進(jìn)一步加強(qiáng)電力企業(yè)文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化

王馨蘋(píng)

摘 要：近些年來(lái)，伴隨電力企業(yè)不斷發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，原始數(shù)據(jù)資料也隨之增加，因此，對(duì)于電力企業(yè)文書(shū)檔案管理工作有了更高的要求。為了保證電力企業(yè)業(yè)務(wù)能夠與檔案管理工作一同進(jìn)行，需要建立電力企業(yè)文書(shū)檔案的管理體系，落實(shí)文書(shū)檔案管理的各項(xiàng)措施，規(guī)范文書(shū)檔案資料的收集以及整理工作，不斷提高我國(guó)電力企業(yè)文書(shū)檔案的管理水平，使其朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。本文闡述了電力企業(yè)進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作的意義，分析了現(xiàn)今電力企業(yè)在文書(shū)檔案管理方面存在的問(wèn)題，進(jìn)一步研究了電力企業(yè)進(jìn)行文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理的重點(diǎn)，希望能夠起到一定積極的作用。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；文書(shū)檔案；問(wèn)題；管理現(xiàn)代化

1、新時(shí)期電力企業(yè)文書(shū)檔案管理的意義

在社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中，文書(shū)檔案屬于記錄，是 經(jīng)濟(jì)形成與發(fā)展的產(chǎn)物，現(xiàn)今，伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力企業(yè)的規(guī)模也變得越來(lái)越大，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，文書(shū)檔案屬于最為原始的記錄，對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展起到十分重要的作用。因此，電力企業(yè)需要不斷提高文書(shū)檔案管理水平，現(xiàn)今，電力企業(yè)文書(shū)檔案管理模式不斷創(chuàng)新，有效促進(jìn)了電力企業(yè)文書(shū)檔案管理的發(fā)展，更好的實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)檔案的處理和分析工作，加快了電力企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)程。電力企業(yè)對(duì)技術(shù)水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的要求較高，許多新型的技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中得到了廣泛的應(yīng)用，在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，電力企業(yè)的文書(shū)檔案管理工作更需要和信息化建設(shè)工作進(jìn)行緊密聯(lián)系。電力企業(yè)的文書(shū)檔案，是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷發(fā)展的，其可以真實(shí)反映企業(yè)情況，因此，在企業(yè)日常的管理或者決策中，文書(shū)檔案起到不容忽視的作用，因此，需要進(jìn)一步加強(qiáng)電力企業(yè)文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化，有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2、當(dāng)前電力企業(yè)文書(shū)檔案管理存在問(wèn)題分析

伴隨電力企業(yè)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視程度不斷升高，電力企業(yè)逐漸建成并且完善了文書(shū)檔案的處理系統(tǒng)，為企業(yè)文書(shū)檔案信息的處理打下了良好的基礎(chǔ)，使文書(shū)檔案管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。但根據(jù)現(xiàn)今電力企業(yè)中文書(shū)檔案管理工作實(shí)際情況來(lái)講，還存在一些問(wèn)題，限制了企業(yè)的發(fā)展。

2.1文書(shū)檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠明確

現(xiàn)今，在許多電力企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，沒(méi)有完善的組織結(jié)構(gòu)，一些文書(shū)檔案管理工作還處在人事管理的階段，即使企業(yè)設(shè)置了進(jìn)行文書(shū)檔案管理的部門(mén)，但在管理方面也比較混亂，人員沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)到自身責(zé)任，沒(méi)有落實(shí)相關(guān)的工作，僅僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的保管，使文書(shū)檔案管理無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.2從業(yè)人員素質(zhì)有待提高

現(xiàn)今在電力企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，文書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)還有待提升，一般情況下，文書(shū)檔案管理部門(mén)大多是一些年齡比較大或者退休人員，這些人員缺乏相應(yīng)的管理知識(shí)，對(duì)信息化和電算化技術(shù)沒(méi)有良好的掌握，并且缺乏一個(gè)完善的健全的管理體系，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)，造成文書(shū)檔案的管理部門(mén)，僅僅只是進(jìn)行文書(shū)檔案的保管工作，從業(yè)人員綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平有待提升，文書(shū)檔案相關(guān)的管理工作無(wú)法有序進(jìn)行。

2.3文書(shū)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后

在電力企業(yè)進(jìn)行文書(shū)檔案相應(yīng)管理工作的時(shí)候，其主要的矛盾不是缺乏硬件設(shè)備，而是沒(méi)有充分發(fā)揮出硬件的功能。要想解決這個(gè)問(wèn)題，就需要不斷提高檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的水平。從整體看，文書(shū)檔案信息系統(tǒng)正處在從文件處理不斷朝著信息管理發(fā)展的過(guò)渡階段，因此，需要做好數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，從而促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的發(fā)展。

2.4電網(wǎng)協(xié)同辦公的系統(tǒng)存在問(wèn)題

我國(guó)電網(wǎng)的協(xié)同辦公系統(tǒng)中，包含了許多模塊的內(nèi)容，在其中，文書(shū)檔案的管理模塊得到廣泛使用。在文件流轉(zhuǎn)完后，文書(shū)檔案的電子件能夠自動(dòng)歸進(jìn)整編庫(kù)。但在具體操作的過(guò)程中，還存在著一些問(wèn)題，例如電子材料、紙質(zhì)材料都需要組卷，大大增加了工作量。還有，倘若要在光盤(pán)這類(lèi)載體上面進(jìn)行保存，那么就會(huì)發(fā)生無(wú)法直接進(jìn)行導(dǎo)出的問(wèn)題。

