醫(yī)院人力資源管理中醫(yī)院人事檔案信息發(fā)揮的作用分析

姚毅

[摘 要]近幾年隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展水平的不斷提升，人力資源管理的重要性逐漸凸顯出來，成為醫(yī)院綜合管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，在促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。而醫(yī)院人事檔案信息作為對(duì)醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員個(gè)體經(jīng)歷和能力表現(xiàn)進(jìn)行記錄的重要材料，能夠?yàn)槿肆Y源管理工作的順利開展提供良好的支持，促進(jìn)人力資源管理水平的提升。所以文章從醫(yī)院人力資源管理中人事檔案管理作用的發(fā)揮入手進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)獒t(yī)院人力資源管理工作的全面推進(jìn)提供良好的支持。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；人力資源；人事檔案；作用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.208

在我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷建設(shè)和發(fā)展的過程中，醫(yī)院的管理體制更為完善，醫(yī)護(hù)人員整體工作效率也得到了明顯的提升，人力資源管理工作作為醫(yī)院綜合管理的重要組成部分，在提升醫(yī)院整體管理水平方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，新時(shí)期要想促進(jìn)醫(yī)院的整體穩(wěn)定發(fā)展，就必須保持對(duì)人力資源管理工作的高度重視。而在加強(qiáng)人力資源管理工作的過程中應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在人力資源管理工作的重要性，借助對(duì)人事檔案管理的改革為人力資源管理工作提供良好的支持，切實(shí)促進(jìn)人力資源管理水平的全面提升。

1 醫(yī)院人事檔案管理的主要內(nèi)容

人事檔案是我國(guó)人事管理制度中涉及的重要材料，是檔案管理工作的重要組成部分，對(duì)人力資源管理工作的推進(jìn)產(chǎn)生著重要的影響。[1]一般來說，醫(yī)院人事管理工作涉及的主要內(nèi)容包含以下幾個(gè)方面：醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人履歷情況、政審材料、學(xué)歷材料、學(xué)位材料、違紀(jì)違法材料、招聘聘用材料等，借助對(duì)人事檔案的分析能夠全面把握醫(yī)護(hù)人員整體情況以及涉及的相關(guān)信息，進(jìn)而結(jié)合具體情況探索人事管理的措施，為人力資源管理工作的優(yōu)化提供良好的支持。

2 人事檔案在醫(yī)院人力資源管理工作的重要作用

2.1 能夠?yàn)獒t(yī)院人力資源決策工作提供良好的數(shù)據(jù)參照

近幾年，伴隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，醫(yī)院數(shù)量和規(guī)模也得到了極大程度上的拓展，醫(yī)療人才成為影響醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，所以醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)人力資源管理工作的重視，結(jié)合醫(yī)院人力資源實(shí)際情況探索相應(yīng)的管理措施，保證人事檔案在醫(yī)院人力資源管理工作中的作用能夠得到充分發(fā)揮，切實(shí)促進(jìn)人力資源管理工作的全面優(yōu)化，為醫(yī)院在新時(shí)期的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。

2.2 有助于優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性

我國(guó)醫(yī)療體系中員工收入分配的改革最初開始于2006年，各地區(qū)醫(yī)院在充分分析國(guó)家相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上對(duì)員工的收入分配進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，制定了更為適用的員工工資制度，在這一制度中員工的學(xué)歷、職稱和工齡等都成為影響員工工資的重要影響因素。而在員工工資體系中，其各項(xiàng)信息是借助人事檔案來進(jìn)行反映的，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)員工進(jìn)行管理的過程中綜合分析這些因素評(píng)定員工工資標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工實(shí)施相對(duì)科學(xué)的人力資源管理，能夠充分發(fā)揮出醫(yī)院人力資源管理的重要作用，促進(jìn)員工工資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，保證員工工作積極性得到充分調(diào)動(dòng)，為員工的未來發(fā)展提供相應(yīng)的保障。[2]

2.3 能夠輔助醫(yī)院為員工制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃

在醫(yī)院組織員工開展在職培訓(xùn)，促進(jìn)人力資源管理工作順利推進(jìn)的過程中，合理應(yīng)用人事檔案，醫(yī)院人力資源管理部門能夠更為全面地把握員工的個(gè)人情況，對(duì)員工能力的不足和特長(zhǎng)等進(jìn)行合理分析，進(jìn)而制訂出能夠挖掘員工潛力的培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)員工自身優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。這樣結(jié)合人事檔案制定有針對(duì)性的員工培訓(xùn)規(guī)劃，醫(yī)院在職教育效果就能夠得到進(jìn)一步提升，對(duì)醫(yī)院綜合管理工作的開展產(chǎn)生著一定的積極影響，有助于促進(jìn)人力資源管理水平的全面強(qiáng)化。

