淺述高職文秘專業(yè)秘書(shū)寫(xiě)作情景教學(xué)

趙忠凱

【摘 要】高職文秘專業(yè)是為培養(yǎng)具備崗位寫(xiě)作能力的高素質(zhì)技能型專門(mén)人才而開(kāi)設(shè)的一門(mén)專業(yè)學(xué)科，而在這門(mén)學(xué)科中最重要的一門(mén)課程便是寫(xiě)作。文秘在今后的工作中主要的工作任務(wù)便是進(jìn)行相關(guān)文件的寫(xiě)作，并且這些文章要具備你所工作的公司的特色，因此看似簡(jiǎn)單的寫(xiě)作任務(wù)，其實(shí)具體到現(xiàn)實(shí)的工作中并非那么輕而易舉便可以完成的，也是要經(jīng)過(guò)不斷的訓(xùn)練與學(xué)習(xí)才能夠勝任該項(xiàng)職務(wù)。所以高職文秘專業(yè)的學(xué)生在學(xué)校中就應(yīng)該努力訓(xùn)練自己的寫(xiě)作能力以及對(duì)于不同情況的應(yīng)變能力。在現(xiàn)在的高職院校文秘專業(yè)的教學(xué)中，老師通常只強(qiáng)調(diào)寫(xiě)作的理論教學(xué)而忽視實(shí)踐訓(xùn)練和對(duì)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，這往往會(huì)導(dǎo)致學(xué)生們?cè)谶M(jìn)入工作崗位后很難適應(yīng)公司的要求。本文分析了現(xiàn)代高職文秘教學(xué)中存在的問(wèn)題，并分析了通過(guò)情景教學(xué)提升文秘專業(yè)學(xué)生寫(xiě)作能力的優(yōu)勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】高職；文秘專業(yè)；寫(xiě)作；情景教學(xué)

引言

情景教學(xué)是一種在現(xiàn)代教學(xué)中廣泛應(yīng)用的教學(xué)方式，這種方式可以使學(xué)生根據(jù)不同的情景做出相應(yīng)的處理方式，可以很好的鍛煉學(xué)生的應(yīng)變能力。同時(shí)作為一種模擬現(xiàn)實(shí)的情景，可以在課堂中增加學(xué)生們的實(shí)踐機(jī)會(huì)，提高學(xué)生們的實(shí)踐創(chuàng)興能力。高職文秘教學(xué)中的寫(xiě)作課程是一種理論性極強(qiáng)的課程，老師在課堂中的教學(xué)大多數(shù)以理論教學(xué)為主，他們往往將各種寫(xiě)作的技巧交給學(xué)生，但是很少讓學(xué)生去鍛煉自己的寫(xiě)作能力。學(xué)生在懂得寫(xiě)作技巧之后也會(huì)有一種已經(jīng)掌握了文秘寫(xiě)作能力的錯(cuò)覺(jué)，他們會(huì)覺(jué)著只要按照這種寫(xiě)作套路或者方法進(jìn)行，就很容易完成任務(wù)。但是這種想法太過(guò)于天真，一方面寫(xiě)作雖然技巧性很強(qiáng)，但是沒(méi)有大量的練習(xí)機(jī)會(huì)是很難駕輕就熟的運(yùn)用各種技巧的；另一方面，即使東得各種寫(xiě)作套路，面對(duì)不同的公司要求和不同的公司文化，不懂得靈活應(yīng)變也是無(wú)法寫(xiě)出令人滿意的文章的。所以將情景教學(xué)運(yùn)用在文秘寫(xiě)作課程中將會(huì)很大程度的解決這些問(wèn)題，幫助學(xué)生們真正掌握寫(xiě)作的能力。

一、現(xiàn)代文秘寫(xiě)作教學(xué)中存在的問(wèn)題

（一）課堂中只注重理論的教學(xué)

在現(xiàn)在的許多高職院校中，許多都是只注重理論的教學(xué)而忽視了實(shí)踐的重要性。我們都知道，高職教育目的是為了培養(yǎng)應(yīng)用型的人才，他們的教育更應(yīng)注重實(shí)踐的教學(xué)和社會(huì)適應(yīng)能力的培養(yǎng)。但是由于現(xiàn)在許多制度還不夠完善，老師教學(xué)中的側(cè)重點(diǎn)也不同，所以導(dǎo)致高職教育中有些課程的學(xué)習(xí)中只注重理論的教學(xué)。尤其像文秘寫(xiě)作這種課程，大多數(shù)的老師沒(méi)有過(guò)在公司從事文秘工作的經(jīng)歷，所以他們對(duì)于文秘的寫(xiě)作也只能是從書(shū)本上進(jìn)行了解。所以在課堂的教學(xué)中許多老師很少會(huì)讓學(xué)生們進(jìn)行相關(guān)的實(shí)踐寫(xiě)作，而是只把寫(xiě)作的相關(guān)套路或者技巧教給學(xué)生，但是這樣學(xué)生沒(méi)有從中得到鍛煉，學(xué)習(xí)的技巧也不知道該如何使用，這些往往會(huì)導(dǎo)致學(xué)生進(jìn)入社會(huì)后難以適應(yīng)。

（二）學(xué)生不認(rèn)真對(duì)待老師交給的練習(xí)作業(yè)

