淺談血站人事檔案的管理

葉俐欣

【摘要】本文論述了人事檔案管理工作存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)人事檔案管理工作的措施。

【關(guān)鍵詞】血站；人事檔案；管理

血站人事檔案是真實(shí)反映血站從業(yè)人員的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、專業(yè)和德才表現(xiàn)等方面的原始記錄，是為職工提供身份認(rèn)定、職稱評(píng)聘、工資調(diào)整及退休年齡、時(shí)間認(rèn)定等的重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、醫(yī)療新技術(shù)的進(jìn)步，國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委針對(duì)血站管理“一法兩規(guī)”等法規(guī)的頒布實(shí)施，對(duì)血站關(guān)鍵崗位工作人員資質(zhì)的要求更加嚴(yán)格。因此，在血站的日常管理過(guò)程中，充分做好人事檔案的收集、保管、整理、歸檔和利用工作，對(duì)血站的人力資源管理至關(guān)重要。

一、人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不充分。檔案管理是血站管理的重要組成部分，大部分血站對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理非常重視，對(duì)業(yè)務(wù)人員的資質(zhì)要求也很嚴(yán)格，但人事檔案管理工作往往被忽略，導(dǎo)致存在檔案管理的方式方法不夠規(guī)范、缺乏有效的監(jiān)督和管理機(jī)制等問(wèn)題，人事檔案工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，難以對(duì)人力資源管理、人員調(diào)配和資源整合提供有利依據(jù)。

（二）人事檔案管理人員素質(zhì)薄弱，管理手段落后。人事檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，但血站的檔案管理人員一般是半路出家、身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，檔案專業(yè)知識(shí)相對(duì)匱乏，不能有效認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性和熟練掌握管檔要求；只是將新增加的檔案材料放入人事檔案盒，沒(méi)有做好及時(shí)收集、鑒別、整理、保管和利用等工作，嚴(yán)重影響了檔案信息資源的利用和人事檔案管理的工作水平。

（三）人事檔案管理技術(shù)相對(duì)落后。隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，計(jì)算機(jī)作為信息技術(shù)的代表從輔助性工具發(fā)展成為一種工作方式，但大多數(shù)血站對(duì)人事檔案信息化建設(shè)不夠重視，未能認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在人事檔案管理中的優(yōu)勢(shì)，信息化設(shè)施和人員投入不足，管理制度缺失，導(dǎo)致信息技術(shù)未能在人事檔案管理中得到廣泛運(yùn)用，無(wú)法充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，不能更好地為血站管理及各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

二、改進(jìn)人事檔案管理工作的措施

（一）加強(qiáng)人事檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。血站領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，應(yīng)選擇綜合素質(zhì)高、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事人事檔案管理工作，通過(guò)自學(xué)和參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等方式，提高他們的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使他們熟悉、了解人事檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學(xué)的管理方法和原則，提高工作效率和檔案質(zhì)量，促進(jìn)血站科學(xué)管理水平不斷提升。

（二）完善人事檔案管理制度。首先，完善人事檔案管理的各項(xiàng)制度是做好工作的前提和保證，如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約，就會(huì)無(wú)章可循、無(wú)所適從。應(yīng)結(jié)合血站的特點(diǎn)和工作實(shí)際，建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度，規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理。其次，要充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為血站的各項(xiàng)工作服務(wù)，就要嚴(yán)明紀(jì)律、細(xì)化措施，不斷強(qiáng)化檔案管理制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，進(jìn)一步維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息數(shù)據(jù)化和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，充分利用信息化的管理手段，提高人事檔案管理工作的效率和水平，最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，是人事制度改革與發(fā)展的必然要求。而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，采用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取代傳統(tǒng)的手工繁瑣的管理模式，不僅提高了檔案管理的準(zhǔn)確性和檢索效率，還能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，以達(dá)到合理配置人力資源、提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。