工資管理系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)現(xiàn)

摘要：對于一個(gè)企業(yè)來說，公司財(cái)務(wù)的管理至關(guān)重要，員工工資的管理在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中占據(jù)著核心的地位。本工資管理系統(tǒng)分為用戶管理、權(quán)限管理、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和系統(tǒng)維護(hù)五大部份。其中用戶管理是對公司各員工賬號的管理。權(quán)限管理是對公司內(nèi)部各部門所具備的權(quán)限的管理。統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是計(jì)算一段時(shí)期內(nèi)公司發(fā)放給各員工的工資數(shù)額。查詢系統(tǒng)是查詢用戶信息、工資情況。系統(tǒng)維護(hù)主要是對工資管理系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫的備份和還原。本工資管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算準(zhǔn)確性高、操作簡單、系統(tǒng)響應(yīng)速度快、系統(tǒng)穩(wěn)定、安裝簡單。以計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的管理方式取代人工手動管理方式將成為新時(shí)代的主流。

關(guān)鍵詞：工資 底薪 獎(jiǎng)金 福利 績效

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）10-0172-02

1 需求分析

（1）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算公司員工的工資和工作績效，并且將工資情況及時(shí)地提交給各員工。

（2）公司財(cái)務(wù)部可以統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)公司所有員工的工資信息。

（3）人事部可以為公司的新員工開設(shè)賬號，為辭職的員工刪除賬號，并且負(fù)責(zé)評估公司員工的工作表現(xiàn)。

（4）公司領(lǐng)導(dǎo)可任意查看任何一位員工的工資情況、工作表現(xiàn)和工作績效。

（5）員工可以查看自已一段時(shí)期內(nèi)的工資情況。

（6）系統(tǒng)管理員可以管理和維護(hù)整個(gè)工資管理系統(tǒng)的后臺。

（7）管理信息系統(tǒng)的界面的需求。

1）以通訊功能作為界面設(shè)計(jì)的核心。人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向計(jì)算機(jī)輸入信息時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面，計(jì)算機(jī)向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起（人機(jī)界面程序只是通訊），以免互相干擾，影響速度。針對每個(gè)功能，都要按照模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現(xiàn)人機(jī)界面的通訊功能。這樣設(shè)計(jì)出來的程序不易出錯(cuò)，而且易于維護(hù)。

2）界面必須始終一致。統(tǒng)一的人機(jī)界面不致于會增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作指令與操作方法。例如在整個(gè)系統(tǒng)可以以問號圖標(biāo)表示幫助，以磁盤圖標(biāo)表示存盤，以打印機(jī)圖標(biāo)表示打印機(jī)等。

3）界面必須使用用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況。人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要長時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況，如可以設(shè)計(jì)已經(jīng)完成百分之幾的任務(wù)進(jìn)度條凳。目前，Windows下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開發(fā)MIS軟件時(shí)，這一點(diǎn)很值得借鑒。界面友好，使用方便，對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入（特別是漢字），而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。

4）總之，所開發(fā)的產(chǎn)品在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度減少用戶的干預(yù)量。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)愈少，系統(tǒng)的滿意度愈高。

2 工資管理系統(tǒng)的總體功能的設(shè)計(jì)思想

（1）用戶管理：為企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)員工以員工姓名開設(shè)一個(gè)帳號，人事部管理員記錄該員工的工作表現(xiàn)（遲到、早退、請假、礦工、工作績效）。

（2）權(quán)限管理：財(cái)務(wù)部工作人員管理員工的工資信息，人事部的工作人員管理員工的工作表現(xiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)可查看和修改所有員工的信息。為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的所有用戶設(shè)置幾個(gè)群組，不一樣的群組的權(quán)限是不一樣的。

（3）統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)：根據(jù)財(cái)務(wù)部和人事部錄入的數(shù)據(jù)計(jì)算公司各員工本月的工資，統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)公司發(fā)放員工工資的總數(shù)額，統(tǒng)計(jì)公司各員工一段時(shí)期內(nèi)領(lǐng)取的工資總數(shù)額。

