高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享探析

吳京紅

摘 要 高校圖書館信息資源共享是社會發(fā)展的必然，也是圖書館發(fā)展的需要。本文通過對信息資源共享的概念、必要性的探討和分析，指出文獻(xiàn)信息資源共享存在缺乏全局觀念、缺乏標(biāo)準(zhǔn)化制度、信息安全和版權(quán)等問題，并提出了更新觀念、增強(qiáng)共建共享意識、建立協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)制定共享機(jī)制、建立法律保障體系、對現(xiàn)有資源深度開發(fā)和人才培養(yǎng)等實現(xiàn)信息資源共享的對策。

關(guān)鍵詞 高校圖書館 信息資源共享 問題 對策

中圖分類號：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.02.089

Abstract The university library information resource sharing is the inevitable social development， as well as the needs of the development of library. This article through the concept of information resources sharing， the necessity of discussion and analysis， points out that the lack of literature information resources sharing global concept， such problems as lack of standardization system， information security and copyright， and put forward the renew the idea， strengthen the consciousness of co-construction and sharing， establish coordination mechanism to set up sharing mechanism， establishing legal protection system， on the depth of the existing resources development and personnel training， etc. Some countermeasures for realizing the information resources sharing.

Keywords University library； information resources sharing； problem； countermeasures

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，科技成果不斷涌現(xiàn)，各種類型文獻(xiàn)信息資料劇增，人們對獲取文獻(xiàn)資料的需求也越來越強(qiáng)烈，希望能在某一圖書館或情報機(jī)構(gòu)獲得自己所需要的文獻(xiàn)資料。面對龐雜的信息量，圖書館或情報機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源難以滿足人們?nèi)找嬖鲩L的信息需求。新時期只有充分發(fā)揮社會文獻(xiàn)資源的整體優(yōu)勢，利用各區(qū)域信息資源的互補(bǔ)性，大力開展文獻(xiàn)資源共建共享工作，才能實現(xiàn)滿足人們對文獻(xiàn)資源的全面需求。因此，需要探索出一條適應(yīng)圖書館事業(yè)發(fā)展的道路。實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享，是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然需求。

1 信息資源共享的定義

圖書館的基本職責(zé)和任務(wù)是文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和信息資源服務(wù)，其最終目的就是通過實現(xiàn)信息資源共享，以最大限度地滿足用戶的信息資源需求。

“信息資源共享”（Information Resource Sharing），在上世紀(jì) 90 年代中期，開始成為一個新的廣為流行的專業(yè)術(shù)語。所謂信息資源共享，是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上，通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的各種合作、協(xié)作、協(xié)調(diào)關(guān)系，利用各種技術(shù)、方法和途徑，開展共同揭示、共同建設(shè)和共同利用信息資源的互助平臺，以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。

信息資源共享是采用以計算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代化技術(shù)，對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行收集、整理、存貯、檢索和傳遞，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來支持圖書館或情報機(jī)構(gòu)之間、圖書館或情報機(jī)構(gòu)與信息源之間、圖書館或情報機(jī)構(gòu)與讀者之間的各種交流。

2 信息資源共享的必要性

2.1 社會發(fā)展的需要

進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著人類社會的發(fā)展，文獻(xiàn)信息資源的巨增需要信息資源共享。在網(wǎng)絡(luò)信息化社會，現(xiàn)代科學(xué)迅猛發(fā)展，由于科學(xué)分類細(xì)化，科學(xué)綜合性強(qiáng)，因此而產(chǎn)生了眾多的分支學(xué)科、交叉學(xué)科及綜合性學(xué)科，近年來，社會科學(xué)、人文科學(xué)領(lǐng)域的信息量也迅速增加。圖書館是高等學(xué)校的文獻(xiàn)資源信息中心，隨著我國高等教育改革發(fā)展，高校教育規(guī)模擴(kuò)大，教學(xué)和科研對文獻(xiàn)的需求不斷提升，給我國高校圖書館的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，面對日益增長的文獻(xiàn)信息資源，為最大限度地滿足高校教學(xué)與科研的需要，高校圖書館需要進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源共享。

