大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心資產(chǎn)管理

程平　陳珊

【摘 要】 資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)最重要的資源?；诖髷?shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)背景，構(gòu)建云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心資產(chǎn)管理控制框架模型，重點(diǎn)闡述了集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)共享中心資產(chǎn)管理控制相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。期待這一研究可以成為集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下資產(chǎn)管理控制的理論參考和實(shí)務(wù)指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)； 云會(huì)計(jì)； 財(cái)務(wù)共享中心； 資產(chǎn)管理

【中圖分類號(hào)】 F232；C935 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937（2017）02-0130-04

一、引言

隨著云會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)[ 1 ]等現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速崛起，讓許多企業(yè)在思考如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)與變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代的西方發(fā)達(dá)國(guó)家，其主要思想就是要打破傳統(tǒng)企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式，用業(yè)務(wù)流程取而代之，建立新的企業(yè)管理過(guò)程，從而能夠在宏觀上優(yōu)化企業(yè)的管理流程。當(dāng)前，積極探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)踐應(yīng)用是大型（跨地域的、多層級(jí)的）企業(yè)集團(tuán)和國(guó)際企業(yè)集團(tuán)正在努力的方向。主要包括兩個(gè)方向：一是采取一步到位的方式，將集團(tuán)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)活動(dòng)全部實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)，完全取消分子公司的財(cái)務(wù)組織；二是采取分步實(shí)施的策略，只將部分關(guān)鍵的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離出來(lái)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。由于存在部分企業(yè)集團(tuán)仍處于傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式，但是由于與資產(chǎn)相關(guān)的信息要素分散在財(cái)務(wù)、計(jì)劃、生產(chǎn)、物流運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)完全獨(dú)立的系統(tǒng)，成為了信息孤島，所以很難達(dá)到資產(chǎn)全生命周期管理。信息融合技術(shù)的發(fā)展，促使計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)應(yīng)用更加廣泛，資產(chǎn)信息化更容易達(dá)成。構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化，成為資產(chǎn)全生命周期管理的理論前提。

目前大部分集團(tuán)企業(yè)的分、子公司以及智能部門所采用的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)交換壁壘，各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流不能夠精準(zhǔn)交流，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享；另外，現(xiàn)今應(yīng)用較廣的ERP系統(tǒng)主要是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與采購(gòu)物流進(jìn)行了整合，還沒(méi)有達(dá)到企業(yè)對(duì)全生命周期資產(chǎn)管理的需求。所以，特別需要整合現(xiàn)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資源，通過(guò)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心[ 2 ]對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)資產(chǎn)價(jià)值鏈上的業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和實(shí)時(shí)分析，提高公司資產(chǎn)的綜合創(chuàng)效能力。

近年來(lái)，資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式都受到學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界學(xué)者的關(guān)注。劉俊勇等[ 3 ]對(duì)主營(yíng)影院建設(shè)的DD集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程進(jìn)行了介紹和分析，并通過(guò)其實(shí)踐得出建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要考慮企業(yè)自身的特點(diǎn)，同時(shí)取得管理層的支持非常重要，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的落腳點(diǎn)不在管控上而在服務(wù)上等。錢大益等[ 4 ]從資產(chǎn)采購(gòu)與管理等層面入手，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，數(shù)據(jù)共享為目標(biāo)，對(duì)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行整體構(gòu)想與設(shè)計(jì)，并付諸實(shí)施，最終建立了包括資產(chǎn)采購(gòu)、儀器設(shè)備管理、大型設(shè)備共享、房地產(chǎn)管理以及實(shí)驗(yàn)室管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享的信息化系統(tǒng)，并對(duì)每一個(gè)子系統(tǒng)的功能進(jìn)行了描述。郎玲燕等[ 5 ]結(jié)合浙江大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，提出了一種基于數(shù)據(jù)總線與服務(wù)總線漸進(jìn)式推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)方法，詳細(xì)闡述了系統(tǒng)的功能模塊組成，總結(jié)了系統(tǒng)的建設(shè)特點(diǎn)。