（4）查詢系統(tǒng)：可以通過本系統(tǒng)查詢公司各部門錄入的數(shù)據(jù)、各員工每月的工資情況、一段時(shí)期內(nèi)公司發(fā)放員工工資的總體情況、一段時(shí)期內(nèi)各員工收到工資的總體情況。

（5）系統(tǒng)維護(hù)：數(shù)據(jù)的周期性的自動導(dǎo)入和導(dǎo)出，以確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，避免意外事故給公司帶來數(shù)據(jù)丟失的可能性。在如研究任何其他軟件項(xiàng)目一樣，也經(jīng)歷了從選題，調(diào)研，熟悉開發(fā)環(huán)境，實(shí)驗(yàn)關(guān)鍵技術(shù)，查找類似的相關(guān)系統(tǒng)的資料；系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，功能模塊開發(fā)，功能模塊測試，系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)試運(yùn)行和修改。在各階段的時(shí)間安排上，選題和調(diào)研用了2周左右的時(shí)間；熟悉開發(fā)環(huán)境，實(shí)驗(yàn)關(guān)鍵技術(shù)，查找類似的相關(guān)系統(tǒng)得資料用了2周時(shí)間；系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)用了1周的時(shí)間；數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)用了1周時(shí)間；功能模塊開發(fā)和測試用了4周時(shí)間；系統(tǒng)調(diào)試和試運(yùn)行、修改約三周時(shí)間。完成全部工作大約3個(gè)月時(shí)間。

3 工資管理系統(tǒng)的具體功能的描述

（1）具有用戶管理權(quán)限的人事部可以添加、修改和刪除企業(yè)員工的信息。

（2）具有系統(tǒng)管理權(quán)限的管理員可以添加、修改、刪除和管理每個(gè)用戶和后臺的數(shù)據(jù)庫。

（3）工資管理系統(tǒng)通過考勤管理系統(tǒng)獲取員工遲到、早退、曠工的信息。財(cái)務(wù)部可以設(shè)定公司員工的底薪、項(xiàng)目提成百分比、福利部份、工作表現(xiàn)差而扣除的工資份額。

（4）財(cái)務(wù)部可以統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)公司所有員工的工資情況。

（5）工資管理系統(tǒng)具有計(jì)算所有員工本月度工資的功能。

（6）領(lǐng)導(dǎo)可以查看所有員工的工資信息。

（7）根據(jù)用戶定義的時(shí)間，每隔這段時(shí)間系統(tǒng)自動備份了一下數(shù)據(jù)庫。

（8）由于意外事故所引起的數(shù)據(jù)丟失，可以通過還原數(shù)據(jù)庫的操作，將數(shù)據(jù)庫還原到最后一次備份該數(shù)據(jù)庫的狀態(tài)。

4 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)及其靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的描述

4.1 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

如表1-表7所示。

4.2 靜態(tài)數(shù)據(jù)

姓名、性別、崗位名稱、聯(lián)系手機(jī)、家庭住址、家用電話、部門代號。

4.3 動態(tài)數(shù)據(jù)

工齡、等級、權(quán)限等級、缺勤情況、日期、基本工資、工資。

5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的詳細(xì)描述

（1）登錄。在登陸系統(tǒng)之前必須輸入用戶名和密碼，經(jīng)系統(tǒng)檢查無誤后再登陸。

（2）添加員工信息。由系統(tǒng)管理員或者是人事部的人才有權(quán)限在本系統(tǒng)中添加用戶信息。在文本框中輸入該員工的姓名、性別、手機(jī)、家庭住址、家用電話、所屬部門、工齡、崗位名稱、等級信息。將該信息傳送給后臺數(shù)據(jù)庫。新添加的用戶，用戶名為該用戶的姓名，密碼的初始值為111111，用戶可登陸系統(tǒng)，再修改密碼。由于本系統(tǒng)已自動為各個(gè)部門分配好權(quán)限，因此新增的用戶隸屬于哪個(gè)部門，就會擁有該部門的權(quán)限。

