新時期人事檔案管理工作重點的探討

薛連儒++辛全鵬++高愛華

【摘要】人事檔案管理工作逐漸走向制度化、現(xiàn)代化和規(guī)范化，但我們不可否認的是，人事檔案管理工作在新時期發(fā)展過程中存在著一定的問題，本文針對新時期人事檔案管理工作進行探究。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理工作；新時期

新時期我國的各項體制都在改革，在人事制度方面也發(fā)生著一定的改變。當前人事檔案管理工作方面存在著一定的問題，下面我們就對新時期人事檔案管理工作展開深入的探究。

一、當前人事檔案管理存在的問題

（一）對人事檔案管理的重視程度不夠。當前人事檔案管理工作存在的一個問題是重視程度不夠，管理意識淡薄。對于人事檔案管理工作而言，它是針對人員的管理活動，是對每一個工作人員個人經(jīng)歷和工作績效的記錄，具有重要意義。人事檔案管理工作其實是一項具有服務(wù)性的工作，就其任務(wù)量而言是很大的，但是就其利用率來看，是缺乏的，人事檔案管理的工作不能被很好地重視，在管理設(shè)備不齊全的情況下，人事檔案管理工作得不到很好的落實。

（二）人事檔案的真實性缺乏。人事檔案管理過程中還出現(xiàn)了一個問題：人事檔案在真實性方面存在問題，工作人員在鑒定、考核人事檔案的過程中，不免會發(fā)現(xiàn)人事檔案雷同的現(xiàn)象，有的檔案還存在著成績不真實、空話多的現(xiàn)象，這些都影響著人事檔案管理工作的進行，為日后的人才選拔工作和干部選用工作構(gòu)成了一定的阻礙。

（三）人事檔案管理人員的專業(yè)性不夠。在社會發(fā)展的條件下，對新時期工作人員的素質(zhì)和能力有了較高的要求，但是就當前的情況來看，從事人事檔案管理工作的人員，在專業(yè)性方面有一定的差距。他們大都缺乏專業(yè)性檔案知識的培訓(xùn)工作，另外由于對人事檔案管理工作的認識度不夠，很容易產(chǎn)生工作怠慢、不認真的情況，這樣就影響了人事檔案管理工作的落實和推進。

二、新時期人事檔案管理工作的重點分析

（一）加強人事檔案管理的意識。面對當前人事檔案管理工作方面存在的不足，我們首先要做的就是從思想上加強對人事檔案管理工作的認識。一方面可以做一些人事檔案管理的宣傳工作，讓更多的人對這項工作有一定的了解。二要普及人事檔案管理工作方面的法律法規(guī)，以便更好地管理人事檔案，使得其重要作用和意義發(fā)揮出來。

（二）提高人事檔案管理人員的素質(zhì)。新時期，傳統(tǒng)思想理念的人事檔案管理人員已經(jīng)跟不上時代的潮流，人事檔案管理工作人員的素質(zhì)能力也亟待提高。人事檔案管理工作人員作為主體，對檔案管理工作起著決定性作用，因此提高工作人員的素質(zhì)能力成為一項重要的內(nèi)容。首先在招聘工作人員的過程中，就要對工作人員的個人能力和素質(zhì)進行篩選，盡量選擇順應(yīng)時代發(fā)展潮流的人員。其次，針對已經(jīng)招收上來的工作人員，要采取定期培訓(xùn)的形式對工作人員的個人能力和素質(zhì)進行加強，并將與時俱進的內(nèi)容傳遞給大家。最后，還要提高人事檔案管理工作人員的專業(yè)性技能，以加快檔案管理工作的效率。

（三）改善人事檔案工作的服務(wù)理念。人事檔案管理工作是一個服務(wù)性的工作，強化人事檔案管理工作的服務(wù)理念也是一項重點工作。一方面，工作人員要主動應(yīng)用人事檔案，將傳統(tǒng)的被動接收檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃诱?。一方面，工作人員在組織服務(wù)工作時要具備一定的前瞻性，及時地對各種信息進行分門別類地整理，以便為后期人事調(diào)動和任用干部工作打下基礎(chǔ)，增強便捷性。另一方面，人事檔案管理工作涉及的內(nèi)容很多，在平時的工作中，要掌握各種信息，這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)層詢問情況做準備，提供一定的有效數(shù)據(jù)。

（四）加快人事檔案管理的信息化進程。時代在進步，社會在發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的興起為我們的社會帶來了較大的變化，在人事檔案管理工作方面，只有與時俱進才能不被社會所淘汰，因此新時期加快人事檔案管理工作的信息化進程也是一項重點工作。將信息技術(shù)有力地應(yīng)用到人事檔案管理工作中去，為工作帶來便利條件，將財力、人力、物力均勻分配，對新引進的設(shè)備選擇專人進行操作，另外加快現(xiàn)代化的進程，需要對工作人員進行技術(shù)層面的培訓(xùn)，以提高工作人員的素質(zhì)水平，對先進的設(shè)備有熟練的掌握，促進人事檔案管理工作高效率地完成。

三、結(jié)語

本文對新時期人事檔案管理工作進行探究，希望針對當前存在的問題，人事檔案管理工作進行妥善處理，結(jié)合新時期時代的特征，對其進行改進。無論怎樣，首先要做的就是從思想上轉(zhuǎn)變對人事檔案管理工作的認識，充分了解人事檔案管理工作的重要性和意義。其次，要提升自身的工作水平和能力素質(zhì)，以便更好地勝任這份工作。最后，要結(jié)合市場的大環(huán)境，開拓創(chuàng)新，將人事檔案管理的高效性、科學(xué)性和專業(yè)性提高到一個新高度，促進人事檔案管理工作的發(fā)展。

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