2.4 有效提升醫(yī)院人力資源配置的科學(xué)性

近幾年，受到民營(yíng)資本和外國(guó)資本不斷涌入的影響，我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)在國(guó)家的高度重視和支持下取得了較大的發(fā)展成效，但是醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈，醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，就必須積極探索人力資源管理優(yōu)化措施，為人力資源管理綜合水平的提升提供良好的支持，以相對(duì)科學(xué)的人力資源管理推動(dòng)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。[3]而在醫(yī)院組織開展人力資源管理工作的過程中，合理應(yīng)用人事檔案，醫(yī)院能夠結(jié)合員工的實(shí)際情況安排工作崗位，員工特征優(yōu)勢(shì)能夠得到有效的發(fā)揮，對(duì)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生著相應(yīng)的積極影響。可見對(duì)人事檔案的合理應(yīng)用能夠進(jìn)一步增強(qiáng)人力資源配置的科學(xué)性，對(duì)人力資源管理作用的發(fā)揮產(chǎn)生著一定的積極影響。

2.5 為醫(yī)院各類型員工職工評(píng)定提供重要參照依據(jù)

醫(yī)院?jiǎn)T工結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，主體上包含醫(yī)生、藥劑師、護(hù)士以及行政、后勤工作人員等，不同類型的員工職稱評(píng)定工作存在著巨大的差異，給人力資源管理工作的順利開展帶來了一定的難度。[4]而借助對(duì)人事檔案的應(yīng)用，醫(yī)院人事部門在組織開展員工職稱評(píng)定的過程中能夠結(jié)合檔案對(duì)員工的實(shí)際情況進(jìn)行全面分析，合理把握員工情況，進(jìn)而做出客觀的判斷，為職稱評(píng)定的合理開展提供相應(yīng)的信息參照。

3 新時(shí)期提升人事檔案管理水平、優(yōu)化人力資源管理工作的措施

3.1 建立相對(duì)完善的人事檔案管理制度

人事檔案管理工作的開展離不開完善管理制度的規(guī)范，所以結(jié)合醫(yī)院人事檔案管理的實(shí)際要求，醫(yī)院檔案管理部門可以積極探索建立相對(duì)完善的管理制度，規(guī)范人事檔案管理行為，促進(jìn)人事檔案管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化。[5]在建設(shè)人事檔案管理制度的過程中，需要注意的是，人事檔案管理制度的制定不是一蹴而就的事，需要檔案管理人員隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行不斷的調(diào)整和優(yōu)化，保證管理制度的適用性，促進(jìn)管理水平的提升。只有這樣，在逐步增強(qiáng)人事檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，人事檔案才能夠得到合理利用，為人力資源管理工作提供相應(yīng)的支持，促進(jìn)人力資源管理工作的進(jìn)步。

3.2 積極探索人力資源分類工作的優(yōu)化

在人力資源管理人事任免工作中，必須要將人事檔案信息作為重要的參照依據(jù)，所以為了保證人力資源管理效果，應(yīng)該注意對(duì)人力資源進(jìn)行合理分類，進(jìn)而結(jié)合員工實(shí)際情況制定分類化管理和培訓(xùn)方式，促進(jìn)員工潛能的激發(fā)和工作效率的強(qiáng)化。具體來說，在綜合利用人事檔案的基礎(chǔ)上人力資源管理部門對(duì)人才管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，保證做到任人唯賢，促進(jìn)醫(yī)院人才效益得到最大限度的優(yōu)化。這樣通過使用人事檔案對(duì)人力資源分類工作進(jìn)行改革，醫(yī)院工作人員的工作效率必然會(huì)得到顯著的提升。

3.3 全面分析醫(yī)院人才需求實(shí)際情況

在應(yīng)用人事檔案促進(jìn)人力資源管理工作的過程中，醫(yī)院要想提升人事檔案管理和應(yīng)用效果，也可以在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建完善的績(jī)效信息系統(tǒng)，進(jìn)而借助系統(tǒng)對(duì)檔案實(shí)施科學(xué)化管理。在這一過程中醫(yī)院人事部門應(yīng)該發(fā)揮牽頭作用，聯(lián)合醫(yī)院各部門共同建立人才績(jī)效信息系統(tǒng)，將各類信息納入到數(shù)據(jù)庫中，為醫(yī)院各項(xiàng)工作任務(wù)的分配和人才隊(duì)伍建設(shè)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參照，全面把握醫(yī)院人才需求實(shí)際情況，為醫(yī)院人力資源管理工作的良性開展提供良好支持。

4 結(jié) 論

綜上所述，醫(yī)院人事檔案信息的合理應(yīng)用能夠促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理水平的提升，為醫(yī)院人力資源管理工作的全面優(yōu)化提供重要的保障，所以為了有效發(fā)揮醫(yī)院人力資源管理工作的作用，促進(jìn)醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步強(qiáng)化，就應(yīng)該合理探索發(fā)揮人事檔案作用的措施，為人力資源管理工作提供相應(yīng)的支持，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

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[5]盧毅.如何發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].中國(guó)管理信息化，2014（23）：112-113.