2.2 高校圖書館自身發(fā)展的需要

在高校圖書館現(xiàn)代化的進(jìn)程中，信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，并滲透到圖書館各個工作環(huán)節(jié)中，高校圖書館已經(jīng)完成由傳統(tǒng)型圖書館向數(shù)字化圖書館的轉(zhuǎn)變的過程。為了保證高校圖書館可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)高校圖書館的整體化建設(shè)，在全國范圍內(nèi)組建了高校圖書館聯(lián)盟，相繼成立以高等教育數(shù)字圖書館為核心的文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系，負(fù)責(zé)高校圖數(shù)館文獻(xiàn)信息資源共建共享的組織、協(xié)調(diào)和管理。包括中國高等教育文獻(xiàn)保障體系（CALIS）、中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心（CASHL），國家科技圖書文獻(xiàn)中心（NSTL），地區(qū)性的北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系（BALIS）和江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（JALIS），各管理中心相互協(xié)調(diào)，在各高校圖書館推進(jìn)、實施相關(guān)服務(wù)計劃，開展了文獻(xiàn)傳遞、館際互借等服務(wù)工作，為高校圖書館開展文獻(xiàn)資源共享提供了各項技術(shù)支持。

高校圖書館文獻(xiàn)購置能力的不足，館舍面積緊張，需要信息資源共享。近年來，文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)短缺是高校圖書館存在的普遍現(xiàn)象，圖書期刊的價格逐年上漲，尤其是外文原版期刊每年以10%左右的速度上漲，促使外文原版期刊的訂購數(shù)量逐年縮減，造成圖書館與讀者對文獻(xiàn)需求的矛盾加劇。隨著高校圖書館館藏數(shù)量的逐年增加，現(xiàn)有書庫空間正在日益接近飽和，任何一個圖書館均很難存儲全面的文獻(xiàn)信息資源，圖書館的藏書總量與社會的文獻(xiàn)信息總量之間的差距將越來越大，各高校圖書館館藏?zé)o論多么豐富，只是依靠自身的力量，將無法滿足學(xué)校師生對文獻(xiàn)資源的需求。因此，高校圖書館之間實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享，不僅節(jié)約資源，還可以彌補(bǔ)各自館藏的不足。

2.3 科學(xué)技術(shù)發(fā)展奠定的基礎(chǔ)為信息資源共享提供了條件

實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享，是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然需求。隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息資源數(shù)量增多，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的應(yīng)用，高校圖書館具有先進(jìn)的現(xiàn)代化服務(wù)設(shè)施，通過創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將高校圖書館、公共圖書館、專業(yè)圖書館、圖書情報機(jī)構(gòu)等聯(lián)合起來，有利于加強(qiáng)圖書館之間的協(xié)作，優(yōu)勢互補(bǔ)，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源信息共建共享，促進(jìn)知識的重新整合和優(yōu)化配置，發(fā)揮各館的館藏特色，滿足多角度文獻(xiàn)信息需求。

3 信息資源共享中存在的問題及對策

高校圖書館以其自身的專業(yè)優(yōu)勢和特色服務(wù)，使讀者可以隨時查閱到最新的科研文獻(xiàn)信息，了解科技發(fā)展的最新動態(tài)，促進(jìn)自己的工作，提高自身的業(yè)務(wù)水平。多個高校圖書館聯(lián)合為一體，形成聯(lián)盟，圖書館聯(lián)盟可以是區(qū)域性、跨區(qū)域性或系統(tǒng)性的。這樣不僅可以互用文獻(xiàn)信息資源，而且可以實現(xiàn)整體高校文獻(xiàn)信息資源的有效整合及合理使用。有利于各高校圖書館揚(yáng)長避短，博取眾長，從而強(qiáng)化各自的文獻(xiàn)信息資源特色和優(yōu)勢，在文獻(xiàn)信息資源共建共享中充分發(fā)揮自己獨(dú)特的文獻(xiàn)信息資源個性。

3.1 信息資源共享中存在的問題

（1）對文獻(xiàn)信息資源共建共享意識淡薄。長期以來，圖書館在傳統(tǒng)的管理思想的影響下，追求“大而全”、“小而全”的現(xiàn)象普遍存在。人們習(xí)慣于以館藏數(shù)量的多少作為評價圖書館的等級標(biāo)準(zhǔn)，而缺乏全局觀念。各高校圖書館在文獻(xiàn)采購過程中，只是根據(jù)本校館藏建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)來完成，造成重復(fù)訂購現(xiàn)象，特別是中外文數(shù)據(jù)庫等電子資源重復(fù)率較高。沒有真正形成高校圖書館文獻(xiàn)資源共建機(jī)制。

（2）圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的各自為政，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化制度，各圖書館之間的書目數(shù)據(jù)著錄規(guī)則不一致，不能保證有效銜接。聯(lián)合目錄作為共享文獻(xiàn)資源的主要檢索手段，各成員館編制機(jī)讀數(shù)據(jù)的水平參差不齊，出現(xiàn)各館館藏揭示不足的現(xiàn)象，著錄的數(shù)量少，維護(hù)信息的及時性差，缺少有效的統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

