新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑

（南開大學，天津 300000）

【摘要】在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理發(fā)揮著重要的作用，企業(yè)行政管理關(guān)系到企業(yè)的競爭綜合實力。新時期，企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，對企業(yè)行政管理工作要求也越來越高，而企業(yè)要想穩(wěn)定地發(fā)展下去，就必須結(jié)合社會發(fā)展形式以及企業(yè)實際，極大企業(yè)行政管理創(chuàng)新，不斷提高企業(yè)行政管理水平。本文就新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑進行了相關(guān)的分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；行政管理；重要性；創(chuàng)新路徑

引言

新時期，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變決定了企業(yè)行政管理工作必須堅持與時俱進，不斷創(chuàng)新?，F(xiàn)階段來看，企業(yè)行政管理工作沒有結(jié)合企業(yè)形式來做出相應(yīng)的調(diào)整，企業(yè)行政管理職能沒有得到充分地發(fā)揮，企業(yè)行政管理脫離了企業(yè)目標，從而虛弱了企業(yè)市場競爭力。企業(yè)行政管理與企業(yè)自身的發(fā)展直接相關(guān)，而要想更好地發(fā)展下去，企業(yè)就必須創(chuàng)新企業(yè)行政管理方式，要結(jié)合企業(yè)實際來開展行政管理，從而不斷提高企業(yè)行政管理水平，更好地發(fā)揮企業(yè)行政管理的作用。

一、企業(yè)行政管理的重要性

所謂企業(yè)行政管理是指企業(yè)為了在這個競爭激烈的市場環(huán)境下更好地生存下去而采取有效的法律、制度、原則及方法對企業(yè)各項活動進行管理的一種行為活動。從企業(yè)行政管理的定義可以看出，企業(yè)行政管理是以推動企業(yè)發(fā)展為目的，企業(yè)行政管理手段就是法律、制度原則以及方法。對于企業(yè)而言，企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)行政管理，企業(yè)行政管理是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障?，F(xiàn)行社會發(fā)展形勢下，企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場的客觀要求。企業(yè)作為市場主體之一，隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展，生產(chǎn)分工日趨專業(yè)化，企業(yè)要想在這樣的環(huán)境下獲得好的效益，保證生產(chǎn)流程中的各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一直，就必須加強行政管理。企業(yè)行政管理具有強制性和權(quán)威性，通過有效的行政管理，可以將企業(yè)各部門統(tǒng)一起來，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標有效的實現(xiàn)。

二、企業(yè)行政管理中存在的問題

（一）對行政管理的認識不足

現(xiàn)階段來看，企業(yè)還沒有認識到行政管理的重要性，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，片面的將企業(yè)管理等同于行政管理，企業(yè)行政管理職能劃分不明確，沒有成立專業(yè)的行政管理機構(gòu)，形同虛設(shè)，根本不能發(fā)揮行政管理應(yīng)有的作用，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營局面比較混亂，生產(chǎn)經(jīng)營目標不能順利實現(xiàn)。

（二）行政管理人員綜合素質(zhì)不高

企業(yè)行政管理涉及到企業(yè)日常事務(wù)、人力資源事務(wù)、行政事務(wù)等多方面內(nèi)容，但是就目前來看，企業(yè)行政管理人員能力、素質(zhì)還有待提高?，F(xiàn)階段的行政管理管理人員能力有限，難以勝任企業(yè)行政管理工作的需要，從而制約了企業(yè)行政管理作用的發(fā)揮。同時，現(xiàn)階段行政管理人員數(shù)量比較少，老齡化現(xiàn)象比較嚴重，從事企業(yè)行政管理大多是一些年齡大、資歷比較老的員工，而他們的知識結(jié)構(gòu)比較傳統(tǒng)，在行政管理工作中喜歡用自己以往的經(jīng)驗來進行管理，缺乏科學性，從而不利于企業(yè)的發(fā)展。

（三）企業(yè)行政管理機制落后

企業(yè)行政管理工作是隨著企業(yè)發(fā)展而不斷變化的，但是就目前來看，企業(yè)行政管理機制沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展來做出相應(yīng)的調(diào)整和轉(zhuǎn)變，那些在過去建立的管理制度、執(zhí)行制度、操作流程依然被沿用，這些制度在過去時間段可以發(fā)揮一定的作用，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了改變，如果企業(yè)繼續(xù)采用那些落后的管理制度，必然會影響到行政管理效率的提高，削弱行政管理職能。

（四）企業(yè)行政管理信息化水平低

企業(yè)行政管理信息化水平低是當前企業(yè)行政管理中最普遍的一個問題。主要體現(xiàn)在：企業(yè)各部門之間各自為政，信息不能共享和流通；企業(yè)行政管理方式比較傳統(tǒng)、落后，行政指令的傳達還是通過口述的方式，行政管理相關(guān)信息的統(tǒng)計依然采用手工方式。由于企業(yè)行政管理信息化水平低，企業(yè)行政管理效率自然就低，行政管理的作用就難以有效的發(fā)揮。

