對做好紀委檔案管理工作的幾點思考

趙修金

菏澤市廉政教育中心

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-02

摘 要 紀委內(nèi)部檔案管理工作最為先進紀委管理工作的重要組成部分，面對現(xiàn)今檔案管理工作的重要性存在的基礎上，有效的結合現(xiàn)代化檔案管理意識的基礎上，能夠在基于檔案管理現(xiàn)狀分析的基礎上，從政策支撐、經(jīng)濟支撐和技術支撐等方面總體上提高檔案管理工作的管理水平和管理效率。

關鍵詞 紀委 檔案管理 重要性 現(xiàn)狀分析 支撐條件

隨著現(xiàn)今社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，我國紀委內(nèi)部的檔案管理工作也同樣要隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而不斷的變化。那么，基于這一條件分析的基礎上，紀委檔案管理工作的進行是多個部分協(xié)調(diào)配合的基礎上進行的。所以，在實際提高紀委檔案管理工作的過程中，能夠在現(xiàn)今檔案管理信息化和現(xiàn)代化、現(xiàn)代化檔案人員隊伍建立以及檔案現(xiàn)代服務意識現(xiàn)狀分析的基礎上，通過構建強有力的條件支撐促進整體紀委檔案管理工作水平的提高。

一、紀委做到檔案管理工作的重要性

對于紀委內(nèi)部而言，做好檔案管理工作是紀委單位內(nèi)部人員健康發(fā)展和系統(tǒng)發(fā)展的需要，而且檔案管理工作是單位整體管理工作的重要組成部分，同時也是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的有效條件之一。所以，對紀委檔案管理工作而言，通過檔案管理的科學，是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要指標之一。最為重要的則是紀委檔案管理記載著整個單位的發(fā)展史而且對于紀委而言，其檔案的管理同時是其他部門相關工作的記錄和專業(yè)化的等級管理?？傮w上而言，現(xiàn)今在現(xiàn)代化檔案管理意識不斷形成的基礎上，要不斷的加強檔案管理工作，強化紀委內(nèi)部檔案管理人員的的現(xiàn)代化檔案管理和服務意識。

二、紀委進行檔案管理工作的思考分析

（一）檔案管理的信息化和現(xiàn)代化的建設

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高的前提下，紀委檔案管理的領導人員應認識到檔案管理工作已經(jīng)逐漸的向著檔案管理信息化和現(xiàn)代化檔案管理的方向創(chuàng)新進行和發(fā)展。雖然，紀檢已經(jīng)開始著手進行檔案管理的信息化建設，但是其整體的檔案管理信息化和現(xiàn)代化的建設仍然是處在初步發(fā)展的階段。具體而言，現(xiàn)今紀委檔案管理工作基本上能夠朝著信息化的方向建設發(fā)展，這與現(xiàn)今檔案管理信息化息息相關的基礎網(wǎng)絡設施已經(jīng)初步的建立起來的現(xiàn)實存在基礎是密不可分的。此外，檔案管理的信息化和現(xiàn)代化建設應用系統(tǒng)的初步建立且極大的促進了紀委檔案管理從傳統(tǒng)的管理向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變，初步實習了數(shù)據(jù)和資源的共享利用?？傮w上而言，其無論是在計算機等硬件設施的購買布置方面還是在軟件系統(tǒng)的更新利用及技術人員的聘請方面基本上已初具規(guī)模而且各種與檔案管理相關的軟件應用系統(tǒng)能夠隨著市場化技術的創(chuàng)新利用得到及時的更新。

（二）現(xiàn)代化檔案人員隊伍的建立

我國紀委檔案管理工作進行和提高離不開現(xiàn)代化工作人員和現(xiàn)代化素質(zhì)隊伍的建立。而且面對著現(xiàn)今國民素質(zhì)的不斷提高，紀檢整體工作人員的素質(zhì)同樣也不斷提升，信息化建設現(xiàn)今在成為全社會遵循的時代發(fā)展潮流單位前提下，在紀檢檔案管理部門內(nèi)部，檔案管理的信息化建設成為每個工作人員的共識，這樣工作人員能夠從自身所肩負的責任出發(fā)，及時的相關檔案歸置與電子檔案，并且密切配合檔案管理部門的檔案信息化建設的整個過程。高素質(zhì)的建設人員隊伍建設一方面是對原有人員進行信息化技術培訓；另一方面紀委內(nèi)部積極的引進外部市場先進的高素質(zhì)人員和高技術人員補充其檔案管理內(nèi)部的人員儲備軍。所以，整體上而言，現(xiàn)今紀檢的現(xiàn)代化檔案管理人員隊伍已經(jīng)初步建立起來。

