大數(shù)據(jù)時代高校財務管理信息系統(tǒng)構(gòu)建探討

李秀玲

摘 要：信息時代的到來改變了人們的生活方式，改變了各行各業(yè)的工作方式，在這樣的環(huán)境中，高校財務工作模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，工作內(nèi)容有了明顯的擴大與延伸，信息需求也在不斷增多，超出了傳統(tǒng)會計界定的范圍。這就要求高校管理部門運用“大數(shù)據(jù)”的思維與技術(shù)科學構(gòu)建高校財務管理信息系統(tǒng)，創(chuàng)建科學的績效評價指標體系，增強使用效果，防范與監(jiān)控財務風險，優(yōu)化辦學資源，改善學校管理水平。

關(guān)鍵詞：高校；財務管理；信息系統(tǒng)；構(gòu)建

中圖分類號：G647.5 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）32-0132-02

“大數(shù)據(jù)”帶來了傳統(tǒng)信息工業(yè)的變革。由于高校間競爭的加劇，在當前的形勢下，高校財務構(gòu)建符合“大數(shù)據(jù)”時代的信息管理系統(tǒng)迫在眉睫。

一、當前高校財務管理信息化狀況

所謂高校財務信息化，就是高校財務管理部門通過信息化手段，對高校內(nèi)的財務信息進行整理，通過一定的手段來優(yōu)化財務工作效率，提升資金利用率，使財務人員從繁重的工作中脫離出來，改善財務工作質(zhì)量。從目前的情況來看，我國高校財務管理信息化發(fā)展迅速，但仍存在一些問題制約其發(fā)展。

（一）信息化建設(shè)不夠及時

大多數(shù)的高校已經(jīng)實現(xiàn)了財務信息化建設(shè)的目標，但財務信息化建設(shè)是需要不斷發(fā)展與更新的，從當前的形勢來看，建設(shè)的效果仍然不夠理想，財務人員的工作任務仍然很繁重，速度有待進一步提高。

（二）基本信息的錄入過程煩瑣

學生是高校最主要的構(gòu)成，但現(xiàn)在多數(shù)的高校仍然沒有建立直通學生個人信息的管理終端，這就增加了錄入的難度，首先就需要大量的人力去統(tǒng)計，增加了工作量，從中就可以看出高校財務管理的完全信息化水平仍有待提高。

（三）財務管理人員的素質(zhì)參差不齊

作為現(xiàn)代的財務人員，除了要具備基本的專業(yè)知識外，還必須要掌握相應的專業(yè)技術(shù)及信息化技術(shù)，唯有如此，才能滿足不斷發(fā)展的信息化要求，才能更好地適應高校信息化的市場，因此，提高財務人員的綜合素質(zhì)成為當前高校工作的重點。

（四）高校財務信息系統(tǒng)的決策支持功能不足

信息化水平的提高使得高校財務管理信息系統(tǒng)日益完善，但從該系統(tǒng)的運用情況來看，多用來完成記賬憑證的編制、工資的發(fā)放與學生住宿繳費情況的查詢，對決策支持的功能較弱，根本滿足不了高校財務管理精細化的需求，制約高校財務管理水平的提高。

二、構(gòu)建高校財務管理信息系統(tǒng)的必要性

從上文的分析不難看出，在當前形勢下，高校財務信息化建設(shè)中仍存在諸多問題亟待完善，因此，必須創(chuàng)新財務管理模式，運用“大數(shù)據(jù)”思維與技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化高校財務管理信息系統(tǒng)，整合資源，實現(xiàn)信息的共享，建成與時代發(fā)展相符、智能化的專業(yè)系統(tǒng)，提高信息處理能力，優(yōu)化資源配置，推進學校內(nèi)涵建設(shè)，提高財務風險的防范能力。