（3）修改和刪除員工信息。系統(tǒng)管理員或者人事部可以在文本框中填寫員工的姓名或者所屬部門的信息，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢，把查詢得出的結(jié)果（員工的姓名、性別、手機(jī)、家庭住址、家用電話、所屬部門、工齡、崗位名稱、等級信息）顯示在下面。管理員點(diǎn)擊想要修改或者刪除的用戶，如果是要?jiǎng)h除該用戶的話，則直接點(diǎn)擊下面的刪除按鈕。如果是要修改該用戶的信息的話，直接在框中修改，然后點(diǎn)擊下面的修改按鈕。

（4）用戶信息的管理。系統(tǒng)管理員或者財(cái)務(wù)部在此輸入該員工的姓名或者所屬部門信息，還有年度和月份信息，可以查詢到該員工的其余記錄（總的罰款金額、總的業(yè)務(wù)提成、話費(fèi)、車費(fèi)、房租費(fèi)、社保、醫(yī)保、住房公積金、基本工資、本月工資）?？梢詫@些記錄進(jìn)行修改和刪除操作。

（5）員工更換部門、權(quán)限更改。系統(tǒng)管理員或者人事部有權(quán)修改公司員工的所屬部門信息。由于更換了部門，因此該員工的權(quán)限也不一樣了。

（6）備份和還原后臺數(shù)據(jù)庫。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的定期備份和還原，以防止意外事故而造成的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的丟失。

（7）服務(wù)器的總界面。只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)入服務(wù)器，對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。

（8）客戶端的界面：1）人事部的界面：只有人事部才能進(jìn)入該界面。對公司的所有員工信息進(jìn)行管理。2）只有財(cái)務(wù)部的人有權(quán)限進(jìn)入財(cái)務(wù)部界面，進(jìn)行管理。3）只有領(lǐng)導(dǎo)層的人才有權(quán)進(jìn)入該界面。進(jìn)行信息的查詢。

6 結(jié)語

本工資管理系統(tǒng)分為服務(wù)器和客戶端兩部份，服務(wù)器和客戶端進(jìn)行信息方面的交流和互動。它們兩個(gè)一起管理著工資管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。對該數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行添加、修改、查詢和刪除操作。本工資管理系統(tǒng)對用戶進(jìn)行權(quán)限的劃分，不一樣權(quán)限的用戶進(jìn)入客戶端系統(tǒng)的界面是不一樣的。其中系統(tǒng)管理員的權(quán)限最高，可以完成所有的管理操作，其余的用戶因部門不同權(quán)限不同。本工資管理系統(tǒng)滿足了企業(yè)對于工資管理這塊的所有需求，達(dá)到了以自動代替手動操作的目的。在以后，各式各樣的財(cái)務(wù)軟件將會層出不窮，但是要做到面面?zhèn)樀讲蝗菀住１竟べY管理系統(tǒng)雖然經(jīng)過嚴(yán)格的黑盒測試和白盒測試都沒有出現(xiàn)過任何的錯(cuò)誤，但是功能還不夠完善，有待于對以后企業(yè)提出的新需求進(jìn)行新的開發(fā)和測試。

參考文獻(xiàn)

[1]劉韜，駱娟等.Visual Basic進(jìn)銷存系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航.人民郵電出版社，2003（4）.

[2]陳學(xué)，紹由.VB6/.NET編程實(shí)例精選.四川電子音像出版中心出版，2003（2）.

[3]龔沛曾，陸慰民，楊志強(qiáng).Visual Basic程序設(shè)計(jì)簡明教程（6.0版）.高等教育出版社，2002（2）.

[4]唐凱軍，湯惠莉.80例上手VB6編程.山東電子音像出版社出版，2004（10）.

收稿日期：2016-09-08

作者簡介：王競菲（1983—），女，福建泉州人，華僑大學(xué)公共管理碩士，助教，研究方向：網(wǎng)絡(luò)工程。