（三）檔案現(xiàn)代服務意識的提高

現(xiàn)今隨著紀檢檔案管理現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的初步建立和人員隊伍的初步形成的基礎上，隨之而表現(xiàn)的是紀委內(nèi)部基本上已經(jīng)建立現(xiàn)代化檔案服務意識的基礎上進行此項工作的。檔案現(xiàn)代服務意識的提高一方面表現(xiàn)在紀檢內(nèi)部人員能夠不斷的強化與各個檔案信息管理部門之間的合作和協(xié)調(diào)，積極的通過網(wǎng)絡平臺的存在進行基礎性的檔案錄入和檔案登記管理。另一方面，檔案現(xiàn)代服務意識的提高還主要表現(xiàn)在紀委內(nèi)部工作人員能夠積極的促進現(xiàn)代化檔案管理平臺的更新和維護，以此通過特定的、規(guī)范性的程序、標準化的操作構建現(xiàn)代化的檔案管理體系，從而為有效利用檔案的管理部門提供良好的檔案服務工作。所以，對于整個紀委內(nèi)部工作的的提高來講，在基礎條件和支撐條件基本完成的基礎上，檔案的現(xiàn)代化服務意識已經(jīng)基本上在紀委內(nèi)部初步形成。

三、紀委加強檔案管理工作的支撐條件

（一）政策支撐

紀委現(xiàn)今加強檔案管理工作不僅僅是整體檔案管理工作發(fā)展的重要建設方向，而且也是現(xiàn)今紀委整體上提高其發(fā)展水平和發(fā)展層次的重要的工作方向。而在實際進行此項工作的過程中，為了能夠保證紀委檔案管理工作的穩(wěn)定和科學的進行，良好的政策支撐則是非常重要的。具體而言，紀委加強檔案管理工作的政策支撐，首先要從政策和方針的出臺上給予紀委檔案管理強有力的政治支撐。這一方面而言，現(xiàn)今由于紀委作為國家社會經(jīng)濟發(fā)展重點的建設部分，其內(nèi)部任何一項工作的調(diào)整優(yōu)惠對整個工作的調(diào)動有很大的影響作用。所以，紀委進行檔案管理工作的調(diào)整是國家、政府等部門都必須關注的一項工作。這就造成紀委在進行檔案管理工作創(chuàng)新調(diào)整的過程中，相關的政策部門要積極的出臺相應的政策，通過規(guī)范性較強的、針對性較強的政策的出臺為檔案的規(guī)范管理提供強有力的政策支撐。其次，良好的政策支撐同樣也需要紀委檔案管理內(nèi)部領導的主觀認同和客觀的支持，進行此項工作。管理領導內(nèi)部的主觀認同需要不斷強化領導人員的現(xiàn)代化檔案管理意識，在積極的擁有的現(xiàn)代化檔案管理理念的基礎上，在紀委檔案管理內(nèi)部形成一種良好的現(xiàn)代化建設方案。另外，管理內(nèi)部客觀條件的支撐是需要管理人員積極的給予檔案管理相關的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的支撐，以此保證此項工作的科學進行。

（二）經(jīng)濟支撐

對于現(xiàn)今紀委檔案管理來講，能夠進一步加強檔案管理工作，提高檔案管理工作的水平，從根本上將還是要有強有力的經(jīng)濟支撐，強大的資金支撐是檔案管理工作順利進行的關鍵性的條件之一。具體而言，紀委檔案管理工作的創(chuàng)新進行強硬的經(jīng)濟支撐首先政府等相關管理單位要通過財政的補貼等方式進行資金補充和資金支撐，其次，則要通過經(jīng)濟支撐條件的存在還要有系統(tǒng)的、科學的資金支撐規(guī)劃的基礎上，通過科學的資金規(guī)劃的存在為檔案管理工作的進行以此為檔案工作的有效管理奠定良好的資金支撐規(guī)劃。

（三）技術支撐

紀委檔案管理工作的進行需要多個方面的協(xié)調(diào)配合，其中最為重要的則是在現(xiàn)今檔案管理工作現(xiàn)代化信息技術發(fā)展的基礎上，尤其是將現(xiàn)代化管理方式和傳統(tǒng)的檔案管理方式重新的結合在一起，將智能化的管理方式應用于紀委檔案管理工作的內(nèi)部，而這一實現(xiàn)的基礎則是要保證紀委檔案管理內(nèi)部能夠擁有強有力的技術支撐。具體而言，技術支撐工作的進行一方面要在密切結合檔案管理目標和管理需求的基礎上，積極的引進外部的、市場化的檔案管理技術，并將其與整個檔案管理工作有效的結合在一起；另一方面檔案管理工作強有力的技術支撐在基于紀委檔案管理工作特殊性和重要性的基礎上，紀委內(nèi)部應積極的強化自身的檔案管理內(nèi)部的技術研發(fā)工作，通過自身的技術研發(fā)工作的進行保證整個檔案管理工作的有效進行。以此，通過外部引入和內(nèi)部研發(fā)兩種手段不斷充實紀委檔案管理提升中的技術條件水平，以此為檔案管理工作的創(chuàng)新進行奠定良好的工作基礎。

四、結語

綜上所述，當前紀委檔案管理工作為整體管理工作中的重要組成部分之一，在實際進行的管理的過程中在基于其重要性分析的基礎上，能夠在其現(xiàn)代化和信息化基本建立基礎上，能夠通過人員現(xiàn)代化服務意識存在的基礎上，從政策、經(jīng)濟和技術等方面為紀委檔案管理工作創(chuàng)建良好的管理環(huán)境，以此促進紀委檔案管理工作的進步和高水平的發(fā)展。

參考文獻：

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[2] 張宇峰.對做好檔案管理工作的幾點思考[J].決策與信息旬刊，2016（7）.