學校精細化管理的內(nèi)涵與實施

彭宜衛(wèi)

摘 要：學校的管理水平對學校的教學質(zhì)量和校風校紀都有直接影響。精細化管理是當下學校管理體制改革的重點研究內(nèi)容。對此，我們應(yīng)該清晰了解學校精細化管理的內(nèi)涵，并從管理思想、管理制度、管理方式、管理執(zhí)行四個維度尋找學校精細化管理的具體實施措施，以取得更好的管理效果。

關(guān)鍵詞：學校管理；精細化管理；管理內(nèi)涵；管理實施

中圖分類號：G63 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9132（2017）04-0181-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.04.115

古語有云，無規(guī)矩不成方圓。這充分說明了管理對于集體建設(shè)與發(fā)展的重要作用。學校作為一個特殊的集體，既有對教職員工的管理，又有對學生的管理。這不僅增加了管理的項目，同時也增大了管理的難度。在新形勢下，全面依法治國和全面深化改革都對學校的管理效力和管理方式革新提出了新的要求。精細化管理對于學校管理內(nèi)容龐雜非常有效，能夠大幅度提高管理效率，有利于學校各項工作的順利有序進行。

一、 學校精細化管理的內(nèi)涵

精細化管理最早可以追溯到科學管理之父泰勒。他1912 年出版的 《科學管理原理》 為精細化管理思想奠定了基礎(chǔ)。精細化管理作為一種管理模式，它具有管理目標，可以衍生為一種信念、理念或是文化。精細化管理是一種最大限度減少管理所占用的資源的一種企業(yè)管理理念，它的目的在于降低管理成本。將精細化管理運用在學校中其內(nèi)涵就不僅僅是降低管理成本，它是教學管理追求嚴謹、認真、精益求精的目標，它的作用目的在于為社會培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。因此，精細化管理運用在學校管理中始終要堅持以人為本的原則，力圖在管理上把小事做細，制定緊密連接的制度，讓學校管理更規(guī)范化、科學化、高效化。

二、 學校精細化管理的實施措施

（一）將精細化管理思想融入到教職員工的思想中

精細化管理方式與傳統(tǒng)管理方式存在較大差異。在管理方式改革的過程中，我們先要對管理理念進行普及，從而有利于管理者在具體的工作中認同既定的精細化管理理念，有利于被管理者在管理活動的參與中積極配合管理工作的進行。為了讓精細化管理工作順利進行，我們具體應(yīng)做到以下幾點：第一，要對管理人員進行精細化管理培訓教育。即根據(jù)實際、細致分析，讓管理工作者了解管理細節(jié)與工作量的關(guān)系并提供相關(guān)書籍和視頻學習材料，從而增強管理工作者自身的管理能力。第二，要對全校教師員工進行管理理念的普及，從而讓大家認識到管理方式的改變對其工作和學校的益處。即將精細化管理與對員工的工作進行科學性的指導(dǎo)結(jié)合起來，讓員工意識到，精細化管理模式下，其工作的效率會提升，其勞動強度會有所下降。意識對行為具有能動的反作用，讓全體教職員工都具有精細化管理理念，能夠讓其在工作中更加注意細節(jié)，有助于其工作質(zhì)量的提升。

（二）制定科學的精細化管理制度

管理活動的重要保證是管理制度?？茖W的管理制度是一面旗幟，可以讓被管理者了解自己哪些可為，哪些不可為；可以讓管理者在管理過程中有管理的客觀依據(jù)，從而避免主觀性管理帶來的偏差，進而提高了管理工作者的公信力。學校管理制度的制定方面要注意以下三個方面：第一，管理制度要分層擬定，逐層審批。精細化管理是加強了對細節(jié)的管理，細節(jié)是要一線的工作者從工作中總結(jié)出來的。所以，不同層次的工作人員的管理制度要自己進行擬定。例如，教工管理制度由教工管理處根據(jù)工人的工作性質(zhì)和工作特點來制定。制度擬定之后，上交級領(lǐng)導(dǎo)，進行審批，從而保證規(guī)則制度的可行性，科學性。第二，管理制度的實行要進行階段性的動態(tài)調(diào)整。學校的各項工作開展要根據(jù)校園生活的變化而調(diào)整，相應(yīng)的管理制度也要進行適度調(diào)整，從而保證各項制度管理內(nèi)容與實際工作相一致。第三，管理制度的實行要進行公示。管理制度在執(zhí)行前要進行公示，學生和教工是最容易忽視管理制度的群體，要組織其進行相關(guān)制度的學習，從而為管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）構(gòu)建合理的精細化管理方式

精細化管理工作非常細碎，這就讓管理者的工作強度增加了，同時也讓被管理者產(chǎn)生不同程度的不舒服感，構(gòu)建合理的精細化管理方式就尤為重要了。針對精細化管理的特征，可以采用直接管理和間接管理兩種方式來開展工作。直接管理是管理者本人深入到各個群體中，對被管理者的行為和態(tài)度進行檢查和記錄；間接管理是通過工具或者被管理者的工作效果來反映其工作的質(zhì)量。前者有利于管理者對被管理者進行威懾，從而避免了被管理者的僥幸心理；后者有利于降低管理者的工作量，同時舒緩了被管理者的束手束腳的情緒。例如，通過指紋打卡進行考勤管理以及通過門衛(wèi)錄像核實考勤等。這樣的精細化管理方式更加客觀、科學和簡單，被管理者容易接受，同時對被管理者也是一個很好的約束，打消其通過疏通人際關(guān)系來掩飾遲到的念頭。從這個層面上分析，精細化管理將管理工作做得更加深入和徹底。

（四）構(gòu)建人性化的精細化管理考評模式

管理效果的優(yōu)劣可以用管理考評制度來反饋。通過對考評結(jié)構(gòu)的分析，一方面能夠讓管理者發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，從而有利于管理工作的開展；另一方面能夠直接反映出學校各項工作開展的情況，從而有針對性地來解決問題，最終有利于學校工作的進行。精細化管理考評的人性化主要表現(xiàn)在特殊問題要特殊處理。例如，某位教師因為孩子發(fā)高燒去醫(yī)院就診而早退。對這種情況要特殊處理，說明早退情況，消除早退記錄。這樣的管理考評方式，能夠?qū)λ腥诉M行嚴格管理，同時對于特殊情況也酌情處理，從而有利于管理工作質(zhì)量的提升。精細化管理的精髓是讓各項工作有條不紊的進行，要杜絕將精細化管理變成機械化管理。

三、 結(jié)語

綜上所述，精細化管理能夠應(yīng)對學校管理層次多和管理內(nèi)容雜的管理難題，從而有利于學校的教學和教務(wù)等各項工作有序的開展。因此，在學校管理中要從多個維度入手，保證精細化管理工作的順利實施。首先要讓精細化管理理念深入人心，從而避免過去粗獷管理模式下工作人員對精細化管理產(chǎn)生逆反心理，進而導(dǎo)致精細管理工作無法落實。此外，要制定科學的精細化管理制度作為管理的保障，要構(gòu)建合理的精細化管理方式使管理具有可行性，要構(gòu)建人性化的精細化管理考評模式，從而對管理效果進行階段性評價，進而根據(jù)實際工作情況不斷優(yōu)化精細化管理，最終有利于學校進行高效管理。

參考文獻：

[1] 趙松濤，張理想.淺析學校管理過程中的可變因素研究[J].云南社會主義學院學報，2013（1）.

[2] 趙長勇.學校精細化管理的內(nèi)涵及實施策略會[J].中國科技信息，2008（18）：284.

[ 責任編輯 杜建立 ]