研究企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制部合同管理

薛飛

中國(guó)葛洲壩集團(tuán)有限公司宜昌基地管理局

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）05-000-02

摘 要 合同是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的根源所在，在企業(yè)后續(xù)管理過(guò)程中需要對(duì)合同管理引起高度重視。合同是現(xiàn)代企業(yè)自身權(quán)益的保證，做好合同管理工作能維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益，提高整體管理優(yōu)勢(shì)。但是在具體實(shí)踐中，受到其他因素的影響，可能出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題。本次研究中以企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制合同管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，對(duì)如何做好合同管理進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)代企業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)控制 合同管理

近些年來(lái)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，合同管理本身起到重要的作用，針對(duì)具體管理的特殊性，需要按照項(xiàng)目實(shí)踐要求進(jìn)行落實(shí)，避免出現(xiàn)管理不當(dāng)或者合同控制不完善的現(xiàn)象。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要通過(guò)簽訂合同的方式進(jìn)行規(guī)范和約束，進(jìn)而保證相關(guān)活動(dòng)順利進(jìn)行。在合同管理過(guò)程中要重視風(fēng)險(xiǎn)控制，按照防范機(jī)制具體要求進(jìn)行落實(shí)。

一、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制部合同管理現(xiàn)狀

以企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制部的合同管理為例，在后續(xù)落實(shí)階段要做好評(píng)估和管理，但是受到其他因素的影響，可能導(dǎo)致管理存在部分問(wèn)題，甚至衍生其他不良現(xiàn)象。以下將對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制部合同管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

（一）對(duì)合同管理缺乏認(rèn)識(shí)

在后續(xù)管理和落實(shí)階段，對(duì)合同管理機(jī)制本身有嚴(yán)格的要求，以風(fēng)險(xiǎn)控制為例，合同本身存在一定風(fēng)險(xiǎn)，但受到利益因素的影響，企業(yè)管理者在簽訂合同前，對(duì)合同條款論證還不夠充分、甚至未經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制部合同評(píng)審就直接草率的簽訂了合同，導(dǎo)致后續(xù)管理階段出現(xiàn)很多問(wèn)題。企業(yè)為了擴(kuò)展新的市場(chǎng)，提升經(jīng)濟(jì)效益，沒(méi)有對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行論證、風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估，進(jìn)而會(huì)引起企業(yè)合同糾紛，還有一些企業(yè)僅注重合同簽訂前的考察和論證，合同簽訂后，放松對(duì)合同履行過(guò)程的控制，進(jìn)而會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的糾紛現(xiàn)象。

（二）法律管理意識(shí)淡薄

企業(yè)合同負(fù)責(zé)人的法律意識(shí)比較淡薄，對(duì)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容不了解，在日常管理過(guò)程中疏于對(duì)合同的管理，沒(méi)有設(shè)定專項(xiàng)管理機(jī)制，無(wú)法履行合同，主要表現(xiàn)在負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目缺乏了解，法律意識(shí)淡薄等。在簽訂合同階段，比較隨意，容易給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。此外部分企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)是保證合同正常履約和產(chǎn)生糾紛后法律救濟(jì)的重要依據(jù)。

（三）合同管理制度不完善

合同管理制度是企業(yè)進(jìn)行管理的關(guān)鍵所在，但是在實(shí)踐過(guò)程中受到其他因素的影響，導(dǎo)致制度不合理，必然影響合同管理效果。如果合同管理存在混亂或者其他情況，會(huì)增加合同風(fēng)險(xiǎn)幾率。很多企業(yè)設(shè)置了獨(dú)立的合同管理部門(mén)，也制定了完善的管理制度，但是在執(zhí)行階段，無(wú)法落實(shí)到實(shí)處，導(dǎo)致合同制度形同虛設(shè)，起不了多大作用。

（四）合同管理人員素質(zhì)有待提升

企業(yè)沒(méi)有設(shè)定專門(mén)的合同管理部門(mén)，合同管理存在不到位的現(xiàn)象，和其他部門(mén)聯(lián)合辦公，導(dǎo)致合同管理缺乏專業(yè)合同管理人員，很多管理人員都是兼職工作，其他部門(mén)工作任務(wù)繁重時(shí)，合同量增加，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中存在的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。

二、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制部合同管理措施

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理起到重要的作用，針對(duì)當(dāng)前實(shí)踐階段存在的各種問(wèn)題，為了避免受到消極因素的影響，需要及時(shí)確定完善的管理措施，對(duì)合同本身進(jìn)行約束，保證管理的有效性。以下將對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制部合同管理措施進(jìn)行分析：

（一）做好前期審查工作

合同的簽訂需要謹(jǐn)慎進(jìn)行，在合同簽訂前做好各個(gè)方面的準(zhǔn)備工作，以風(fēng)險(xiǎn)控制和管理為例。在招投標(biāo)階段，要采用公開(kāi)審查的方式，同時(shí)招投標(biāo)需要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，項(xiàng)目審查階段對(duì)當(dāng)事人仔細(xì)進(jìn)行詢問(wèn)，了解對(duì)方的誠(chéng)信情況和具體變化。通過(guò)了解對(duì)方的誠(chéng)信情況，做好后續(xù)管理，在簽訂合同前，對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)的檢查和分析，組織不同專業(yè)的人員對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，避免合同出現(xiàn)陷阱和漏洞，檢查合同條款的完整性。要詳細(xì)了解合同內(nèi)容是否完善，從多個(gè)方面入手，如果簽訂程序授權(quán)存在問(wèn)題，要補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，如果合同簽訂內(nèi)容存在問(wèn)題，則必須按照相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行修正和處理。

