián)盟

早期機構(gòu)庫一般都是由獨立單位建設并維護的，但目前已開始出現(xiàn)聯(lián)合建設模式。聯(lián)合建設既有益于避免技術(shù)設施重復投入，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟效益，同時又可以使機構(gòu)庫被更廣泛地認可。事實上，并不是每所大學都愿意或有能力建立機構(gòu)庫。所以可以采取中心機構(gòu)庫的聯(lián)盟形式，這種形式將會有一個中心機構(gòu)來管理機構(gòu)庫，這個中心機構(gòu)可以是由幾所學校組成，也可以由一所比較有實力的學校單獨承擔。

【參考文獻】

[1]宛玲，蘇娜，厲志紅。大學機構(gòu)知識庫組織管理問題研究[J]。圖書情報工作，2008，04：97-99。

[2]陳琳。澳大利亞高校機構(gòu)庫建設分析[J]。圖書與情報，2011，05：128-132。

[3]郭少友。機構(gòu)庫建設的若干問題研究[J]。中國圖書館學報，2006，01：77-80

作者簡介：王培培（1992-），女，漢族，河北廊坊人，河北大學情報學碩士研究生，研究方向：機構(gòu)庫、信息管理。