（3）文獻(xiàn)資源共享服務(wù)出現(xiàn)困境，各圖書館聯(lián)盟之間沒有全面進(jìn)行跨聯(lián)盟融合，給館際互借及原文傳遞服務(wù)帶來諸多不便，各高校圖書館作為各圖書館聯(lián)盟的成員館，在為讀者提供文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù)的過程中，需要分別在各文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中檢索所需要的文獻(xiàn)信息，進(jìn)行相應(yīng)的提交操作，才能有針對性地滿足讀者的需求。

（4）館員服務(wù)能力問題。幾年來，隨著圖書館界文獻(xiàn)資源共建共享服務(wù)的大力開展，不僅需要具備圖書館專業(yè)知識、外語水平和互聯(lián)網(wǎng)知識，又要掌握文獻(xiàn)信息檢索技能，各高校圖書館雖然配備了專職的人員，但缺乏理論知識，英語水平不高，計算機(jī)操作能力低，對高校教學(xué)科研了解甚少，這些嚴(yán)重制約著文獻(xiàn)信息資源共建共享服務(wù)的發(fā)展。

3.2 實現(xiàn)信息資源共享的對策

（1）更新觀念，提高信息意識。各圖書館作為高校圖書館共享聯(lián)盟的一分子，無論規(guī)模大小，應(yīng)該從全局出發(fā)，克服以往的保守本位主義思想，提高文獻(xiàn)信息資源的共建共享意識。文獻(xiàn)資源共享以共建為基礎(chǔ)，在文獻(xiàn)資源配置與電子資源建設(shè)方面，統(tǒng)一思想，各圖書館之間協(xié)調(diào)采購，減少文獻(xiàn)重復(fù)購置，節(jié)約經(jīng)費(fèi)。遵照各聯(lián)盟的相關(guān)條例細(xì)則，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，加強(qiáng)書目聯(lián)合目錄的建設(shè)，共同建設(shè)現(xiàn)代數(shù)字圖書館，這樣將對圖書館的發(fā)展起到促進(jìn)作用。

（2）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。為了促進(jìn)文獻(xiàn)資源共建共享服務(wù)的發(fā)展，各圖書館應(yīng)加強(qiáng)本館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，從讀者對文獻(xiàn)信息的需求可以看出，大多傾向于索取外文電子期刊、學(xué)位論文及經(jīng)典圖書，表明本館需要加大外文電子期刊的購買比例，增加經(jīng)典圖書的復(fù)本量。圖書館負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源建設(shè)的館員，應(yīng)定期收集本館用戶發(fā)送的請求情況，及時調(diào)整館藏資源。根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研的需要，長期積累重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源，建立具有本館特色的館藏體系。

（3）加強(qiáng)版權(quán)意識。文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù)是為本校及外校用戶提供文獻(xiàn)，需要多個信息部門參與和協(xié)作，必須重視版權(quán)問題，高校圖書館在開展文獻(xiàn)資源共享服務(wù)時，需要有版權(quán)聲明，用戶在使用獲取的文獻(xiàn)時，必須遵守中華人民共和國版權(quán)法，合理使用所申請文獻(xiàn)，不得用于以盈利為目的的活動中。規(guī)范各方面的行為，以確保各方的利益不受侵害。

（4）文獻(xiàn)信息資源的深度開發(fā)與利用。要充分利用現(xiàn)有的館藏文獻(xiàn)信息資源，對其進(jìn)行深加工，把電子文獻(xiàn)信息資源與紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行整合，使其在共建共享中發(fā)揮更大的作用。

（5）提升館員素質(zhì)。建設(shè)高效率的信息資源共建共享系統(tǒng)，館員是關(guān)鍵，尤其是對網(wǎng)絡(luò)資源的收集、分類和整合，更是需要掌握一定圖書情報和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識的人才能完成。因此，現(xiàn)代信息環(huán)境下的圖書館員必須不斷提高自己的信息素質(zhì)，具備圖書館管理系統(tǒng)知識、資源開發(fā)重組知識、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識等。可以通過分批專業(yè)培訓(xùn)、接受繼續(xù)教育、引進(jìn)復(fù)合型人才等形式提高圖書館人才質(zhì)量，為我國高校圖書館信息資源共建共享提供人才保證。

社會的發(fā)展，使圖書館由封閉型轉(zhuǎn)向開放型，要轉(zhuǎn)變圖書館單位所有的觀念，樹立一切為讀者服務(wù)的思想，為讀者提供的高效率的信息服務(wù)，激發(fā)讀者利用共享的積極性。建立館際互借、館際協(xié)調(diào)協(xié)作的原則制度，建立必要的制約機(jī)制和獎懲條例，既要保證各高校圖書館的利益，又要有各館應(yīng)盡義務(wù)的明確規(guī)定。

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