闡述我院檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展對策

孫麗銘

摘 要：人事檔案管理是我院管理過程中不可或缺的一部分，在醫(yī)院發(fā)展期間到一定的促進(jìn)作用。然而目前醫(yī)院檔案管理中存在很多問題和不足，如醫(yī)院管理重業(yè)務(wù)技術(shù)發(fā)展，輕檔案管理；檔案管理制度不完善，技術(shù)手段落后，信息化程度低等。我院的人事檔案管理工作的開展是促進(jìn)我院實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理的主要途徑。但是目前我縣我院在人事檔案管理方面缺乏一定的重視，這樣在開展此項工作的時候就會存在一定的障礙。本文圍繞我院的人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行探討，并結(jié)合其存在的不足，提出了幾點(diǎn)意見，以促進(jìn)我院的人事檔案管理工作有序開展。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)狀 人事檔案管理 發(fā)展對策

bstract： Personnel file management is an indispensable part of our hospital management process， to promote the role during the development of the hospital. However， there are many problems and shortcomings in the management of hospital archives， such as hospital management and heavy business technology development， light file management； file management system is imperfect， technical means backward， low degree of information. The development of personnel management in our hospital is the main way to promote the scientific and standardized management of our institute. But the county my hospital in the personnel file management lack of attention， so that when the work carried out there will be some obstacles. This paper discusses the status quo of the personnel file management in our hospital， and puts forward some suggestions to promote the personnel management of our hospital in an orderly manner.

Key words： current situation； personnel file management； development strategy

人事檔案管理是我院管理過程中不可或缺的一部分，在醫(yī)院發(fā)展期間到一定的促進(jìn)作用。規(guī)范有序地開展我院的人事檔案管理工作能更好地為醫(yī)療業(yè)務(wù)工作服務(wù)，推進(jìn)醫(yī)院科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展。因此，加強(qiáng)對我院人事檔案管理工作的重視，了解當(dāng)前我院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，并建議性地提出改善措施，可以一定程度上提高我院的管理水平。

1.我院人事檔案管理工作的目前形勢

1.1人事檔案管理意識不強(qiáng)

我院對于檔案缺乏使用意識與管理意識，忽視人事檔案管理工作，對于人事檔案管理工作在我院管理工作中的作用意識不到，致使我院內(nèi)檔案資源的開發(fā)與儲備受到限制，同時也阻礙了我院對檔案的利用效率，制約了人事檔案管理工作的開展。

1.2人事檔案管理空間不足、設(shè)備比較陳舊

我院的檔案存儲與保管在空間方面受到一定的限制，有突發(fā)情況的時候，房間不夠用就會占用原有檔案用房，或把其作為醫(yī)療用房，這樣檔案存儲的空間就會變小。人事檔案管理的硬件設(shè)施的更新與更換也不及時，設(shè)備都比較陳舊，對于現(xiàn)代化的人事檔案管理技術(shù)與方法掌握的又不是很到位。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展推動下，在我院的管理工作中融入計算機(jī)技術(shù)意義重大。但是許多我院對于計算機(jī)管理技術(shù)比較匱乏，對管理工作起到的作用比較小。人事檔案管理工作的硬件設(shè)備、信息技術(shù)、管理方法等等方面都缺乏創(chuàng)新。

1.3缺乏完善的人事檔案管理體制

部分我院不把人事檔案管理工作列入工作人員的業(yè)績考核中。同時人事檔案管理工作人員多為兼職人員，均來源于醫(yī)生、護(hù)士，缺乏檔案管理方面的專業(yè)素養(yǎng)。再加上我院經(jīng)常性地開展醫(yī)療技術(shù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對人事檔案管理方面的培訓(xùn)基本沒有，這樣人事檔案管理工作的開展就完全是憑借經(jīng)驗，管理方法和管理意識過于陳舊，沒有形成一套完善的人事檔案管理體制。

