云計算下推進中小企業(yè)財務管理信息化研究

解云霞

摘要：云計算的發(fā)展為中小企業(yè)推進財務信息化提供了便捷高效的途徑。文章簡述了云計算和財務信息化的概念，分析了云計算在中小企業(yè)財務信息化中的應用，并提出中小企業(yè)在主觀上應轉變觀念，在選擇信息化建設模式時應結合企業(yè)的實際情況，綜合考慮建設成本、維護費用等因素，以經濟實用的方式實現(xiàn)財務信息化建設等對策建議。

關鍵詞：云計算 中小企業(yè) 財務信息化

數(shù)據時代背景下，信息化的浪潮已經席卷各行業(yè)領域，企業(yè)在享受信息化帶來的便利化、高效化的同時，也受到市場競爭的沖擊。中小企業(yè)資金薄弱、管理水平不高、抵抗風險能力低，財務管理信息化步伐較慢。云計算是計算機網絡技術的實際應用，為中小企業(yè)推進財務管理信息化提供了途徑。

一、云計算在財務管理信息化中的應用

（一）云計算與財務管理信息化

云計算是以計算機為媒介，通常涉及通過互聯(lián)網來提供動態(tài)、易擴展、虛擬化的資源。“云”是對互聯(lián)網一種形象的說法，數(shù)據上傳云端后，由云服務商儲存管理，云計算就是云服務商利用網絡計算機媒介，為服務需求者提供普通的或者特色的處理服務。云計算具有規(guī)模大、廣泛的訪問性、擴散性、自助按需提供服務等多種特點。云計算服務功能的實現(xiàn)包括服務平臺、應用軟件和計算基礎設施三個方面。

隨著計算機網絡技術的發(fā)展，財務管理信息化誕生。上世紀50年代，企業(yè)利用計算機為工人發(fā)工資，標志著企業(yè)財務信息化的開始。大量財務管理應用軟件的開發(fā)和應用提升了企業(yè)財務管理信息化水平。大型企業(yè)基本具備了自主開發(fā)財務軟件的能力，在會計日常管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)和財務決策系統(tǒng)等都引入了計算機處理技術。中小企業(yè)不具備自主研發(fā)軟件、獨立操作的技術和實力，推進財務會計信息化困難多，影響中小企業(yè)管理水平提升。

（二）在中小企業(yè)財務管理信息化中應用云計算的優(yōu)勢

1.改變傳統(tǒng)的操作模式。中小企業(yè)推進財務管理信息化是趨勢，云計算徹底改變企業(yè)財務管理的傳統(tǒng)模式，促使日常會計核算管理、財務管理、財務決策在網絡端進行，提高處理效率。同時，云計算可以幫助企業(yè)管理者實時掌控會計數(shù)據，發(fā)布管理指令、審核審批，特別對跨國業(yè)務的項目，云計算可以極大提高引用效率。

2.降低中小企業(yè)費用成本壓力。中小企業(yè)之所以推動財務管理信息化緩慢，最主要受到成本的限制。云計算改變服務提供模式，由企業(yè)自主研發(fā)、維護、管理轉向由服務商提供，企業(yè)只需根據自身需求，一次性購買實施費用或者軟件租賃費用，就可以享受云服務，無需承擔開發(fā)、硬件設施建設、維護等費用。節(jié)約成本是中小企業(yè)選擇云服務的最大吸引力。

3.促進中小企業(yè)管理水平提升。云計算是與傳統(tǒng)財務管理模式截然不同的新模式，對中小企業(yè)會計工作是一次徹底的管理創(chuàng)新，對改變中小企業(yè)傳統(tǒng)管理模式起到“牽一發(fā)而動全身”的作用，可以促進中小企業(yè)整體管理水平的提升。同時，云計算是網絡開放的系統(tǒng)，便于廣大客戶加強對服務提供商行為的監(jiān)督，促進服務提供商行為規(guī)范。

二、云計算應用財務管理信息化的模式

（一）軟件即服務模式（SaaS）

軟件即服務模式以軟件為服務載體，向需求方提供軟件附有的應用程序功能。SaaS提供商為企業(yè)提供所有的基礎設施和軟硬件平臺，企業(yè)不需要購買軟硬件及基礎設施建設，就可以通過互聯(lián)網使用信息系統(tǒng)。云計算下SaaS模式為中小企業(yè)財務管理信息化提供解決方案，利用計算機和互聯(lián)網實現(xiàn)云端操作，降低企業(yè)信息化成本，以較小的成本使企業(yè)生命周期的價值達到最大化，根據企業(yè)需求購買，服務企業(yè)更靈活，同時培訓和維護成本也降低了，提高企業(yè)運行效率和管理水平。對于中小企業(yè)而言SaaS模式較經濟實用，是比較好的實現(xiàn)財務信息化的途徑。

