云計算背景下信息共享管理方法研究

靳瑞濤

摘要：云計算能夠通過最小化的客戶端形式實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效處理和存儲，這也為信息共享管理帶來了巨大的發(fā)展前景。如果將云計算技術(shù)應(yīng)用到信息共享管理過程中，無疑會極大地提升信息資源共享的水平和能力。因此，文章首先對云計算的基本原理、工作特點以及服務(wù)形式進行分析。以圖書館為例，分析傳統(tǒng)的資源建設(shè)管理過程中存在的問題。最后，通過內(nèi)容構(gòu)建和服務(wù)構(gòu)建兩個方面為云計算背景下的信息管理方法提供建議。

關(guān)鍵詞：云計算；信息資源共享；方法研究

近年來，云計算已經(jīng)逐漸成為計算機行業(yè)的一個熱門話題，也逐步走進人們的日常生活。亞馬遜、谷歌、IBM等國際IT公司都開始加大對云計算的開發(fā)力度。云計算的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的以桌面系統(tǒng)為中心的應(yīng)用模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo)的應(yīng)用模式。不僅傳統(tǒng)意義上的計算機使用方法有所改變，人們獲取知識、保存知識以及交流經(jīng)驗的方法也都將產(chǎn)生根本性的變化。云計算作為一種基于IT基礎(chǔ)設(shè)施的運用模式，一方面能夠為信息共享提供新的方法，另一方面卻又引發(fā)了一系列需要解決的問題。文章主要對傳統(tǒng)的信息共享管理存在的問題進行分析，并在云計算基礎(chǔ)上，提出了信息共享管理系統(tǒng)構(gòu)建的方法，希望能夠推動相關(guān)工作的發(fā)展。

1 云計算的基本概述

1.1 云計算的工作原理

“云”作為一種可以實現(xiàn)自我維護和自我管理的虛擬化計算機網(wǎng)絡(luò)資源，其出現(xiàn)也引發(fā)了一場互聯(lián)網(wǎng)時代的巨大變革。在云計算的基本原理中，用戶所需要的應(yīng)用程序不用安裝和運行在客戶的終端電腦之上，而是通過互聯(lián)網(wǎng)的大規(guī)模集成服務(wù)器進行運轉(zhuǎn)?？蛻羲杼幚淼臄?shù)據(jù)和文件也不用保存在終端電腦之中，而是通過云賬戶保存在互聯(lián)網(wǎng)的移動終端數(shù)據(jù)庫中。這些數(shù)據(jù)庫的管理工作和正常運轉(zhuǎn)一般由相關(guān)云服務(wù)公司進行負責(zé)，同時該類公司還承擔(dān)著云計算的運算能力和存儲空間的維護工作。用戶在任何時間、任何地點，都可以通過網(wǎng)絡(luò)賬戶登錄的方式，將“云”作為資料存儲中心或者數(shù)據(jù)計算中心。

1.2 云計算的工作特點

云計算作為一種新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有以下幾個方面的特點：

（l）云計算通過完善的保障體系，構(gòu)建出最安全、最可靠的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)。在終端電腦中，硬盤崩潰、病毒入侵都可能破壞所存信息的完整性。但是云計算系統(tǒng)中的某一臺電腦出現(xiàn)故障，不會對存儲的數(shù)據(jù)有所損害。這是因為“云”具備自動備份存儲功能。同時云計算通過構(gòu)建嚴格的權(quán)限，保證整個數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

（2）云計算對于終端設(shè)備無過高要求，具有較強的兼容性。因此客戶不需要專門購買高端的電腦進行相關(guān)工作。因為在云計算中，所有的應(yīng)用程序都在“云”上面，而不是通過本地系統(tǒng)進行運轉(zhuǎn)。因此，對終端電腦沒有傳統(tǒng)意義上的處理能力和存儲的要求。同時，云計算能夠為各種組織和團體降低計算機硬件和軟件的維護成本。在硬件方面，由云計算服務(wù)器進行提供，組織和團體基本上不需要進行硬件的維護工作，軟件方面也是同樣的道理。

