淺析積極適應“大能源”形勢做好基建檔案工作

王華林

【摘要】本文論述了“大能源”形勢下基建檔案工作的作用，分析了基建檔案工作存在的問題，指出從事基建檔案工作的管理人員要解放思想、更新觀念，促進基建檔案管理工作科學發(fā)展。

【關鍵詞】基建檔案；檔案工作；工程項目建設

基建檔案是我國工程項目建設的重要基石，基建檔案可以反映出工程項目從開始施工到工程竣工、試生產(chǎn)的整個過程，也是工程竣工后，企業(yè)進行正常擴建、維護、運行、改進的技術依據(jù)，同時也是保護企業(yè)合法權益的重要證據(jù)，是企業(yè)經(jīng)濟效益的保證，是企業(yè)特有的一種經(jīng)濟財富。

一、基建檔案的含義與分類

基建檔案是指建筑物、構建物、地上管線和地下管線等建筑工程規(guī)劃、設計、施工和使用的一種科技檔案，基建檔案也記錄工程建設中所用到的相關資料，并通過基建檔案對項目工程中數(shù)據(jù)進行采集、整理和分析的過程，在項目中如果出現(xiàn)一些相關問題，基建檔案管理人員能及時地發(fā)現(xiàn)問題才能及時解決問題，避免不必要的問題影響施工質(zhì)量?；n案的種類分為基建項目類和房屋產(chǎn)權類。

二、堅持以人為本理念

基建工程檔案管理在我國工程中是一項非常復雜的系統(tǒng)體系，基建檔案人員要具有較強的自身素質(zhì)，還要有協(xié)調(diào)管理能力和全面掌握知識技術的能力，樹立以人為本的理念和推動基建檔案全新發(fā)展的觀念。一個建筑工程隊伍，工期較長、參加建設單位多、檔案資料來源廣泛且豐富，檔案人員必須了解建筑工程基本特點，工程劃分與規(guī)劃、工程進度等，每個階段所需要的檔案資料有關部門和相關人員必須全面了解，明確檔案管理的職責、原則、任務范圍和注意事項等。

三、檔案人員需要新理念

檔案人員需要改變自己的理念，實行依法治黨、多思維控制、共同協(xié)作的新觀念，檔案工作人員需要改變傳統(tǒng)封閉理念，同時需要檔案技術人員和施工工程技術人員對工程進行實施，把封閉式的理念轉變?yōu)殚_放式的工作理念，對工程進行超前的介入與了解、跟蹤調(diào)查并隨時監(jiān)督、實施合同管理對工程進行同步驗收等新理念。

四、基建檔案的作用

（一）基建檔案反映出工程的真實過程?；n案是建筑工程開始到工程結束之間具有保存意義的檔案，它記載了圖紙、圖像、文字等各個載體的文件材料，其中包括建筑工程前期文件、建筑工程測繪文件、建筑工程設計文件、工程施工的技術文件、監(jiān)理和設備文件、竣工驗收文件等相關文件內(nèi)容，基建檔案同時也是單位檔案的基本組成之一，反映出建筑工程項目的真實情況，基建檔案為單位的事業(yè)發(fā)展起到了有利的條件和依據(jù)，并按照基建工程規(guī)定收集、整理、保存完整的基建檔案資料，是基建工程管理技術人員在建筑項目工程中創(chuàng)造出的成果，為提高建筑單位的發(fā)展和加強單位基礎的建設力度，同時增強單位檔案合理化、規(guī)范化的工作起到重要作用。

（二）基建檔案是工程的重要決策。建筑工程項目是在一個計劃書或總體施工設計內(nèi)進行的施工，一般由幾個單獨項目組成，工程項目中的獨有特點，決定了基建檔案的記錄性、完整性，為基建工程各個階段的建筑決策提供了財富，基建檔案是由收集、整理、分類、鑒定、保存5個方面組成的，并實行統(tǒng)一管理原則，為建筑工程檔案提供了便利，所以，要加強基建工程檔案管理工作，有效提高檔案的管理水平作用。

（三）基建檔案記錄工程全過程?；n案記錄了工程建筑的全過程，反映出工程項目管理和工程實體的全貌，基建檔案比工程實體本身時間長，基建檔案具有規(guī)范性和準確性，是工程進行管理、維護、改進和使用的依據(jù)與憑證，是關系到工程質(zhì)量、人員安全、財產(chǎn)保證的有效措施，在工程形成方面，工程人員根據(jù)基建檔案質(zhì)量的好與壞來控制工程項目質(zhì)量，通過基建檔案質(zhì)量管理，提高工程質(zhì)量，加快我國經(jīng)濟建設發(fā)展，提高認識基建檔案的重要性，是基建檔案管理的重要任務。

五、存在問題

（一）基建檔案工作滯后。我國工程項目建設管理體系得到很大改進，國家也頒布了許多關于工程項目管理的法律法規(guī)和相關標準等。傳統(tǒng)的基建工程具有流程長、階段多、周期長、管理部門多等特點，從而使基建檔案出現(xiàn)了復雜性、多樣性等特點，此外，由于趕工期或一些別的因素，施工人員對工程檔案的輕視，只注重工程不注重質(zhì)量，造成基建檔案工作滯后，影響了檔案工作的利用率使工程項目管理和資料處于損壞、丟失、分散的情況，限制了單位經(jīng)濟和基建檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

（二）檔案管理意識不強。領導和檔案管理人員對基建檔案的認識程度不夠強，宣傳力度不夠大，基建工程人員不穩(wěn)定，工程隊伍流動性較大，使檔案資料管理脫節(jié)，并且檔案管理沒有落實到個人，從而缺乏了對工程檔案管理的能力。

六、結語

基建檔案是基建工程的重要組成部分之一，加強基建檔案管理工作和收集工作，有效制定一些相關基建檔案規(guī)章制度，在新時代環(huán)境下，基建檔案管理人員需要具備愛崗敬業(yè)精神，踏實肯干的毅力，來做好基建檔案工作，從而實現(xiàn)基建檔案管理工作的價值，為促進與發(fā)展和諧社會經(jīng)濟建設服務，共同提高單位管理的水平和基建檔案工程建設水平。

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