關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的調(diào)查與分析

李玲

摘 要：所謂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，可以簡(jiǎn)單概括為：會(huì)計(jì)部門為履行其會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督的職能，而進(jìn)行的一系列基礎(chǔ)性工作的簡(jiǎn)稱。然而，當(dāng)前中小企業(yè)正處于新舊體制轉(zhuǎn)軌階段，不少企業(yè)存在著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，建賬不規(guī)范或不依法建賬的情況。本文通過(guò)對(duì)中小企業(yè)的實(shí)地考察，發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)；基礎(chǔ)工作

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況介紹

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備和管理要求；會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管；會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對(duì)、結(jié)賬；會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求、報(bào)送期限；會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序，加強(qiáng)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控，改善和提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和提高社會(huì)綜合效益都起到了十分重要的作用。

（一）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與會(huì)計(jì)人員的聘用。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，并且依照規(guī)定配備專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，比如會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納、會(huì)計(jì)助理等，要具備從事會(huì)計(jì)工作的資格，必須擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。公司應(yīng)該嚴(yán)格遵守可以一人一崗、一人多崗或一崗多人，但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作，實(shí)行錢、賬分離。并且為了保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性，對(duì)財(cái)務(wù)部人員不應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行更換。

（二）原始憑證的取得與處理?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求，比如：原始憑證的內(nèi)容必須具備憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；數(shù)量、單價(jià)和金額。凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證等等。在這點(diǎn)上，大多中小企業(yè)做到了在大范圍上符合規(guī)定，但是有些細(xì)節(jié)仍然存在問(wèn)題，比如用收款憑證或出庫(kù)單作為銷售收入的憑證，用白條子、收條或不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證，報(bào)銷手續(xù)不規(guī)范，依據(jù)不合規(guī)定的票據(jù)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等。

（三）會(huì)計(jì)日常核算情況。首先，在記賬憑證上，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，字跡清晰、內(nèi)容完整，具備填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、蓋章等必要事項(xiàng)。收款和付款記賬憑證還具備出納人員簽名或者蓋章。在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤立刻重新填制，已經(jīng)登記入賬的記賬憑證如有錯(cuò)誤，根據(jù)不同情況，分別采取劃線更正法、紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行糾正。其次，會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求也應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。但是，在某些細(xì)節(jié)問(wèn)題的處理上，中小企業(yè)具有一些隨意性，費(fèi)用列支不準(zhǔn)確，固定資產(chǎn)不按規(guī)定計(jì)提折舊，收入不及時(shí)入賬等，這些問(wèn)題都還有改進(jìn)的空間。

（四）內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督情況。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章等，對(duì)各單位內(nèi)部的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃等進(jìn)行監(jiān)督。作為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的一種手段，內(nèi)部控制制度應(yīng)對(duì)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，以便對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理。但對(duì)于大多數(shù)中小型企業(yè)，都存在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制無(wú)序、會(huì)計(jì)監(jiān)督不嚴(yán)的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部在物資管理、費(fèi)用控制、投資決策以及法律遵循等方面處于無(wú)序管理狀態(tài)，內(nèi)部控制制度缺失。這是一個(gè)需要引起中小企業(yè)重視的問(wèn)題，并不是只有大型企業(yè)才需要嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部控制，對(duì)于剛剛起步、機(jī)構(gòu)設(shè)置都還不太復(fù)雜的企業(yè)更應(yīng)該注重培養(yǎng)員工的內(nèi)控意識(shí)，增強(qiáng)員工的集體責(zé)任感，這也是宣揚(yáng)企業(yè)文化的一個(gè)很好的方式。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理不規(guī)范是中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題，尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異、新舊體制更換改革的當(dāng)代。由于中小企業(yè)生產(chǎn)力落后、管理經(jīng)驗(yàn)不足，因此會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮遇到障礙。

（一）會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平有待提高。在會(huì)計(jì)人員的任用上，中小企業(yè)常見(jiàn)的做法是讓自己的親屬當(dāng)出納，外聘會(huì)計(jì)專業(yè)人員做兼職會(huì)計(jì)，有的企業(yè)雖然有全職的會(huì)計(jì)專業(yè)人員，但是在崗位上還是存在著任人唯親的現(xiàn)象，這也間接導(dǎo)致了工作效率不高，同事之間配合度不高的問(wèn)題。另一方面，中小企業(yè)在職的財(cái)務(wù)人員中，大多只擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，或者助理會(huì)計(jì)師證，擁有更高技能水平的財(cái)務(wù)人員比較少見(jiàn)。而且會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒(méi)有進(jìn)行，使得公司會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和專業(yè)技能都有待提升。年輕的會(huì)計(jì)人員缺少后續(xù)深入學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作喪失興趣，影響了會(huì)計(jì)水平的提高；有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)通常按照自己的習(xí)慣進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，對(duì)新事物的適應(yīng)能力不強(qiáng)，也很難帶領(lǐng)周圍同事更上一層樓。