基于現(xiàn)有的研究成果發(fā)現(xiàn)，學(xué)者們主要是從資產(chǎn)管理信息平臺(tái)的構(gòu)建以及資產(chǎn)管理的流程優(yōu)化進(jìn)行研究，還鮮有財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的資產(chǎn)管理研究文獻(xiàn)，而現(xiàn)有的研究成果還不能完全滿足大型、跨國(guó)集團(tuán)企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)價(jià)值鏈上的業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制的需求。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，借助云會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段，能夠破除集團(tuán)企業(yè)總部和子、分公司信息流交換壁壘，實(shí)現(xiàn)信息流無(wú)縫聯(lián)接，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，建立集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理控制流程，可以強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的控制能力，提高資產(chǎn)的綜合創(chuàng)效能力。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心資產(chǎn)管理流程

隨著云會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)完成由陌生到認(rèn)識(shí)、再到認(rèn)可接受財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過(guò)程。企業(yè)可以通過(guò)這一創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由個(gè)體信息化向云信息化轉(zhuǎn)型，既能提高對(duì)集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管控的效率，又能提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。

圖1是基于云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心資產(chǎn)管控框架模型，它包含云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)的技術(shù)特征，自上而下包括用戶層、應(yīng)用層、服務(wù)層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和基礎(chǔ)設(shè)施層6個(gè)層次。

用戶層主要是集團(tuán)企業(yè)的決策者，還包括集團(tuán)公司以及它們的子、分公司和相關(guān)的公司等，需要從應(yīng)用層的財(cái)務(wù)決策方案中結(jié)合自身集團(tuán)企業(yè)實(shí)際狀況，按照最優(yōu)原則進(jìn)行選擇。

服務(wù)層其主要任務(wù)是：對(duì)來(lái)自數(shù)據(jù)中心或者數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行接收、處理、利用、整合、分類（門戶整理）和傳遞（基礎(chǔ)服務(wù)），面向用戶層集團(tuán)企業(yè)的決策者及其子、分公司和相關(guān)干系者，根據(jù)他們的資產(chǎn)管理控制決策需求，構(gòu)建如內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥決策、資產(chǎn)服務(wù)決策等方面的決策應(yīng)用平臺(tái)。

數(shù)據(jù)層其主要任務(wù)是：把與下游業(yè)務(wù)層關(guān)聯(lián)的DBMS、File、HDFS、NOSQL等ODS業(yè)務(wù)由ETL進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載，同時(shí)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)（如Hadoop、HPCC和Storm等）進(jìn)行規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化處理。以資產(chǎn)管理為框架體系，建立包括固定資產(chǎn)、存貨、無(wú)形資產(chǎn)、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理等多維度的數(shù)據(jù)中心或者數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。

基礎(chǔ)設(shè)施層主要是軟件和硬件環(huán)境支撐，基于云會(huì)計(jì)技術(shù)條件下，將傳統(tǒng)的智能終端、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、網(wǎng)絡(luò)和安全等設(shè)備連接到云端，微觀上可以為業(yè)務(wù)層各環(huán)節(jié)提供管理系統(tǒng)（采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)和資產(chǎn)），宏觀上可以從云端獲得關(guān)聯(lián)行業(yè)的數(shù)據(jù)，為上游的數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層收集所需資產(chǎn)管理控制數(shù)據(jù)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心資產(chǎn)管理流程——以固定資產(chǎn)購(gòu)置流程為例

資產(chǎn)管理一般包括存貨管理、無(wú)形資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理。企業(yè)的存貨管理控制主要是存貨需求與采購(gòu)控制、存貨入庫(kù)與保管控制、存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制、存貨盤點(diǎn)和處置控制四個(gè)方面。無(wú)形資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程主要包括無(wú)形資產(chǎn)取得與驗(yàn)收、使用與保護(hù)的無(wú)形資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)管理流程控制主要包括三個(gè)方面，一是固定資產(chǎn)構(gòu)建控制，二是固定資產(chǎn)使用和維護(hù)控制，三是固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移控制。由于資產(chǎn)管理的內(nèi)容范圍較廣，選擇以固定資產(chǎn)購(gòu)置流程為例進(jìn)行分析。

