趙健康
在移動互聯(lián)時代,線上和線下服務日益融合,發(fā)展智慧物業(yè)是物業(yè)管理服務行業(yè)的方向和趨勢,可以為提高物業(yè)管理水平、提升業(yè)主滿意度、推動智慧社區(qū)和智慧城市建設提供強有力的支撐。
有效解決新時期物業(yè)管理工作出現(xiàn)的問題,一方面要通過完善政策法規(guī),不斷提升物業(yè)管理的法治化、規(guī)范化水平;另一方面要積極應用新技術新理念,推廣“互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)”管理新模式。智慧物業(yè)建設,就是適應新形勢,推動物業(yè)管理向信息化、智能化轉型,以信息資源共享加快物業(yè)服務行業(yè)規(guī)范化、市場化發(fā)展的一項重要舉措。
一、智慧物業(yè)的特點和優(yōu)勢
智慧物業(yè)就是利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術,在物業(yè)行政管理部門,物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主、商家等主體間搭建統(tǒng)一的或集成度較高的數(shù)字化平臺,統(tǒng)籌配置各類資源,實時共享各類信息,實現(xiàn)在線服務、在線監(jiān)管、在線民主決策、在線評價以及社區(qū)電子商務等多種功能,有效提高物業(yè)服務質(zhì)量效率和監(jiān)管水平。從揚州、深圳等一些城市的實踐來看,智慧物業(yè)平臺能夠為市民提供社區(qū)醫(yī)療、養(yǎng)老保健、智能交通、電子投票、水電氣自動抄表、安防監(jiān)控、鄰里互動、社區(qū)文化及教育、電子支付等豐富多樣的服務,最大程度、更低成本地滿足業(yè)主多樣化需求。
當前,國內(nèi)許多知名物業(yè)服務企業(yè)已經(jīng)在智慧物業(yè)方面開展了積極的探索,取得了很好的經(jīng)驗。比如:萬科物業(yè)牽手華為集團共建了“智慧社區(qū)聯(lián)合實驗室”,在萬科青島小鎮(zhèn)項目,業(yè)主鄰里間可免費視頻通話,業(yè)主與小區(qū)出入口崗亭可直接對話;業(yè)主可在社區(qū)服務平臺上選擇自己需要的服務,可使用立體式居家防盜系統(tǒng)用手機遠程遙控布防撤防;小區(qū)還設置了無線定位系統(tǒng),既能對訪客實時跟蹤管理,又能提供對老人、小孩的隨時監(jiān)護。深圳中信物業(yè)在紅樹灣項目打造的WIFI全覆蓋小區(qū),通過智能物業(yè)服務終端,能夠滿足業(yè)主衣、食、住、行等方面的需求。在“碧桂園智慧社區(qū)”,業(yè)主可以在電視、智能手機、電腦終端上在線購買送貨上門的蔬菜、食品、日用品等;可通過智慧社區(qū)云終端,調(diào)取小區(qū)安防視頻在家觀看,通過智能管家平臺預定車輛、送餐、衣物干洗、洗車、收發(fā)快遞、票務等服務;還可以在線報修、投訴及與物業(yè)服務企業(yè)互動,完成家政服務安排,獲得二手房交易與房屋租賃等中介服務,等等。
綜合來看,智慧物業(yè)較之傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式有著十分明顯的優(yōu)勢:一是有效提高了物業(yè)管理效率和質(zhì)量。通過物業(yè)管理基礎信息的數(shù)字化集成、共享和應用,能夠使行政主管部門清晰直觀地了解物業(yè)服務企業(yè)運行情況,對規(guī)范行業(yè)秩序、推進物業(yè)服務行業(yè)誠信體系建設、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理具有十分積極的作用。二是有力促進了社區(qū)民主決策。互聯(lián)網(wǎng)技術的應用為業(yè)主充分表達訴求和意志提供了便捷高效的途徑,過程更加公開透明,能夠有效增強小區(qū)和社區(qū)決策的民主性和規(guī)范性。三是拉動了社區(qū)商圈的經(jīng)濟發(fā)展。能夠加強小區(qū)周邊商業(yè)資源信息的整合、共享和利用,精準進行宣傳廣告,更好地對接居民需求和商家供給,促進社區(qū)O2O消費和快遞服務等新業(yè)態(tài)發(fā)展。四是有力推進智慧城市建設。智慧物業(yè)、智慧社區(qū)是智慧城市建設的重要基礎和關鍵環(huán)節(jié),通過數(shù)字化、信息化手段對物業(yè)管理進行改造后,也能使社區(qū)更方便地接入未來智慧城市的大平臺中。
