淺談志書資料的運(yùn)用和把握

寇旭華

[摘 要]對(duì)志書資料的把握和運(yùn)用，直接關(guān)系著志書的成敗。在志書編修過程中，修志工作者要注意資料細(xì)節(jié)的記述，謹(jǐn)慎刪減資料，避免泛政治化傾向，靈活把握志書體例，注意資料不要偏離主題，切實(shí)提高志書質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]資料細(xì)；泛政治化；體例；靈活；主題

2006年，國(guó)務(wù)院頒布《地方志工作條例》，以法規(guī)的形式為地方志定位，“地方志書，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)”。這一定義非常重要，準(zhǔn)確把握了志書的資料性特質(zhì)。與其他典籍著作相比，作為“資料性文獻(xiàn)”的志書強(qiáng)調(diào)接近歷史原生態(tài)和具有資料真實(shí)性。資料可以說是志書的生命。對(duì)志書資料的把握和運(yùn)用，直接關(guān)系著志書的成敗。

一、志書資料要重視細(xì)節(jié)的呈現(xiàn)

精品志書與翔實(shí)的細(xì)節(jié)是魚水關(guān)系，根本不能分開來(lái)談。志書與史書的體例區(qū)別除了志橫史縱，還在于志書對(duì)事物記述是巨細(xì)無(wú)遺。這一點(diǎn)在志書編纂中體現(xiàn)的十分鮮明。如在歷史名人、民族英雄林則徐親自為《大定府志》撰寫的序文中，有這樣一段評(píng)述：“荒服瘠土，搜受綦難，而君竭數(shù)年精力，不使以闕漏終。一境地必溯其朔；一名物必究其原；一措施必縷陳其得失。凡可以昭法守、示勸懲者，無(wú)不鄭重揭之。且每事必詳所出，不以己意為增損?！泵鞔_點(diǎn)出此志一大特點(diǎn)就是資料細(xì)節(jié)考證嚴(yán)謹(jǐn)，記述細(xì)致而客觀。

又如《盛京通志》等知名舊志，其唯心主義的英雄史觀并不足取，其可取之處在于，對(duì)于細(xì)節(jié)的記載毫不馬虎，如對(duì)清太祖努爾哈赤攻打沈陽(yáng)時(shí)的記述：“天命六年三月壬子，太祖率貝勒諸臣統(tǒng)大軍，征明沈陽(yáng)。令軍士載營(yíng)柵攻具乘舟，順渾河而下。水陸并進(jìn)。癸丑，軍夜行，見白藍(lán)二氣，自西南來(lái)，繞月暈之北而至南而止。明之偵卒，知我兵至，聲■舉烽，夜二鼓，馳告沈陽(yáng)總兵賀世賢……甲寅刻，我兵至，營(yíng)于城東七里。設(shè)立木城”。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，但其時(shí)間、人物、軍備無(wú)不交待的清晰明了，連天氣狀況也沒有疏漏。雍正末年至乾隆七年的《西藏志》，以拉薩為中心，全方位展現(xiàn)了西藏及周邊地區(qū)的地情、風(fēng)俗和民情。該志對(duì)川藏交通有非常詳盡的介紹，計(jì)有14細(xì)目記述程站，其中川藏道程站有3個(gè)細(xì)目，對(duì)于上、下站之間的里程，中間有無(wú)山嶺河流，山嶺是否陡峻以及是否被冰雪覆蓋，河流有無(wú)渡口船只（木船還是皮船），路上有無(wú)夾壩（強(qiáng)盜）出沒，有無(wú)人煙、寺廟、馬草等等，皆一一解說。這樣的細(xì)節(jié)性資料入志，大大增加了志書的存史價(jià)值，后人翻檢時(shí)有據(jù)可查，其資政、教化功能也得到強(qiáng)化。我們社會(huì)主義新方志所處的社會(huì)環(huán)境更為復(fù)雜和多元，社會(huì)分工逐漸細(xì)化，因特網(wǎng)拉近世界距離，大數(shù)據(jù)時(shí)代的巨大信息量是舊志完全不能相比的，如果入志資料不夠細(xì)致具體，那么就無(wú)法真實(shí)完整的反映現(xiàn)代社會(huì)豐富廣闊的歷史全貌，就不能完成志書的特定歷史任務(wù)。新方志更有條件搜集到詳細(xì)具體的全方位資料，其翔實(shí)完備的程度必將超越前代，此外通過現(xiàn)代技術(shù)手段繪制的圖表資料使志書更準(zhǔn)確立體，這是我們新方志的一大優(yōu)勢(shì)。但同時(shí)，“亂花漸欲迷人眼”，對(duì)眾多資料的篩選和處理也更具有挑戰(zhàn)性。