固定資產(chǎn)是企業(yè)最重要的經(jīng)濟(jì)資源之一，同時(shí)也是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營(yíng)的保障。強(qiáng)化固定資產(chǎn)的控制和管理，挖掘其深層潛力提高利用效率，不僅對(duì)保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全是必要的，而且是實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵方式。企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的路線與準(zhǔn)則是固定資產(chǎn)管理流程，因此，流程的合理性是固定資產(chǎn)管理是否有效的最重要因素。近幾年，縱觀我國(guó)大中型企業(yè)大多使用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，但是其固定資產(chǎn)的流程與傳統(tǒng)流程沒(méi)有較大差異，無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下追求流程創(chuàng)新、模式創(chuàng)新的現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)要求。在這種情況下，對(duì)于固定資產(chǎn)管理流程的再造就十分必要。大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心固定資產(chǎn)購(gòu)置流程如圖2所示。

圖2為財(cái)務(wù)共享中心固定資產(chǎn)購(gòu)置流程，下面將詳細(xì)闡述集團(tuán)企業(yè)下的財(cái)務(wù)共享中心，包括購(gòu)置申請(qǐng)、固定資產(chǎn)審批與購(gòu)置以及檔案管理等在內(nèi)的核心環(huán)節(jié)。

（一）購(gòu)置申請(qǐng)和供應(yīng)商的確定

固定資產(chǎn)占比的提升是提升企業(yè)生產(chǎn)能力的重要因素之一。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下固定資產(chǎn)購(gòu)置的步驟之一是需要分子公司使用部門人員進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，在這一環(huán)節(jié)，分子公司使用部門人員首先需要充分了解企業(yè)的采購(gòu)制度，選擇正確的采購(gòu)類別。值得注意的是，財(cái)務(wù)共享中心的固定資產(chǎn)采購(gòu)類別將與費(fèi)用預(yù)算的項(xiàng)目直接進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

分子公司的總經(jīng)理首先根據(jù)固定資產(chǎn)采購(gòu)要求，對(duì)分子公司使用部門人員提交的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)。其次，由分子公司固定資產(chǎn)使用部門人員填寫固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單。需要注意的是，請(qǐng)購(gòu)部門可以利用基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心獲取預(yù)算信息、公司實(shí)際需求情況和國(guó)家相應(yīng)的政策，在籌資能力、投資回收期、凈現(xiàn)值以及產(chǎn)業(yè)政策等外部因素的基礎(chǔ)上提出更加合理的固定資產(chǎn)需求計(jì)劃；在考慮固定資產(chǎn)需求計(jì)劃的財(cái)務(wù)與技術(shù)可行性方面，借助云平臺(tái)可以獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)財(cái)務(wù)和技術(shù)的可行性分析確定固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)；最后，結(jié)合獲取的企業(yè)和市場(chǎng)情況以及綜合類比，分析供應(yīng)商的物流情況、信用程度、質(zhì)量保障等要素，選擇固定資產(chǎn)購(gòu)置方式并確定供應(yīng)商。

（二）固定資產(chǎn)審批與購(gòu)置

分子公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，即部門主管和總經(jīng)理需要審核分子公司使用部門人員提交的購(gòu)置固定資產(chǎn)申請(qǐng)，評(píng)估固定資產(chǎn)現(xiàn)有的水平是否能夠滿足戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；評(píng)估購(gòu)置固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。最后，再對(duì)是否購(gòu)置固定資產(chǎn)進(jìn)行決策?；谠茣?huì)計(jì)平臺(tái)，分子公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)可以不受時(shí)間、空間的限制實(shí)現(xiàn)審批，其批量審批功能可以提高審批的效率。