三、新時期企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑

新時期，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越大，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化，在這種情況下，企業(yè)行政管理創(chuàng)新迫在眉睫。企業(yè)行政管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標順利實現(xiàn)的保障，是企業(yè)獲得良好經(jīng)濟效益的有效途徑，通過有效的制度、法律以及方法對企業(yè)進行智能性的管理，可以將企業(yè)引入一個正常軌道，確保企業(yè)各項事務(wù)高效開展并取得良好的效益。要想更好地發(fā)揮企業(yè)行政管理的作用，企業(yè)就必須結(jié)合自身發(fā)展，加大行政管理創(chuàng)新，只有探索出符合自身發(fā)展的行政管理模式、方法、制度，才能促進企業(yè)經(jīng)營目標的更好實現(xiàn)。

（一）觀念的創(chuàng)新

企業(yè)行政管理作為一種行為活動，這種行為活動的開展取決與企業(yè)領(lǐng)導層的意識和觀念，企業(yè)只有重視行政管理，才能更好地發(fā)揮行政管理的作用。因此，作為企業(yè)領(lǐng)導層，要積極轉(zhuǎn)變觀念，要全面提高對企業(yè)行政管理的認識，要結(jié)合自身的發(fā)展實際，成立企業(yè)行政管理部門，要將企業(yè)行政管理貫徹于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營整個過程，要樹立全新的行政管理意識，構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)行政管理體系，從而更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

（二）強化行政管理人員的培訓與管理

在企業(yè)行政管理管理中，人作為行政管理工作的執(zhí)行者，人的能力和素質(zhì)的高低都是影響企業(yè)行政管理水平的重要因素。而要想提高企業(yè)行政管理水平，企業(yè)就必須加強行政管理人員的培訓與管理。首先，要強化行政管理人員專業(yè)知識的教育，促進企業(yè)行政管理人員知識結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變和豐富；其次，要強化行政管理人員的培訓，要定期組織行政管理人員進行專業(yè)培訓，通過培訓，提高企業(yè)行政管理人員的專業(yè)能力和水平，從而更好地服務(wù)企業(yè)行政管理工作。同時，企業(yè)必須對外引進專業(yè)的行政管理人員，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，適當壯大企業(yè)行政管理隊伍，從而促進企業(yè)行政管理工作的高效開展。另外，企業(yè)必須全面落實責任制，將企業(yè)行政管理相關(guān)責任落實到人的身上，從而更好地規(guī)范行政管理行為。

（三）企業(yè)行政管理體制的改革

新時期，那種落后、舊的行政管理制度已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)行政管理體制改革迫在眉睫。現(xiàn)行發(fā)展形式，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身的發(fā)展需求，在原有的行政管理體制基礎(chǔ)上，不斷加以調(diào)整和完善，要剔除那些過時、落后的行為準則、規(guī)章制度，并就舊行政管理制度在執(zhí)行過程中暴露的問題制定有效的解決策略，要保證企業(yè)行政管理制度的長效性，要構(gòu)建統(tǒng)一、完善、全面的企業(yè)行政管理體制，包括監(jiān)督體制、責任體制、激勵機制等。另外，企業(yè)還必須加大企業(yè)行政管理制度的執(zhí)行力度，嚴格按照各項規(guī)章制度來工作，強化監(jiān)督，以制度來約束行為，從而推動企業(yè)的更好發(fā)展。

（四）貫徹落實“以人為本”的管理理念

現(xiàn)代社會里，人們的自主意識越來越強烈，對于企業(yè)而言，員工渴望得到領(lǐng)導的重視，渴望能夠在與自己能力匹配的工作崗位中發(fā)揮作用，渴望獲得晉升的機會。而員工是企業(yè)的基礎(chǔ)力量，維護好員工的利益，調(diào)動員工的工作積極性可以更好地增強企業(yè)的凝聚和向心力。因此，在企業(yè)行政管理工作中，要全面觀察落實“以人為本”的管理理念，要重視員工的作用，要充分發(fā)揮員工的能動性，要廣泛聽取員工的意見和建議，讓員工參與到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定中來，從而提高企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的科學性。在實際工作中，要重視保護員工的利益，要維護好員工的利益，保證員工的利益不受損害，從而更好地調(diào)動員工的工作積極性，提高員工的主人翁意識。

（五）構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)

現(xiàn)行社會發(fā)展形勢下，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，企業(yè)行政管理信息量也在與日劇增，在這種情況下，傳統(tǒng)的行政管理方式已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展的需要。當下，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍，信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)行政管理工作提供了技術(shù)保障。在信息技術(shù)的依托下，信息處理效率得到了提高，信息可以實現(xiàn)共享。因此，在企業(yè)行政管理中，企業(yè)應(yīng)當認識到行政管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的重要性，要加大信息技術(shù)的應(yīng)用，結(jié)合企業(yè)實際，構(gòu)建統(tǒng)一的信息化行政管理系統(tǒng)，從而更好地方便企業(yè)行政管理工作的開展。

四、結(jié)語

綜上，新時期，企業(yè)行政管理工作越來越重要，加強企業(yè)行政管理，可以促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。而企業(yè)要想更好地發(fā)揮企業(yè)行政管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，就必須結(jié)合自身的發(fā)展不斷進行創(chuàng)新，要加大觀念的創(chuàng)新，制度的創(chuàng)新，要強化行政管理人員的管理，在企業(yè)行政管理中善于利用信息技術(shù)來開展工作，從而不斷提高行政管理效率和賀歲平，推動企業(yè)的更好發(fā)展。

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作者簡介：馮巧婕（1989.6-），女，山東泰安人，南開大學，研究方向：企業(yè)行政管理。