（二）平臺即服務模式（PaaS）

平臺即服務模式是指將軟件研發(fā)的平臺作為一種服務，以SaaS模式提交給用戶來使用。所用的開發(fā)語言和工具開發(fā)的（或收購的）應用程序部署到供應商的云計算基礎設施上去，用戶不需要維護管理底層的基礎設施，但可以控制其應用程序。它是業(yè)務定制的模式，是軟件即模式的一種拓展，擴大了云計算在中小企業(yè)適用范圍。平臺即服務模式為企業(yè)提供基礎的數(shù)據處理功能，不能滿足中小企業(yè)多樣化的需求。PaaS采用企業(yè)定制的模式提供服務，企業(yè)業(yè)務專家成為服務功能的設計者，增強了服務功能的靈活性，促進云計算的長遠發(fā)展。

（三）基礎設施即服務（IaaS）

IaaS就是將云計算硬件基礎設施資源和相關資源租賃給客戶，包括處理器、存儲、網絡等基礎資源，客戶可以部署運行任意軟件。云計算硬件設施資源價格昂貴，中小企業(yè)無力購買，但可根據短期內特殊需求，租賃基礎設施資源。IaaS模式有兩種服務供給模式，按需租賃和外包，按需租賃滿足中小企業(yè)對IT資源需求不均衡的特點，外包在云計算平臺上輸入自身應用，降低企業(yè)基礎設施投入成本。

三、云計算下中小企業(yè)推進財務管理信息化存在的問題

（一）中小企業(yè)用戶接受程度低

思想認識決定行動，中小企業(yè)“重業(yè)務、輕管理”的思想普遍存在，對如何發(fā)展業(yè)務保持熱情，而對如何通過加強管理提高競爭力較為冷淡。試想，對企業(yè)內部管理都不夠重視，對財務管理信息化就更加忽視。沒有認識財務管理信息化的作用，不愿意將更多的成本投入到短期內難以見效益的財務管理信息化上，導致云計算在中小企業(yè)財務管理信息化領域的普及難度增加。同時，在社會誠信體系缺失的條件下，誠信危機加劇，企業(yè)間信任感降低，云計算打破了會計信息存儲的時間和空間界限，脫離“面對面”的線上交易，改變了傳統(tǒng)的交易模式，企業(yè)對財務數(shù)據的安全性存在擔憂，內心產生抵觸情緒。

（二）云計算服務產品供應能力低

我國云計算模式還處于發(fā)展的初級階段，中小企業(yè)用戶的需求還未激發(fā)，服務商供給能力也比較低下。目前，我國云計算服務商的功能相對單一，比如現(xiàn)行的阿里巴巴開發(fā)的錢掌柜、在線管理軟件偉庫等，主要為用戶提供財務管理中現(xiàn)金管理、在線記賬、營銷等基本功能，服務未縱深到企業(yè)會計核算、日常管理、財務決策分析、風險防范等領域，限制了云計算的發(fā)展。

（三）云計算法律法規(guī)體系建設滯后

任何行業(yè)的健康發(fā)展都離不開法律法規(guī)的約束和規(guī)范。我國云計算行業(yè)處于發(fā)展初期，市場活力還不足，一系列的法律法規(guī)體系還未健全，還未對云計算的網絡安全問題和技術標準進行規(guī)定，在一定程度上導致云計算發(fā)展混亂。作為新興的行業(yè)，云計算的發(fā)展更需要法律法規(guī)的約束，避免因標準不統(tǒng)一、監(jiān)管不嚴格，導致一系列隱患和問題，阻礙云計算行業(yè)的發(fā)展。

