當前企業(yè)倉庫管理存在的問題與幾點建議

馬濤

摘 要：近來，現(xiàn)代物流產業(yè)風生水起，倉庫的地位也越來越重要，企業(yè)倉庫管理是一項重要的管理措施，不但可以強化企業(yè)的綜合競爭能力，而且可以拓寬市場的發(fā)展?jié)摿?，同時能夠改善企業(yè)的倉庫管理機制，最終達到為企業(yè)節(jié)省支出的目的。本文主要研究當前倉庫管理存在的問題，分析出行之有效的解決辦法，確保企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè)；倉庫管理；問題與建議

一、簡析倉庫管理

存貨作為一項重要的流動資產，是企業(yè)總資產中不可缺少的一部分，其管理的好壞直接影響到企業(yè)的資金運作效率。倉庫管理具體是指存貨的有效管理，分析研究對存貨進行控制，看看倉庫中有哪些倉儲及其關聯(lián)，盡力做到用最低的成本維持生產經(jīng)營過程中所需要用到的最多存貨，來提高企業(yè)的經(jīng)濟效率和增強企業(yè)的綜合實力。另外，加強企業(yè)的倉庫管理，減少存貨過多剩余或較少消耗的情況，避免以上情況帶來的損失，可以大大的提高企業(yè)的綜合實力和競爭力。

二、企業(yè)倉庫管理存在的問題

（一）相關制度的不完善

一方面，采購是存貨管理的第一環(huán)節(jié)，是非常關鍵的一步，采購制度的不完善會導致采購出現(xiàn)各種問題。從材料的采購，發(fā)出，保管，入庫等每一環(huán)節(jié)都應緊密聯(lián)系。如采購清單不清楚，采購人員對要采購的材料數(shù)量不清楚，就會給企業(yè)造成損失，增加不必要支出。企業(yè)如果沒有賞罰分明的嚴格制度，采購人員可能徇私枉法，勾結外人謀取私利，進而損壞企業(yè)利益。

另一方面，缺少監(jiān)督檢查。存貨入庫的時候通常由一個管理人員檢查，只是簡單的清點數(shù)量之后電話通知會計部門記賬，這樣的記賬方法忽略了材料的質量。在材料出庫時，多半時候生產繁忙都是先領材料后記賬，材料可能會出現(xiàn)質量問題，這樣就導致了信息紊亂，以至于會計人員無法真實記錄實際情況。采購，入庫，管理，三個部門獨立工作，再者倉庫只有一個倉庫管理員，相關具體情況只有管理員一人最為清楚，由于監(jiān)督不到位，管理人員容易出現(xiàn)素質問題，監(jiān)守自盜，給企業(yè)造成巨大損失。

（二）管理手段的不高明

企業(yè)擁有人員數(shù)量巨大的工作人員，而企業(yè)管理者一方面并未給予員工合理安排，人員調動出現(xiàn)混亂情況，另一方面并未給工作崗位合理規(guī)劃，企業(yè)高層人員未能準確安排下屬，下層人員不能明確自身義務，工作效率低下。例如，倉庫管理員只有一人，卻責任重大，不但要明確存貨的數(shù)量，還要看管好材料，確保存貨的安全，如果管理存在問題，可想而知會對企業(yè)帶來多大的影響。所以增加管理人員的數(shù)量尤為重要。當前，不少企業(yè)開始實行電算化管理，但電算化管理的程度并不高明。由于存貨種類多數(shù)量大，工作人員效率不高，賬實不符是常有情況，對賬不及時，問題就發(fā)現(xiàn)不了，人員的不足也一定程度上影響了存貨的質量，久而久之就會對企業(yè)造成一定損失。

（三）信息技術水平的不先進

當前，企業(yè)倉庫設備的技術水平不先進，信息系統(tǒng)的不完善，導致倉庫管理水平無法提高。存貨的種類繁多，核算的工作大使倉庫有非常龐大的信息量，由于企業(yè)技術水平的不先進，在日常生活中都是通過員工審核數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行相應記錄，所以準確率并不高，結果會造成多次檢查修改更正，多次操作，很大程度的妨礙了工作進程。所以合理的調控人力物力，提高信息技術水平，才能大幅度的提高工作效率。

三、強化企業(yè)存貨管理的相關途徑

（一）完善各個環(huán)節(jié)，加強管理

采購過程中，各個環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系，才能保證采購的順利進行。首先對采購清單認真填制核對，避免采購時產生不必要損失，相關檢查人員要嚴格把關，確保無重復無遺漏。會計人員也要確認無誤后才能付款與記賬。其次，采購過程中各個環(huán)節(jié)的工作人員要相互提醒，相互監(jiān)督，提高整體的工作效率。最后，加大監(jiān)督管理力度，對材料的入庫進行詳細的檢查，明確數(shù)量的同時保證質量，出庫時務必認真核對，保證會計信息的準確性，提高存貨的安全性。

（二）建設合理的倉庫管理體系

建設合理的倉庫管理體系，明確各環(huán)節(jié)的操作步驟，對每一個環(huán)節(jié)設定程序管理和制度約束。第一，轉變管理思維，以理性思維來制定管理方法，拒絕經(jīng)驗管理，來提高管理水平。第二，熱愛管理，意識到管理的重要性，設定行之有效的管理模式來管理企業(yè)倉庫。第三，加大對倉庫的檢查力度，明確倉庫管理人員職責，極大限度的降低企業(yè)不必要損失。第四，加強對工作人員的素質考核，賞罰分明，形成陽光積極的工作作風。企業(yè)倉庫管理的合理化和規(guī)范化才能極大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）提高倉庫管理的信息技術水平

各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，不同崗位之間相互制約，協(xié)同合作是每個企業(yè)所追求的。所以創(chuàng)建信息化現(xiàn)代化的倉庫管理網(wǎng)絡體系，才能提升倉庫的管理效率。企業(yè)要獲取現(xiàn)代的技能，收集信息數(shù)據(jù)，研究分析，加強信息技術，通過數(shù)據(jù)化的管理來改進網(wǎng)絡技術，從而創(chuàng)建一種智能化的倉庫管理模式，在材料的采購，保管，出庫入庫，等等設立嚴格的審核流程，確保整體數(shù)據(jù)的準確性，形成各個流程的信息化管理，有效的減少錯誤操作的次數(shù)，極大限度的提高了工作效率。

四、結語

存貨作為企業(yè)重要的流動資產，對企業(yè)的資金占用水平有著很大的影響，同時也關系到企業(yè)的資產運動效率。倉庫管理的好壞程度與整個企業(yè)的利益密切相關，可見一個好的倉庫管理對公司發(fā)展的重要程度，行之有效的倉庫管理可以減少企業(yè)的成本，提升企業(yè)的服務質量。

參考文獻：

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