陳立春
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國工程建筑項(xiàng)目的規(guī)模不斷加大,工程項(xiàng)目管理是建筑工程中主要的管理部門之一,但是由于我國工程項(xiàng)目管理起步比較晚,和很多發(fā)達(dá)國家項(xiàng)目還存在很大差距,怎么樣科學(xué)、有效、合理地進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理是目前建筑工程首先要解決的問題,文章主要對我國工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并對根據(jù)出現(xiàn)的問題制定了一系列的整改措施,希望對我國工程項(xiàng)目成本管理有一定的幫助。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本管理;現(xiàn)狀分析;應(yīng)對措施
隨著我國社會生活水平的提高,建筑工程的規(guī)模越來越大。市場經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快,成本管理對建筑企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用。建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營理念,就必須增加成本工程成本管理,工程項(xiàng)目成本管理的方式日新月異,但是也出現(xiàn)了很多新的問題,怎么樣通過合理、有效、科學(xué)的成本管理方式降低建筑企業(yè)施工成本,是目前很多建筑企業(yè)首先要解決的問題。從而提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、我國工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀和存在的問題
(一)我國工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競爭越來越激烈,使得建筑企業(yè)在成本管理方面產(chǎn)生了很多新的問題。很多建筑企業(yè)在市場調(diào)查中沒有對市場進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,使得企業(yè)成本計(jì)劃和成本決策給建筑企業(yè)的管理者帶來很大的困難,很多建筑企業(yè)通過招攬目標(biāo)而降低成本管理,導(dǎo)致建筑企業(yè)成本管理和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展向背離,不能發(fā)揮成本管理真正的價值。目前我國工程項(xiàng)目成本管理中管理者對成本管理的認(rèn)識不足,使得很多成本管理的政策得不到良好的落實(shí),失去了成本管理本來的作用。
(二)我國工程項(xiàng)目成本管理存在的問題
1. 施工過程中各方管理體制執(zhí)行不到位
建筑工程通常都是投資規(guī)模大、環(huán)境復(fù)雜、需要的工種比較多。在建筑工程中不但需要土建工程方面的技術(shù),而且還需要相配套的機(jī)械設(shè)備等多種工作才能完成。過多的施工單位,使得各單位的管理制度存在較大的差異,造成施工任務(wù)執(zhí)行不到位的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:各方管理部門對建筑工程的質(zhì)量或者對工程進(jìn)度的管理不到位;工程項(xiàng)目監(jiān)理對現(xiàn)場施工的技術(shù)指導(dǎo)和成本管理不到位;建筑工程施工人員在施工過程中沒有按照相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)和施工要求進(jìn)行施工。這種情況經(jīng)常在建筑工程中發(fā)生,從而造成建筑工程材料、質(zhì)量、工程進(jìn)度等方面出現(xiàn)問題,給建筑工程造成返工、出現(xiàn)質(zhì)量問題、客戶投訴賠償?shù)纫幌盗袉栴},從而增加了建筑工程的施工成本。
2. 施工過程中進(jìn)度計(jì)劃安排實(shí)施不當(dāng)
建筑工程的工期和成本管理之間存在的關(guān)系如圖1所示。
從圖1中可以看出,隨著工期的增加,建筑工程的成本也隨之增加,尤其是如果施工單位沒有在施工前對建筑工程進(jìn)行周全的部署制定施工計(jì)劃,或者在施工過程中,沒有按照制定的施工計(jì)劃施工,就會耽誤建筑工程的進(jìn)度,從而延誤建筑工程的工期,同時增加了建筑企業(yè)對人力、材料、機(jī)械成本的投入,大大增加了建筑工程施工成本。施工過程中進(jìn)度計(jì)劃安排實(shí)施不當(dāng),是目前我國工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問題之一。
3. 施工過程中資源配置不合理
在建筑工程中合理配置人力、材料、機(jī)械設(shè)備的資源對工程建設(shè)項(xiàng)目成本控制有重要的影響,但是目前很多的建筑企業(yè)為了一味的追求施工效率,沒有對施工現(xiàn)場的資源進(jìn)行合理配置,大大增加了工程建設(shè)項(xiàng)目的成本。隨著建筑企業(yè)之間的競爭越來越激烈,很多建筑企業(yè)在施工過程中就忽視了資源的合理配置,不但影響建筑工程的質(zhì)量,而且延長了工程的進(jìn)度。不合理的資源配置,還會造成人力資源、建筑材料、機(jī)械設(shè)備大量的浪費(fèi),長期以往下去就勢必會造成建筑工程成本失控的效果。所以在建筑工程立項(xiàng)以后,要根據(jù)工程的實(shí)際情況,進(jìn)行合理的資源配置,根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況,對人力資源、工程材料、機(jī)械設(shè)備、施工資金等進(jìn)行合理的調(diào)整。在保證建筑工程質(zhì)量和施工進(jìn)度的前提下,把施工成本控制到最低,從而為建筑企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)利益和社會利益。