二、在編修新方志時(shí)，應(yīng)格外注意，不能隨便刪除乍看起來(lái)羅嗦繁瑣其實(shí)有入志價(jià)值的資料

如第二輪《某省志·出入境檢驗(yàn)檢疫志》第四章“進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫”的“進(jìn)境動(dòng)物產(chǎn)品檢疫”一目中，在介紹出入境機(jī)構(gòu)查獲的邊界害蟲種數(shù)時(shí)，蒼蠅、蚊子的種類名稱共幾十種也一一列出，粗看起來(lái)枯燥、備細(xì)，沒有必要；再審查全志，則發(fā)現(xiàn)其對(duì)邊境實(shí)際蟲害情況有很具體的說明作用，由此可判斷時(shí)限內(nèi)申請(qǐng)檢驗(yàn)的動(dòng)物產(chǎn)品是否為禁止進(jìn)境物，輸出和途經(jīng)國(guó)家或者地區(qū)有無(wú)相關(guān)的動(dòng)物疫情，從中傳達(dá)的信息含量十分豐富，這樣遠(yuǎn)比一句“害蟲種屬較多”這樣的概括性記述有價(jià)值，因而予以保留。

再如對(duì)志書表格或數(shù)字的修改與處理方面，應(yīng)意識(shí)到，志書的數(shù)字也是一種歷史語(yǔ)言。表格和數(shù)字可以說是最容易出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤的內(nèi)容。編纂者在編修志書時(shí)，尤其是遇到能體現(xiàn)事物發(fā)展脈絡(luò)的數(shù)字或是起到“一表勝千言”作用的表格時(shí)，切不可因其中出現(xiàn)較多的差錯(cuò)而揮刀刪繁就簡(jiǎn)。由于原始資料就出現(xiàn)錯(cuò)誤，或是打印時(shí)數(shù)張圖表疊加容易打錯(cuò)數(shù)字，后期發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)進(jìn)行核準(zhǔn)校改的時(shí)候，數(shù)表的修改顯得非常繁瑣，工作量也很大。這樣編纂者常常會(huì)不勝其煩，一刀砍之，或者簡(jiǎn)單的刪繁就簡(jiǎn)來(lái)應(yīng)對(duì)。如在拿捏不準(zhǔn)錯(cuò)在分項(xiàng)還是錯(cuò)在總項(xiàng)時(shí)，就直接地刪去表格的小計(jì)及合計(jì)欄列；在文表同時(shí)出現(xiàn)反映同一事物的數(shù)據(jù)卻又互不相等時(shí)，若是直觀無(wú)法判斷數(shù)據(jù)錯(cuò)在文字還是表格，亦直接就砍去一邊。這一手法雖然能快捷消除明顯差錯(cuò)，但是，卻是一種不負(fù)責(zé)任的行為，它只是讓讀者表面上看不出差錯(cuò)，而差錯(cuò)仍可能存在，因?yàn)榭橙サ牟糠菘赡苁钦_的，在一張有差錯(cuò)的表格中，常?？傢?xiàng)沒錯(cuò)，錯(cuò)在分項(xiàng)中的某一項(xiàng)?；蛘邉h去的數(shù)表具有重要的存史價(jià)值，如果為了避免麻煩簡(jiǎn)單刪改那就更是違背了存真求實(shí)的修志原則。因此，對(duì)資料處理一定要謹(jǐn)慎、嚴(yán)謹(jǐn)，抱著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度處理每一處細(xì)節(jié)，不要不假思索的動(dòng)手術(shù)。

