論學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)

摘 要：編輯工作關(guān)乎學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量，基于長期編輯工作，輔以案例，從扎實的編輯功底、豐富的科學(xué)知識、廣博的社會見聞、主動的服務(wù)意識、優(yōu)良的情報能力、誠信的道德水準(zhǔn)等方面論述了學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：出版；編輯；職業(yè)素養(yǎng)；服務(wù)意識

中圖分類號：G213 文獻標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.22.003

2014-04，國家新聞出版廣電總局發(fā)出《關(guān)于規(guī)范學(xué)術(shù)期刊出版秩序促進學(xué)術(shù)期刊健康發(fā)展的通知》，2014-11，認定了國家首批學(xué)術(shù)期刊，第二批學(xué)術(shù)期刊如今也正在認定中。在國家大力規(guī)范并支持學(xué)術(shù)期刊健康發(fā)展的大背景下，學(xué)術(shù)期刊的編輯工作自然受到了社會各界的關(guān)注。編輯工作的質(zhì)量直接影響到了期刊的出版質(zhì)量，進而影響到期刊在讀者中的受歡迎程度，也從側(cè)面決定了期刊的命運。筆者認為，在工作中，學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)具備以下職業(yè)素養(yǎng)——扎實的編輯功底、豐富的學(xué)科知識、廣博的社會見聞、主動的服務(wù)意識、優(yōu)良的情報能力和誠信的道德水準(zhǔn)。以下筆者就這幾個方面的內(nèi)容結(jié)合工作實例談一些個人體會。

1 扎實的編輯功底

扎實的編輯功底是提高稿件質(zhì)量，進而提升期刊學(xué)術(shù)水平的基礎(chǔ)。目前，在學(xué)術(shù)期刊出版行業(yè)中，一位編輯普遍需要承擔(dān)選題策劃、審稿等工作。沒有扎實的編輯功底，這些工作就無法保質(zhì)保量的完成。

選題應(yīng)當(dāng)緊跟時代潮流，具有時效性和前瞻性。這就要求編輯在日常生活中要關(guān)心國家大事和國內(nèi)外行業(yè)內(nèi)的熱點。對于機械類學(xué)術(shù)期刊，中國制造2025和工業(yè)4.0是當(dāng)下熱門話題；對于電氣類學(xué)術(shù)期刊，智能電網(wǎng)則吸引了行業(yè)絕大部分學(xué)者的目光；對于交通運輸類學(xué)術(shù)期刊，新能源交通工具的研發(fā)與每一位普通人的生活都密切相關(guān)。如果能在這些方面進行選題策劃，那對讀者的吸引力將是不言而喻的。

編輯所從事的審稿，是稿件三審制中的第一審，即初審。一般而言，初審只需要審查稿件是否符合期刊的報道范圍，所寫內(nèi)容是否大體滿足編輯部對來稿的要求，對專業(yè)性的要求并不高，而專業(yè)性方面的審查一般交由專家和編委會復(fù)審來完成。初審看似簡單，實際上卻很考驗編輯的功底。比如，一位在一線從事機械制造工作的工人，來稿卻是寫目前中國機械制造業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和國家戰(zhàn)略。這樣的立論，的確符合《機械制造》雜志的報道范圍，一些編輯認為可以初審?fù)ㄟ^，并交由專家和編委會復(fù)審，另一些功底扎實的編輯在通讀全文后則認為不宜初審?fù)ㄟ^，原因在于，從事一線工作的工人，盡管對本行業(yè)有一定的認識和體驗，但礙于從事的工作限制，不易寫出本行業(yè)的宏觀發(fā)展態(tài)勢和國家戰(zhàn)略，即使寫出了文章，也基本流于表面，論述得比較淺顯，而且相關(guān)論據(jù)、論點在其他類似論文中也都能找到，可以認為是對已有論文的再組合，缺乏新意，沒有再次刊登的必要。功底扎實的編輯，在初審?fù)烁宓耐瑫r，還會給作者提出建議，比如就日常工作中遇到的問題、對某些新產(chǎn)品的應(yīng)用體驗等來撰寫文章。這樣的文章更有質(zhì)感，也更能為讀者提供參考和借鑒。而本行業(yè)的國內(nèi)外發(fā)展態(tài)勢、國家戰(zhàn)略等宏觀層面的綜述，編輯則可以約稿的形式邀請本行業(yè)的領(lǐng)軍人才或頂尖專家撰寫，這樣的論文才有絕對的學(xué)術(shù)性和權(quán)威性。