二、改善工程項(xiàng)目成本管理的措施
(一)對建筑工程的籌資成本進(jìn)行控制
建筑工程需要大量的資金,而且資金回轉(zhuǎn)的周期比較長,所以在建筑企業(yè)中籌集資金已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,通過加強(qiáng)建筑工程籌資成本控制,是建筑企業(yè)改善工程項(xiàng)目成本管理控制的主要措施,我國很多建筑企業(yè)目前籌集資金的方式主要是向銀行貸款,但是隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,銀行貸款利息越來越高,使得建筑工程成本也隨之增加,利息支出作為建筑工程資金成本的主要部分,所以,建筑企業(yè)的財務(wù)管理部門一定要對建筑工程的籌資成本進(jìn)行管理和控制,才能從根本上降低建筑工程施工成本。同時建筑企業(yè)財務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對施工成本進(jìn)行精確的預(yù)算,在保證建筑工程施工質(zhì)量的前提下,制定出最佳的籌資方案,爭取把資金成本控制到最小化。要派遣專門財務(wù)人員對建筑資金全方位監(jiān)督和管理,從而提高資金的利用率。
(二)對項(xiàng)目工程進(jìn)度款支付進(jìn)行全方位控制和管理
在建筑工程施工過程中,建筑企業(yè)要根據(jù)原有的合同和相關(guān)文件支付建筑工程施工的費(fèi)用,現(xiàn)場施工管理人員要對施工費(fèi)用進(jìn)行申報,通過項(xiàng)目管理部門和工程監(jiān)督管理部門對上報的內(nèi)容進(jìn)行依次審核,防止漏報和誤報的情況。然后將資金支付單據(jù)上報給財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)支付單據(jù)進(jìn)行支付。在支付工程款的過程中,要根據(jù)合同的規(guī)定進(jìn)行支付,保證下一步的施工資金不受到影響,還要根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況對支付的資金進(jìn)行及時調(diào)整,防止因?yàn)楣こ套兏霈F(xiàn)的多付現(xiàn)象。如果已付的工程款超過實(shí)際的工程支付款,就要立即派遣相關(guān)人員對付款的去向進(jìn)行調(diào)查,同時建筑工程監(jiān)督管理部門要根據(jù)原有的施工計(jì)劃和要求,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目成本的控制,保證支付的資金能得到合理的使用。
(三)提高項(xiàng)目工程竣工結(jié)算的控制管理
當(dāng)建筑工程竣工以后,要派遣專業(yè)的核算人員對建筑工程的質(zhì)量和施工過程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行仔細(xì)、全面的審核。當(dāng)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收合格以后,核算人員要根據(jù)建筑方和施工方簽訂的合同、施工圖紙、以及相關(guān)的文件規(guī)定,對施工中產(chǎn)生的變更、現(xiàn)場簽證、材料使用等情況進(jìn)行逐一審核,在這一過程中,核算人員秉著公平、公正、公開、嚴(yán)格的態(tài)度對工程施工費(fèi)用進(jìn)行核算,要根據(jù)資源配置人員的記錄資料對施工資金進(jìn)行審核,包括機(jī)械設(shè)備的購置、施工材料的購置、施工人員的配置等情況都要進(jìn)行嚴(yán)格、全面、深入的分析。待一切都核算完成以后,核算人員還要寫一份工程竣工結(jié)算報告,財務(wù)部門根據(jù)報告的內(nèi)容對工程款進(jìn)行結(jié)算。
三、結(jié)束語
綜上所述,本文通過對我國工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并制定出一系列的整改措施,從中可以看出,加強(qiáng)建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理是降低企業(yè)施工成本、發(fā)掘企業(yè)潛力、提高企業(yè)競爭力、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必要手段,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,全球一體化進(jìn)程不斷加快,使得建筑企業(yè)之間的競爭越來越激烈,建筑企業(yè)要想在激烈的競爭市場中脫穎而出,必須把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和市場發(fā)展結(jié)合起來,通過組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施,對工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行科學(xué)、合理、規(guī)范的控制,才能有效的降低施工成本,從而不但能提高企業(yè)的市場競爭力,而且還能增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益??傊?,希望通過本文的分析,對我國工程項(xiàng)目成本管理有一定幫助,從而促進(jìn)我國建筑工程事業(yè)健康快速地發(fā)展。
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(作者單位:天津廣成投資集團(tuán)有限公司)