（一）構(gòu)建高校財務信息系統(tǒng)的影響因素

很多因素都會影響高校財務信息系統(tǒng)的建設(shè)，其中以下幾個因素的影響較大。

1.遵循新財會制度的要求

自2015年起，《中華人民共和國預算法》、《預算績效評價共性指標體系框架》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》等相關(guān)的法律法規(guī)不斷出臺，對高校財務管理工作的發(fā)展提出了新的要求。新時期的高校財務管理最主要的任務就是：控制預算、高效執(zhí)行，有效編制決算，將學校的財務狀況真實反應出來。同時還要多渠道融資、節(jié)約開支，建立并完善學校的相關(guān)制度，提高資金的利用率。另外，要提高資產(chǎn)配置率，加強監(jiān)督，盡量避免財務風險；細化財務支出，嚴格按照標準執(zhí)行。經(jīng)修改后的高校財務制度與會計制度等對高校的日常財務情況都做了明確的規(guī)定，將核算細化，通過這些規(guī)定，使財務部門的工作更加細化，為提升工作效率奠定了基礎(chǔ)。

新時期的高校必須要抓住這一機遇，科學創(chuàng)建新型的財務管理系統(tǒng)，從過去的“核算型”系統(tǒng)向“管理型”與“決策型”轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)所有財務科目的細化目標，同時實現(xiàn)財務預算、會計核算與財務分析等工作的一體化，做到上下數(shù)據(jù)的一致性，提高預算與決算的可比性，促進預算編制的科學化，精細化，增強財務預算執(zhí)行工作的效率，使會計職能得到更好地發(fā)揮。

2.為學校領(lǐng)導決策提供有力的信息基礎(chǔ)

學校任何管理工作都離不開財務信息的指導，因此，財務部門必須要及時、有效、準確地為領(lǐng)導提供財務信息，為領(lǐng)導做出準確決策奠定基礎(chǔ)?？茖W的決策是高校治理的重要方面，所謂的決策科學化，包括方法科學與過程科學。方法的科學化主要是指決策依據(jù)的數(shù)據(jù)化、決策工具的模型化，決策反饋的及時化；而過程的科學化則是指決策程序的設(shè)置要合理、透明且公開，決策的結(jié)果經(jīng)得起考驗。尤其是在當前的發(fā)展形勢下，高校的資源整合，信息共享，挖掘潛力，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，財務信息化在這過程中都具有不可替代的重要意義。

3.財務廉政風險控制機制的前提

所謂的廉政風險防控，是在國家規(guī)定的基礎(chǔ)上，為了提高權(quán)利的規(guī)范性而實施的，主要是為了杜絕貪污腐敗等不正之風。在學校內(nèi)部執(zhí)行這一固定，對風險識別與權(quán)責明確都有重要意義。國家的規(guī)定也提出高校內(nèi)部有權(quán)利采取一定手段控制內(nèi)部管理。因此，在這樣的環(huán)境中將經(jīng)濟活動納入到內(nèi)控流程中勢在必行，這也在一定程度上證明高校財務風險防控信息化建設(shè)更加重要，通過對內(nèi)控的管理達到預期的要求，制止違背管理規(guī)定的行為，進而推動相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行，減少人為因素的影響，提高內(nèi)控效果，在高校管理中更好地發(fā)揮內(nèi)控作用。

4.滿足不同主題對會計信息的需要

近年來，財政體制改革不斷深入，高校的經(jīng)費來源也呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢，社會各界人士都參與到高校建設(shè)中，這也為高校財務信息的管理提出了更高的要求，為了滿足不同主題對財務信息的需要，新時期高校財務信息系統(tǒng)不僅可以提供準確的財務信息，同時要提升信息的共享性，便于使用者查詢，發(fā)揮信息的最大功能。

（二）高校財務信息系統(tǒng)的建設(shè)目標

從長遠的發(fā)展來看，高校財務管理的任務與現(xiàn)代信息技術(shù)必須要結(jié)合到一起，爭取實現(xiàn)現(xiàn)代化的集核算、決策支持等功能于一身的財務信息系統(tǒng)，滿足高校財務發(fā)展對預算、經(jīng)費、專項管理等工作的管理需求，實現(xiàn)財務預算、執(zhí)行、核算、決算閉環(huán)運行；財務與高校的其他的工作相結(jié)合，互相促進，實現(xiàn)信息資源的共享，確保國有資產(chǎn)的完整性，提高高校經(jīng)費的利用效率，推動高校教學、科研等工作的長遠發(fā)展。從發(fā)展目標來看，高校的財務信息系統(tǒng)建設(shè)主要可以細化為以下幾個目標：

