孫荔
摘要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在尋求發(fā)展的同時需要不斷地提升自身的核心競爭力,而加強企業(yè)內(nèi)部控制管理對提高企業(yè)和管理水平和核心競爭力有著舉足輕重的作用,所以文章針對內(nèi)部控制與管理對企業(yè)核心競爭力的影響分析了內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中存在的問題和解決措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;影響;核心競爭力;完善
企業(yè)在經(jīng)濟市場中可以獲得長期發(fā)展的優(yōu)勢是它提升核心競爭力的能力。而企業(yè)的核心競爭力是一個企業(yè)所特有的能力,可以經(jīng)受得住考驗并且難以被模仿的一種能力。而有效的內(nèi)部控制和管理是一個企業(yè)培養(yǎng)提升核心競爭力的關(guān)鍵因素。
一、有效的企業(yè)內(nèi)部控制管理可以促進企業(yè)核心競爭力的發(fā)展
(一)內(nèi)部控制和管理為企業(yè)核心競爭力的實現(xiàn)提供了制度的保障
在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展下,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)兩權(quán)是分離的,所以投資者在對企業(yè)的經(jīng)營決策加以監(jiān)督的時候依賴的是企業(yè)的內(nèi)部控制機制。而完善的內(nèi)部機制和管理可以使得彼此分離不相容的職務(wù)之間形成相對平衡的機制,有效的控制企業(yè)的運行發(fā)展,促進企業(yè)經(jīng)營效率和效益的提高。在保值的基礎(chǔ)上對企業(yè)進行增值。
(二)有效的內(nèi)部控制管理體系有利于整合企業(yè)的優(yōu)勢資源,形成核心競爭力
企業(yè)在經(jīng)濟市場的發(fā)展中競爭力優(yōu)勢的來源主要是經(jīng)營中現(xiàn)有存在的和潛在的差異化資源,有效的內(nèi)部控制會將這些資源協(xié)調(diào)整合成統(tǒng)一的有機體,將企業(yè)的優(yōu)勢資源最大化形成企業(yè)的核心競爭力。完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理可以讓企業(yè)在積累管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上實現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新,提升企業(yè)的核心競爭力。
(三)內(nèi)部環(huán)境影響企業(yè)的核心競爭力并決定內(nèi)部控制和管理的有效性
企業(yè)的內(nèi)部制度的設(shè)定使得內(nèi)部控制管理處在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中,內(nèi)部的制度環(huán)境是企業(yè)的內(nèi)部資源和制度。所以,只有在一個完善的內(nèi)部環(huán)境和公司治理中,內(nèi)部控制和管理才能發(fā)揮出它真正的作用,各種的環(huán)境因素影響著企業(yè)核心競爭力的提升,并間接影響了企業(yè)在經(jīng)濟市場中的長期競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)內(nèi)部控制管理不完善會影響企業(yè)核心競爭力的發(fā)展
(一)法人治理結(jié)構(gòu)不合理
在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不合理直接影響了對企業(yè)的發(fā)展決策。而企業(yè)的內(nèi)部控制和管理與公司治理和管理有著密不可分的關(guān)系。它是作為管理層為了履行各項的管理目標而建立起來的一種規(guī)則和政策。有些企業(yè)雖然建立起了法人治理結(jié)構(gòu),但是在不完善的內(nèi)部控制與管理下,弱化了某項職位,缺少了必要的某項常設(shè)機構(gòu),不能建立起符合企業(yè)發(fā)展需要的法人機構(gòu),影響了企業(yè)核心競爭力的提高。
(二)管理層內(nèi)部控制意識薄弱
在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,有些企業(yè)的管理者對于企業(yè)的內(nèi)部控制意識很薄弱,在一些相關(guān)組織制定的內(nèi)部控制也不過就是一種形式,往往是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導的檢查而擺擺樣子。有些企業(yè)的管理者在企業(yè)中已經(jīng)形成了決策主導權(quán)的模式。習慣了自己決策,而一些內(nèi)控制度會影響自己的決策權(quán)力,所以,更多的時候不僅是不重視,反而會有意阻撓內(nèi)控制度的建立。
(三)內(nèi)部控制制度不完善
在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力已經(jīng)不僅僅是戰(zhàn)略層面的問題了,更多的是對企業(yè)操作層面的管理。而現(xiàn)在的企業(yè)在發(fā)展中內(nèi)部控制制度不完善,直接導致企業(yè)無法形成一個相互制衡的發(fā)展機制,企業(yè)的管理政策和程序不完善使得內(nèi)部控制的活動就無章可循。會直接影響著企業(yè)核心競爭力的發(fā)展。
(四)缺乏有效監(jiān)督
在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)中普遍對內(nèi)部審計的管理,在執(zhí)行審計工作的時候只是掛靠或者是隸屬于某個部門,缺乏有效性和獨立性。而且在實際的工作中,內(nèi)部的審計行使的職能也通常是建議,在對相關(guān)違紀違規(guī)的問題只能移交建議和督促其他部門進行處理。弱化了內(nèi)部審計的監(jiān)督職能。
(五)信息系統(tǒng)溝通運行不流暢