（二）建立完善的合同管理制度

企業(yè)需要建立完善的合同管理制度，保證制度體系的落實(shí)有法可依，避免出現(xiàn)工作流程不合理或者管理指標(biāo)落后的現(xiàn)象。合同制度要明確相關(guān)部門(mén)的職責(zé)，落實(shí)責(zé)任制度，后續(xù)實(shí)踐階段會(huì)出現(xiàn)不同類型的問(wèn)題，為了避免相互推卸責(zé)任，要明確合同審核體系的落實(shí)，對(duì)糾紛及時(shí)進(jìn)行處理，按照合同管理制度進(jìn)行落實(shí)。應(yīng)該編制合同的簽訂審查制度和流程，重視對(duì)合同簽訂之前的審核；確定合同結(jié)算過(guò)程中的審查制度，明確合同糾紛的處理情況； 嚴(yán)格合同簽字蓋章的程序管理等。

（三）完善合同機(jī)構(gòu)設(shè)置

合同管理機(jī)構(gòu)是管理合同的專門(mén)機(jī)構(gòu)，也是做好合同管理工作的基礎(chǔ)所在。在后續(xù)落實(shí)階段，企業(yè)需要設(shè)立專門(mén)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)法律事務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理。合同管理工作的順利開(kāi)展是整體管理關(guān)鍵，確保處理各種問(wèn)題能滿足合同管理需求。培養(yǎng)專業(yè)的法律顧問(wèn)人員，并要求持有相應(yīng)的資格證書(shū)，對(duì)在崗工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和管理，約束處理人員的各種行為，提升其工作能力。

風(fēng)險(xiǎn)控制部要從完善企業(yè)風(fēng)控監(jiān)管體系、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控力度、制訂風(fēng)險(xiǎn)管理策略、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制培訓(xùn)等方面著手，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)。風(fēng)險(xiǎn)控制部要制定不同類型的合同文本滿足管理的需要，以文本設(shè)定體系為例，建筑企業(yè)需要以建筑工程施工合同文本作為基礎(chǔ)，綜合考慮工程類型，要對(duì)管理風(fēng)格、項(xiàng)目類型以及文本體系要求進(jìn)行詳細(xì)的分析，不同分包方式設(shè)定不同的招投標(biāo)文本。同時(shí)，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略要求，密切關(guān)注國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制進(jìn)行分析，使其適應(yīng)后續(xù)發(fā)展和變化。企業(yè)合同管理階段必須總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，適應(yīng)發(fā)展變化，結(jié)合合同管理具體要求，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，補(bǔ)充和完善招投標(biāo)文件和合同文本，突出其重點(diǎn)。

（四）提升管理人員綜合能力

以企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理機(jī)制為例，在實(shí)踐過(guò)程中需要從具體情況入手，對(duì)合同管理指標(biāo)和具體要求進(jìn)行分析，最大程度提升管理人員的綜合能力，滿足合同管理屬性要求。合同管理教育起到重要的作用，要重視對(duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，重視《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化全員合同管理意識(shí)，讓全體員工能熟悉和靈活應(yīng)用這些法律制度。要培養(yǎng)專業(yè)化、高素質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員，對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)全面的識(shí)別、分析和評(píng)估，提出風(fēng)險(xiǎn)管理策略和實(shí)施方案，切實(shí)落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控落地。要按照法律制度從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，才能維護(hù)自身合法權(quán)益。人才是企業(yè)發(fā)展寶貴的財(cái)富，也是進(jìn)行管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，在戰(zhàn)略發(fā)展階段為了提升整體管理能力，要對(duì)中高層領(lǐng)導(dǎo)人員和職能人員進(jìn)行合同管理和培訓(xùn)，定期組織進(jìn)行管理經(jīng)驗(yàn)交流，邀請(qǐng)專家進(jìn)行講學(xué)和教育，同時(shí)，其他專業(yè)的管理人員也要提高認(rèn)識(shí)，在平時(shí)的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

三、結(jié)語(yǔ)

合同管理是工程管理的關(guān)鍵所在，考慮到應(yīng)用指標(biāo)以及合同項(xiàng)目體系的具體要求，在執(zhí)行階段，需要從實(shí)際情況入手，做好項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作。風(fēng)險(xiǎn)控制階段可能出現(xiàn)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)管理階段存在的合同管理缺乏認(rèn)識(shí)、法律管理意識(shí)淡薄、合同管理制度不完善以及合同管理人員素質(zhì)有待提升等現(xiàn)象，從做好前期審查工作、建立完善的合同管理制度、完善合同機(jī)構(gòu)設(shè)置、提升管理人員綜合能力等方面入手，完善風(fēng)險(xiǎn)控制和合同管理工作，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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