2 豐富的學(xué)科知識

豐富的學(xué)科知識是提高稿件質(zhì)量，進而提升期刊學(xué)術(shù)水平的關(guān)鍵。無論是哪一學(xué)科的學(xué)術(shù)期刊編輯，如果對本學(xué)科不了解，專業(yè)知識掌握不充分，那么，很可能看不懂作者寫的內(nèi)容，或無法理解作者想表達的含義，由此在編輯中就可能出現(xiàn)無從下手或者錯改漏改的情況。特別是理工科類的學(xué)術(shù)期刊，行業(yè)內(nèi)的各種術(shù)語和俗稱非常多，對稿件進行標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化處理本就十分困難，如果學(xué)科知識儲備不足，那將變得難上加難，甚至可能鬧出笑話。

比如，有編輯在處理一篇電氣類論文時，只記得前輩關(guān)照過在高壓領(lǐng)域一般“開關(guān)”需要規(guī)范用詞為“斷路器”，于是將文章中所有的“高壓開關(guān)柜”均改為了“高壓斷路器柜”。實則高壓開關(guān)柜是一類電氣產(chǎn)品，本身就是規(guī)范名詞，高壓開關(guān)柜內(nèi)不僅裝設(shè)高壓斷路器，還裝備電流互感器、電壓互感器等。這位編輯在專業(yè)知識欠缺的情況下將“高壓開關(guān)柜”改為“高壓斷路器柜”，實則出了洋相。再比如，同樣是類似專業(yè)的論文，作者在標(biāo)題與正文中均采用“中壓開關(guān)柜”這一稱呼，在關(guān)鍵詞中卻選用“高壓開關(guān)柜”，有編輯不知其中原因，在將論文標(biāo)題譯為英文時，將“中壓開關(guān)柜”譯為“Medium Voltage Switchgear Panel”，又在翻譯關(guān)鍵詞時將“高壓開關(guān)柜”譯為“High Tension Switchgear Panel”。編輯事后回憶，中壓是指電壓，他通過全文能夠理解，但關(guān)鍵詞為何是高壓卻不理解，只得自行翻譯了。實際上，高壓當(dāng)然還是指電壓。在電力系統(tǒng)中，中壓屬于行業(yè)內(nèi)的細分，已是約定俗成，但在標(biāo)準(zhǔn)劃分中，電壓等級沒有中壓這一檔，而是從屬于高壓。作者在關(guān)鍵詞中選用高壓開關(guān)柜完全合情合理合規(guī)，編輯由于對專業(yè)不了解，自行翻譯就錯了。

由此可見，學(xué)科知識至關(guān)重要，編輯在工作中需要不斷豐富和完善自己的知識體系。對于機械類期刊的編輯而言，要常備《機械設(shè)計手冊》和《機械加工工藝手冊》在案頭，并不時翻閱，這是提高自己專業(yè)水平的有益途徑。而對于電氣類期刊的編輯而言，《工業(yè)與民用配電設(shè)計手冊》被譽為行業(yè)內(nèi)的法寶書，從事電氣工作的人員可謂無人不曉，作為編輯自然也應(yīng)該時常翻閱。

3 廣博的社會見聞

編輯具有廣博的社會見聞對提高稿件質(zhì)量，提升期刊的整體水平有重要的作用。在日常編輯出版過程中，經(jīng)常會遇到作者論述隨意，甚至有想當(dāng)然的情況，這些隨意甚至錯誤的論述需要編輯及時發(fā)現(xiàn)并處理。還有一些，則是在編輯加工過程中出現(xiàn)的新問題。面對這些情況，如果編輯的知識面比較廣，就能及時發(fā)現(xiàn)錯誤或問題，進而提升稿件的整體水平。當(dāng)然，知識面只能依靠日常積累，且無法強求。

