試論如何推動政協(xié)機關(guān)檔案管理工作

張培英

摘 要：政協(xié)機關(guān)的各項工作都比較關(guān)鍵，也十分繁復(fù)。 檔案管理工作作為其中一項必不可少的工作，有著十分重要的意義。以優(yōu)化政協(xié)機關(guān)檔案管理工作水平為目的，即應(yīng)提升關(guān)于檔案管理方面的探究水平，了解政協(xié)機關(guān)檔案管理工作的地位，同時發(fā)現(xiàn)其中問題并給出解決措施。為此，本文將就此展開研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：政協(xié)機關(guān)；檔案管理；數(shù)據(jù)庫建設(shè)；硬件環(huán)境

檔案工作旨在記錄歷史材料，為今后的工作提供依據(jù)與參考。 政協(xié)機關(guān)的檔案工作，記錄了政協(xié)組織、政協(xié)委員為維護人民群眾權(quán)益而進行的提案，是政協(xié)履行自身職責(zé)的體現(xiàn)，所以，政協(xié)機關(guān)需要做好檔案管理工作。 為此，本文將就政協(xié)機關(guān)檔案管理工作的重要性及其推動策略展開探究。

一、政協(xié)機關(guān)檔案管理工作的重要性

政協(xié)在中國政治發(fā)展當(dāng)中的地位是很高的，其為中國多黨合作與政治協(xié)商的關(guān)鍵機構(gòu)，能夠很好的服務(wù)于國家政治發(fā)展。涉及領(lǐng)域較多，比如現(xiàn)代化建設(shè)、民族團結(jié)、對外交往等均離不開政協(xié)的正常運轉(zhuǎn)，所以說其發(fā)揮了重要作用。 檔案工作為政協(xié)工作當(dāng)中的關(guān)鍵構(gòu)成內(nèi)容，可以很好的將政協(xié)委員自身的意見進行記錄，日后當(dāng)作是服務(wù)于民眾，維護其權(quán)益的關(guān)鍵證據(jù)。所以，政協(xié)機關(guān)開展檔案管理工作尤其必要性。

二、政協(xié)機關(guān)檔案管理工作的推動策略

政協(xié)機關(guān)在檔案管理過程中，應(yīng)該加大投入，改善政協(xié)機關(guān)檔案管理的硬件環(huán)境； 提升數(shù)據(jù)庫建設(shè)，優(yōu)化政協(xié)機關(guān)單干現(xiàn)代化管理水平；提升政協(xié)機關(guān)單干工作在規(guī)范性、程序性與制定方面的狀況，不斷提升其中關(guān)于管理人員的培訓(xùn)。

（一）加大投入，改善政協(xié)機關(guān)檔案管理的硬件環(huán)境

檔案管理最首要的條件是一定的硬件環(huán)境，這是開展檔案管理工作的基礎(chǔ)。 當(dāng)前，一些政協(xié)機關(guān)在檔案管理工作中投入不足，硬件有欠缺，導(dǎo)致檔案管理工作舉步維艱。 所以，若想最大程度上讓檔案管理工作正常的開展，即應(yīng)提升投入比例，在資金成本的保障下，讓相關(guān)工作人員更好的進行工作，從硬件方面保障檔案管理工作的順利開展。

（二）加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高政協(xié)機關(guān)檔案現(xiàn)代化管理水平

信息技術(shù)的逐步優(yōu)化，很好的推動著檔案管理工作的發(fā)展。對于政協(xié)機關(guān)來講，其應(yīng)以時代發(fā)展為依據(jù)，逐步優(yōu)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)，構(gòu)建相對完善的案卷級數(shù)據(jù)庫，讓檔案最終實現(xiàn)檔案微機檢索，對錄入檔案數(shù)據(jù)實行光盤刻錄及備份，等等，通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和各項信息技術(shù)的落實，切實提高政協(xié)機關(guān)檔案現(xiàn)代化管理水平，促進政協(xié)機關(guān)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

（三）加強政協(xié)機關(guān)檔案工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)

政協(xié)機關(guān)本身的各項工作比較繁雜，需要一個比較規(guī)范的體系來約束，尤其是需要加強工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。 檔案管理工作也是如此，其本身的價值就在于其完整性、客觀性、連續(xù)性、真實性，如果檔案工作做不好，不完整，或者不客觀，缺乏連續(xù)的、規(guī)范的制度與模式，那么自然會使檔案工作混亂不堪，其本身的價值也就不復(fù)存在。因此，政協(xié)機關(guān)的檔案工作也需要延續(xù)政協(xié)機關(guān)本身管理方面的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)原則，需要一個制度方面的保障。特別是在當(dāng)下的狀況，檔案管理工作的完善中存在著諸多的問題，因此提升政協(xié)機關(guān)檔案工作在規(guī)范性、程序性、、制度方面的狀況對于優(yōu)化檔案工作來講有著十分重要的意義。

（四）加強政協(xié)機關(guān)檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)

所有的工作都是由人來完成的，政協(xié)機關(guān)的檔案管理工作也是由眾多工作人員來完成的。所以，在當(dāng)前時代背景發(fā)展之下，關(guān)注政協(xié)檔案工作并對其進行優(yōu)化，最為重要的即是構(gòu)建素質(zhì)與工作能力均較佳的干部隊伍。檔案部門是政協(xié)機關(guān)的服務(wù)部門，身處后臺，工作是默默無聞的，但是卻是必不可缺的，尤其是檔案管理人員的素質(zhì)更是十分關(guān)鍵。 處于文件與會議的機密性考慮，最終多是通過匯總的方式放入檔案部門這就需要不斷加強政協(xié)機關(guān)檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)，從政治方面、業(yè)務(wù)方面都加強培訓(xùn)。第一，檔案工作人員在政治方面的素養(yǎng)應(yīng)是較高的，不僅應(yīng)時刻保持黨性原則，還應(yīng)有較好的作風(fēng)，另外，服務(wù)意識與工作熱情均是必不可少的；第二，檔案工作人員應(yīng)保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)，定期進行培訓(xùn)，不斷優(yōu)化信息技術(shù)水平，讓自身在管理檔案方面的業(yè)務(wù)水平得到切實提升。除此之外，檔案管理人員還應(yīng)熱愛學(xué)習(xí)，關(guān)注時代發(fā)展。做好這兩方面的工作，管理好檔案人員隊伍，才能切實提高從事檔案工作者的能力和水平，使檔案管理人員真正做好檔案管理工作，提升政協(xié)機關(guān)的檔案管理水平。

三、結(jié)語

政協(xié)機關(guān)檔案工作的重要性與難度均是較高的，但這同樣是一份十分光榮的任務(wù)，而讓檔案管理工作處于良好的狀態(tài)之下則為所有政協(xié)機關(guān)的基礎(chǔ)性內(nèi)容。所以，對于相關(guān)政府部門和工作人員來講，應(yīng)關(guān)注到檔案管理工作自身的重要性程度，不斷提升檔案管理工作方面的制度化與規(guī)范化水平，在定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力，使政協(xié)機關(guān)的檔案管理工作更為科學(xué)、有效和規(guī)范。

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