（3）云計算能夠高效實現(xiàn)不同設(shè)備之間的數(shù)據(jù)和應(yīng)用的共享工作。隨著網(wǎng)絡(luò)化進程的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為一種無所不在的生活必需品。另一方面，隨著4G技術(shù)的發(fā)展和無線設(shè)備的快速成長，手機、平板電腦在生活中的作用也越來越明顯。因此，在云計算的背景下，實現(xiàn)計算機上的數(shù)據(jù)在手機或平板電腦上使用，成為大勢所趨。將數(shù)據(jù)放在“云”上，即可實現(xiàn)同一資料不同上網(wǎng)工具的高效傳輸。

1.3 云計算的服務(wù)形式

雖然從理論上分析，云計算是網(wǎng)格計算、并行計算等運算模式的發(fā)展形式，或者說是這些概念的商業(yè)化模式。但是實際上“云”是通過實踐得以產(chǎn)生和發(fā)展，完全是伴隨著技術(shù)的發(fā)展和市場的需求逐步產(chǎn)生的新技術(shù)。云計算即為云服務(wù)，其主要的服務(wù)形式主要有以下3種。

（l）軟件即服務(wù)模式。在這種類型的云計算中，通過利用瀏覽器將程序傳輸?shù)娇蛻羰种?。在客戶看來，這樣的服務(wù)模式能夠有效節(jié)省有關(guān)服務(wù)器和軟件授權(quán)方面的開支。從供應(yīng)商的角度分析，這樣只需要做好一個程序的維護工作，有效的減少供應(yīng)商的運營成本。

（2）平臺即服務(wù)模式。這種模式是上一種模式的變體。通過將開發(fā)環(huán)境作為一種服務(wù)內(nèi)容進行實時發(fā)布。在開發(fā)過程中，可以通過使用中間商的設(shè)備，開發(fā)相關(guān)程序，并通過互聯(lián)網(wǎng)和服務(wù)器發(fā)送到用戶手中。

（3）基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式。這種服務(wù)模式一般被稱為硬件即服務(wù)模式，通過對存儲服務(wù)和計算能力的開發(fā)，提供必要的云服務(wù)。

2 傳統(tǒng)資源建設(shè)管理存在的問題

在信息共享方面，數(shù)字圖書館的數(shù)據(jù)庫具有極為重要的代表性。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和IT技術(shù)的發(fā)展，特別是在云計算背景下，其在數(shù)字圖書館的建設(shè)中，由于系統(tǒng)本身的問題，越來越不適應(yīng)信息共享管理的需求。

2.1 無法實現(xiàn)紙質(zhì)資源和數(shù)字資源的相互補充

就圖書館而言，紙質(zhì)資源基數(shù)的龐大性，導(dǎo)致數(shù)字資源不能和紙質(zhì)資源有效統(tǒng)一。在這樣的情況下，就需要大量地購進數(shù)字資源來保證整個數(shù)據(jù)庫的完整性。但是由于信息資源的涉及面增加，也會產(chǎn)生一定的重復(fù)操作，造成資源的不必要浪費。

2.2 數(shù)字資源相互獨立、重復(fù)率較高

由于各圖書館的數(shù)字資源和紙質(zhì)資源都處在相對獨立的狀態(tài)，在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，工作人員未能考慮到其他圖書館是否存在這一領(lǐng)域的知識體系，導(dǎo)致閉門造車的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，造成了嚴重的人力、物力、財力損耗。

2.3 信息資源共享存在局限性

在圖書館的資源共享環(huán)節(jié)中，一般只是局限在一些對口或者接口相同的數(shù)字資源之上，但是由于大館和小館之間的數(shù)據(jù)建設(shè)存在較大的區(qū)別性，導(dǎo)致兩者之間的數(shù)據(jù)無法進行相通，也限制了信息資源的共享和傳輸工作。

2.4 無法發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的最大經(jīng)濟效益

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，各大高校紛紛購買屬于自己的數(shù)據(jù)庫資源，不同的高校需求不同例如，綜合類大學(xué)在購進測繪科學(xué)數(shù)據(jù)庫和工科類測繪專業(yè)購進的數(shù)據(jù)庫時，如果共用同一數(shù)據(jù)庫，則會節(jié)省學(xué)校的教育成本開支。但是高校數(shù)據(jù)共用數(shù)據(jù)庫之間存在一定的利益沖突，導(dǎo)致整個數(shù)據(jù)庫無法發(fā)揮其最大經(jīng)濟效益。