比如，在一篇計算機方面的論文中，作者使用了Kaspersky這個詞，編輯在標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化加工過程中，根據(jù)音譯規(guī)則譯為卡斯佩爾斯基。對于編輯主動音譯以尋求稿件規(guī)范化的工作，應(yīng)當(dāng)予以鼓勵，但是，此處的音譯并不妥當(dāng)。Kaspersky是一個著名的俄羅斯計算機反病毒軟件品牌，有其正式的中文名稱——卡巴斯基，顯然將文中的Kaspersky使用中文卡巴斯基代替更為合適。再比如，在一篇論述3D打印技術(shù)的文章中，作者使用了如下語句：“3D打印技術(shù)的應(yīng)用，被譽為第三次工業(yè)革命?！敝R面較廣的編輯顯然發(fā)現(xiàn)了問題，人類歷史上的三次工業(yè)革命早已有定論，且已被寫入教科書中。第三次工業(yè)革命，或是第三次科技革命，是以原子能、電子計算機等的發(fā)明和應(yīng)用為標(biāo)志。雖然3D打印中應(yīng)用了計算機技術(shù)，但將3D打印技術(shù)譽為第三次工業(yè)革命是不合理的，時間上也不吻合。

筆者在工作中還遇到過一個案例，在一篇電子文稿中，有建議將上海市中心的某地標(biāo)性廣場命名為“五州廣場”的表述。編輯時，“五州廣場”被更正為“五洲廣場”，更正的理由是，亞洲、歐洲、非洲、美洲和大洋洲合稱五大洲，上海為國際化大都市，使用“五洲”一詞合情合理，“五州”疑為“五洲”之誤。這是一位長者的手寫稿，后經(jīng)打字員錄入計算機后形成電子文稿。一位擁有較廣知識面的編輯看了之后，認為這樣的更正還存在問題，此處的“五州廣場”極有可能是“五卅廣場”。1925-05-30，上海發(fā)生了五卅慘案，建議命名為“五卅廣場”，希望人們能夠永遠銘記那段刻骨銘心的歷史。相對于“五洲廣場”，這樣的說法更有歷史感，也更合理。經(jīng)過查閱手寫原稿，并與作者聯(lián)系，確認作者的原意就是“五卅廣場”，只是打字員在錄入計算機時誤將“卅”認作了“州”。

4 主動的服務(wù)意識

編輯是作者與讀者的橋梁，作者的服務(wù)意識自然包括為作者服務(wù)和為讀者服務(wù)兩部分。

為作者服務(wù)，要求編輯深入所屬專業(yè)領(lǐng)域的第一線，與作者建立良好的合作關(guān)系，為作者提供相關(guān)信息，必要時，也可與作者交流寫作技巧。當(dāng)編輯收到作者來稿后，更要以主人翁的態(tài)度投入到為作者的服務(wù)中。在現(xiàn)代傳媒系統(tǒng)中，編輯與作者應(yīng)當(dāng)如同戰(zhàn)友一般親密，這樣才能共同完成高水平的稿件，進而完成出版工作。因此，編輯切不可朝南坐，抑或站在高處俯視作者。此外，一些編輯積壓作者來稿短則數(shù)周，長則兩三月。這既與新時代下出版的時效性要求不符，也是編輯缺乏主動服務(wù)意識的具體表現(xiàn)。在日常工作中，筆者曾遇到過類似的情況，編輯認為是作者長時間修改未回，才導(dǎo)致了稿件的積壓，然而筆者認為，即使作者長時間修改未回，編輯也應(yīng)當(dāng)主動與作者聯(lián)系，了解作者的難處，或者指導(dǎo)作者一同完成修改，或者對稿件暫時作退稿處理。長時間積壓滯留稿件，是對作者和出版工作的不尊重。

為讀者服務(wù)，既是編輯工作的本質(zhì)要求，也是學(xué)術(shù)期刊的品牌延伸。為讀者的服務(wù)工作做得好了，讀者對學(xué)術(shù)期刊的向心力也就增強了，往往會向編輯反饋各種重要信息，兩者之間可以形成一種良性循環(huán)。筆者負責(zé)的《機械制造》雜志，是新中國歷史最悠久的機械類學(xué)術(shù)期刊，創(chuàng)刊于1950-03，66年來，雜志社的編輯在為讀者服務(wù)的過程中體會到了讀者的熱情，有讀者畢生收藏我們雜志，一期不落，有讀者會仔細閱讀每一期雜志的每一篇文章，并將其中存在的錯誤和問題反饋給我們。正是在讀者的熱情鼓勵下，筆者所在雜志的讀者服務(wù)工作也越做越好。

