企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理

李敏

摘 要：加強(qiáng)企業(yè)的統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理，對促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作面臨削弱局面，規(guī)范統(tǒng)計基礎(chǔ)工作可提高統(tǒng)計工作整體質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。據(jù)此，通過探討企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀，分析其中存在的不足，提出企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的有效方法。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；統(tǒng)計；基礎(chǔ)工作；規(guī)范化管理

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.33.122

企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作是統(tǒng)計工作的根本源頭，通過精簡機(jī)構(gòu)、減員增效工作的有序推進(jìn)，再加上信息化技術(shù)的發(fā)展影響，統(tǒng)計工作面臨著嚴(yán)重削弱局面。做好統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，可提高統(tǒng)計工作整體質(zhì)量和效率，促進(jìn)企業(yè)順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)改革的深化，從而提高企業(yè)統(tǒng)計工作水平和企業(yè)管理水平。

1 企業(yè)統(tǒng)計工作規(guī)范化的重要意義

（1）加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作也就是企業(yè)會計工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，做好企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化對指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動高效開展具有重要作用。企業(yè)的基礎(chǔ)工作主要是服務(wù)企業(yè)核算及監(jiān)督等一系列工作，加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平，能為企業(yè)管理工作以及經(jīng)濟(jì)活動的開展奠定基礎(chǔ)。

（2）有利于使基礎(chǔ)統(tǒng)計工作制度落到實處。保障各項工作有序進(jìn)行，能提高企業(yè)經(jīng)營管理效率，根據(jù)企業(yè)有關(guān)部門和生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，設(shè)計和制定出符合企業(yè)管理發(fā)展的實施細(xì)則，提升企業(yè)基礎(chǔ)工作的工作效率和管理水平，促進(jìn)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的完整和準(zhǔn)確。

（3）有利于提高企業(yè)的管理水平。統(tǒng)計基礎(chǔ)工作是企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作，是企業(yè)管理的重要手段和工具，能提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益，對調(diào)整企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。企業(yè)基礎(chǔ)統(tǒng)計工作涉及到財務(wù)、施工、人力資源等方面，為企業(yè)提供全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)可靠的數(shù)據(jù)管理資料，這不僅是企業(yè)基礎(chǔ)統(tǒng)計工作的需要，也是加強(qiáng)企業(yè)管理的需要。

2 當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作存在的不足分析

2.1 企業(yè)統(tǒng)計觀念淡薄

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的重視不夠，讓企業(yè)統(tǒng)計觀念淡薄。還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所作所為的重要標(biāo)準(zhǔn)。在實際工作中，由于企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作人員設(shè)置不合理、業(yè)務(wù)建設(shè)的不合理，都極大的影響了統(tǒng)計人員的工作積極性，長此以往，還阻礙企業(yè)統(tǒng)計人員的創(chuàng)新精神，在具體工作中，比較容易出現(xiàn)被動應(yīng)付。

2.2 統(tǒng)計機(jī)構(gòu)精簡化帶來的弊端

企業(yè)中很多人認(rèn)為統(tǒng)計工作只是搞搞數(shù)字，對企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不應(yīng)太多，特別是在很多企業(yè)基礎(chǔ)管理中，在企業(yè)管理的重組改制、減員增效下，由于精簡了很多人員和崗位，導(dǎo)致統(tǒng)計基礎(chǔ)工作崗位設(shè)置不科學(xué)，當(dāng)前企業(yè)管理中存在著統(tǒng)計基礎(chǔ)工作人員缺乏，讓企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計工作規(guī)范化水平降低，盡管有部分人身在統(tǒng)計崗位上，卻并沒有為之設(shè)置相應(yīng)的統(tǒng)計崗位，很難樹立起統(tǒng)計基礎(chǔ)工作在企業(yè)中的地位。

2.3 缺乏專業(yè)的教育和培訓(xùn)

信息時代的到來讓信息化知識成為各行各樣發(fā)展的重要內(nèi)容，尤其是在現(xiàn)代企業(yè)管理中，很多管理層對統(tǒng)計基礎(chǔ)工作并不十分重視，也不注重企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計機(jī)構(gòu)的建立，再加上統(tǒng)計工作人員素質(zhì)參差不齊，企業(yè)也沒有對統(tǒng)計人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，也為建立起長期發(fā)展機(jī)制，多是選擇吸收統(tǒng)計兼職工作人員，而是統(tǒng)計兼職工作人員越來越多，使得高素質(zhì)統(tǒng)計人才匱乏，信息技術(shù)應(yīng)用也嚴(yán)重缺乏，表現(xiàn)出明顯的應(yīng)用不足。

