全面預(yù)算管理在物業(yè)企業(yè)的應(yīng)用探究

趙曉輝

摘要：全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的一種手段在我國已受到了普遍重視，許多企業(yè)已經(jīng)深深認(rèn)識(shí)到，全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，是實(shí)行現(xiàn)代公司治理最基本、最有效的手段。然而，全面預(yù)算管理在物業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，全面預(yù)算管理在實(shí)施過程中還存在一些問題。文章主要對(duì)全面預(yù)算管理在物業(yè)企業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；物業(yè)企業(yè)；應(yīng)用

引言

全面預(yù)算管理作為全過程、全方位、全員參與編制與實(shí)施的先進(jìn)的預(yù)算管理模式，憑借其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等綜合管理功能逐漸征服了各行各業(yè)，成為當(dāng)代企業(yè)普遍追捧的管理手段。在此環(huán)境下，物業(yè)企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理面，能夠顯著提升企業(yè)管理水平，降低其管理成本，提高企業(yè)的競爭能力。

1物業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

由于全面預(yù)算是一種科學(xué)合理化的管理控制方式，也已經(jīng)發(fā)展成為了大眾化的手段。企業(yè)全面預(yù)算管理是將企業(yè)物資流和資金流與法人結(jié)構(gòu)結(jié)合起來，發(fā)揮其導(dǎo)向作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)向精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變，重視經(jīng)營發(fā)展過程，并且擴(kuò)展至資本運(yùn)作過程。全面預(yù)算管理具有協(xié)調(diào)性，有利于企業(yè)部門與部門之間的溝通和員工之間的交流，促進(jìn)協(xié)調(diào)合作。在企業(yè)中，應(yīng)用全面預(yù)算管理可以幫助預(yù)算參與者明確自身工作方式和內(nèi)容，也能夠真實(shí)的反映考核結(jié)果，充分發(fā)揮激勵(lì)與評(píng)價(jià)的作用，有助于提升公司的戰(zhàn)略層次，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

近年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物業(yè)企業(yè)的管理模式也在不斷地創(chuàng)新和完善，在國家的積極的推動(dòng)下，有些物業(yè)企業(yè)開始對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行了重點(diǎn)關(guān)注。但是從目前發(fā)展?fàn)顩r來看，物業(yè)企業(yè)開展全面預(yù)算管理所面臨的局面并不樂觀。首先，能夠真正實(shí)施全面預(yù)算管理的企業(yè)仍然過多集中在大型企業(yè)中，中小型企業(yè)應(yīng)用較少；其次，對(duì)全面預(yù)算管理的理念、目的、重要性和內(nèi)容等基本理論仍是不到位；最后，在這批為數(shù)不多的推行的全面預(yù)算管理的企業(yè)中，其管理模式仍然沒有完全脫離計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的陰影?？傊?，很多物業(yè)企業(yè)在推行全面預(yù)算管理的道路上仍然處于初級(jí)階段，全面預(yù)算管理的基本理論和方法的了解和運(yùn)用如何運(yùn)行，成為了很多企業(yè)目前最亟需解決的問題，在此問題解決的基礎(chǔ)上仍然還有大量的問題需要進(jìn)一步研究、解決和完善。

2全面預(yù)算管理在物業(yè)企業(yè)的應(yīng)用措施

2.1提高全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)

由于物業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理涉及的部門較為廣泛，想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化利用也需要各部門的支持和幫助，這不僅需要財(cái)務(wù)部門的積極參與，同時(shí)還需要物業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和相關(guān)部門的共同努力。實(shí)施全面預(yù)算管理不是財(cái)務(wù)部門能夠單獨(dú)完成的，它需要各項(xiàng)目組人員、基層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等的共同參與，只有協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，提高物業(yè)企業(yè)員工的全面預(yù)算管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)群策群力，做好企業(yè)全面預(yù)算管理工作人員思想建設(shè)工作。可以通過定期開展預(yù)算編制相關(guān)人員培訓(xùn)的方式，不斷增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)投資活動(dòng)預(yù)算、籌資預(yù)算和經(jīng)營活動(dòng)預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容的了解和認(rèn)識(shí)，明確全面預(yù)算管理的整體發(fā)展流程，提高全面預(yù)算管理人員的認(rèn)識(shí)，了解到自身在企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)施過程中的地位和作用。物業(yè)企業(yè)應(yīng)放眼全局，樹立明確的長期發(fā)展目標(biāo)，以企業(yè)的長期戰(zhàn)略要求和規(guī)劃為基礎(chǔ)制定全面預(yù)算目標(biāo)，加強(qiáng)基層之間的預(yù)算銜接，采用自上而下的傳達(dá)方式，從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，堅(jiān)持市場導(dǎo)向原則和零基預(yù)算和滾定預(yù)算相結(jié)合原則，制定既定預(yù)算目標(biāo)，確立預(yù)算目標(biāo)邊際條件，切實(shí)做到上傳下達(dá)，將預(yù)算編制落到實(shí)處。