三、志書資料應(yīng)避免泛政治化傾向，既要注重“資治”，也不能忽略“存史”

方志的核心價(jià)值是“資治”，要服務(wù)于政治，是一種政治文化現(xiàn)象。但需要注意的是，對(duì)志書的真實(shí)、客觀性要求并非是回避政治，而恰恰是更好的服務(wù)于政治。真實(shí)客觀的資料才有資政價(jià)值。我們社會(huì)主義方志工作者，應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，公正無(wú)私，對(duì)人民負(fù)責(zé)，對(duì)歷史負(fù)責(zé)的精神，真正使志書成為“鑒古知今，信今傳古”的科學(xué)性文獻(xiàn)，否則永遠(yuǎn)歌舞升平，祖國(guó)河山一片大好，欲借方志采集政府決策信息的領(lǐng)導(dǎo)又能從中得到什么啟示和警醒呢？而從新方志首輪和二輪志稿來(lái)看，政治類記述往往流于平淡、膚淺，多是機(jī)構(gòu)、會(huì)議、名表等，各時(shí)期政治體制的實(shí)施狀況及其利弊、重要政務(wù)決策及措施等反映得不多、不深，失誤更是點(diǎn)到即止甚至干脆忽略。這與我們修志指導(dǎo)人員的思想把握有著很大關(guān)系。

胡喬木同志在1986年全國(guó)地方志工作第一次會(huì)議上講過，要“避免一種所謂‘政治化的傾向”，“就是不適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出一種政治的色彩，這樣就減弱了著作的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性，使地方志染上一種宣傳色彩?！边@是中肯之言，與所謂“去政治化”完全是兩回事。我們面對(duì)志書編修問題，特別是甄別和處理入志資料時(shí)要講政治，但不能有“泛政治化”思維，將正常編修工作政治化，亂扣帽子。黨的智慧集中代表著人民的智慧，真實(shí)反映歷史是人民的愿望，并不可能損害代表人民利益的社會(huì)主義民主政權(quán)，倒是修飾回避才會(huì)降低官書在人民心中的威信。當(dāng)然更不能從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端，變成“去政治化”思維，失去基本的政治立場(chǎng)和鑒別力，以非黨性思維隨意讓歪曲事實(shí)、丑化歷史的資料入志，而是要準(zhǔn)確地理解“講政治”，確?？创吞幚韱栴}能夠始終保持客觀真實(shí)。

四、志書既要注意編修體例的準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，也要在某些資料細(xì)節(jié)的處理上注意適當(dāng)?shù)撵`活度

志書雖有一定的編寫模式，受既定框架和體例約束，但每本志書也有它的個(gè)性化特點(diǎn)。任何事物都是既有共性又有個(gè)性。在把握志書橫排豎寫基本體例的情況下，對(duì)一些資料的鑒別使用要有一定靈活性，以免錯(cuò)漏某些有價(jià)值的資料。

如志書不提倡通訊式寫法，人物對(duì)話等一般不予入志。但首輪《某省志·宗教志》第六篇“基督教”的第四章“友好交往”中有這樣一段話：“1987年8月，美、中、韓友好協(xié)會(huì)旅游團(tuán)一行14人，由玄鳳學(xué)長(zhǎng)老率隊(duì)參觀延吉市教會(huì)。玄鳳學(xué)長(zhǎng)老對(duì)陪同人員說：‘我已經(jīng)連續(xù)四年訪問中國(guó)，通過訪問，了解到中國(guó)的宗教政策很好。”其中的具體人物談話屬于人物通訊的范疇，循例似可刪除。但中國(guó)宗教政策問題一向?qū)儆谕饨幻舾袉栴}，美國(guó)等西方國(guó)家常常發(fā)布“國(guó)際宗教自由報(bào)告”等信息來(lái)攻擊中國(guó)，而此處資料中的這句對(duì)話是外國(guó)宗教人士對(duì)新中國(guó)宗教政策的現(xiàn)身說法，它的力量勝過任何第三方的肯定和贊揚(yáng)。作為細(xì)節(jié)資料保留反而成為本節(jié)記述的一個(gè)亮點(diǎn)，使志書更為真實(shí)生動(dòng)。所以說志書一些常用的資料篩選規(guī)則在應(yīng)用時(shí)不能不加思索，如果將之?dāng)?shù)學(xué)公式般的套用而不加以琢磨，志書的資料性反而會(huì)受到傷害，質(zhì)量會(huì)受到影響。

