論電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題與對(duì)策

楊飛

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)得到廣泛的應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)得到普及。在這樣的一個(gè)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式逐漸被電子檔案技術(shù)所代替。電子檔案管理模式使得電子檔案更加方便和快捷，但是電子檔案開(kāi)放利用中又無(wú)時(shí)無(wú)刻不面臨著信息安全問(wèn)題，并引發(fā)群眾的廣泛關(guān)注。本文針對(duì)電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題做了詳細(xì)的分析，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：電子檔案 開(kāi)放利用 信息安全 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G276文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2017）03-0170-01

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理也走向信息化。由于我國(guó)電子檔案發(fā)展得晚，尚未得到普及，并且相關(guān)的機(jī)制還不健全，因此，電子檔案開(kāi)放利用中信息安全問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。在越來(lái)越嚴(yán)重的檔案信息安全問(wèn)題下，我國(guó)要通過(guò)建立健全電子檔案管理機(jī)制，培養(yǎng)一流的檔案管理人才，以此來(lái)提高電子檔案的信息安全，逐漸形成一個(gè)完善的電子檔案信息安全保障體系。[1]

一、電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題

（一）來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的威脅

互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)也覆蓋了社會(huì)生活的各個(gè)方面。但是由于網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)不完善、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議不夠強(qiáng)大以及人為的原因等，使得網(wǎng)絡(luò)在使用過(guò)程中存在諸多的安全隱患。一方面，一些非人為因素造成的安全隱患，比如計(jì)算機(jī)硬件受潮、電源斷電或漏電、受到其他輻射或者干擾等，會(huì)使得電子檔案信息安全問(wèn)題無(wú)法得到保障，甚至?xí)斐呻娮訖n案的丟失。另一方面，電子檔案的開(kāi)放利用中會(huì)出現(xiàn)人為的操作失誤而造成安全漏洞，使電子檔案管理系統(tǒng)發(fā)生癱瘓，電子檔案信息受到威脅。而這些漏洞常常會(huì)使檔案信息發(fā)生丟失或者篡改等情況，使得檔案信息無(wú)法讀取或者讀取錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響電子檔案開(kāi)放利用中的信息安全問(wèn)題。

（二）信息化建設(shè)和安全管理滯后

近年來(lái)，在電子檔案管理上，我國(guó)已經(jīng)逐漸向信息化建設(shè)發(fā)展，有關(guān)的檔案管理機(jī)構(gòu)也已經(jīng)建立了一定的數(shù)據(jù)庫(kù)。然而，這些數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和規(guī)范沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而且數(shù)據(jù)庫(kù)之間相互獨(dú)立，沒(méi)有建立起一定的聯(lián)系，這就給電子檔案信息安全造成了巨大的安全問(wèn)題。[2]此外，網(wǎng)絡(luò)安全的管理和發(fā)展也是制約電子檔案開(kāi)放利用中信息安全的一大因素，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)要不斷進(jìn)步，如果只是在出現(xiàn)信息安全問(wèn)題以后，才進(jìn)行技術(shù)的更新和改良，那信息安全問(wèn)題就不能得到有效的解決，起不到真正的預(yù)防作用。在安全管理方面，電子檔案相關(guān)管理人員在日常的檔案管理工作中，沒(méi)有意識(shí)到信息安全的重要性，缺乏對(duì)電子檔案開(kāi)放利用中信息安全的認(rèn)識(shí)，加之對(duì)一些工作人員的培訓(xùn)工作做得不到位，使得他們對(duì)電子檔案信息安全不重視，工作態(tài)度缺乏嚴(yán)密性，直接影響電子檔案信息安全。

二、提高電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障的對(duì)策

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)

電子檔案管理必須加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，其中包括計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的目的就是從根本上加強(qiáng)電子檔案信息安全防護(hù)工作。[3]此外，要防止電子設(shè)備因進(jìn)水受潮造成信息安全受損，也要防止設(shè)備過(guò)熱使設(shè)備受到嚴(yán)重破壞，進(jìn)而使設(shè)備不能正常工作。加強(qiáng)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)的另一個(gè)重要的方法就是能夠及時(shí)的備份相關(guān)的電子檔案數(shù)據(jù)信息，使得電子檔案信息在受到威脅或者損壞的情況下，能夠利用備份的信息進(jìn)行補(bǔ)充。要想使電子檔案開(kāi)放利用中信息安全有保障，必須加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理人員的教育和培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員對(duì)電子檔案信息安全的重視程度。相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)不斷完善電子檔案管理制度，要明確指出電子檔案信息安全的重要性，同時(shí)要落實(shí)信息安全培訓(xùn)制度，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，防止因檔案管理人員的管理疏忽或者失誤出現(xiàn)信息安全隱患等現(xiàn)象的發(fā)生。也要密切關(guān)注人們對(duì)于信息安全保護(hù)意識(shí)的重視程度，保護(hù)信息安全，人人有責(zé)。

（二）加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，因此安全問(wèn)題尤為重要。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，包括很多方面，比如數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、數(shù)據(jù)的鏈接等。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，必須培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)人才，利用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)手段，開(kāi)發(fā)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全軟件和系統(tǒng)，減少對(duì)電子檔案信息安全的威脅。及時(shí)備份數(shù)據(jù)，避免因硬件損壞造成信息丟失，從而可以補(bǔ)救電子檔案信息。在現(xiàn)階段，電子檔案信息安全有著滯后性，而這種滯后性不能得到有效解決，因此電子檔案信息安全隱患無(wú)處不在，在這樣的情況下，建立檔案信息備份和恢復(fù)具有十分重要的意義。這樣能夠避免信息丟失，使系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證檔案信息的完整性。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，信息化時(shí)代的到來(lái)，在我國(guó)的檔案管理工作中，信息化和數(shù)據(jù)化體現(xiàn)得越來(lái)越突出，但是電子檔案信息安全管理機(jī)制不夠完善，管理不夠規(guī)范，加之網(wǎng)絡(luò)自身存在著一定的不穩(wěn)定性，使得檔案信息安全受到很大的威脅。因此，要加強(qiáng)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，對(duì)提高電子檔案開(kāi)放利用中的信息安全有著十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]李丹.論電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].黑龍江科技信息，2016（25）：159.

[2]馬仁杰，劉俊玲.論電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].檔案學(xué)通訊，2012（3）：56-60.

[3]許正.論電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（25）：95.

責(zé)任編輯：于蕾