ERP系統(tǒng)管理在國(guó)有大型企業(yè)的實(shí)施與應(yīng)用

王婧嬋

摘 要：對(duì)于ERP的系統(tǒng)進(jìn)行了闡述，敘述了ERP系統(tǒng)的管理在企業(yè)中的實(shí)施以及應(yīng)用的意義，同時(shí)也指出了ERP系統(tǒng)在實(shí)施的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)了較為先進(jìn)的一種管理模式，從而也為實(shí)現(xiàn)企業(yè)中核心創(chuàng)造的能力和長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)提供了優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)管理；國(guó)有大型企業(yè)；實(shí)施

一、實(shí)施ERP系統(tǒng)的管理意義

RPR的系統(tǒng)是一種管理平臺(tái)，在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)的決策層利用系統(tǒng)化的管理思想，通過(guò)此平臺(tái)為企業(yè)的發(fā)展制定政策或措施，普通員工也可以通過(guò)此平臺(tái)提出自己的意見，供決策層參考。運(yùn)用此管理平臺(tái)，可以幫助企業(yè)不再游離在傳統(tǒng)國(guó)邊緣上，并且可以結(jié)合材料供應(yīng)鏈，優(yōu)化企業(yè)的資源。對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理配置之后，可以滿足和造成社會(huì)財(cái)富的需求，為企業(yè)在新時(shí)代和新形勢(shì)下的發(fā)展奠定牢固的基石。在EPR管理系統(tǒng)中，其管理思想的核心就是供應(yīng)鏈的管理，在改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程時(shí)，能夠有效地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.ERP系統(tǒng)對(duì)于采購(gòu)管理的作用

ERP系統(tǒng)給采購(gòu)人員帶來(lái)了交貨以及對(duì)市場(chǎng)上供應(yīng)的重要情況，企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)原料的流程：采購(gòu)生產(chǎn)原料的申請(qǐng)--收取貨物--檢驗(yàn)貨物--貨物入庫(kù)也受到此系統(tǒng)的控制。在和供應(yīng)商進(jìn)行談判時(shí)，此系統(tǒng)可以對(duì)價(jià)格實(shí)施監(jiān)控，通過(guò)對(duì)比之后，給出一個(gè)合理的報(bào)價(jià)，減少了不必要的資金，幫助企業(yè)得到最佳的效益。在采購(gòu)生產(chǎn)原料時(shí)，為財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)物流部門搭建一個(gè)橋梁，使這兩個(gè)部門的信息能夠暢通，從而確保信息運(yùn)用的準(zhǔn)確性，并且產(chǎn)生一定的效益。當(dāng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同之后，此系統(tǒng)還可以對(duì)供貨商交貨的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，評(píng)價(jià)企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)原料時(shí)所能產(chǎn)生的績(jī)效。

當(dāng)該系統(tǒng)生成原材料的采購(gòu)需求和采購(gòu)單之后，采購(gòu)部門可以根據(jù)此采購(gòu)需要，對(duì)系統(tǒng)中存在的供應(yīng)商進(jìn)行篩選，確定供貨商之后，把貨單發(fā)過(guò)去。及時(shí)跟蹤訂單，催發(fā)貨方準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨。對(duì)和生產(chǎn)原料相關(guān)的一些信息要進(jìn)行有效的管理和維護(hù)。在對(duì)生產(chǎn)原料審批時(shí)，此系統(tǒng)改變了紙張審批的程序，直接使用電子審批程序，完成審批流程，提高企業(yè)生產(chǎn)管理的效率。

2.ERP系統(tǒng)對(duì)于供應(yīng)商管理的作用

合理簡(jiǎn)化的選擇出貨源的過(guò)程，不斷的跟蹤以及考察現(xiàn)在所具有的供應(yīng)關(guān)系，并挑選出最為適合的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化和采購(gòu)的過(guò)程，對(duì)待所有的供應(yīng)商都要用同樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行評(píng)估，并且讓系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行評(píng)分，盡可能的減少因?yàn)閭€(gè)人主觀的印象對(duì)供應(yīng)商帶來(lái)不公平影響。其主要的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨等等。

3.ERP系統(tǒng)對(duì)于庫(kù)存管理的作用

庫(kù)存的管理就是MM物料的管理模塊中的一部分，該管理模塊與后勤的管理系統(tǒng)融為一體。在處理庫(kù)存管理事項(xiàng)時(shí)，主要是管理收貨、發(fā)貨，轉(zhuǎn)移庫(kù)存、調(diào)整庫(kù)存、保留庫(kù)存等諸多事情。把管理過(guò)程中所獲取的數(shù)據(jù)錄入到該系統(tǒng)中，更新管理數(shù)據(jù)。物料的需求計(jì)劃以及物料的監(jiān)控都必須把庫(kù)存管理作為其先決條件，實(shí)際的庫(kù)存量是其要考慮的內(nèi)容，同時(shí)還要考慮計(jì)劃中出現(xiàn)的移動(dòng)。