2.4 統(tǒng)計工作缺少對外部市場信息的加工分析

在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)，競爭日益激烈的現(xiàn)代社會，很多統(tǒng)計基礎(chǔ)工人員在統(tǒng)計工作中，比較偏重于統(tǒng)計報表，甚至認(rèn)為統(tǒng)計報表上報了也就是統(tǒng)計工作目標(biāo)就達(dá)到了，呈現(xiàn)出明顯的統(tǒng)計工作不扎實，在企業(yè)經(jīng)營管理中存在著明顯不足。目前企業(yè)經(jīng)驗豐富的統(tǒng)計人員年齡普遍偏大，很多新進(jìn)的人員對統(tǒng)計基礎(chǔ)工作不夠熟悉，我國加入世貿(mào)組織以后，很多企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)變?yōu)樗鸭⒄韮?nèi)部數(shù)據(jù)為主，企業(yè)缺少對外部市場信息的加工和分析，無法滿足企業(yè)參與市場競爭所需條件。

3 加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑

3.1 企業(yè)及統(tǒng)計人員要轉(zhuǎn)變市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)新觀念

企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化主要對統(tǒng)計人員的控制與管理，在當(dāng)代社會，企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，企業(yè)為了做好企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的統(tǒng)計人員的控制與管理，首先，企業(yè)要轉(zhuǎn)變原有的管理體制，依據(jù)企業(yè)發(fā)展實際狀況，建立起監(jiān)督和服務(wù)制度。其次，統(tǒng)計工作人員要認(rèn)識到企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的難點和熱點，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點，充分利用企業(yè)的統(tǒng)計信息資料和信息手段，多領(lǐng)域的進(jìn)行專題研究。最后，做好企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級，對影響企業(yè)發(fā)展的各項因素進(jìn)行定量分析，防止在企業(yè)統(tǒng)計工作中出現(xiàn)不利情況，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.2 提高企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理

俗話說：無規(guī)矩不成方圓。為了有效提高企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理水平，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視統(tǒng)計基礎(chǔ)工作，讓統(tǒng)計工作人員認(rèn)識到規(guī)范化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。只有企業(yè)上下重視統(tǒng)計基礎(chǔ)工作，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展，明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需要，配備專職或兼職執(zhí)法人員，做好統(tǒng)計法律法規(guī)的宣傳工作，按照企業(yè)統(tǒng)計業(yè)務(wù)的實際發(fā)展?fàn)顩r，建立起統(tǒng)計法律法規(guī)的學(xué)習(xí)制度。定期的對企業(yè)統(tǒng)計人員進(jìn)行專業(yè)考試和定期培訓(xùn)，并且在這樣的管理下，不斷的改進(jìn)和完善各項措施，做好統(tǒng)計人員的培養(yǎng)計劃，給企業(yè)發(fā)展打下堅持基礎(chǔ)。

3.3 建立健全統(tǒng)計原始記錄

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始記錄是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營與管理的原始依據(jù)。建立健全統(tǒng)計原始記錄是做好統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)工作之一。原始記錄的管理要科學(xué)，做到完整配套、格式規(guī)范、統(tǒng)一編號、分級管理。原始記錄的設(shè)置與建立與企業(yè)生產(chǎn)管理狀況相適應(yīng)的記錄原則。主要包括確定記錄對象、記錄表式、記錄人員等。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動，制定流轉(zhuǎn)程序按規(guī)定期限和程序完成傳遞，建立健全統(tǒng)計原始記錄要按照要求進(jìn)行填寫，在原始記錄中時間、計量單位、各項數(shù)值、文字說明及記錄人簽名都要做好準(zhǔn)確、真實記錄，確保原始記錄與實物、賬卡準(zhǔn)確無誤。

3.4 做好企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)

統(tǒng)計臺賬是根據(jù)各種報表的需要，并將其按照一定的標(biāo)準(zhǔn)記錄資料、定期整理成冊，確保報表數(shù)據(jù)的真實性。目前很多企業(yè)統(tǒng)計都是手工臺賬，存在著很多弊端。在計算機(jī)技術(shù)日益發(fā)展的今天，統(tǒng)計人員應(yīng)掌握計算機(jī)技術(shù)，建立電子臺賬，避免手工臺賬的缺陷。首先，工業(yè)企業(yè)應(yīng)配備必要的微機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備，以規(guī)范、科學(xué)的統(tǒng)計指標(biāo)體系為基礎(chǔ)，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集、整理、傳輸、存儲、應(yīng)用、管理的現(xiàn)代化。其次，做好計算機(jī)數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失，提高信息傳輸效率，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量安全。最后，統(tǒng)計人員應(yīng)在工作中做到嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，遵循一致性、真實性以及可比性的原則，運(yùn)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)控、預(yù)測，提高統(tǒng)計人員的經(jīng)濟(jì)分析，保證統(tǒng)計基礎(chǔ)工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供必要的保障。

4 結(jié)語

本文通過對針對目前企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作方面存在的問題進(jìn)行深入分析，認(rèn)識到制度不完善以及工作人員綜合素質(zhì)不高等問題對企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理帶來的不利影響，為了有效提高統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，僅僅依靠統(tǒng)計部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，可通過采用統(tǒng)計人員轉(zhuǎn)變市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)新觀念、提高企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理、建立健全統(tǒng)計原始記錄以及企業(yè)及做好企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)等措施，促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高，只有以扎實的基礎(chǔ)工作做保障，才能真正鞏固統(tǒng)計工作在企業(yè)管理中的地位。

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