五、入志資料注意不要偏離主題。

搜集資料時(shí)，我們會(huì)遇到很多有價(jià)值的細(xì)節(jié)性資料。但這些資料不一定就適合“這一本志”，對(duì)于志書來(lái)說，資料不是堆砌的越多越好，而是要切合主題。例如《財(cái)政志》的某一目記的是“預(yù)算管理”，那么主要內(nèi)容就要圍繞“預(yù)算管理”的業(yè)務(wù)管轄范圍“預(yù)算調(diào)整”“預(yù)算平衡”等資料內(nèi)容記述，那么若是把“會(huì)計(jì)管理”等內(nèi)容放進(jìn)目中則屬歸屬不當(dāng)，資料跑題。專業(yè)志尤其要注意這一點(diǎn)。新方志與舊方志的區(qū)別之一，就是設(shè)置了按照事業(yè)分類的專業(yè)志。全志橫排豎寫，無(wú)不圍繞志書的專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行編排設(shè)計(jì)。此專業(yè)志內(nèi)容與彼專業(yè)志內(nèi)容，可能會(huì)有所交叉，但記述角度必須按照各專業(yè)側(cè)重點(diǎn)來(lái)傾斜，做到詳略得當(dāng)，歸屬合理。如《某省志·開發(fā)區(qū)志》的初稿，對(duì)開發(fā)區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)記述極為詳細(xì)，比如在給排水工程建設(shè)中，逐年記述排水建設(shè)完成土方多少立方米，管道安裝多少米，砌筑檢查井多少座，排水井多少座；給水又是完成多少土方，管道安裝多少米，二次網(wǎng)管線，滲渠管線，二次供應(yīng)管線各多少米，完成應(yīng)急水源幾座。有些年份把泵房面積，泵房至合作區(qū)管線長(zhǎng)度等細(xì)節(jié)也一并記入。如果這是撰寫《城鄉(xiāng)建設(shè)志》，這些內(nèi)容在記述市政建設(shè)時(shí)還符合專業(yè)內(nèi)容，但在《開發(fā)區(qū)志》中大量枝節(jié)來(lái)記述道路鋪設(shè)等建設(shè)內(nèi)容就偏離了專業(yè)志主題。對(duì)開發(fā)區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)不是不記，但要詳略有度，像“招商引資”“產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)”“社會(huì)事業(yè)”“特色園區(qū)”等內(nèi)容才是它的論述重點(diǎn)，如果入志資料與《城建志》市政基礎(chǔ)建設(shè)篇的內(nèi)容無(wú)法區(qū)別，體現(xiàn)不出《開發(fā)區(qū)志》專業(yè)特色就不能算是合格和有價(jià)值的資料。而且即使《城建志》的記述，也不是逐年逐月什么細(xì)枝末節(jié)的內(nèi)容都要記述的。

志書資料包羅萬(wàn)象，對(duì)資料的甄別、篩選，直接決定著志書質(zhì)量的高低。作為修志人員，要有沙里淘金的本事，每一個(gè)微小的資料都不要隨意丟棄，志書的主干和亮點(diǎn)就是靠著這些繁瑣的資料架構(gòu)而成。熟練掌握和運(yùn)用志書資料，對(duì)一本精品志書的產(chǎn)生是不可或缺的。我們還需在實(shí)踐中多多鍛煉，在今后的修志工作中合理和有效的用好各種資料。