3、電力企業(yè)文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題

3.1提高電力企業(yè)文書(shū)檔案管理的意識(shí)

電力企業(yè)要想加強(qiáng)文書(shū)檔案的現(xiàn)代化管理，首先，需要改變以往文書(shū)檔案工作收集和整理的情況，電力企業(yè)在進(jìn)行文書(shū)檔案管理的時(shí)候，人員需要積極地參與其中，并使用有效的電子計(jì)算機(jī)的管理要求和辦法，做好相應(yīng)的管理工作，有效提高計(jì)算機(jī)管理水平，給文書(shū)檔案管理工作的開(kāi)展和順利進(jìn)行提供一個(gè)良好的環(huán)境，使其服務(wù)于電力企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。其次，需要提高文書(shū)檔案工作人員的主觀能動(dòng)性和積極性，充分發(fā)揮文書(shū)檔案管理工作的作用。積極擴(kuò)大服務(wù)的范圍，只有通過(guò)這樣的方式，才可以創(chuàng)造電力企業(yè)文書(shū)檔案工作新局面，促進(jìn)電力企業(yè)文書(shū)檔案工作的發(fā)展。

3.2建設(shè)良好的電力文書(shū)檔案工作隊(duì)伍

要想使電力企業(yè)的文書(shū)檔案管理能夠朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，就需要不斷提高文書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高管理人員自身的服務(wù)意識(shí)，使人員能夠有效掌握現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)技能和基礎(chǔ)知識(shí)。在企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理工作的過(guò)程中，文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理起到十分重要的作用，管理人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有一個(gè)良好的掌握，使用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)運(yùn)算能力，使其能夠充分的發(fā)揮作用，提高文書(shū)檔案管理的水平。作為文書(shū)檔案的管理人員，需要積極學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，熟練應(yīng)用信息化技術(shù)，有效落實(shí)電子文件的制作環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、歸檔環(huán)節(jié)及維護(hù)環(huán)節(jié)。電力企業(yè)需要定期對(duì)文書(shū)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包含專(zhuān)業(yè)知識(shí)和文書(shū)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，在培訓(xùn)后還需要進(jìn)行相應(yīng)的考核，有效提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)，給電力企業(yè)培養(yǎng)出一支具有高素質(zhì)、高水平的文書(shū)檔案管理人才，在實(shí)踐的過(guò)程中，不斷進(jìn)行研究創(chuàng)新，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)、嚴(yán)明的紀(jì)律、認(rèn)真的工作作風(fēng)，有效提高文書(shū)檔案工作的管理水平和服務(wù)意識(shí)。

3.3加大文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理的軟硬件投入

首先，需要對(duì)電力企業(yè)文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理給予重視，加強(qiáng)資金方面的投入，使文書(shū)檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備能夠得到更新。還有，各個(gè)基層單位領(lǐng)導(dǎo)需要關(guān)注文書(shū)檔案的管理工作，定期聽(tīng)取文書(shū)檔案工作的匯報(bào)，了解文書(shū)檔案工作的情況，使檔案部門(mén)的工作能夠有序開(kāi)展，解決在實(shí)際工作中存在的問(wèn)題。還有，需要從宏觀方面進(jìn)行指導(dǎo)，有效實(shí)現(xiàn)微觀動(dòng)作方面的技術(shù)創(chuàng)新。

3.4加快電力文書(shū)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

在電力企業(yè)文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化中，文書(shū)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到不容忽視的作用。電力企業(yè)文書(shū)檔案工作屬于一項(xiàng)知識(shí)性管理的工作。知識(shí)性管理文書(shū)檔案，是電力企業(yè)在信息管理方面的發(fā)展和延伸。知識(shí)不是通常的信息，其是在信息使用的過(guò)程中改進(jìn)人行為的一種特殊信息。進(jìn)行知識(shí)管理，要求將信息和信息，信息和活動(dòng)、信息和人進(jìn)行相互連接，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。文書(shū)檔案管理不斷從信息管理朝著知識(shí)管理方面發(fā)展，是文書(shū)檔案工作管理的深化，提高了電力企業(yè)文書(shū)檔案工作的作用。文書(shū)檔案屬于企業(yè)資料的信息來(lái)源，是企業(yè)財(cái)富的積累，文書(shū)檔案管理工作朝著信息化、自動(dòng)化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展，能夠使信息資料發(fā)揮出更好的作用，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，有效促進(jìn)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展。

4、結(jié)語(yǔ)

文書(shū)檔案是電力企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄，也是企業(yè)進(jìn)行歷史考察、問(wèn)題分析、實(shí)踐優(yōu)化的重要依據(jù)。因此，電力企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)電力企業(yè)文書(shū)檔案管理的現(xiàn)代化，使文書(shū)檔案管理工作能夠充分的發(fā)揮作用，促進(jìn)電力企業(yè)健康良好的發(fā)展。

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