5 優(yōu)良的情報能力

無論是編輯功底、學(xué)科知識，還是社會見聞，歸根到底，都與日常的信息積累有關(guān)。因此，優(yōu)良的情報能力也是學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)素養(yǎng)之一。

筆者認為，情報能力包含2個方面，即信息搜集和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。這兩方面是相輔相成、不可分割的?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展使信息搜集變得越來越方便。如今的編輯已經(jīng)可以身處辦公室，通過互聯(lián)網(wǎng)訪問國內(nèi)外權(quán)威數(shù)據(jù)庫，獲取所需的信息。當(dāng)然，利用互聯(lián)網(wǎng)會產(chǎn)生一個附帶問題，即互聯(lián)網(wǎng)中信息繁雜，有些信息是無用的，還有一些甚至是錯誤的，如何甄別這些信息，也是編輯情報能力的一部分。對于學(xué)術(shù)期刊編輯而言，行業(yè)內(nèi)權(quán)威機構(gòu)的門戶網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)經(jīng)常瀏覽，語言文字方面的官方信息也要時常了解，當(dāng)然，還少不了出版領(lǐng)域的法律法規(guī)與政策。遇到陌生的人名、地名時，首先可以參考新華社譯名室的翻譯，一些期刊社沒有條件訪問新華社數(shù)據(jù)庫，可以參考新華社播發(fā)的電文，或者是新華網(wǎng)的官方報道。遇到不熟悉的企業(yè)名、品牌名時，訪問其官方網(wǎng)站尋求正確中文譯名是首選。如果沒有中文譯名，可以直接保留原文，或加注業(yè)內(nèi)通用稱呼。還有一些專有名詞業(yè)內(nèi)通俗叫法繁多，究竟如何稱呼是最規(guī)范的呢？此時，就需要用到全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會公布的各類專業(yè)名詞了。此外，編輯還應(yīng)當(dāng)配備《世界人名翻譯大辭典》和《世界地名翻譯大辭典》，以便出版的內(nèi)容更規(guī)范。

6 誠信的道德水準(zhǔn)

道德是一個大問題，甚至可以說是編輯出版過程中的首要問題。由于當(dāng)今社會功利主義仍然有其市場，一些作者為謀求稿件盡快發(fā)表，會采用一稿多投甚至海投的形式，還有一些作者抄襲或者變相抄襲，又或者拼湊他人作品。如何對待這些稿件，也是編輯職業(yè)素養(yǎng)的一部分。

某些期刊編輯部由于常年缺乏稿件，選題組稿困難，因此，對于以上這些學(xué)術(shù)不端稿件也迫不得已睜一眼閉一眼而錄用。筆者認為，這樣做萬萬不可！這不但助長了學(xué)術(shù)不端的行為，還影響了出版業(yè)的整體形象，更是編輯對自己工作的不負責(zé)任。

筆者在工作中還遇到過一類情況，有作者甚至機構(gòu)與筆者商談代寫、代發(fā)表一條龍服務(wù)，進而給筆者提供好處，被筆者堅決拒絕。這不是極個別現(xiàn)象。由此可見，在一些利益誘惑面前，編輯如何堅持原則，不為利益所誘，也是道德水準(zhǔn)的一部分。

7 結(jié)束語

筆者從事學(xué)術(shù)期刊編輯工作已25年，就學(xué)術(shù)期刊編輯在日常工作中應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)問題談了一些個人見解和體會，以求拋磚引玉。筆者欣喜地看到，近年來，越來越多的青年人投入到學(xué)術(shù)期刊出版工作中，為出版事業(yè)注入了新鮮血液。筆者希望與同行共勉，共同為學(xué)術(shù)期刊的出版事業(yè)盡一份力。

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作者簡介：高海安（1959—），男，高級工程師，主要從事學(xué)術(shù)期刊的編輯與管理以及情報研究工作。

〔編輯：白潔〕