二、國內(nèi)建設智慧物業(yè)的經(jīng)驗做法
目前國內(nèi)智慧物業(yè)建設主要有兩種模式。
一種是政府與物業(yè)服務企業(yè)分層建設的深圳模式:由政府投資建設物業(yè)行政監(jiān)管、便民服務兩個公共信息平臺;物業(yè)服務企業(yè)層面自籌資金,建設企業(yè)內(nèi)部管理和商業(yè)化增值運營平臺。如萬科物業(yè)的“睿服務”平臺、長城物業(yè)的“一應云平臺”“彩之云”物業(yè)平臺等,在小區(qū)管理、業(yè)主委員會選舉、鄰里互動、家居安防、生活服務、日用采購等方面提供數(shù)字化、信息化服務。這種模式需要較為成熟的物業(yè)市場環(huán)境,以及大量優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務企業(yè)資源作為基礎。
另一種是政府主導的揚州模式:即由政府牽頭建立集政府監(jiān)管、便民服務、商業(yè)化增值運營、物業(yè)服務企業(yè)內(nèi)部管理等功能為一體的綜合信息平臺,同時整合“揚州物業(yè)網(wǎng)”與“一應云平臺”,推出手機APP,提供維修資金查詢和使用申請、業(yè)主報修投訴、物業(yè)費網(wǎng)上支付、快遞服務、物業(yè)服務信息以及新興的社區(qū)O2O消費等多樣化服務。實現(xiàn)了業(yè)主在線享受物業(yè)服務和其他生活服務;物業(yè)服務企業(yè)在線提供物業(yè)服務和生活服務;行業(yè)主管部門在線監(jiān)督企業(yè)服務和協(xié)助業(yè)主維權,營造了良好的行業(yè)發(fā)展生態(tài)環(huán)境。
三、連云港市“智慧物業(yè)”建設的實踐與探索
(一)連云港市“智慧物業(yè)”建設的現(xiàn)實基礎及初步構想
近年來,江蘇省連云港市積極推進實施數(shù)字房產(chǎn)建設,現(xiàn)已研發(fā)建成了住房保障信息系統(tǒng)、物業(yè)招投標系統(tǒng)、物業(yè)維修資金系統(tǒng)、物業(yè)服務企業(yè)信用檔案管理系統(tǒng)、連云港物協(xié)網(wǎng)等20余個信息系統(tǒng),建立了二三維一體化的房產(chǎn)GIS數(shù)據(jù)庫(GIS即Geographic Information System地理信息系統(tǒng)),為建設智慧物業(yè)打下了良好的基礎。該市“智慧物業(yè)”建設的初步構想有以下幾個方面。
1.定位和目標
結合連云港市物業(yè)管理發(fā)展的實際情況,以連云港“數(shù)字房產(chǎn)”平臺為基礎,建設集行業(yè)監(jiān)管、社區(qū)政務、小區(qū)公共服務、社區(qū)電子商務及生活資訊等功能為一體的“智慧物業(yè)”綜合管理服務平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)、業(yè)務、管理三個“一體化”,為政府依法行政、業(yè)主委員會依法履職、物業(yè)服務企業(yè)依法經(jīng)營、業(yè)主依法維權提供充分保障。
2.整體架構
平臺按照服務對象,分為對外、對內(nèi)兩個方向。對外建立連云港物業(yè)網(wǎng)、智慧物業(yè)手機APP,打通業(yè)主、物業(yè)服務企業(yè)與物業(yè)管理主管部門的信息渠道。對內(nèi)以業(yè)務整合、服務智能、應用主導、資源共享為主,建立物業(yè)管理平臺、物業(yè)數(shù)據(jù)庫和GIS平臺,實現(xiàn)業(yè)務功能之間的數(shù)據(jù)協(xié)作,保證主管部門對物業(yè)業(yè)務的監(jiān)督和管理職能。同時,將智慧物業(yè)系統(tǒng)與12345政府公共服務平臺,以及物業(yè)從業(yè)主體管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、物業(yè)招投標系統(tǒng)、房產(chǎn)GIS服務系統(tǒng)對接,實現(xiàn)物業(yè)管理流程的閉合,為政府部門決策提供支持。