同時(shí)，ERP系統(tǒng)還可以對(duì)原材料出庫(kù)到成品出庫(kù)的整個(gè)過(guò)程實(shí)施有效控制，以確保產(chǎn)品的質(zhì)量。在企業(yè)的生產(chǎn)組裝上，不管任何一道工序，在使用原材料時(shí)，必須要掃描物料中的條形碼，以此來(lái)確定零部件的安裝是否正確，是否對(duì)生產(chǎn)線造成不良的影響。對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督時(shí)，必須從生產(chǎn)一線上采集真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建和ISO質(zhì)量管理體系相關(guān)的文檔。采用ERP系統(tǒng)可以查詢?cè)蠌哪睦飦?lái)，到哪里去了，質(zhì)量跟蹤的速度提高之后，才能避免大量的浪費(fèi)，降低了企業(yè)生產(chǎn)和管理的成本，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性的發(fā)展。

二、企業(yè)中實(shí)施ERP系統(tǒng)的基本原則

1.整體的謀劃，抓住關(guān)鍵所在，分步進(jìn)行實(shí)施

ERP是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)運(yùn)用此系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，必須按照實(shí)際情況，把所要管理的內(nèi)容規(guī)劃到位，分成若干個(gè)步驟，一步一個(gè)腳印，完成各項(xiàng)細(xì)分的目標(biāo)，從而滿足產(chǎn)品需要和業(yè)務(wù)的工序，將這些疏通之后就能夠帶動(dòng)到其他維度的管理。

2.長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理，持續(xù)的改進(jìn)

ERP工程比較復(fù)雜，不可能在較短的時(shí)間完成，企業(yè)必須做好長(zhǎng)期的打算。企業(yè)在投資時(shí)，要建立信息化技術(shù)的管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)信息化技術(shù)的規(guī)劃工作、整理工作、實(shí)施工作以及運(yùn)行管理工作。

3.管理和信息技術(shù)的并重

從工作上的理念、管理的體系及基礎(chǔ)、人員的素質(zhì)、軟硬件等多個(gè)方面的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行分析、實(shí)施以及改進(jìn)，管理和信息技術(shù)并重。

4.重視基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)

ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)非常重要，所以在管理其數(shù)據(jù)時(shí)，必須要明確該數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不能有絲毫虛假性、要確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性，要隨時(shí)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、要確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，不能使其支離破碎，否則ERP系統(tǒng)的價(jià)值就無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)。

5.以人為本，注重培訓(xùn)

ERP只是人們用來(lái)管理企業(yè)的一種手段，所以在管理時(shí)要以人為本，要體現(xiàn)出人性的一面。另外還要對(duì)該系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使他們能夠掌握更加先進(jìn)的管理技術(shù)，唯有如此，才能確保保ERP有效的實(shí)施。

三、實(shí)現(xiàn)ERP的管理，整合企業(yè)整體的業(yè)務(wù)管理

在ERP管理系統(tǒng)中，要對(duì)企業(yè)最佳的資源進(jìn)行整合配置，促進(jìn)企業(yè)的整體業(yè)務(wù)管理水平能夠大幅度地提高，以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，增強(qiáng)企業(yè)管理人員的素質(zhì)，提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)力，使其能夠立于不敗之地。

ERP的系統(tǒng)是一種管理平臺(tái)，在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)的決策層利用系統(tǒng)化的管理思想，通過(guò)此平臺(tái)為企業(yè)的發(fā)展制定政策或措施，普通員工也可以通過(guò)此平臺(tái)提出自己的意見，供決策層參考。運(yùn)用此管理平臺(tái)，可以幫助企業(yè)不再游離在傳統(tǒng)國(guó)邊緣上，并且可以結(jié)合材料供應(yīng)鏈，優(yōu)化企業(yè)的資源。對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理配置之后，可以滿足和造成社會(huì)財(cái)富的需求，為企業(yè)在新時(shí)代和新形勢(shì)下的發(fā)展奠定牢固的基石。在ERP管理系統(tǒng)中，其管理思想的核心就是供應(yīng)鏈的管理，在改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程時(shí)，能夠有效地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.實(shí)施好ERP系統(tǒng)必要的條件

ERP作為一種信息管理系統(tǒng)，信息集成的能力非常強(qiáng)大，具有比較靈活的應(yīng)用環(huán)境，能夠全面地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)、產(chǎn)品的質(zhì)量、企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃等重要信息，并且解決企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的一些問題。

企業(yè)策略實(shí)施的決策層必須要有明確而清晰的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略理念，在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)高素質(zhì)、高能力、具有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍，重視企業(yè)的管理工作，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高全體員工的整體素質(zhì)。

2.ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)物流所起到的作用

企業(yè)之中的生產(chǎn)物流和采購(gòu)物流密切相關(guān)。如果沒有良好的采購(gòu)物流，則企業(yè)的生產(chǎn)物流不可能順利地完成。所以ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，其重中之重就是要解處理好企業(yè)采購(gòu)物流和生產(chǎn)物流之間的關(guān)系，對(duì)此加強(qiáng)管理。

在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)應(yīng)該控制好生產(chǎn)物流的計(jì)劃，規(guī)范好企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流程，同時(shí)與采購(gòu)物流有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)物流的合理化以及效率化，在保證了物流的服務(wù)水平下，將物流的成本實(shí)現(xiàn)到最低，創(chuàng)建高效率、高質(zhì)量的物流運(yùn)作。

四、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)在加強(qiáng)管理體系時(shí)，可以引入ERP信息管理系統(tǒng)，有效地處理相關(guān)的信息，利用這些信息協(xié)助企業(yè)管理好整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。并且制定較為詳細(xì)的生產(chǎn)物流管理制度，使之制度化和規(guī)范化，為企業(yè)的在同行業(yè)中占據(jù)魁頭提供充分的保障。

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