（二）會(huì)計(jì)日常核算工作的規(guī)范性有待增強(qiáng)。中小企業(yè)存在著建賬不規(guī)范或不依法建賬，會(huì)計(jì)核算有違規(guī)操作的情況。集中表現(xiàn)為：管理制度不健全，導(dǎo)致賬實(shí)不符、賬賬不符，影響了資產(chǎn)信息的真實(shí)性。對(duì)于企業(yè)應(yīng)付賬款類入賬時(shí)間隨意性較大，導(dǎo)致月末對(duì)資產(chǎn)負(fù)債的反映不符合真實(shí)性、及時(shí)性原則的要求。收入的確認(rèn)和成本的結(jié)算也具有較大的隨意性，虧損的可以做成盈利，盈利的可以做成虧損，當(dāng)年利潤(rùn)可以埋伏到下年度體現(xiàn)。

（三）重核算、輕管理。從工作職責(zé)和工作范圍來(lái)看，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員只是完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的記賬、算賬和報(bào)賬工作，與其他部門配合較少。從提供的信息來(lái)看，提供的收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等方面的數(shù)據(jù)較多，而對(duì)于資金如何有效利用、成本費(fèi)用如何下降、盈利能力如何提高等企業(yè)管理深層次問(wèn)題的考慮較少。也就是說(shuō)，大多數(shù)企業(yè)都只做到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這方面，對(duì)于管理會(huì)計(jì)卻知之甚少，這也是我們這一代人應(yīng)該重點(diǎn)研究的方向。

（四）會(huì)計(jì)信息化水平不高。近幾年，隨著會(huì)計(jì)信息化的大力推廣，不少中小企業(yè)也做了相應(yīng)改革，但是企業(yè)財(cái)務(wù)部門雖然配備了電腦等硬件設(shè)施，但對(duì)實(shí)用會(huì)計(jì)軟件的利用、開(kāi)發(fā)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還相當(dāng)欠缺，會(huì)計(jì)電算化水平不高，基本停留在以計(jì)算機(jī)代替手工記賬階段。

三、改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的建議

（一）提高公司會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。依法設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備合格的會(huì)計(jì)工作人員，建立合理的管理制度，建立健全會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有秩序的進(jìn)行。重視會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的教育和培養(yǎng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育，提升會(huì)計(jì)專業(yè)技能。公司主管還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員采取分層次、分期、分批的短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真的考核。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，既可以給財(cái)務(wù)人員一個(gè)再教育的機(jī)會(huì)，又可以通過(guò)培訓(xùn)對(duì)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生激勵(lì)作用，并使他們產(chǎn)生社會(huì)認(rèn)同感，增強(qiáng)自信心，更加有動(dòng)力地投入到工作當(dāng)中。

（二）建立健全會(huì)計(jì)日常核算機(jī)制。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及各項(xiàng)具體制度的要求，會(huì)計(jì)核算要正確計(jì)算各項(xiàng)收入和支出，嚴(yán)格掌握成本和開(kāi)支，合法、真實(shí)、正確、完整地核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流入和流出，如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者提供真實(shí)、正確的會(huì)計(jì)資料。

（三）提高公司管理層財(cái)務(wù)分析意識(shí)。中小企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育意識(shí)，建立相關(guān)機(jī)制鼓勵(lì)并促進(jìn)財(cái)務(wù)工作者提升專業(yè)素質(zhì)水平。除了做好會(huì)計(jì)日常核算工作外，還應(yīng)重視資金如何有效利用、成本費(fèi)用如何下降、盈利能力如何提高等企業(yè)管理深層次問(wèn)題。

（四）大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化可以大大提高會(huì)計(jì)工作的效率，在一定程度上排除人為的干擾，是今后的發(fā)展方向。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、信息社會(huì)要求我們的會(huì)計(jì)工作必須緊跟形勢(shì)發(fā)展，以滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)人員也必須不斷學(xué)習(xí)，努力更新知識(shí)，掌握多方面技能，正所謂“活到老，學(xué)到老”，會(huì)計(jì)人員更應(yīng)該具備這種意志品質(zhì)。只有跟上時(shí)代的步伐，會(huì)計(jì)人員才不會(huì)被社會(huì)所淘汰，從而適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的需要。此外，公司管理者也應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，除了配備相關(guān)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件外，還應(yīng)制定配套的管理制度，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有效運(yùn)行，提高會(huì)計(jì)信息化水平。

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