（四）用戶財務信息的隱私性和安全性存在隱患

云計算是以互聯(lián)網為媒介連接用戶和服務商?；ヂ?lián)網在推進信息化的同時，必然帶來網絡安全問題，網絡安全是網絡發(fā)展的永恒話題，特別是云計算可能是眾多用戶共享一朵“云”，信息數(shù)據可能會紊亂。財務會計信息是企業(yè)最核心的信息資源，關系到企業(yè)的核心機密，企業(yè)對信息安全高度重視，在云計算存在黑客攻擊、篡改數(shù)據、數(shù)據缺失等網絡安全的問題下，不愿意將財務會計信息置于危險的地位。同時，服務提供商作為云端數(shù)據的搜集管理者，需通過加密的方式確保云端數(shù)據安全可靠，而云端數(shù)據量龐大，數(shù)據的加密和密鑰保管極大地增加了服務商的工作量，容易造成泄密事件。

四、云計算推進中小企業(yè)財務管理信息化的對策

（一）引導中小企業(yè)轉變認識

在日益激烈的市場競爭大環(huán)境下，中小企業(yè)面臨的生存和發(fā)展環(huán)境相對惡劣，苦于尋找出路。政府應加大對中小企業(yè)的引導力度，鼓勵企業(yè)通過改變傳統(tǒng)思想，引入先進理念和技術，重視企業(yè)內部管理等途徑，提升自身競爭力。加強社會誠信建設，進一步加大對違法亂紀企業(yè)的懲罰力度，提高違法成本，重塑社會誠信。促進服務商和用戶之間的聯(lián)系，規(guī)定云計算服務商向中小企業(yè)用戶提供企業(yè)賬號瀏覽情況，讓用戶參與到賬戶企業(yè)賬戶管理，減少信息不對稱。規(guī)范云計算服務商管理，探索建立認證標準，由國家統(tǒng)一對云計算服務商資質進行評定，強化云計算數(shù)據安全監(jiān)管，消除中小企業(yè)用戶對服務供應商的擔憂。

（二）提高云計算服務商產品設計、研發(fā)能力

政府應進一步加大對云計算服務產業(yè)的扶持力度，通過金融扶持、稅收優(yōu)惠等政策，為云計算服務商提供良好的發(fā)展環(huán)境。云計算服務商應加強產品設計、技術研發(fā)、產品推廣，推出我國中小企業(yè)更加適用的軟件、平臺和設施，刺激中小企業(yè)用戶實際需求。注重對會計管理功能的開發(fā)，ERP是云計算發(fā)展的一個趨勢，應按照ERP的理念，進一步拓展服務范圍，既注重云計算軟件會計日常服務功能，也注重研發(fā)具有決策分析、風險防范等財務管理功能的軟件，為中小企業(yè)提供在線財務分析、管理決策、財務風險預測等方面的服務。

（三）規(guī)范行業(yè)標準，加強政府監(jiān)管

加快建立完善云計算服務行業(yè)網絡安全管理標準和法律法規(guī)，依據法律規(guī)定加強對云計算服務商的監(jiān)管和評價，從源頭上把好安全和管理問題，維護中小企業(yè)的核心利益。加強優(yōu)勝劣汰選擇機制，嚴把行業(yè)準入關和淘汰關，對誠信度低、技術實力不過關的企業(yè)實施嚴厲的制裁措施，建立安全可靠的財務數(shù)據“云環(huán)境”。

（四）進一步加強數(shù)據信息安全防護

隨著云計算的發(fā)展和普及，網絡安全問題會日益突出。服務商應加強日常安全防護，加大網絡安全技術研發(fā)投入，不斷創(chuàng)新安全防護方法，加強身份認證管理，身份認證密鑰由企業(yè)指定專人負責，服務商不享有秘鑰知情權，防止不相干人竊取信息，保障財務會計信息存儲、傳輸、遷移安全。服務商應加強技術攻關，加強對惡意軟件、黑客、病毒監(jiān)測，建立虛擬防護網。加強數(shù)據管理，定期備份會計數(shù)據，防止發(fā)生意外情況。建立完善數(shù)據恢復檢測體系，定期指派專人對云計算數(shù)據恢復性進行檢測，保障數(shù)據恢復功能完好。

中小企業(yè)面臨著財務管理信息化的窘狀，一方面需要通過財務管理信息化促進管理水平和競爭能力的提升，另一方面又欠缺所需的資金和技術。因此，中小企業(yè)在財務信息化過程中要充分結合企業(yè)的實際需求，選擇經濟實用的方式。另外中小企業(yè)應加快轉變觀念，尋求合作途徑和解決辦法，推進財務管理信息化建設。Z

參考文獻：

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