另外一個(gè)問(wèn)題便是出自學(xué)生身上，老師課堂上的時(shí)間是有限的，每節(jié)課都有很多的教學(xué)內(nèi)容要去講解，不可能拿出太多的時(shí)間讓學(xué)生練習(xí)寫(xiě)作，往往會(huì)將這個(gè)任務(wù)留給學(xué)生們課下去完成，但是很多學(xué)生從不把這些寫(xiě)作任務(wù)放在心上。他們覺(jué)著寫(xiě)作是從小學(xué)到高中一直練習(xí)的一項(xiàng)能力，文秘寫(xiě)作跟以前的作文寫(xiě)作大同小異，其實(shí)他們這種想法完全是錯(cuò)誤的，他們忽略了文秘寫(xiě)作是針對(duì)工作中的實(shí)際問(wèn)題，帶有各自的特點(diǎn)，如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的練習(xí)和經(jīng)驗(yàn)的積累，很難達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。

（三）教學(xué)不能從實(shí)際需要出發(fā)

現(xiàn)代教學(xué)中，很多教材都是沿用老版本，而且老師在文秘工作方面也缺少經(jīng)驗(yàn)，所以這便導(dǎo)致教學(xué)中的許多環(huán)節(jié)與實(shí)際脫軌。并且在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，我們?cè)趯?lái)的工作中將會(huì)面臨許多的突發(fā)情況，如果這些在教學(xué)中從來(lái)沒(méi)有涉及過(guò)，那么學(xué)生在將來(lái)的工作中即使學(xué)習(xí)能力再?gòu)?qiáng)也難以很快去適應(yīng)這種工作。

二、情景教學(xué)給文秘寫(xiě)作課程帶來(lái)的好處

（一）可以使學(xué)生在現(xiàn)實(shí)問(wèn)題中掌握理論知識(shí)

為了讓學(xué)生了解真實(shí)的文秘寫(xiě)作情景，我們可以將情景教學(xué)應(yīng)用于文秘寫(xiě)作課程的教學(xué)中。這樣既能夠使學(xué)生了解當(dāng)下的熱點(diǎn)問(wèn)題，又能使學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中增加鍛煉的機(jī)會(huì)。老師在課堂講課的過(guò)程中可以將要講的知識(shí)融合在許多文秘寫(xiě)作案例中去，通過(guò)講解相關(guān)案例，將各種寫(xiě)作中所要注意的知識(shí)點(diǎn)傳授給學(xué)生。同時(shí)通過(guò)情景教學(xué)的方式進(jìn)行上課學(xué)生會(huì)有更多的真實(shí)感，在教學(xué)中讓學(xué)生提前體驗(yàn)文秘寫(xiě)作在現(xiàn)實(shí)工作中會(huì)遇到哪些特殊的情況，并根據(jù)不同的情況如何采取相應(yīng)的寫(xiě)作技巧，相信這些對(duì)于學(xué)生們今后的工作幫助會(huì)很大。

（二）增加學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

興趣是學(xué)生么學(xué)習(xí)最好的老師，如果學(xué)生們對(duì)這項(xiàng)工作沒(méi)有興趣，只是單純的作為一種工作來(lái)看待，那么再好的學(xué)習(xí)方法也不一定會(huì)對(duì)學(xué)生起作用。所欲在情景教學(xué)中最終要的便是激發(fā)學(xué)生們的學(xué)習(xí)興趣。我們可以通過(guò)視頻的形式，選擇學(xué)生們比較感興趣的相關(guān)電視劇節(jié)選，通過(guò)里面的片段讓學(xué)生們自我發(fā)揮進(jìn)行寫(xiě)作。這樣學(xué)生們可以在自己感興趣的方面學(xué)習(xí)到對(duì)將來(lái)的工作有用處的知識(shí)。我們還可以通過(guò)編排節(jié)目的形式，讓同學(xué)們模擬現(xiàn)實(shí)中的一些場(chǎng)景，互相給出一些寫(xiě)作要求，讓對(duì)方進(jìn)行寫(xiě)作，然后大家互相點(diǎn)評(píng)。這些措施可以在一定程度上增加學(xué)生們的學(xué)習(xí)興趣，活躍課堂氛圍，同時(shí)在快樂(lè)中還能讓大家增長(zhǎng)知識(shí)。

（三）增加學(xué)生寫(xiě)作實(shí)踐的機(jī)會(huì)

首先任課老師就應(yīng)該認(rèn)真要求課下的寫(xiě)作任務(wù)，因?yàn)檎n下的寫(xiě)作任務(wù)是老師針對(duì)課堂中的教學(xué)要點(diǎn)讓同學(xué)們?nèi)ゾ毩?xí)的，通過(guò)這些寫(xiě)作任務(wù)，學(xué)生們可以更好的理解老師課堂中所講的內(nèi)容，同時(shí)還能發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題。只有學(xué)生們認(rèn)真對(duì)待，他們才能在這方面有所進(jìn)步。

三、結(jié)束語(yǔ)

文秘作為現(xiàn)在職場(chǎng)中非常重要的一個(gè)工作崗位，承擔(dān)的是將公司高層的決策下發(fā)給員工或者本公司與其他公司之間交流的重要任務(wù)，因此公司對(duì)于秘書(shū)的寫(xiě)作能力將會(huì)有很高的要求。但是面對(duì)現(xiàn)在得許多剛進(jìn)入職場(chǎng)的文秘缺乏寫(xiě)作訓(xùn)練和應(yīng)變能力的現(xiàn)實(shí)，我們有必要在學(xué)校的教學(xué)中改善一下教學(xué)方法，使學(xué)生在學(xué)校中便可以具備一定的實(shí)踐能力，使學(xué)生具備更好的職業(yè)素質(zhì)和更強(qiáng)的個(gè)人能力，讓他們有更加充分的準(zhǔn)備面對(duì)即將到來(lái)的社會(huì)工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝承力.論秘書(shū)寫(xiě)作思維能力培養(yǎng)[J].湘潭工學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2003，5（3）：68-70.