2.促進(jìn)我院人事檔案管理快速穩(wěn)定發(fā)展的建議性措施

2.1就人事檔案管理硬件設(shè)備實施及時更新

各個我院要注重人事檔案管理設(shè)備的資金投入，對于需要購置的人事檔案管理設(shè)備要及時的購進(jìn)，將人事檔案管理的工作環(huán)境和管理水平提升上去，盡可能的打造信息化的人事檔案管理模式。如此一來不僅僅使得我院的人力和物力得到節(jié)省，還方便了檔案的查閱，保證了人事檔案的完整性。例如，可增設(shè)網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù)，采用網(wǎng)上查詢、搜索和評價等公開查詢的方法，這樣使得社會公眾對醫(yī)療資源的知情權(quán)得到有效的滿足。除此之外，使用計算機(jī)管理會促進(jìn)空間環(huán)境的節(jié)省，更會增加檔案的保密度。所以對于我院之中使用先進(jìn)的管理設(shè)備實施檔案管理意義重大，對人事檔案管理硬件設(shè)備實施及時更新，促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。

2.2注重人事檔案管理形式的創(chuàng)新

我國當(dāng)前的我院檔案管理制度處于靜態(tài)發(fā)展，形勢比較單一，沒有特色。許多醫(yī)院中的醫(yī)療人事檔案管理都遵循著固有的模式，我院內(nèi)所有的職工的檔案大同小異，沒有屬于自己的特色，這樣要想在查看檔案的時候，把個人的政治思想、道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等綜合反應(yīng)出來比較困難，個人能力和素質(zhì)的指標(biāo)也不能凸現(xiàn)出來，因此我院的人事檔案要想在醫(yī)院人才流動比較大的情況，在人才發(fā)掘、人才培養(yǎng)等方面發(fā)揮作用受到一定的局限性，人事檔案的存在幾乎是沒有意義的，人事檔案工作也缺乏實效。因此，我們一定要把我院人事檔案工作流于形式這種狀態(tài)進(jìn)行徹底的改變，我院人事檔案空洞化的局面一定要扭轉(zhuǎn)，拓寬我院人事檔案的來源渠道，樹立歸檔意識，對于一些可反應(yīng)醫(yī)療人員的綜合素質(zhì)的資料要及時歸檔，要強(qiáng)化個人和部門的歸檔義務(wù)，使大家認(rèn)識到檔案管理與每個人的切身利益密切相關(guān)，更關(guān)乎到一個人的職業(yè)生涯。檔案工作要由靜態(tài)化轉(zhuǎn)化成動態(tài)，將檔案的來源渠道進(jìn)行拓寬，豐富檔案的內(nèi)容，這樣才可以更好的為我院的人才工作提供信息服務(wù)，除此之外，對于人事檔案的內(nèi)容和形式要實施創(chuàng)新，結(jié)合崗位職責(zé)的不同，對其設(shè)置科學(xué)的考核體系，特別對于醫(yī)務(wù)人員要實施定期考核，對其考核的結(jié)果要及時的入檔，這樣我院的人事檔案的動態(tài)化管理才會實現(xiàn)。

2.3創(chuàng)建完善的檔案管理工作制度

通過法律以及行政手段對檔案實施統(tǒng)一管理，結(jié)合檔案法等相關(guān)法規(guī)，制定切實可行、完整并且科學(xué)的檔案管理制度。針對醫(yī)院各科室檔案材料實施統(tǒng)一集中管理，將檔案管理和醫(yī)療業(yè)務(wù)考核掛鉤。實現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

3.結(jié)語

綜上所述，對于人事檔案管理在我院工作開展之中一定要引起重視，將行政工作與檔案管理工作協(xié)同開展，這樣可促進(jìn)我院臨床醫(yī)療、科學(xué)研究工作更好的發(fā)展。我院對于人事檔案管理工作的重要性一定要有清楚的認(rèn)知，將檔案信息資源進(jìn)行合理的優(yōu)化，建立健全的人事檔案管理制度，促進(jìn)檔案工作效率的提升，引入計算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)，這樣才會推進(jìn)我院各項工作順利發(fā)展。

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