集團(tuán)企業(yè)可以借助云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心獲取自身固定資產(chǎn)使用情況的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行研究、分析和決策。另外，由于編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批是保障固定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理的基礎(chǔ)。因此，在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)流程下，需要對(duì)預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外進(jìn)行區(qū)分。如果請(qǐng)購(gòu)的固定資產(chǎn)在預(yù)算范圍之內(nèi)，集團(tuán)企業(yè)分子公司的部門主管將按照企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審批。如果請(qǐng)購(gòu)的固定資產(chǎn)超過(guò)了預(yù)算范圍，需要通過(guò)分子公司的總經(jīng)理室進(jìn)行申請(qǐng)、審批。

通過(guò)分子公司審批的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)會(huì)進(jìn)入集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，共享中心的財(cái)務(wù)人員基于云平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)需求計(jì)劃的財(cái)務(wù)可行性進(jìn)行評(píng)估（包括合同的確定、推送合理交貨時(shí)間、投保事宜和選擇最優(yōu)的付款方式等），對(duì)分子公司提交的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審批。然后，采購(gòu)部會(huì)根據(jù)已經(jīng)通過(guò)財(cái)務(wù)部審核的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)，利用云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的采購(gòu)信息對(duì)接，實(shí)時(shí)了解固定資產(chǎn)采購(gòu)的物流、進(jìn)程等信息，保障固定資產(chǎn)采購(gòu)的效率和安全。在固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)戤吅?，將提交的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和相關(guān)單據(jù)至財(cái)務(wù)部進(jìn)行采購(gòu)確認(rèn)。在固定資產(chǎn)購(gòu)置的全過(guò)程，財(cái)務(wù)部會(huì)利用財(cái)務(wù)共享中心與銀行互聯(lián)，對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)的資金進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì)，最后通過(guò)相關(guān)使用部門的反饋，對(duì)集團(tuán)購(gòu)置固定資產(chǎn)的配置效率進(jìn)行評(píng)價(jià)。

（三）檔案管理

固定資產(chǎn)檔案是指作為固定資產(chǎn)的設(shè)備、儀器、儀表以及房屋建筑物等從規(guī)劃、計(jì)劃、制造（建造）、購(gòu)置、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報(bào)廢全過(guò)程，形成有保存價(jià)值的圖紙、文字、說(shuō)明、憑證和記錄等文字資料，通過(guò)不斷收集、整理、簽字等工作歸檔建立的資產(chǎn)檔案。其中設(shè)備維修技術(shù)資料是指設(shè)備安裝、調(diào)整、試車、使用、維護(hù)、修理等所需的圖紙、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、維修記錄及其他有關(guān)技術(shù)資料。

固定資產(chǎn)購(gòu)置的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是檔案管理，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備包括票據(jù)表單、影像和手寫體的電子識(shí)別功能。同時(shí)，利用互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)感知技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)，將上述與固定資產(chǎn)全生命周期活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)，如固定資產(chǎn)的預(yù)算控制信息、采購(gòu)合同、使用和維護(hù)信息、處置決策等，上傳歸檔至基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著云會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，越來(lái)越多集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到：只有通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)管理管控能力，才能夠有效地將多余的、閑置的設(shè)備進(jìn)行合理區(qū)分，為企業(yè)提高工作效率，降低成本，并視為競(jìng)爭(zhēng)力的杠桿。集團(tuán)企業(yè)本身具有龐大的資產(chǎn)數(shù)量，分別在各個(gè)分子公司、基層單位使用，現(xiàn)實(shí)情況是很多資產(chǎn)的利用率并不高，資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)處置不規(guī)范等現(xiàn)象比比皆是，導(dǎo)致管理弱化，資產(chǎn)流失較為嚴(yán)重。

基于云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心資產(chǎn)管控框架模型，可以把固定資產(chǎn)管理需要的各類數(shù)據(jù)（如報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)控、流程控制等相關(guān)信息）集中收集到統(tǒng)一的平臺(tái)上，各個(gè)環(huán)節(jié)各取所需，采取針對(duì)性的措施保障資產(chǎn)安全和完整，優(yōu)化和控制資產(chǎn)配置，防止超編、超標(biāo)以及促進(jìn)資產(chǎn)整合、調(diào)劑和共享，提高資產(chǎn)使用效益。

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