2.2合理進(jìn)行企業(yè)預(yù)算編制

預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及全局問題，決策層必須從思想上對(duì)其足夠重視，由財(cái)務(wù)管理部門履行職能，設(shè)計(jì)全套空白預(yù)算表格及年度預(yù)算編制說明，各責(zé)任部門要從超前、創(chuàng)新的意識(shí)出發(fā)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)分類、精確預(yù)算。實(shí)踐工作中，要提高預(yù)算編制的科學(xué)性，還要結(jié)合行業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)進(jìn)行。

一是，細(xì)化預(yù)算指標(biāo)。為了更好的發(fā)揮全面預(yù)算管理在成本控制中的作用，企業(yè)在全面預(yù)算管理中還應(yīng)該建立預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)，在管理中推行標(biāo).準(zhǔn)的成本管理。在制定定額標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，企業(yè)要集合所有部門的力量，對(duì)成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析，建立出符合企業(yè)管理模式和行業(yè)特點(diǎn)的定額標(biāo)準(zhǔn)體系。在執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，企業(yè)要根據(jù)執(zhí)行的實(shí)際情況不斷對(duì)制定的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改進(jìn)和完善。

二是，引入時(shí)間進(jìn)度指標(biāo)。在企業(yè)的成本控制中，對(duì)資金支出、費(fèi)用預(yù)算主要實(shí)行總額控制法，在這種方法中，資金和費(fèi)用預(yù)算允許跨月轉(zhuǎn)入但是不允許跨年轉(zhuǎn)入。企業(yè)為了加強(qiáng)對(duì)成本和資金的控制可以在此基礎(chǔ)上引入時(shí)間進(jìn)度指標(biāo)，在全面預(yù)算管理中累計(jì)部門上報(bào)的單項(xiàng)資金、費(fèi)用月度預(yù)算，累計(jì)的數(shù)額不能超過年度預(yù)算額的一定百分比。這樣就可以控制部分指標(biāo)月度松弛問題。

三是，設(shè)立預(yù)警指標(biāo)。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時(shí)候可以對(duì)企業(yè)的成本預(yù)算設(shè)立預(yù)警指標(biāo)，預(yù)警指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)企業(yè)合理的正常水平設(shè)立，這樣企業(yè)就能加強(qiáng)對(duì)成本的控制，在成本超出預(yù)算范圍時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并采取科學(xué)的措施對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行調(diào)節(jié)，這樣就提高了企業(yè)控制成本的能力。

2.3加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制力度

要確保預(yù)算在執(zhí)行與控制過程中合理有效，財(cái)務(wù)部門必須做好預(yù)算執(zhí)行分析工作，通過每個(gè)月編制預(yù)算執(zhí)行情況表系統(tǒng)地呈現(xiàn)全年預(yù)算的執(zhí)行情況。一般來說，預(yù)算執(zhí)行情況表主要包括兩大部分，即預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析和具體預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況審查。首先，分析預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況，明確預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度過高或過低，針對(duì)不同情況分析其原因并采取相應(yīng)的措施。以預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度過高為例，其原因可能是部門經(jīng)費(fèi)使用過度或是年初預(yù)算金額偏低，對(duì)于前者要及時(shí)對(duì)該部門發(fā)出預(yù)警訊號(hào)，督促其自行負(fù)擔(dān)經(jīng)費(fèi)缺口，對(duì)于后者則需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行深入調(diào)研，或是進(jìn)行調(diào)劑安排或是追加預(yù)算，以補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)預(yù)算不足。又如預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度過低，其原因可能是部門對(duì)于已使用的費(fèi)用沒有及時(shí)報(bào)賬或是年初預(yù)算金額偏高，對(duì)此，應(yīng)針對(duì)性地規(guī)范報(bào)賬制度，最大限度地避免或減少年終集中報(bào)賬和突擊報(bào)賬情況的發(fā)生，或者在下一周年的預(yù)算中對(duì)預(yù)算金額進(jìn)行適應(yīng)調(diào)減。其次，為避免預(yù)算執(zhí)行流于形式，要對(duì)具體預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格審查。此項(xiàng)工作一般由專門的內(nèi)審部門進(jìn)行，也可聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行，審查過程中一旦發(fā)現(xiàn)有不符合預(yù)算規(guī)定使用的情況應(yīng)及時(shí)做出處理。此外，預(yù)算考核也是全面預(yù)算管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，是全面預(yù)算管理生命力的保證，它對(duì)于提升員工執(zhí)行預(yù)算的積極，進(jìn)而促進(jìn)預(yù)算管理整體效益的提升具有積極意義，因此有必要完善預(yù)算考核體系，從“遵循財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)合，績效管理與薪酬激勵(lì)指標(biāo)的結(jié)合，投入與產(chǎn)出相合”這三點(diǎn)出發(fā)設(shè)計(jì)合理的預(yù)算考核指標(biāo)并確保落實(shí)到位。再者，還可以引進(jìn)信息化管理工具，以現(xiàn)代化的管理方式進(jìn)行全面預(yù)算管理，通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，更好的對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行管控。

結(jié)束語

綜上所述，全面預(yù)算管理是關(guān)系到物業(yè)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的重要影響因素，是新時(shí)期水力發(fā)展企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的重要標(biāo)志。因此，我們要在全面預(yù)算管理工作過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高自身認(rèn)識(shí)和了解，努力為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，更好地滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，加快社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。