3.預期效果
前期打造若干智慧物業(yè)試點小區(qū),待經(jīng)驗成熟后逐步推廣,為廣大市民在線提供電子投票、電子支付、在線報修和鄰里互動等便捷化、高效化、多樣化、個性化服務。行政主管部門通過信息平臺有效加強事中事后監(jiān)管,提高物業(yè)管理法治化、規(guī)范化水平。
(二)連云港市“智慧物業(yè)”建設現(xiàn)狀
目前,連云港市政府部門和相關物業(yè)服務企業(yè)已經(jīng)在智慧物業(yè)建設方面進行了實質(zhì)性探索。市住房局近年來積極推動互聯(lián)網(wǎng)技術在物業(yè)服務行業(yè)的應用,投入資金近200萬元,初步搭建了連云港物業(yè)服務網(wǎng)框架,完成行政管理板塊一期建設,計劃今年上線運行。同科集團旗下的同工物業(yè)公司整合小區(qū)周邊2公里半徑內(nèi)的商業(yè)資源,開發(fā)建設了智慧社區(qū)“易家網(wǎng)”O(jiān)2O綜合生活服務平臺,為業(yè)主提供社區(qū)政務、物業(yè)服務、生活消費一站式體驗,已經(jīng)吸引了“同科匯豐國際”小區(qū)3000多戶業(yè)主參與。
根據(jù)該市智慧物業(yè)建設規(guī)劃,智慧物業(yè)項目共分三期開發(fā)建設。一期主要是研發(fā)物業(yè)網(wǎng),同步完成物業(yè)服務企業(yè)、從業(yè)人員和業(yè)主管理、物業(yè)項目基礎信息管理、日??己斯芾?、招投標管理、報修投訴管理等子系統(tǒng)開發(fā),建成全市物業(yè)基礎數(shù)據(jù)庫。二期主要是研發(fā)智慧物業(yè)手機APP,實現(xiàn)業(yè)主、物業(yè)服務企業(yè)和政府監(jiān)管三方在移動終端的互動,建立完善小區(qū)業(yè)主電子投票表決功能。三期主要進行物業(yè)GIS系統(tǒng)、設備數(shù)據(jù)聚合管理系統(tǒng)、小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)建設等。中遠期還將開發(fā)小區(qū)快遞代收代寄、車位管理、裝飾裝修管理等應用,整合優(yōu)化并大力開發(fā)社區(qū)電子商務商圈。
四、幾點思考
智慧物業(yè)建設是一項系統(tǒng)工程,開發(fā)技術難度大、投入高。為了推進智慧物業(yè)建設的順利實施,需要采取以下幾點措施。
(一)加快完善政策配套
智慧物業(yè)平臺建設和使用,必須有明確的政策文件進行規(guī)范和支持。現(xiàn)行的《物業(yè)管理條例》是國務院于2007年10月修訂施行的,至今已接近十個年頭,有的城市還沒有出臺新的意見或辦法,原有的規(guī)章制度已不能適應新形勢需要。建議各地積極推動人大加快立法進程,盡快完善發(fā)展智慧物業(yè)的法制保障。
(二)用市場化理念強化資金技術保障
在智慧物業(yè)建設中,積極學習先進城市的經(jīng)驗,更好發(fā)揮市場配置資源的作用。聯(lián)合國內(nèi)有實力的知名企業(yè)、研發(fā)機構和社會資本共同開發(fā)和運營維護,創(chuàng)新思路,更多渠道籌措資金,切實解決開發(fā)技術力量薄弱、系統(tǒng)開發(fā)資金匱乏的問題。
(三)建立統(tǒng)籌推進、多部門協(xié)同的工作機制
建立智慧物業(yè)建設領導小組或聯(lián)席會議,推動協(xié)調(diào)各項工作任務,加快工作進度。在系統(tǒng)研發(fā)和建設過程中,加強與各有關部門的協(xié)作,積極聽取物業(yè)服務企業(yè)和社區(qū)商戶意見,使智慧物業(yè)系統(tǒng)更加實用、完善。
(四)抓好智慧物業(yè)平臺的推廣應用
智慧物業(yè)系統(tǒng)平臺正式推出后,應集中力量在市區(qū)規(guī)模大、影響力強的重點小區(qū)做出規(guī)模、形成示范,注重吸引實力強、口碑好的服務供應商和商戶進駐,讓群眾了解并樂于使用這套系統(tǒng),盡快建立起智慧物業(yè)的“生態(tài)圈”。在系統(tǒng)開發(fā)中,應當考慮預留部分信息接口和使用空間,以根據(jù)智慧城市建設需要進行系統(tǒng)升級,推進物業(yè)管理服務更好融入智慧城市建設。
陳品祿/責任編輯