在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,信息化的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的主流,但是很多的企業(yè)管理者對信息化時代下對企業(yè)管理方面發(fā)揮的作用認識不夠,他們已經(jīng)習慣于傳統(tǒng)中的成型的組織結(jié)構(gòu)去制定有效的制度對人、財、物進行約束管理,沒有對建立開放的信息渠道引起重視,不能有效的借助信息化系統(tǒng)來對企業(yè)進行有效的控制,使得企業(yè)內(nèi)部與外部信息的信息流通通道受阻,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(六)人力資源管理機制不適用
在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)中普遍存在的一個問題是人力資源方面對價值取向不明確的問題。在企業(yè)的人力資源中并沒有一個有效的流轉(zhuǎn)機制可以為企業(yè)所服務(wù)。在人才的招聘和培訓方面也存在很多的問題,并不能為企業(yè)招聘到真正有能力的創(chuàng)新型的人才。而人才的缺失直接制約了企業(yè)核心競爭力的提高。
(七)會計控制系統(tǒng)管理不規(guī)范
在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)中管理層對企業(yè)內(nèi)部的會計控制起到很好的重視,并且在企業(yè)中負責人過多的干預使得內(nèi)部會計的監(jiān)督只是在執(zhí)行負責人的決策,負責人成為背后的操作者,使得財務(wù)的秩序混亂,對企業(yè)的監(jiān)管也成為一種表面形式。這樣直接導致財務(wù)數(shù)據(jù)失真,無法在發(fā)展中為企業(yè)提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制管理,促進企業(yè)核心競爭力的提高
(一)建立完善的內(nèi)部控制制度,提高管理的效率和效果
現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該在相關(guān)規(guī)定下結(jié)合自身情況建立并完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度的體系,使得企業(yè)內(nèi)部的各個部門在完善的內(nèi)部控制制度的管理下有效的規(guī)范自己的經(jīng)濟行為。達到內(nèi)部控制的目的。并且在財務(wù)管理方面建立完善的內(nèi)部財務(wù)會計控制體系,保證會計信息的可靠性,為企業(yè)的財產(chǎn)安全和完整提供保障。
(二)有效發(fā)揮內(nèi)部審計部門的增值作用
現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計的職能,因為在企業(yè)的發(fā)展中內(nèi)部的審計遠比外部審計要熟悉了解企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,可以更及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部在發(fā)展中存在的問題。所以,企業(yè)內(nèi)部的審計部門要有效的發(fā)揮出本職職能外,對為企業(yè)的投資決策以及財務(wù)收支進行審計監(jiān)督,實現(xiàn)內(nèi)部控制的審計,減少企業(yè)所面臨因風險因素所造成的損失,發(fā)揮增值作用為企業(yè)提供風險保障。
(三)完善人力資源管理機制,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才
現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該完善人力資源管理的管理機制,設(shè)立科學的業(yè)績考核指標體系,對各級的管理和工作人員進行工作的嚴格考核和評價。并將制定的考核制度與薪酬制度結(jié)合起來。并且在企業(yè)中應(yīng)該制定管理人員和核心崗位員工定期輪崗的制度。
(四)完善公司治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境
現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該明確法人治理結(jié)構(gòu),明確股東會、董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)理層的職責,讓決策系統(tǒng)和管理系統(tǒng)以及監(jiān)督系統(tǒng)可以各負其責,相互協(xié)調(diào)、相互制衡下為企業(yè)所服務(wù)。監(jiān)事會要發(fā)揮出監(jiān)督管理的職能嚴格對董事會、經(jīng)理層和企業(yè)的財務(wù)進行監(jiān)督,完善企業(yè)內(nèi)部的管理監(jiān)督機制,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,在制度層的角度培育企業(yè)的核心競爭力。
(五)建立良好的信息化系統(tǒng),加強監(jiān)督與檢查
現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該在企業(yè)中建立良好的信息溝通制度,建設(shè)完善的信息化系統(tǒng),使得企業(yè)內(nèi)部的各個管理層級、責任企業(yè)及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部控制下和企業(yè)的外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)以及監(jiān)督管理部門等之間進行良好的溝通和反饋。
總結(jié)以上觀點,強化一個企業(yè)的內(nèi)部控制和管理對提高企業(yè)的管理水平有著巨大的促進作用,并且對提高企業(yè)的核心競爭力起著關(guān)鍵性的作用,所以在企業(yè)發(fā)展的同時要強化內(nèi)部控制和管理,才能提高企業(yè)的核心競爭力,才能促進企業(yè)在經(jīng)濟市場中的穩(wěn)步發(fā)展。
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(作者單位:中國寰球工程有限公司遼寧分公司)