第一，將業(yè)務與財務的數(shù)據(jù)相統(tǒng)一，使財務工作更加規(guī)范；

第二，整合現(xiàn)有的財務資源，使財務與業(yè)務實現(xiàn)無縫鏈接，創(chuàng)建高效的財務平臺；

第三，延伸財務工作范圍，建立綜合型財務系統(tǒng)；

第四，財務人員要細化管理工作，提高財務管理系統(tǒng)的健康性；

第五，采用現(xiàn)代化的技術(shù)，改善財務管理的效率；

第六，運用大數(shù)據(jù)理論，建設(shè)決策型的財務系統(tǒng)；

第七，根據(jù)系統(tǒng)的情況分級發(fā)布信息，提高財務系統(tǒng)的透明性。

（三）建設(shè)現(xiàn)代化高校財務管理信息系統(tǒng)的方法

從上文的分析中我們對大數(shù)據(jù)時代高校的財務管理情況有了基本的了解，從發(fā)展情況來看，建設(shè)現(xiàn)代化的財務信息系統(tǒng)是十分必要的，一般可以將其分為五個層面：創(chuàng)建數(shù)據(jù)存儲中心與交換中心，規(guī)范基礎(chǔ)性材料的平臺層；處理財務綜合業(yè)務、管理核算與決算工作的財務管理層；為高校領(lǐng)導設(shè)計應用的決策管理層，該層肩負著監(jiān)管、執(zhí)行分析與最終的決策支持；最后是服務門戶層，主要負責為大眾服務，使財務服務的窗口作用更好地發(fā)揮出來。

三、大數(shù)據(jù)時代的高校財務管理信息系統(tǒng)的應用價值

創(chuàng)建高校財務管理信息系統(tǒng)是高校財務發(fā)展的目標，在這樣的環(huán)境中，各大高校必須要在自身情況的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建高校財務管理信息系統(tǒng)，具體來說，其主要具備以下幾個價值：

（一）實現(xiàn)“人”、“財”、“物”綜合管控

建立綜合性的平臺，創(chuàng)建統(tǒng)一標準，與其他部門建立合作關(guān)系，實現(xiàn)信息共享，建立以“人”、“財”、“物”為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，提升所有信息的準確性，實現(xiàn)了統(tǒng)一管控的目標。

（二）實現(xiàn)預算、核算與決算的一體化管理目標

過去的財務系統(tǒng)將幾種管理分離開來，造成管理溝通難度較高，大數(shù)據(jù)時代的到來改變了這一形勢，使幾種工作共同治理，實現(xiàn)全過程的管理目標，將整體的財務狀況反映出來，從事前準備、事中控制、事后分析整個過程進行控制，推動財務管理的科學化與精細化進程，實現(xiàn)預期的管理目標。

（三）建立服務型的財務平臺

綜合財務管理平臺的創(chuàng)建推動了會計工作的進程，從最初的核算會計發(fā)展成為管理型的會計系統(tǒng)，將會計的職能更好的發(fā)揮出來，大大提升管理質(zhì)量與管理效率，服務水平也有了明顯的改善，通過這一平臺使財務人員與高校其他部門的人員建立溝通，更好地為學校的發(fā)展服務，改善了部門間的協(xié)同性，提高了高校管理的質(zhì)量，增強了高校的競爭力。

（四）一體化管理系統(tǒng)的建立

高校財務信息化是從人員構(gòu)成、組織機構(gòu)與工作的模式在信息技術(shù)的指導下共同完成的。從根本上來說，該系統(tǒng)是學校管理部門運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)將財務信息進行深入的處理，進而提升高校的管理質(zhì)量，實現(xiàn)資源的共享目標，減少重復性的勞動，減少人員工作量，將人員分配到更需要的地方。同時，加強高校與內(nèi)部與外部間的溝通，建立良好的業(yè)務銜接，實現(xiàn)跨部門、跨組織的管理系統(tǒng)，為高校管理奠定信息基礎(chǔ)。

綜上，構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代的高校財務系統(tǒng)成為當前高校財務部門需要解決的首要問題，高校財務人員必須引起重視，以期推進高校財務管理的質(zhì)量。

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